IDENTIFIKASI
LATAR BELAKANG BATASAN MASALAH
MASALAH
PERUMUSAN
TUJUAN PENELITIAN MANFAAT PENELITIAN
MASALAH
SPESIFIKASI PRODUK
KAJIAN PENELITIAN
YANG DISKRIPSI TEORITIK
YANG RELEVAN
DIKEMBANGKAN
MODEL
KERANGKA BERFIKIR JADWAL KEGIATAN
PENGEMBANGAN
22/09/2019
PROPOSAL SKRIPSI 2
“SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI REKAM MEDIK
RAWAT INAP RAWAT JALAN PADA
KLINIK AS SYIFA HUSADA”
Oleh :
Dewi Mashitoh
310461160042
22/09/2019
LATAR BELAKANG
3
Saat ini perkembangan Teknologi Informasi semakin modern, salah satunya adalah Teknologi
Informasi Komputer. Komputer tidak lagi menjadi teknologi yang asing bagi orang awam
sekalipun saat ini hampir semua bidang membutuhkan komputer sebagai alat bantu, karena
memiliki kelebihan sehingga informasi bisa didapatkan secara cepat dan akurat.
Teknologi Sistem Informasi yang menggunakan teknologi jaringan komputer dengan multiuser
dan database telah banyak digunakan oleh perusahan dan instansi baik negeri maupun
swasta yaitu untuk pengolahan data yang terintegrasi dan menyajikan informasi yang
dibutuhkan. Salah satu instansi yang telah memanfaatkan teknologi jaringan komputer dengan
multiuser diantaranya adalah lembaga kesehatan seperti klinik
Klinik adalah salah satu sarana pelayanan kesehatan yang banyak dicari dan dibutuhkan
dalam menunjang peningkatan kesehatan, baik secara individu maupun masyarakat. Badan
pengelola klinik merupakan suatu lembaga kesehatan yang memberikan jasa pelayanan
kesehatan terhadap masyarakat
Klinik as syifa Husada yang beralamat di Jl.Serma Darsono Pucakwangi Pageruyung Kendal,
merupakan klinik kesehatan rawat inap rawat jalan yang dimiliki oleh badan perseorangan,
Dengan jumlah tenaga kesehatan mencapai 20 dan Dokter 10 , 2 orang bagian pendaftaran,
2 orang bagian Administrasi, 2 orang bagian apoteker.
Berdasarkan arsip pada bagian rekam medik Badan Pengelolaan klinik as syifa husada.
Sebagai gambaran aktivitas transaksi administrasi rekam medik pasien rawat inap rawat
jalan as syifa husada, selama 3 bulan terakhir ditunjukan seperti pada tabel dibawah ini.
Melihat sistem yang sedang berjalan yang ada pada klinik as syifa husada pada
saat sekarang ini yaitu pada loket pendaftaran terjadi keterlambatan dalam
menentukan ruangan yang belum terisi karena petugas pendaftaran harus
konfirmasi terlebih dahulu ke ruangan rawat inap, keterlambatan informasi pasien
pada loket pendaftaran, belum tersedianya suatu database menyebabkan
terjadinya penumpukan data administrasi pasien rawat inap hal ini disebabkan
karena data riwayat penyakit pasien masih tersimpan dalam bentuk lembaran –
lembaran kertas dokumen sehingga sering terjadi kendala keterlambatan dalam
merekap data penyakit pasien. Selain itu ketidaktersediaan suatu sistem informasi
administrasi yang memadai di klinik menjadi kendala yang menyebabkan bagian
administrasi mengalami kesulitan dalam mengolah data pasien khususnya pasien
rawat inap. Hal ini disebabkan karena jumlah data pasien yang cukup banyak dan
jumlah tenaga kerja yang terbatas, belum terintegrasinya antara bagian
pendaftaran pasien, bagian rekam medik dan bagian administrasi pasien maka
dalam proses pengolahan data membutuhkan waktu yang cukup lama. Solusi yang
diusulkan untuk menangani masalah yang ada di badan pengelola klinik adalah
sistem informasi rekam medik rawat inap dan rawat jalan yang berbasis Multiuser.
PROPOSAL SKRIPSI 22/09/2019
IDENTIFIKASI MASALAH
6
rekam medis .
Sistem konvensional.
Pengertian Sistem
Sistem adalah kesatuan komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau
energi.(Mardi,2011)
Dalam Buku sistem informasi akuntansi (Mardi,2011), Hall,2009
menjelaskan Sistem adalah sekelompok, dua atau lebih komponen yang
saling berkaitan yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama.
Pengertian Informasi
Informasi adalah hasil proses atau hasil pengolahan data, meliputi hasil
gabungan, analisis, penyimpulan dan pengolahan sistem informasi
komputerisasi.(Mardi,2011)
Dalam Buku sistem informasi akuntansi (Mardi,2011) , Romney,2005
menjelaskan Informasi adalah data yang telah diproses dan diatur
kedalam bentuk output yang memiliki arti bagi orang yang menerima.
