Fakultas

Website
Lokasi

Email
Program Pendidikan
Program Studi
Profil Lulusan /
Kualifikasi
Visi

Misi

Kode Organisasi
Profil Program Studi

VOKASI
Website: http://vokasi.ui.ac.id
Program Vokasi
Universitas Indonesia
Kampus UI Depok-16424
Telp : 021-29027481 (Hunting)
Fax : 021-29027480
Website: http://vokasi.ui.ac.id
vokasi@ui.ac.id
D3 (Diploma III)
Administrasi Perkantoran & Sekretari (Office & Secretarial Program)
Ahli Madya Administrasi Perkantoran dan Sekretari yang mampu
mengelola perkantoran dan menjunjung tinggi Etika Profesi.
Mewujudkan Program Studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari
terbaik di Indonesia yang sesuai dengan kebutuhan industri dan
mampu bersaing dengan program diploma lainnya di Asia Tenggara
dalam menghasilkan tenaga ahli madya yang profesional.
1. Memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi kemajuan bangsa &
masyarakat melalui proses pembentukan karakter lulusan yang
memiliki tanggung jawab sosial yang tinggi.
2. Menawarkan mata kuliah yang inovatif dan mampu bersaing
dengan program diploma lainnya di Asia Tenggara, dengan silabus
terbaru yang memadukan teori dan praktek yang selaras dengan
kebutuhan dunia kerja.
3. Menyediakan staf pengajar yang kompeten sesuai dengan
bidang yang diajarkan.
4. Mengembangkan kurikulum, silabi, dan bahan ajar sesuai
kebutuhan dunia kerja dan standar internasional.
09.00.15.01
Program Vokasi Program Studi Perkantoran dan Sekretari
merupakan pindahan dari Program D3 Bidang Ilmu Administrasi
yang sebelumnya bernaung di bawah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Indonesia. Program Studi Administrasi
Perkantoran dan Sekretari, adalah salah satu program studi yang
ada di bawah koordinasi Program D3 Bidang Studi Administrasi,
yang pada awal berdirinya merupakan Program D3 pertama yang
ada di FISIP-UI. Pembentukan Program D3 Bidang Ilmu
Administrasi mengacu pada SK Dekan FISIP-UI No.
992/PT.02.H4.FISIP/Q/1998 tertanggal 19 Oktober 1988. Pada awal

dibukanya Program D3 Bidang Ilmu Administrasi FISIP-UI

menawarkan 3(tiga) Program Studi yaitu : Program Studi Aktuaria
dan Perbankan, Program Studi Perkantoran dan Sekretari dan
Program Studi Perpajakan. Sekarang, program D3 yang ada di UI
semuanya dilebur dalam satu wadah yang disebut Program Vokasi.
Hal ini berawal dari terbitnya SK Rektor UI Nomor
696A/SK/R/UI/2008 tentang Penyelenggaraan Program Vokasi UI,
sehingga penyelenggaraan Program D3 Bidang Studi Administrasi
FISIP UI mulai tahun akademik 2008/2009 tidak lagi di bawah
manajemen FISIP UI melainkan di bawah Program Vokasi UI yang
bertanggung jawab langsung kepada Rektor UI.
KOMPETENSI UMUM
Memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam
penyelanggaraan tugas-tugas di bidang administrasi perkantoran
dan kesekretarisan.
KOMPETENSI KHUSUS
1. Mampu menjalankan kegiatan teknis operasional di bidang
administrasi perkantoran dalam membantu tugas-tugas pimpinan
melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
2. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan
maupun tulisan.
3. Mampu mengoperasikan berbagai fasilitas perkantoran (telepon,
mesin facsimile, mesin ketik manual maupun elektrik, komputer dan
peralatan presentasi, mesin hitung, dsb).
4. Mampu menyelenggarakan rapat/pertemuan bisnis baik internal
maupun eksternal organisasi dengan tata cara penyelenggaraan
yang berlaku.
5. Mampu mengoperasikan berbagai aplikasi komputer untuk
perkantoran (Windows, MS Word XP, Excel XP, Internet, dan MS
Power Point) yang digunakan untuk penyajian laporan dan
presentasi.
6. Mampu menyusun berbagai jenis laporan perkantoran dan
mempresentasikannya baik dalam bahasa Indonesia maupun
Bahasa Inggris yang diperlukan bagi pucuk pimpinan.
7. Mampu membuat berbagai jenis surat bisnis baik dalam bahasa
Indonesia maupun bahasa Inggris.
8. Mampu menyelenggarakan filing berdasarkan sistem filing yang

berlaku (sistem abjad, subjek, nomor, geografis, kronologis).

