PROGRAM KERJA TAHUNAN

KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

PEMERINTAH DAERAH PROIVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK AL-ISHLAH CINTARAJA

Alamat : Babakan Cigorowek RT 15 RW 03 Desa Cintaraja Kec. Singaparna

Kab. Tasikmalaya 46417 Jawa Barat
 LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan SMKN Cikalongkulon
Tahun Pelajaran 2017/2018 telah disahkan oleh Kepala Sekolah pada :

Hari : Senin
Tanggal : 10 Juli 2017

Cianjur, 10 Juli 2017

Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Cikalongkulon Ketua Kompetensi Keahlian TKJ

H. UDIN, SPd., MPd. SUDIRMAN, ST

NIP 19630508 198410 1 003 NIP 19780810 200902 1 003
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya,

sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Kompetensi Keahlian Otomatisasi

Tata Kelola Perkantoran SMK AL-ISHLAH CINTARAJA ini sesuai dengan rencana.

Dengan telah selesainya program kerja ini, kami menyampaikan ucapan terimakasih kepada

semua pihak yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program

kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun material baik langsung maupun tak langsung,

semoga amal perbuatan sodara mendapat pahala dari Allah Swt.

Akhirnya, mudah – mudahan program kerja ini bermanfaat dan kami selalu terbuka

dengan saran dan kritik dari seluruh warga SMK AL ISHLAH Cintaraja sehingga dapat

menjadi pengalaman yang lebih baik dimasa mendatang demi sempurnannya dalam

penyusunan program kerja Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

tahun berikutnya.

Penyusun,
 DAFTAR ISI

HALAMAN
JUDUL
KATA
PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Visi, Misi dan Tujuan Kompetensi Keahlian
D. Tujuan Pembuatan Program Kerja
E. Sasaran
BAB II STRUKTUR ORGANISASI
A. Struktur Organisasi
B. Uraian Tugas
BAB III PROGRAM KERJA DAN RENCANA
PELAKSANAAN
A. Program Kerja
B. Rencana Pelaksanaan
C. Kode Etik dan Tata Tertib
BAB IV PENUTUP
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka mengadakan upaya Kompetensi keahlian Otomatisasi Tata Kelola

Perkantoran (OTKP) untuk mencapai tujuan nasional pendidikan yang diamanatkan oleh
Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional, serta
memperhatikan evaluasi diri menyangkut kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman di
program keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, maka kami mencoba untuk
menyusun Program Kerja Tahunan Kompetensi Keahlian ini. agar dapat
mengimplementasikan 8 ( delapan ) standar nasional pendidikan, yang terdiri dari : (1)
Standar Isi, (2) Standar Proses, (3) Standar Kompetensi Lulusan, Standar Sarana Prasarana,
(6) Standar Pengelolaan, (7) Standar Pembiayaan dan (8) Standar Penilaian, sehingga dapat
memberikan bekal pembelajaran kepada para pesrta didik, secara terprogram dalam mencapai
peningkatan mutu lulusan di SMK AL-ISHLAH Cintaraja khususnya Kompetensi Keahlian
OTKP.

B. Dasar Hukum
a. Undang-Undang RI nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
b. PerTKJran Pemerintah nomor 19 tehun 2005, tentang Standar Nasional Pendidikan
c. Permendiknas nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
d. Permendiknas nomor 23 tahun 2006, tentang Standar Kompetensi Lulusan
e. Permendiknas nomor 24 tahun 2006, tentang pelaksanaan permendiknas no 22 dan no
23.
f. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses
g. Permendiknas nomor 13, 16 tahun 2007 tentang Standar Kopetensi Kepala
Sekolah,Tenaga Pedidik dan tenaga Kependidikan
h. Permendiknas nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana
i. Permendiknas nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian
j. PerTKJran Pemerintah nomor 48 tentang Standar Pembiayaan

C. Visi, Misi dan Tujuan Kompetensi Keahlian OTKP

VISI:
“ Menjadi kompetensi keahlian yang mampu menyiapkan tenaga otomatisasi dan
tata kelola perkantoran tingkat menengah yang memiliki kompetensi , ilmu
pengetahuan dan teknologi dibidang administrasi perkantoran , berahklak mulia ,
dengan tetap berpegang teguh pada iman dan taqwa .”

MISI :
a. Menyiapkan tenaga otomatisasi dan tata kelola perkantoran tingkat menengah yang
terampil dan professional yang siap berekspresi dan berkompetisi untuk memasuki
lapangan kerja.
b. Memberikan pelayanan yang baik kepada peserta didik kompetensi keahlian otomatisasi
Dan tata kelola perkantoran untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan dengan
menciptakan kondisi belajar yang kondusif.
c. Mengembangkan nilai-nilai moral dan etika, terutama yang terkait dalam bidang
otomatisasi dan tata kelola perkantoran.

Tujuan program keahlian.

Menghasilkan peserta didik dengan keahlian dan keterampilan dalam kompetensi
keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) , agar dapat bekerja baik
secara mandiri atau mengisi pekerjaan yang ada di DU/DI sebagai tenaga kerja tingkat
menengah .

