LAPORAN KEGIATAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL )

PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA
KELOLA PERKANTORAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

DI SUSUN OLEH :

YESILAWATI, S.Pd
(KETUA PROGRAM KEAHLIAN OTKP)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS WILAYAH VI
SMK NEGERI 1 PADANG GELUGUR KAB. PASAMAN
Alamat : Sungai Pimping Kec.PadanggelugurKab.Pasaman
26355.Email :smknpadanggelugur@yahoo.co.id Tel/HP : 082171503202

1
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS WILAYAH VI
SMK NEGERI 1 PADANG GELUGUR KABUPATEN PASAMAN
Alamat : Sungai Pimping Kec.PadanggelugurKab.Pasaman 26355. Email :smknpadanggelugur@yahoo.co.id
Tel/HP : 082171503202 web: www.smkn1padanggelugur.sch.id

LEMBARAN PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL)

SMK NEGERI 1 PADANG GELUGUR
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Menyetujui, Sungai Pimping, Oktober 2022

Kepala SMKN 1 Padang Gelugur Ka. Prog OTKP

MUKHLIS, S.Pd YESILAWATI, S.Pd

NIP. 19731119 200003 1 003 NIP. 197905292008012004

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada Allah SWT, atas rahmat dan hidayahNya sehingga
kami telah dapat menyelesaikan kegiatan Praktek Kerja Lapangan Tahun Pelajaran 2021/2022
program Keahlian Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran SMK N I Padang Gelugur sesuai
dengan yang direncanakan .
Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan program Praktek Kerja Lapangan(PKL) ini
adalah agar dapat menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing di dunia kerja dengan
melibat DUDI sebagai sarana tempat latihan .
Semoga laporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat dijadikan sebagai
gambaran pelaksanaan sekaligus bahan pertimbangan bagi Bapak Kepala Sekolah untuk
melakukan evaluasi kegiatan Praktek Kerja Lapngan (PKL) .
Kami selaku Ketua Program Keahlian OTKP mengucapkan terimakasih atas perhatian
dan bantuan Bapak atas terlaksananya program PKL ini . Kami sangat menyadari bahwa
laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami harapkan saran dan kritikan dari Bapak
agar dapat kami gunakan untuk perbaikan program PKL dimasa yang akan datang.

Sungai Pimping, Oktober 2022

Ka. Progli. OTKP

Yesilawati, S.Pd
NIP. 197905292008012004

3
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN……………………………………………………………… 2

KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………………………… ……3
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………………………………….4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG………………………………………………………………………………………….....5
B. VISI DAN MISI PROGRAM KEAHLIAN OTKP…………………………………………….………..…5
C. TUJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN……….………………………………………………………..6
BAB II
HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
A. URAIAN KEGIATAN……………………………………………………………………………………….…..7
B. PESERTA…………………………………………………………………………………………………………..8
C. WAKTU PELAKSANAAN…………………………………………………………………………………......8
D. LOKASI PENYELENGRAAN DAN GURU PEMBIMBING LAPANGAN………………….….....9
E. SUSUNAN KEPANITIAAN…………………………………………………………………………………....9
F. BIAYA
1. SEBELUM KEGIATAN………………………………………………………………………………..…..9
2. BIAYA OPERASIONAL……………………………………………………………………………….....10
3. SETELAH KEGIATAN…………………………………………………………………………………...11
BAB III
PENUTUP…………………………………………………………………………………………………………………...12
LAMPIRAN 1 ( ACTION PLAN)………….………………………………………………………………………….13
LAMPIRAN 2 ( NILAI SERTIFIKAT SISWA)……………………………………………………………………14

