PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PROGRAM KEAHLIAN :

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

SMK IT DAARUL FALAAH SUKARATU

KABUPATEN TASIKMALAYA
TAHUN AJARAN 2023/2024
HALAMAN PENGESAHAN

Program Kerja Praktik Kerja Lapangan (PKL) SMK IT Daarul Falaah Tahun Pelajaran
2023/2024 telah disyahkan Kepala Sekolah dan Komite Sekolah pada :

Hari : ………………………..
Tanggal : ………………………..

Penyusun,

Hary Wardiansyah, S.Kom

Disyahkan oleh :

Komite Sekolah Kepala Sekolah

PRIYONO W Drs. ENDOR ENDOR, M.Sc

NIP : 19660606 199606 1 066
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja
Ketua Praktik Kerja Lapangan (PKL) SMK Negeri 1 Suka Cita Tahun Pelajaran
2017 – 2018 sesuai dengan rencana. Kami menyampaikan ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian
penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun material dan
langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara mendapat pahala
dari Allah Swt.
Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana
mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SMK
Negeri 1 Suka Cita, sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa
mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Praktik Kerja Lapangan
untuk Program Studi Keahlian Akomodasi Perhotelan (AP), Teknik Komputer dan
Jaringan ( TKJ ), Akuntansi (AK), Teknik Kendaraan Ringan (TKR) dan Teknik
Pemesinan (TP) SMK Negeri 1 Suka Cita tahun berikutnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Suka Cita, Oktober 2017

Penyusun,

Drs. Wijaya, S.Kom

NIP. 19790909 200901 1 109
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………... 1
HALAMAN PENGESYAHAN………………………………………………………. 2
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………… 3
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………….. 4
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………………………………….. 5
B. Visi, Misi SMKN 1 Suka Cita ………………………………………… 5
C. Tujuan PKL .................................................................................... 6
D. Alur Pelaksanaan PKL .........………………………………………… 6
BAB II PROGRAM KERJA
A. Struktur Organisasi ………………………………………………….. 8
B. Uraian tugas ………………………………………………………….. 9
C. Program Kerja ………………………………………………………... 11
D. Rencana Pelaksanaan ……………………………………………… 19
BAB III PENUTUP 20
LAMPIRAN

BAB I
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,

Pasal 1 angka (1) menyatakan bahwa: Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana
untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara
aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan,
pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara. Pada Standar Proses (SP)
Pendidikan Menengah Kejuruan (PMK) dinyatakan bahwa proses pembelajaran pada
PMK diarahkan untuk mencapai tujuan yang dikembangkan berdasarkan profil lulusan
yaitu: (1) beriman, bertakwa, dan berbudi pekerti luhur; (2) memiliki sikap mental yang
kuat untuk mengembangkan diri secara berkelanjutan; (3) menguasai ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni serta memiliki keterampilan sesuai dengan kebutuhan
pembangunan; (4) memiliki kemampuan produktif sesuai dengan bidang keahliannya
baik untuk bekerja pada pihak lain atau berwirausaha, dan (5) berkontribusi dalam
pembangunan industri Indonesia yang kompetitif menghadapi pasar global.

Proses Pembelajaran diselenggarakan dengan berbasis aktivitas secara interaktif,

inspiratif, menyenangkan, menantang, dan memotivasi peserta didik. Selain itu proses
pembelajaran juga memberikan ruang untuk berkembangnya keterampilan abad 21
yaitu kreatif, berfikir kritis, penyelesaian masalah, kolaborasi, dan komunikasi yang
memberikan peluang bagi pengembangan prakarsa dan kemandirian sesuai dengan
minat, bakat, dan perkembangan psikologis peserta didik. Karakteristik proses
pembelajaran disesuaikan dengan karakteristik program keahlian yang berada pada
bidang keahlian yang dilakukan di sekolah/madrasah, di dunia kerja Du/Diatau
gabungan dari keduanya. Pelaksanaan proses pembelajaran melibatkan Du/Du melalui
model penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan.