A. Tujuan
a. Memberikan acuan kinerja kepada seluruh warga Kompetensi Keahlian TKJ
b. Meningkatkan mutu lulusan
c. Memberikan motivasi kepada seluruh warga program keahlian agar memiliki sikap
kreatif dan inovatif
d. Mengevaluasi program yang lalu untuk menjadi bahan pertimbangan dalam
pengembangan program yang berkelajutan

B. Sasaran
Seluruh warga program keahlian pada khususnya dan warga sekolah pada umumnya
 BAB II
STRUKTUR ORGANISASI

A. STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN
SMK AL-ISHLAH CINTARAJA
Tahun Pelajaran 2022/2023

KEPALA SEKOLAH
NIA KURNIATI, S.Pd

KEPALA PROGRAM
AZIS ZAELANI, S.Sos

SEKRETARIS TSANAUL BENDAHARA

H, S.Pd NUNUN DEDEH J, S.Pd.I

SIE LAB KOMPUTER

SRI MULYATI, S.Kom

GURU / WALI KELAS

PESERTA DIKLAT
Kepala Sekolah :

1. Kepala Sekolah memiliki tugas dan kewajiban sebagai berikut:

2. Bertanggung jawab terhadap tugas semua penyelenggaraan pendidikan di SMK
AL-ISHLAH Cintaraja
3. Memberikan laporan berkala kepada KCD Wilayah XII Tasikmalaya dan atau
lembaga lainnya berkaitan dengan penyelenggaraan di sekolah
4. Berupaya keras meningkatkan mutu pendidikan sekolah
5. Mengembangkan managemen dan pengeloaan sekolah secara optimal
6. Memiliki rencana strategis untuk lima tahun ke depan
7. Melaksanakan supervisi klinis
8. Menyusun RKS dan RKAS

Ketua Program Keahlian :

1. Menyusun Rencana Strategis sesuai bidangnya

2. Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu
3. Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen
4. Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen
5. Melaksanakan Program Kerja
6. Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan pembelajaran dikompetensi keahliannya
7. Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan pembelajaran
diKompetensi keahliannya
8. Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan
pembelajaran di Kompetensi keahliannya dalam Rapat Dinas Tim Manajemen
9. Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidangnya
10. Menjadi Public Relation dan figur pencitraan sekolah
11. Menganalisis kebutuhan tenaga pendidik di Kompetensi keahliannya
12. Mengkoordinir penyelenggaraan diklat (pembagian tugas mengajar, jadwal
pelajaran) dikompetensi keahliannya
13. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi PBM di Kompetensi
keahliannya
14. Membimbing penyusunan perangkat pembelajaran (Silabus, RPP, Validasi)
dikompetensi keahliannya
15. Menyusun dan mengkoordinasikan kurikulum dengan DU/DI
16. Melakukan promosi sekolah ke DU/DI
17. Melaksanakan penelusuran dan pamasaran tamatan ke DU/DI
18. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan pemasaran tamatan ke DU/DI
19. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin)

Sekretaris:
Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam urusan-urasan sebagai berikut:
1. Membantu ketua kompetensi keahlian dalam merencanakan, melaksanakan dan
melaporkan kegiatan jurusan
2. Menarsipkan atau mendokumentasikan kegiatan jurusan
3. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi Pelaksanaan pembalajaran di
Program keahliannya.

Bendahara
Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam urusan – urusan sebagai berikut :
1. Menyusun laporan pertanggungjawabankeuangan
2. Mencatat keuangan
3. Memberikan dana untuk suTKJ kegiatan program keahlian setelah ada izin ketua
kompetensi keahlian
4. Mendokumentasikan laporan program keahlian

Sie Lab
1. Menginventarisir Kebutuhan Alat dan Bahan Praktek
2. Menyiapkan alat dan bahan praktek Koordinasi dengan Ketua Kompetensi Keahlian
3. Membuat Jadwal Penggunaan Lab
4. Mengkoordinir penggunaan Alat di Lab
5. Memperbaiki Peralatan Praktek yang rusak secara berkala
6. Memelihara ruang dan Alat Praktek dan membuat tata tertib penggunaan Lab
Wali Kelas
1. Menguasai nama siswa dan karakter mereka dari kelas yang diasuhnya
2. MengTKJr tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas
3. Mempunyai hubungan yang baik dengan orang tua siswa
4. Menghubungi orang tua/wali siswa tentang kenakalan atau ketidakhadiran siswa
lebih dari 2 hari.
5. Mengadakan mutasi/perpindahan tempat duduk siswa di dalam kelas
6. Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan pembayaran Uang sekolah
7. Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya
8. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam buku/Daftar
Kumpulan Nilai (DKN)
9. Mengisi dan membagikan laporan pendidikan (Raport)
10. Membantu Guru BP/BK dalam menangani siswa yang menghadapi masalah.
11. Membina budi pekerti siswa.
12. Membantu siswa dalam memecahkan masalah.
13. Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 5K dan 7K.
14. Membuat laporan berkala dan insidentil kepada Ketua Kompetensi Keahlian
 BAB IV
PENUTUP

Dengan tersusunnya Program Kerja Tahunan ini diharapkan agar dapat memenuhi
tujuan yang telah ditetapkan, yaitu :
a. Memberikan acuan kinerja kepada seluruh warga Kompetensi Keahlian OTKP
b. Meningkatkan mutu lulusan
c. Memberikan motivasi kepada seluruh warga program keahlian agar memiliki sikap
kreatif dan inovatif
d. Mengevaluasi program yang lalu untuk menjadi bahan pertimbangan dalam
pengembangan program yang berkelajutan
Disamping itu agar semua warga program keahlian dapat menjalankan atau
melaksanakan program ini dengan penuh dedikasi dan bertanggung jawab