Pengertian Multiuser
Multi User adalah Suatu sistem atau program yang dapat
dijalankan lebih dari satu PC atau program yang akan
diakses oleh beberapa komputer. Keuntungan menggunakan
multi User adalah dapat lebih efektif dan efisien serta tidak
memakan banyak waktu.(Din eksanti, 2010)
Pengertian Crystal Report
Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat
laporan yang terpisah dengan Microsoft Visual Basic 6.0,
tetapi keduanya dapat berhubungan. Hasil mencetan
dengan Crystal Report lebih baik dan lebih mudah karena
pada Crystal Report banyak tersedia objek maupun
komponen yang mudah digunakan.(Din Eksanti,2010)
Rancangan sistem informasi administrasi rawat jalan pada Klinik Bhakti Kopetri
dengan Metodologi berorientasi obyek.(2010)
Menurut jurnal ini, perkembangan teknologi infromasi semakin modern, salah
satunya adalah Teknologi komputer. Komputer tidak lagi menjadi teknologi yang
asing bagi orang awam sekalipun. Saat ini hampir semua bidang menggunakan
komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan sehingga informasi bisa
didapatkan secara akurat.
Pada klinik Bhakti Kopetri sistem administrasi rawat jalan belum menggunakan
sistem komputerisasi seluruhnya. Untuk mengatasi masalah ini maka diupayakan
dengan menggunakan komputerisasi pada pelayanan pasien di Klinik. Dan melihat
kekurangan yang terdapat pada klinik Bhakti Kopetri, maka penulis tergerak untuk
membuat suatu sistem informasi administrasi rawat jalan pada klinik Bhakti Kopetri.
Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah perancangan sistem
informasi administrasi rawat jalan berbasis multiuser dibangun dengan bahasa
pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan data base menggunakan Microsoft
Access. Diharapkan dengan menggunakan perangkat lunak ini dapat memberikan
fasilitas dan mempermudah dalam melakukan transaksi pada administrasi
komputerisasi sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.
Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Jalan pada Rumah Sakit umum Daerah
Palembang BARI. (2010)
Menurut jurnal ini, Berkembang pesatnya teknologi informasi dengan alat
pengelola data dan didukung teknologi komunikasi akan memberikan kemudahan
pekerjaan manajemen dan pelayanan kepada masyarakat. Sistem komputerisasi
sangatlah diperlukan dalam pendaftaran dan rekam medis pasien rawat jalan.
Karena pencatatan data rekam medis yang masih bersifat konvensional, dan data
riwayat pasien tidak dapat dilihat lintas poliklinik.
Berdasarkan pertimbangan pentingnya mambuat sistem informasi manjemen yang
dapat memberikan kemudahan dalam mengelola sumber informasi dan dapat
meningkatkan kinerja pada rumah sakit, maka dari itu penulis tertarik untuk
melakukan pembuatan sistem informasi dengan tema “Sistem informasi Rekam
Medis Rawat jalan pada Rumah sakit Umum palembang BARI”. Pada sistem rumah
sakit Palembang BARI ini akan menggunaka bahasa pemrograman Microsoft Visual
Bsic.Net dan database menggunakan Microsoft SQL Server.
Dengan adanya sistem dalam bentuk aplikasi sistem informasi rumah sakit
Palembang BARI maka dapat memepermudah administrasi dan kepala rekam
medis dalam mengelola semua data data dirumah sakit palembang BARI.
Penumpukan data
Antar bagian belum
terintegrasi
administrasi dan rekam Sistem Konvensional
medik
Mengidentifikasi kebutuhan
pemakai
Membangun Prototipe
Tidak
Prototipe dapat
diterima ?
Ya
Menggunakan Prototipe
Tahap Pengujian
Pengujian Prototype dilakukan dengan menggunakan sebuah komputer server
dan komputer client, yaitu memberikan kesempatan pada validator pakar untuk
melakukan pangujian dan memberikan masukan-masukan apabila prototype
yang dibuat masih ditemukan kekurangan/kelemahan oleh pakar, dan prototype
akan revisi sesuai kekuranga yang ada, kemudian di ujikan kembali sampai
dinyatakan lulus uji validasi oleh pakar. Pegujian kedua dilakukan di tempat
penelitian, yaitu uji validasi dilakukan oleh stakeholder dalam hal ini diwakili
oleh personil yang ditunjuk oleh Klinik As syifa Husada . Apabila masih
ditemukan kelemahan/kekurangan dari hasil pengujian, maka akan diperbaiki
sampai dinyatakan lulus uji.
Tahap penggunaan
Setelah pegujian oleh pakar Validator dan dinyatakan tidak ada masalah lagi
maka prototype tersebut dinyatakan lulus uji validasi dan bisa digunakan secara
terbatas, serta akan mendapat pegesahan dari kedua validator tersebut.
Minggu ke-1 dan ke-2 bulan Januari 2014 penelitian dan pengumpulan kebutuhan
Data/Informasi.
Minggu ke-3 bulan Januari 2014 perancangan pembuatan sistem informasi
administrasi rekam medik rawat inap rawat jalan pada Klinik As Syifa Husada.
Minggu ke-4 bulan Januari dan minggu ke-1 bulan Februari 2014 analisa
kebutuhan sistem.
Minggu ke-2 Bulan Februari sampai dengan minngu ke-4 Bulan Maret 2014
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Rekam medik rawat inap rawat jalan
pada Klinik As Syifa Husada.
Minggu ke1 dan ke-2 Bulan April 2014 Penerapan Sistem Informasi Administrasi
Rekam medik rawat inap rawat jalan pada Klinik As Syifa Husada.
Minggu ke-3 dan ke-4 Bulan April 2014 Penggunaan Sistem Informasi Administrasi
Rekam medik rawat inap rawat jalan pada Klinik As Syifa Husada.
Mingggu ke-1 Bulan Januari 2014 sampai dengan minggu ke-2 Bulan April 2014
Pendokumentasian Seluruh kegiatan.
28