Pembelajaran di dunia kerja Du/Di adalah program PKL yaitu kegiatan

pembelajaran praktik untuk menerapan, memantapan, dan meningkatan kompetensi
peserta didik. Pelaksanaan PKL melibatkan praktisi ahli yang berpengalaman di
bidangnya untuk memperkuat pembelajaran praktik dengan cara pembimbingan.

Program PKL sangat penting untuk memberikan bekal kemampuan bagi peserta
didik, maka perlu dibuat suatu pedoman, sesuai dengan pernyataan pada Pasal 4
 tentang Standar Proses (SP) yang dinyatakan bahwa pelaksanaan pembelajaran
praktik di Du/Di berupa PKL yang diatur lebih lanjut oleh Direktorat Jendral terkait.
SMK Negeri 1 Suka Cita merupakan Sekolah Kejuruan Negeri tertua di
kabupaten Lampung Timur, oleh karena itu SMKN 1 Suka Cita memiliki potensi yang
sangat besar bilamana dikelola dengan manajemen yang baik. SMK Negeri 1 Suka Cita
mulai berdiri pada Tahun 2002 hanya meniliki 13 siswa namun ditahun 2017 ini siswa
SMK Negeri 1 Suka Cita sudah Mencapai hampir 700 siswa yang terbagi kedalam 5
Program Keahlian, ke 5 Program keahlian tersebut antara lain : Akomodasi Perhotelan
(AP), Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ), Teknik Kendaraan Ringan (TKR),
Akuntansi (AK) dan Pemesinan.

B. Visi, Misi dan Tujuan PKL.

1. Visi :
“Menjadikan SMK sebagai pusat pelatihan dan keterampilan terpadu yang berwawasan seni
budaya dan pariwisata, bisnis dan teknologi modern bertumpu pada kelestarian lingkungan
hidup ”
2. Misi :
a. Mendidik siswa menjadi tenaga kerja tingkat menengah, proffesional sesuai
dengan bidang keahliannya, menjadi mandiri serta mampu mengembangkan diri
seiring dengan perkembangan IPTEK.
b. Mengisi kebutuhan kerja ditingkat lokal, nasional dan internasional
c. Menyelenggarakan pelatihan dan keterampilan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
d. Mengembangkan pembelajaran dengan sistem fleksibel dan permeabel.
e. Menyelenggarakan short kursus layanan jasa dan produk bagi pengembangan
ekonomi masyarakat.
f. Mewujudkan layanan prima bagi masyarakat dan mengembangkan iklim belajar
berwawasan seni budaya dan pariwisata.
g. Menghasilkan tamatan yang sesuai dengan kebutuhan pasar, Mandiri serta
memiliki kecakapan hidup
h. Menghasilkan tamatan yang mampu melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih
tinggi.

3. Tujuan PKL :
Tujuan PKL adalah:
 1. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam
rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang berorientasi pada
peduli mutu proses dan hasil kerja.
2. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki dunia
kerja dalam menghadapi tuntutan pasar kerja global.
3. Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan
standar kompetensi lulusan.
4. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam penyelenggaraan Model
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) antara SMK dan Institusi Pasangan Du/Di yang
memadukan secara sistematis dan sistemik.

4. Manfaat PKL

1. Manfaat bagi peserta didik

a. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah diperoleh di

sekolah.

b. Menambah wawasan mengenai dunia kerja khususnya berupa

pengalaman kerja langsung (real) dalam rangka
menanamkan iklim kerja positif yang berorientasi pada
peduli mutu proses dan hasil kerja.

c. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta dapat

menamkan etos kerja yang tinggi.

d. Memiliki kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi

keahlian yang dipelajari.

e. Mengembangkan kemampuannya sesuai dengan bimbingan/

arahan pembimbing industri dan dapat berkontribusi kepada
dunia kerja.

2. Manfaat bagi sekolah

a. Terjalinnya hubungan kerjasama yang saling menguntungkan

antara sekolah dengan Du/Di

b. Meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman kerja

selama PKL.

c. Mengembangkan program sekolah melalui sinkronisasi kurikulum,

proses pembelajaran, teaching factory, dan pengembangan sarana
dan prasarana praktik berdasarkan hasil pengamatan di tempat
PKL.

d. Meningkatkan kualitas lulusan.