BAB I
PENDAHULUAN

4
A. LATAR BELAKANG

Permendikbud Nomor 60 Tahun 2014 menyatakan bahwa PKL dapat dilaksanakan

menggunakan sistem blok selama setengah semester (sekitar 3 bulan) atau dapat pula
dengan menggunakan sistem semi blok selama 1 (satu) semester yakni melaksanakan PKL
dengan komposisi 3 hari melaksanakan PKL pada mitra DU/DI dan 3 hari melaksanakan
pembelajaran di sekolah setiap minggunya.
Pelaksanaan pembelajaran mata pelajaran kelompok wajib A dan B pada periode
tersebut dapat dilakukan di satuan pendidikan dan/atau industri (terintegrasi dengan
Praktik Kerja Lapangan). Jika pembelajaran mata pelajaran kelompok A dan B tidak
terintegrasi dalam kegiatan PKL maka pembelajaran mata pelajaran kelompok A dan B
tersebut dilakukan di satuan pendidikan (setelah peserta didik kembali dari kegiatan PKL
di Institusi pasangan/industri) dengan jumlah jam setara dengan jumlah jam satu semester.
Memperhatikan Permendikbud Nomor 60 Tahun 2014, waktu pelaksanaan
pembelajaran di Institusi Pasangan/Industri dapat dilakukan pada kelas XI atau kelas XII,
maka pelaksanaan kegiatan PKL Tahun Pelajaran 2020/2021 Kompetensi Keahlian
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada SMK N 1 Padang Gelugur dilaksanakan
pada semester 4 dan 5 dengan durasi pelaksanaan selama 3 bulan. Pelaksanaan PKL untuk
Tahun Pelajaran 2020/2021 dilakukan dibeberapa tempat baik itu di instansi pemerintah
ataupun pada kantor BUMN yang ada di Provinsi Sumatera Barat.

B. VISI DAN MISI PROGRAM KEAHLIAN OTKP

Visi Program Keahlian Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran SMK N I Padang Gelugur
adalah :”Mewujudkan Sekolah Unggul, Kompetitif Dan Berkarya Melalui
Pengembangan IPTEK Dan IMTAQ”.

Misi Program Keahlian Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran adalah :

1. Menyelenggarakan pendidikan yang berlandaskan iman dan taqwa .

2. Memberikan layanan pendidikan yang berorientasi kecakapan hidup (life skill)
3. Mengembangkan profesionalisme guru dalam meningkatkan mutu pembelajaran di
kelas

5
 4. Menghasilkan lulusan dengan keunggulan kompetitif di era global
5. Menanamkan rasa tanggung jawab terhadap kebersihan, keindahan dan kenyamanan
sekolah.
6. Meningkatkan tertib administrasi dan tertib beraktifitas sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi masing-masing

C. TUJUAN PROGRAM PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Program PKL disusun bersama antara SMK dan DUDI yang menjadi Institusi/Industri
Pasangan (IP) dalam pelaksanaan PKL untuk memenuhi kebutuhan peserta didik sebagai
peserta PKL, sekaligus merupakan wahana berkontribusi bagi DUDI terhadap upaya
peningkatan kualitas pendidikan di SMK. Tujuan PKL antara lain sebagai berikut.

1. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam rangka
menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang berorientasi pada peduli mutu proses
dan hasil kerja.

2. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk membangun dan mengambangkan

kepribadiannya yang berkarajter sesuai dengan nilai-nilai positif yang tumbuh dan
diperlukan oleh masyarakat, khususnya di dunia kerja yang ditekuni.

3. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki dunia kerja
sesuai tuntutan pasar kerja global.

4. Memenuhui hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan standar
kompetensi lulusan.

5. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam penyelenggaraan Model

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) antara SMK dan Institusi Pasangan yang memadukan
secara sistematis dan sistemik program pendidikan di sekolah (SMK) dan program
pelatihan penguasaan keahlian di dunia kerja (DUDI).

6
 BAB II

HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. URAIAN KEGIATAN

Kegiatan program Praktek Kerja Lapangan (PKL) diawali dengan mengidentifikasi

sejauhmana kompetensi dasar tiap mata pelajaran terutama kelompok mata pelajaran C2 dan
C3 yang telah diberikan kepada siswa yang akan melaksanakan program PKL , kemudian
baru melakukan penjajakan tempat ( instansi pemerintah dan swasta) yang bisa menampung
siswa sebagai tempat pelaksanaan PKL yang berlangsung selama 3 bulan. Setelah diperoleh
data yang pasti tentang instansi yang menjadi institusi pasangan program PKL barulah di
berikan kebebasan kepada siswa untuk memilih lokasi tempat PKL dengan persetujuan orang
tua, sementara untuk instansi penempatan siswa di instansi ditentukan oleh rapat pembimbing
di program keahlian OTKP.

