Media Riset, Pendidikan dan Pelatihan Non Formal

LEMBAGA PUSAT KAJIAN MANAGEMEN INDONESIA ( LPKMI )

S.K MK. RI No.C – 112.HT.03.02-Th 1998, NPWP : 80.403.409.8.045.000
Sekretariat : Jln. Cemara Ujung No. 02 Jakarta 14270
Telp. (021) 4393-7498. Fax. (021) 4393-7498 , e-Mail: training@lpkmi.com
Nomor : 052/SA-LPKMI/III/2018 Jakarta, 30 April 2018
Lampiran : Susunan Acara & Formulir Pendaftaran
Perihal : Pelatihan Kesekretariatan Dan Pengelolaan Administrasi Modern
Kepada Yth,
Direktur/ Pimpinan
• INSTANSI PEMERINTAH
• PERUSAHAAN BUMN/ BUMD/ SWASTA
• RUMAH SAKIT PEMERINTAH/ SWASTA
• PERGURUAN TINGGI NEGERI/ SWASTA
Di, -
Tempat
UP : Sekretaris / Administrator / Staff Administrasi / Manajer / Supervisor / Head Section
Dengan Hormat,
Sering kali sekretaris dan administrator tidak diberitahu bahwa mereka memiliki pekerjaan yang
paling penting di suatu Perusahaan /organisasi. Mereka dipercayakan untuk memegang benteng, dan
secara sendirian mengelola operasi sehari-hari dan tugas pimpinan puncak Perusahaan /organisasi.
Sebagian besar hari mereka memasukkan tugas yang bersifat ad hoc. setelah mengikuti Pelatihan ini
diharapkan akan dapat membentuk mereka untuk memahami bahwa walaupun ada banyak hal dalam
hidup yang tidak dapat kita kendalikan, atau kita ubah, kita masih dapat mengelola pikiran kita dan
bagaimana kita mengatasi multitasks. Salah satu tantangan di tempat kerja adalah pengkondisian
mental yang buruk. Pikiran itu seperti mesin kuat yang harus diminyaki dengan baik dan selalu diservis.
Pelatihan ini dirancang untuk memberdayakan sekretaris dan administrator untuk menyadari
bahwa transformasi tersebut terjadi dari dalam. Kami membantu mereka mengklarifikasi pemikiran
mereka, fokus lebih baik dan membantu mereka beroperasi pada keadaan optimum mereka. Dalam
Pelatihan ini, peserta akan belajar memahami pentingnya akuntabilitas, rahasia berurusan dengan
orang, etiket telepon, manajemen waktu dan sejumlah keterampilan manajemen yang meningkatkan
kinerja mereka di lapangan terlebih di era modern seperti ini. kecanggihan tehnologi, perkembangan
komunikasi digital dll. juga merupakan hal yang harus di perhatikan untuk menunjang kegiatan
kesekretariatan di Perusahaan /organisasi modern.
Sehubungan dengan Pelatihan “ KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI
MODERN ” maka kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara (i), untuk mengikuti pelatihan tersebut
yang dilaksanakan pada:
HARI/ TANGGAL WAKTU TEMPAT
Kamis – Jumat Hotel Mutiara Malioboro
08.30 – 16.00
24 – 25 Mei 2018 Jl. Malioboro No.18 Jogyakarta
Pelatihan ini ditujukan kepada: Sekretaris / Administrator / Staff Administrasi / Manajer /
Supervisor / Head Section / Bagian lain yang terkait.
Untuk informasi dan pendaftaran dapat menghubungi Sekretariat LPKMI :
 AKMAL PRADISTY : HP. 0823 – 8669 – 9447 [ Call ] / 0822 – 5539 – 7065 [ WA ]
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terimakasih.
Hormat Kami
LEMBAGA PUSAT KAJIAN MANAJEMEN INDONESIA

