Training Manajemen Administrasi Perkantoran

Modern

 September 23, 2015 HRD@MP

Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Jakarta, 16-17 April 2018

Download Brosur Pelatihan

PENDAHULUAN
Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern oleh Mitra Prima Indonesia –
Ilmu Manajemen administrasi perkantoran merupakan suatu rangkaian aktivitas merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib
pekerjaan Manajemen administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.
Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan
efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem
administrasi. oleh karna itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang
memadai dan terbaru mengenai Manajemen administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah
tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data
dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Training ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan
pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri
dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.
Tujuan Training Manajemen Administrasi Perkantoran
Modern
Diharapkan setelah mengikuti Pelatihan di Mitra Prima peserta mampu:

 Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola
aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
 Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi
perkantoran.
 Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.
Materi Training Manajemen Administrasi Perkantoran
Modern
Berikut materi yang diajarkan oleh team trainer Mitra Prima, yaitu:

1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.

 Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern.
 Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran.
 Prinsip Organisasi
2. Korespondensi
 Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat.
 Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll).
 Mengendalikan surat masuk dan surat keluar.
3. Manajemen Arsip.
 Pendahuluan
 Siklus Hidup Arsip Manual
 Manajemen Arsip Elektronik
 Sistem Pengelolaan Dan Pemusnahan Arsip
4. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran.
 Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
 Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
 Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran.
 Sistem Arsip Elektronik.
 Manajemen basis data.
  LAN, intranet, dan internet.
5. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor.
 Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif.
 Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif.
 Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya.
 Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik.
6. Penyusunan Dokumentasi SOP.
 Pengertian dan pentingnya SOP.
 Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP.
 Dokumentasi & Administrasi HRD / GA
 Dokumentasi & Administrasi Marketing
 Dokumentasi & Administrasi Purchasing
7. Pengelolaan Inventarisasi.
 Pengertian inventarisasi.
 Pelaksanaan inventarisasi.
 Mutasi barang.
 Pemberian label dan kode barang.
 Penghapusan barang.
8. Tata Ruang Kantor.
 Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor.
 Penyusunan tata letak fasilitas kantor.
 Tata lingkungan kantor.
 Prinsip 5R dalam tata ruang kantor.

Sasaran Peserta Training Manajemen Administrasi

Perkantoran Modern
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat
dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode Pelatihan
Metode yang digunakan di Pelatihan Mitra Prima, yaitu: interaktif, presentasi, diskusi, dan studi kasus.
Instruktur/Trainer
Mitra Prima Indonesia Consultant & Team.

Durasi Pelatihan
2 hari (efektif 14 jam) Mulai pukul jam 09:00 – 16:00 Wib.

Investasi Pelatihan
Rp. 4.000.000/peserta (belum termasuk biaya akomodasi dan penginapan).
Minimal peserta (2 – 3 peserta).

Fasilitas Pelatihan/Training Manajemen Administrasi

Perkantoran Modern
Sertifikat, Modul (Hard/Soft Copy), Training Kit, Jacket, 2X Lunch, 2X Coffe Break/hari, Foto Bersama
Seluruh Peserta, dan Pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang.
HUBUNGI KAMI!!!
Marketing Office:
Phone/Fax : 021-7715137

Online Marketing:
Nur         : 0812-90005137 (Simpati / WhatsApp)
Bram      : 0878-80005137 (XL)
Email:
training.mitraprima@gmail.com
Website:
www.mitra-prima.co.id

Jadwal Training Manajemen Administrasi Perkantoran

Modern Tahun 2018:
  Jakarta, 16-17 April 2018
 Bogor, 26-27 April 2018
 Jakarta, 3-4 Mei 2018
 Bogor, 8-9 Mei 2018
 Jakarta, 11-12 Juli 2018
 Bogor,18-19 Juli 2018
 Jakarta, 13-14 Agustus 2018
 Bogor, 23-24 Agustus 2018
 Jakarta, 17-18 September 2018
 Bogor, 25-26 September 2018
 Jakarta, 11-12 Oktober 2018
 Bogor, 18-19 Oktober 2018
 Jakarta, 13-14 November 2018
 Bogor, 22-23 November 2018
 Jakarta, 12-13 Desember 2018
 Bogor, 17-18 Desember 2018

Klik Jadwal Pelatihan Lainnya

Referensi:
1. PT Sarana Multi Infrastrukture (PERSERO)
2. PT Bhumyamca Sekawan
3. Program pendidikan vokasi – Universitas Indonesia
Testimonial:
 Fanny Dewian – PT. Sarana Multi Infrastruktur (Persero).”Materi pelatihan bagus dan dapat
dimengerti dan pelayanan selama pelatihan bagus dan ramah”.