Siswa ditempatkan sesuai dengan permintaan dan pertimbangan prestasi akademik

yang diperoleh siswa sebelum menjalankan program PKL. Setelah penentuan tempat siswa
PKL siswa diberi pembekalan terlebih dahulu mengenai teknis PKL di lapangan, etika,
pengisian administrasi PKL dan pembuatan laporan PKL barulah siswa siap diberangkatkan
dibawah bimbingan guru pembimbing, kemudian dimonitoring dan dijemput sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan. Setelah selesai melaksanakan program PKL, siswa diwajibkan
membuat laporan PKL secara berkelompok dan dipresentasikan di sekolah dan dinilai oleh
guru pembimbing, yang mana nilai laporan PKL ini juga merupakan bagian dari nilai rapor .

B. PESERTA

7
 Peserta Praktek Kerja Lapangan adalah siswa SMK N I Padang Gelugur adalah
seluruh siswa kelas XI berjumlah 52 orang yang berada pada semester genap Prgram
Keahlian OTKP tahun pelajaran 2021/2022 sebagai mana berikut :

No Nama Siswa Jenis Kelamin

1 Dermawan Siregar P
2 Desma Bunga Anggarini P
3 Elsa Savia P
4 Fitri Annisa P
5 Gita Maulina P
6 Ida Artika P
7 Indra Saputra L
8 Indah Fitria P
9 Masriya P
10 Mazdalifah Hrp P
11 Melid Riyani Siregar P
12 Misnawiyah P
13 Nisma Sari P
14 Nuranjani P
15 Nurkholilah P
16 Refni Darlina Sari Hrp P
17 Rena P
18 Reni P
19 Rini Pefrianti P
20 Riri Lufita P
21 Sanurima P
22 Sarifah P
23 Septi azhari P
24 Sony Dewantara SRG L
25 Sopia Hrp P
26 Adita Ramadhani P
27 Ahmad Zulfikri L
28 Aida Rahmi P
29 Aji L
30 Dela Maisandra P
31 Dela Permata Sari P
32 Dina Laura P
33 Dina Saputri Hrp P
34 Efi Anggraini P
35 Fanisah P
36 Fitri Umaiyah P
37 Fuji Rahmadani P
38 Jumiah P

8
 39 Latifa Hannum P
40 Lili Listia P
41 Meiysa Rahayu P
42 Nelly Yanti P
43 Nora Anggaini P
44 Novi Yanti P
45 Nurdayani P
46 Rama Dayanti Hrp P
47 Rika Arroza P
48 Rira Carera Siregar P
49 Sopia Muliani P
50 Susi Andayani P
51 Syakdiah Rambe P
52 Widia Wati P

C. WAKTU PELAKSANAAN

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan direncanakan mulai tanggal 6 Juni 2022
sampai dengan 19 September 2022

D. LOKASI PENYELENGRAAN DAN GURU PEMBIMBING LAPANGAN

Lokasi penyelenggaran Praktek Kerja Lapangan adalah Bukittinggi, Lubuksikaping,

Panti , Rao dan daerah Simpang Empat, yang tersebar di beberapa instansi dibawah
bimbingan guru produktif sebagaimana dalam tabel berikut :

NO WILAYAH INSTANSI GURU

PEMBIMBING
1 Bukittinggi Kesra (Balai Kota) Endang Sapila, S.Pd
Pemerintahan
Bapelitbang
2 Lubuksikaping Kantor Polres Elwi Yemsesni, S.Pd
Setda
Kantor Perpustakaan dan arsip
Kantor Samsat
Kantor DDanas PUTR Dody Ehwan, S.Pd
BKPSDM
BAPPEDA
Kantor Catpil