Hasan Taufik
( Ketua Pelaksana )
 MATERI BAHASAN SELAMA DUA HARI
“ KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN “
HARI PERTAMA HARI KEDUA
 PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM
 AKTIVITAS KANTOR MODERN
KERJA
a. Organisasi dan perkantoran
a. Karakteristik waktu sebagai sumber daya
b. Esensi kantor modern
Perusahaan /organisasi
c. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
b. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
 AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
c. Pengendalian waktu dalam pekerjaan
a. Kantor dan kegiatan administrasi
kantor
b. Peran sekretaris dan staff administrasi dalam
 OTOMATISASI KEGIATAN ADMINISTRASI
kantor modern
PERKANTORAN
c. Total image dalam aktivitas kantor
a. Makna dan dampak otomatisasi dalam
 SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
administrasi perkantoran
a. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b. Aplikasi otomatisasi dalam administrasi
b. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
perkantoran
c. System Operating Procedure (SOP) aktivitas
c. Teknologi Informasi dalam Administrasi
kantor
Perkantoran
 FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
d. Software untuk administrasi perkantoran
a. Management Record and Filling System
e. Sistem Arsip Elektronik
b. Classification of File
f. Sistem Informasi Manajemen
c. File storage media and Retention file period
g. Manajemen basis data
 PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
h. LAN, intranet, dan internet
a. Jenis-jenis pertemuan bisnis
 ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
b. Mengelola rapat secara efektif
a. Characteristic of Electronic File System
c. Teknik pembuatan notulen yang baik
b. Prinsip-prisnsip EFS
c. Pengenalan hard-ware dan Software EFS
INSTRUKTUR
AGUS GUNAWAN

Instansi/Perusahaan : ………………………………………………………………………………........
Alamat Kantor : ………………………………………………………………………...................
Telp. Kantor : ……………………….Fax ……………….…… e-Mail ………………………..
NO. NAMA LENGKAP PESERTA JABATAN NO. HP
1.
2.
3.
➢ Formulir diisi dan dikirim Via : Konstribusi Biaya :
 e-Mail : training@lpkmi.com  Rp : 3.750.000,-/Peserta
 WhatsApp : 0822 5539 7065 ( Tidak Termasuk Penginapan )
➢ Contact Person : AKMAL PRADISTY  Rp : 5.050.000,-/Peserta
 Call : 0823 8669 9447 ( Plus Penginapan 2 Malam )
➢ Fasilitas Peserta : Ceklis ( ) Cara Pembayaran
✓ Modul, Tas, Training Kit, Flashdisk 4GB Tunai saat registrasi Transfer
✓ Lunch, Coffee Break BANK MANDIRI Cab. Jakarta Tanjung Priok Kramat
✓ Sertifikat Pelatihan LPKMI No. Rek: 120-00-1075248-8
A.n. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia
……………………………….., 2018
Group Promo Yang Mendaftarkan,
( 3 Peserta )
TTD
Rp. 3.500.000/ Peserta (……………………………………….)
Nama Lengkap
 Profile Trainer

Mr. Agus Gunawan is Professional Trainer, Consultant and Coach,

who share about many practical knowledge for better Indonesian
Human Resource. He was also contributed on many Organization,
Company, Government and personal client.
Mr. Agus Gunawan with his experience has to be sharing in
workshop, seminar, talk show in front of thousand people from:
Bank Indonesia, BCA, Mandiri, BTN, UOB, Danamon, CIMB, BJB,
Telkomsel, Indosat, Samsung, Garuda Indonesia, Asyst, Media
Group, VALE, Orica, Medco, Kangean Energy, TOTAL (France),
Horison, Metland, Harvest city, Jaya Property, HONDA HPM, Japfa,
Cubic, PT. Chang Shin, CSIS, Pupuk Kaltim, Global Mega Indonesia,
Danareksa, Prudential, Axa, Gramedia, Smart Fm, Oriflame, Alianz,
Bumiputera, Panin, Astra, Untar, Binus, PT. Syngenta, DB Schenker,
Asia Foundation, Bukalapak, Sekretariat Presiden, SetWapres,
Setneg, Kominfo, Kemenkeu, BPS, Kemdikbud, BPN, Kemenhub,
Badan Perencana Pembangunan Nasional, Kementerian
Perumahan Rakyat, Badan Pengawas Perdagangan Berjangka
Komoditi, PU, Bappeda Tangerang, Perpustakaan Nasional,
Kementerian Luar Negeri, Kemenko Kesra, Dirjen Pajak, Dirjen
Migas, BKPM, Lembaga Sandi Negara, Sekretariat Wakil Presiden, BNN, DPR RI, Bapertarum, Jasa
Raharja, SCTV, O-Channel, METRO TV, FX Group, Frisian Flag etc.

NOTE :
Selain melaksanakan Pelatihan/ Training Reguler Lembaga Pusat Kajian Manajemen
Indonesia (LPKMI) juga menyediakan Paket IN HOUSE TRAINING dimana IN HOUSE
TRAINING ini disesuaikan dengan keinginan pihak peserta dengan jumlah minimal 10
orang. Selain materi yang bias dicustom, kami juga dapat menyesuaikan waktu dan
tempat pelatihan sesuai permintaan peserta.