 3. Manfaat bagi dunia kerja

a. Du/Di lebih dikenal oleh masyarakat khususnya masyarakat sekolah

sehingga dapat membantu promosi produk.

b. Adanya masukan yang positif dan konstruktif dari SMK untuk

perkembangan Du/Di.

c. Du/Didapat mengembangkan proses dan atau produk melalui

optimalisasi peserta PKL.

d. Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan

kebutuhannya.

e. eningkatkan citra positif Du/Dikarena dapat berkontribusi terhadap

dunia pendidikan sekaligus sebagai implementasi dari Inpres No 9
Tahun 2016.

C. Alur Pelaksanaan PKL

Alur pelaksanaan PKL terdiri dari perencanaan, pelaksanaan dan penilaian

digambarkan sebagai berikut.

MoU SMK dan

Du/Di
 Pedoman PKL

PERENCANAAN PKL
Daftar kompetensi
Pemilahan Kompetesi Dasar Daftar industri
Program PKL
Penetapan Industri

Penyusunan program PKL

Pembekalan peserta

Penetapan pembimbing

PELAKSANAAN PKL

Penyusunan jurnal PKL

Monitoring PKL

Dokumentasi portofolio

Nilai pembimbing
Nilai pembimbing Industri
Industri PENILAIAN PKL
Sertifikat Industri
Sertifikat Industri
Laporan nilai di rapor
Penilian pembimbing

Sertifikasi Industri

Pelaporan Nilai

BAB II

PROGRAM KERJA

A. STRUKTUR KEPANITIAAN
 STRUKTUR KEPANITIAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

SMK NEGERI 1 SUKA CITA
TAHUN PELAJARAN 2017/2018

PENANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH

KOORDINATOR
WAKIL KEPSEK BID. HUMAS

KETUA PELAKSANA
WJIAYANA, S.Kom

SEKERTARIS 1 SEKERTARIS 2 BENDAHARA

..............., S.Pd .......................... ......................

KOORDINATOR AP KOORDINATOR TKJ KOORDINATOR AK KOORDINATOR TKR KOORDINATOR TP

................... .......................... .................. ............................. ....................

PEMBIMBING

B. URAIAN TUGAS

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

STRUKTUR KEPANITIAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
SMK NEGERI 1 SUKA CITA
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
1 KETUA þ TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

þ WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL).

þ TUGAS.
Menyusun Program Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya yang meliputi :
1. Mengkoordinir semua sistem Pelaksanan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) Tahun Pelajaran 2017/2018
2. Bersama Tim Kurikulum merencanakan waktu
pelaksanaan PKL
3. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan (SK)
Kepanitiaan.
4. Membuat dan melaporkan kegiatan PKL kepada Kepala
Sekolah

2 BENDAHARA TATANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas Penggunaan dan
pengeluaran Dana PKL

þ WEWENANG
Bersama Ketua Program Mengelola dan membukukan seluruh
administrasi dan keuangan pada kegiatan PKL

þ TUGAS
 Membantu Kepala Sekolah dalam mengalokasikan dana
untuk kegiatan PKL dalam membuat Rencana Anggaran
Biaya PKL untuk semua jurusan
 Mencatat dan mengadministrasi keuangan PKL dengan
koordinasi ketua pelaksana program.
 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kepada
Kepala Sekolah

3 SEKRETARIS þ TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana PKL atas
kelengkapan dan ketertiban administrasi

þ WEWENANG
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi pada kegiatan PKL

þ TUGAS
 Merawat, menjaga dan memelihara serta meemperbaiki
inventaris administrasi dengan koordinasi ketua Pelaksana.
 Mengelola administrasi kegiatan PKL untuk semua jurusan
 Merencanakan Kebutuhan administrasi di kegiatan PKL
 Membuat dan mengarsipkan surat menyurat yang berkaitan
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
dengan PKL
 Melaporkan kegiatan administrasi kegiatan PKL pada ketua
pelaksana
4 KOORDINATOR þ TANGGUNG JAWAB
JURUSAN/ Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana atas
PROGRAM terselenggaranya kegiatan PKL
KEAHLIAN
þ WEWENANG
Menyelenggarakan seluruh kegiatan PKL yang dilaksanakan di
masing-masing Jurusan