9
 3 PANTI-RAO
4 Simpang Empat
Polsek Rao Fatmawati, S.Pd
Ktr Wali Nagari Tanjung Betung
Ktr Wali Nagari Tanjung Aro
Kantor wali Nagari Kuamang Ilsa Nurrahmi Yusu,
Kantor Camat Padang Gelugur S.Pd
UPT Catpil Kauman
Ktr. Wali Nagari Sitombol
Polsek Panti
PT. PMJ (Prima Mulia Jaya) Elsa Yuliandri, S.Pd
Kinali

E. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggungjawab : Mukhlis, S.Pd

Ketua Pelaksana : Elsa Yuliandri, S.Pd
Sekretaris : Mardiana Sihotang, S.Pd
Bendahara : Syafarudin
Koordinator Program Keahlian : Yesilawati S.Pd
Anggota :
1. Endang Sapila, S.Pd
2. Elwi Yemsesni, S.Pd
3. Fatmawati, S.Pd
4. Ilsa Nurrahmi Yusu, S.Pd
5. Dodi Ehwan, S.Pd

F. BIAYA

1. SEBELUM KEGIATAN
Biaya yang digunakan sebelum kegiatan PKL berlangsung adalah sebagai berikut:

NO URAIAN BIAYA JUMLAH SATUAN TOTAL SUMBER

BIAYA DANA
1 Konsumsi Rp. 45.000 2 hr Rp. 90.000 BOS
pembekalan (makan
2 hr x 3 org
pembimbing x
15.000)
2 Administrasi BOS
 Absen siswa (21) 1037 250 Rp. 259.250
 Jurnal Siswa (52) 1640 250 Rp. 410.000
 Buku Panduan

10
 (21) 480 250 Rp. 120.000
 Buku Bimbingan
(52) 150 250 Rp. 37.500
 Surat menyurat

Jumlah Rp. 916.750

2. BIAYA OPERASIONAL
Biaya operasional yang digunakan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN BIAYA JUMLAH SATUAN TOTAL SUMBER

BIAYA DANA
1 SPPD ( mengantar,
monitoring dan
menjemput)
 Bukittinggi ( 1 Rp. 450.000 Kegiatan Rp. 1.350.000 Bos
org x 3)
 Lubuksikaping Rp. 200.000 Kegiatan Rp. 1.200.000 Bos
(2 org x 3)
 Panti Rao (2 Rp. 200.000 Kegiatan Rp. 1.200.000 Bos
orang x 3)
 Simpang Empat Rp. 450.000 Kegiatan Rp. 1.350.000 Bos
(1 orgx 3)
2 Biaya Kenang Rp. 50.000 Bh Rp. 1.050.000 Sumbangan
Kenangan ( 21 Siswa
Instansi)
Jumlah Rp. 6.150.000

3. SETELAH KEGIATAN

NO URAIAN BIAYA JUMLAH SATUAN TOTAL BIAYA SUMBER

DANA
1 Biaya Konsumsi Rp. 10.000 8 org Rp. 80.000 BOS
Presentasi Hasil
Laporan PKL ( 8
orang X 10.000)
2 Biaya Pembuatan Rp. 7.500 52 bh Rp. 390.000 BOS
Sertifikat PKL
( 52 orang Siswa)

Jumlah Rp. 470.000

Total Biaya yang digunakan adalah :

11
1. Sebelum Kegiatan Rp. 916.750
2. Operasional Kegiatan Rp. 6.150.000
3. Setelah Kegiatan Rp. 470.000
Jumlah Rp. 7.536.750

BAB III

12
 PENUTUP

Demikian laporan Kegiatan Praktek Kerja lapangan ini saya sampaikan dengan harapan
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan dijadikan dasar pertimbangan untuk perbaikan
kegiatan PKL dimasa yang akan datang. Akhir kata saya mengucapkan banyak terimakasih ,
semoga setiap langkah dan perbuatan kita dapat ridho dari Allah SWT.

Pelepasan Siswa PKL 4 Juni 2022

13
Penjemputan Siswa PKL

14
15
16
Presentasi Hasil Laporan PKL

17