9. Mampu menulis dan membaca stenografi untuk penulisan surat
atau rapat/pertemuan sebagai sarana yang melengkapi alat bantu
rekam.
10. Mampu menciptakan sistem perkantoran yang dibutuhkan untuk
menunjang/mambantu kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pokok
organisasi.
11. Mampu melaksanakan tugas-tugas pelayanan informasi yang
selalu berfokus pada pelayanan prima (service excellent) untuk
kepuasan pelanggan.
12. Mampu melaksanakan tugas sebagai sekretaris eksekutif yang
profesional, memiliki moral yang tinggi dan selalu menjaga etika
profesi.
Akreditasi
No. SK BANPT
Jenis Kelas
Masa studi
Jumlah sks
Pendidikan sebelumnya
Deskripsi ***

Tujuan

Daftar mata ajaran

B
190/SK/BAN-PT/Ak-XIII/Dpl-III/IX/2013
Reguler
Ditempuh minimal 6 semester, atau selama-lamanya 10 semester
110 SKS (minimal)
SLTA Sederajat
Memiliki teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan tugas-tugas di bidang administrasi perkantoran
dan kesekretarisan.
Menghasilkan tenaga ahli madya profesional dalam administrasi
perkantoran dan kesekretarisan yang menjunjung etika dan moral
dalam menjalankan profesi sesuai dengan keahlan dan profesinya.
Administrasi Perkantoran (VOPS500421)Agama Katolik
(VOWV500002)Agama Budha (VOWV500004)Agama Hindu
(VOWV500005)Agama Islam (VOWV500001)Agama Kong Hu Cu
(VOWV500006)Agama Kristen Protestan (VOWV500003)Aplikasi
Komputer Bisnis I (VOPS500102)Aplikasi Komputer Bisnis II
(VOPS500210)Aplikasi Komputer Perkantoran
(VOPS500422)Asas-Asas Manajemen (VOPS500209)Bahasa
Inggris (VOWV510010)Bahasa Inggris untuk Sekretaris
(VOPS510205)Bahasa Jepang (VOPS500320)Bahasa Mandarin
(VOPS500319)Hubungan Masyarakat (VOPS500531)Hukum
Perdata Dagang (VOPS500318)Keprotokolan
(VOPS500530)Kesekretarisan (VOPS500424)Korespondensi
Indonesia (VOPS500206)Korespondensi Inggris

(VOPS510212)Magang (VOWV500011)Manajemen SDM

(VOPS500313)Mengetik (VOPS500211)Organisasi & Manajemen
Bisnis (VOPS500425)Organisasi & Metode
(VOPS500316)Pancasila (VOWV500007)Pelayanan Prima
(VOPS500317)Pengantar Akuntansi (VOPS500101)Pengantar Ilmu
Administrasi (VOPS500103)Pengantar Perpajakan
(VOPS500423)Pengembangan Pribadi (VOPS500207)Penulisan
Laporan (VOPS500314)Percakapan Bahasa Inggris I
(VOPS510428)Percakapan Bahasa Inggris II
(VOPS510534)Percakapan Bahasa Jepang I
(VOPS500427)Percakapan Bahasa Jepang II
(VOPS500533)Percakapan Bahasa Mandarin I
(VOPS500426)Percakapan Bahasa Mandarin II
(VOPS500532)Simulasi Perkantoran (VOPS500534)Sistem
Informasi Manajemen (VOPS500529)Sistem Kearsipan
(VOPS500208)Sistem Kearsipan Elektronik
(VOPS500315)Teknik-Teknik Komunikasi (VOPS500104)
Peraturan

Syarat pendaftaran
Persyaratan program

Pendaftaran
Informasi lain

Sesuai dengan peraturan pada Himpunan Peraturan Akademik

Universitas Indonesia dan peraturan yang berlaku di Program
Vokasi UI.
Sesuai dengan persyaratan SIMAK UI (lihat
web:penerimaan.ui.ac.id)
Mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari
dapat dinyatakan lulus apabila telah mengambil dan lulus minimal
112 SKS, yaitu mata kuliah:
Wajib Universitas = 4 SKS
Wajib Fakultas = 6 SKS
Wajib Program Studi = 100 SKS
dengan memperoleh nilai minimal C.
Pendaftaran on-line melalui situs : www.penerimaaan.ui.ac.id.
KOMPETENSI UMUM
Memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam
penyelanggaraan tugas-tugas di bidang administrasi perkantoran
dan kesekretarisan.
KOMPETENSI KHUSUS
1. Mampu menjalankan kegiatan teknis operasional di bidang

administrasi perkantoran dalam membantu tugas-tugas pimpinan

melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
2. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan
maupun tulisan.
3. Mampu mengoperasikan berbagai fasilitas perkantoran (telepon,
mesin facsimile, mesin ketik manual maupun elektrik, komputer dan
peralatan presentasi, mesin hitung, dsb).
4. Mampu menyelenggarakan rapat/pertemuan bisnis baik internal
maupun eksternal organisasi dengan tata cara penyelenggaraan
yang berlaku.
5. Mampu mengoperasikan berbagai aplikasi komputer untuk
perkantoran (Windows, MS Word XP, Excel XP, Internet, dan MS
Power Point) yang digunakan untuk penyajian laporan dan
presentasi.
6. Mampu menyusun berbagai jenis laporan perkantoran dan
mempresentasikannya baik dalam bahasa Indonesia maupun
Bahasa Inggris yang diperlukan bagi pucuk pimpinan.
7. Mampu membuat berbagai jenis surat bisnis baik dalam bahasa
Indonesia maupun bahasa Inggris.
8. Mampu menyelenggarakan filing berdasarkan sistem filing yang
berlaku (sistem abjad, subjek, nomor, geografis, kronologis).
9. Mampu menulis dan membaca stenografi untuk penulisan surat
atau rapat/pertemuan sebagai sarana yang melengkapi alat bantu
rekam.
10. Mampu menciptakan sistem perkantoran yang dibutuhkan untuk
menunjang/mambantu kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pokok
organisasi.
11. Mampu melaksanakan tugas-tugas pelayanan informasi yang
selalu berfokus pada pelayanan prima (service excellent) untuk
kepuasan pelanggan.