þ TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan
dalam pelaksanan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
2. Mengkoordinir Siswa / siswi dalam mempersiapkan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) termasuk pembuatan Proposal dan
laporan PKL
3. Menentukan Tempat/ DU-DI untuk siswa PKL sesuai dengan
kompetensi yang sudah dicapai
4. Membantu Ketua dan Bendahara dalam membuat RAB PKL
pada masing-masing program Studi
5. Membuat dan menentukan pembimbing siswa PKL
6. Melakukan Monitoring dan Evaluasi kegiatan PKL
7. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Panitia tentang
kegiatan PKL pada masing-masing Program Keahlianya
8. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

5 PEMBIMBING PKLþ TANGGUNG JAWAB

Bertanggungjawab membimbing kegiatan PKL

WEWENANG.
Memberikan arahan, bimbingan serta teguran kepada peserta
PKL yang menjadi siswa bimbinganya,

þ TUGAS.
Membimbing kegiatan PKL yang meliputi :
 Mengantarkan siswa/ peserta PKL ke industri
 Melakukan bimbingan dan monitoring sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan
 Memberikan penjelasan terkait dengan pengisian jurnal PKL.
 Melakukan koordinasi dengan pimpinan industri berkaitan
kendala yang dialami siswa peserta PKL.
 Mengumpulkan Nilai PKL siswa dan menyerahkan kepada
Koordinator jurusan untuk dapat dicetak sertifikat PKL
 NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
 Menjemput siswa ketika waktu PKL telah selesai

C. Program Kerja
1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Penyesuaian  Inventarisasi personal & Organisasi program
Struktur sesuai tugas Membuat struktur Strruktur kepanitiaan
kebutuhan Uraian kepanitiaan kegiatan PKL, program PKL
tugas yang jelas, Penempatan personil sesuai
lengkap dan tugas dan tanggung jawab
pendistribusiaannya
kepada seluruh
sumber daya
manusia
2 Adanya  Menyusun program, Mekanisme kerja yang
mekanismse kerja mekanisme kerja serta sederhana jelas & praktis
yang jelas, praktis di pelaksanaan di program Ketercapaian pelaksanaan
program keahlian, Melaksanakan rencana kerja
kesahlianAdanya rencana kerja tahunan
rencana kerja sesuai kegiatan dan jadwal
tahunan yang
terlaksana
3 Evaluasi  Mengevaluasi Pembimbing PKL
pelaksanaan job pelaksanaan job
diskription & deskription dan struktur
struktur kepanitiaan kepanitiaan
PKL
4 Adanya format  Menyiapkan format Administrasi program
administrasi administrasi Kegiatan kegiatan PKL
Kegiatan PKL PKL
Adanya format  Menyiapkan format Jurnal program kegiatan
5 Jurnal Kegiatan PKL Jurnal Kegiatan PKL PKL
untuk siswa
6 Adanya format  Menyiapkan format Jurnal program kegiatan
Jurnal Kegiatan Jurnal Kegiatan Monitoring PKL
Monitoring untuk Monitoring PKL
Guru
7 Adanya format MoU  Menyiapkan format MoU Format MoU dengan DU/DI
dengan DU/DI dengan DU/DI

8 Penyeragaman  Menyiapkan format format sertifikat PKL

format sertifikat sertifikat PKL sesuai
PKL sesuai dengan dengan ketentuan
ketentuan
9 Adanya Sistem Data  Menyiapkan dan Administrasi program
Base PKL mengembangkan kegiatan PKL
Database administrasi
Kegiatan PKL yang
 meliputi data Guru, Siswa,
Data DU/DI, Bimbingan
dan Nilai PKL

2. Pembagian Tugas Bimbingan

No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Melakukan  pembagian tugas Guru produktif, wali kelas
bimbingan bimbingan sesuai dengan dan guru pembimbing yg
terhadap siswa ketentuan yang ada bersedia melakukan
PKL bimbingan
2 Melakukan  Melakukan bimbingan Guru Pembimbing dan
bimbingan sesuai dengan jadwal yang DU/DI
terhadap siswa telah ditentukan
PKL
3 Melakukan  Melakukan Penjemputan Guru Pembimbing, Siswa
Penjemputan terhadap siswa PKL dan DU/DI
terhadap siswa
yang masa PKLnya
telah selesai

3. Hubungan Kerja Industri

No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Kerja sama DU/DI  Menginventarisasi DU/DI DU/DI, dan Unit produksi
untuk tempat dan mengadakan kontrak sekolah
prakerin siswa kerja sama saling
mendukung
2 Bursa Kerja  Melakukan koordinasi dan Siswa dan alumni
Khusus (BKK) kerjasama dengan
pengelola BKK sekolah

D. RENCANA PELAKSANAAN

BULAN
NO KEGIATAN JUN JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN FE MAR APR MEI
I B
1 Pengembangan Organisasi
dan Manajemen
 Inventarisasi personal & tugas
Membuat struktur kepanitiaan
program PKL Penempatan personil
sesuai tugas dan tanggung jawab
 Menyusun program, mekanisme
kerja serta pelaksanaan
 Mengevaluasi pelaksanaan job
diskription dan struktur kepanitiaan
 Menyiapkan format administrasi
PKL
 Menyiapkan SK Kepanitiaan
  Mendata DU/DI
 Mengirimkan surat permohonan
PKL ke DU/DI
2 Proses Persiapan PKL
 Mendata dan merekap surat
balasan dari DU/DI
 Mendata DU/DI yang menerima
siswa PKL sesuai dengan surat
permohonan yang telah
disampaikan
 Mendata DU/DI yang tidak
menerima siswa PKL sesuai
dengan surat permohonan yang
telah disampaikan
 Mendata guru pembimbing
 Membagi dan menentukan tugas
bimbingan
3 Pelaksanaan PKL
 Memberikan pengarahan dan
pembekalan kepada peserta PKL
 Mengantarkan peserta PKL ke
DU/DI
 Melakukan bimbingan dan
monitoring pertama
 Melakukan bimbingan dan
monitoring kedua (Khusus AP)
 Melakukan Penjemputan
 Melakukan Penjemputan AP
4 Pelaporan
 Melakukan Ujian pasca PKL
 Pencetakan Sertifikat PKL
 Pemberian Sertifikat PKL kepada
siswa
5 Laporan kegiatan
 Pembuatan Laporan kegiatan PKL
 Evaluasi Program PKL TP.
2017/2018

Keterangan : A. PKL dilaksanakan selama 3 bulan ( Tgl 20 Desember 2017 s/d 20 Maret 2018) Untuk
Jurusan TKJ, AK, TKR dan TP
B. PKL dilaksanakan selama 6 bulan ( Tgl 20 Desember 2017 s/d 20 Juni 2018) untuk
Jurusan AP

BAB III
PENUTUP

Program Kerja Ketua Praktik Kerja Industri SMK Negeri 1 Suka Cita yang telah
tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi di
Kegiatan PKL. Dalam realiasasi pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim
dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SMK Negeri 1 Suka Cita sesuai dengan
tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran proses kegiatan dan tercapainya
Visi, Misi dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu
membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.

Suka Cita, Oktober 2017

Ketua Pelaksana PKL

WIJAYANTO, S.Kom
NIP. 19790909 200909 1 099

Lampiran - lampiran :

1. SK Kepanitiaan PKL Tahun Pelajaran 2017/2018

2. Daftar siswa kelas XI (Peserta PKL)
3. Daftar DU/DI tempat PKL
4. Daftar calon Pembimbing (Guru SMKN 1 Suka Cita)
5. Surat permohonan dan surat balasan PKL yang menunjukan waktu Pelaksanaan PKL
6. Jurnal Monitoring
7. Jurnal Kegiatan Siswa
8. Format sertifikat
9. Format MoU DU/DI
10. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan