LAPORAN TUGAS AKHIR

MATA KULIAH PEMROGRAMAN WEB DINAMIS

APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT (HRM)

UNTUK MONITORING PRESTASI KERJA PEGAWAI YAYASAN
PERMATA SARI

Disusun Oleh :
1. Alfian Yulianto (L200180121)
2. Muhammad Amri Huda (L200180131)
3. Ilyas Raihan Nadhif (L200180119)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2020
 TEAM MEMBER

1. Nama : Alfian Yulianto

NIM : L200180121
Tugas : Membuat laporan, koding, ER-Diagram

2. Nama : Muhammad Amri Huda

NIM : L200180131
Tugas : Membuat laporan, koding, ER-Diagram

3. Nama : Ilyas Raihan Nadhif

NIM : L200180119
Tugas : Membuat laporan, koding, ER-Diagram
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Sumber Daya Manusia (SDM) adalah komponen penting dalam perusahaan, saat ini
SDM bukan hanya sebagai alat produksi tetapi juga sebagai penggerak dan penentu
berlangsungnya segala aktivitas dalam suatu organisasi sehingga dibutuhkan suatu
pengaturan SDM dengan baik karena SDM merupakan salah satu bagian penting dalam
suatu organisasi. Pada yayasan Permata Sari dengan jumlah pegawai yang banyak terdiri
dari 14 cabang yang terdiri atas kantor dan sekolah mulai dari tingkat PAUD hingga
SMA dan tersebar di beberapa daerah. Dengan banyaknya cabang ini maka diperlukan
sebuah sistem yang mampu memberikan informasi dan data kepegawaian secara cepat
dan akurat. Manajemen yang dimaksud di atas adalah manajemen tenaga kerja pada
tiap-tiap cabangnya untuk memonitoring prestasi kerja para pegawainya yang ada
disemua cabang.
Pengelolaan Data yang belum maksimal menimbulkan permasalahan seperti
sulitnya menentukan prestasi kerja dari para pegawai yang bisa dijadikan sebagai bahan
informasi untuk pengambilan keputusan dalam menentukan kinerja terbaik pegawai
untuk masing masing cabang, sebelumnya sistem manajemen pegawai yang telah
diterapkan hanya mampu melakukan manajemen pegawai antar perusahaan dalam
bentuk web tanpa adanya layanan penilaian langsung terhadap kinerja pegawai sehingga
manajemen masih harus melakukan penilaian kinerja pegawai secara terpisah dari
sistem.
Untuk memkasimalkan sistem yang sudah digunakan kemudian dirancanglah
sebuah Human Resource Information System (HRIS) dengan memanfaatkan data-data
pegawai untuk diolah menjadi sebuah informasi kepegawaian berkaitan dengan prestasi
kerja pegawai merupakan bentuk pemanfaatan sistem agar lebih maksimal.
Penghargaan terhadap karyawan tidak hanya terbatas pada pemerian gaji dan bonus,
tetapi juga dalam bentuk promosi jabatan dan reward. Reward diberikan kepada pegawai
yang dirasa berhak dari segi kualitas kinerja pan prestasi. Selain untuk memberi
penghargaan kepada karyawan karena telah bekerja dengan baik, juga untuk memacu
pegawai lainnya agar bekerja lebih baik.
Dengan menggunakan sistem pendukung keputusan pihak manajemen dapat
melakukan penilaian kerja secara objektif, yaitu dengan melakukan rekapitulasi absensi
untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan kenaikan jabatan.
Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini maka dapat diterapkan untuk
melakukan HRM yang dimana menghasilkan suatu aplikasi HRM menjadi lebih
memudahkan, efektif dan efisien dengan menggunakan teknologi.
Dengan Aplikasi Human Resource Management (HRM) memberikan kemudahan
dalam pengelolaan manajemen sumber daya di Yayasan Permata Sari dalam
memonitoring prestasi kerja pegawainya serta memberikan kemudahan dalam pemberian
reward kepada pegawai berprestasi. Pimpinan pun dapat melakukan penilaian kerja
secara objektif, yaitu dengan melakukan rekapitulasi absensi, kediplinan dan prestasi
masing masing pegawai untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan kenaikan jabatan.
 Human Resource Management (HRM)

“HRM adalah sebuah pendekatan strategi untuk mengelola hubungan kerja yang
menenkankan bahwa meningkatkan kemampuan karyawan sangat penting untuk
mencapai keunggulan kompetitif, hal ini dicapai melalui serangkaian khas dari
kebijakan kepegawaian yang terintegrasi, program dan praktek.” (Bratton and Gold,
2007).
Fungsi HRM di organisasi telah memperoleh peningkatan penekanan strategis
dan pentingnya penyelarasan manajemen sumber daya manusia dan strategi bisnis
yang telah diakui. Agar strategi bisnis serta tujuan organisasi dapat tercapai perlu
didukung dengan SDM yang mendukung dan perlu adanya penyelarasan antara
manajemen SDM dengan strategi bisnis. Teknologi dan manajemen SDM memililiki
berbagai pengaruh yang luas satu sama lain, dan professional SDM harus mampu
mengadopsi teknologi yang memungkinkan rekayasa ulang dari fungsi Sumber Daya,
bersiaplah untuk mendukung perubahan organisasi dan kerja desain yang disebabkan
oleh teknologi, dan dapat mendukung iklim manajerial yang tepat untuk inovatif dan
organisasi berbasis pengetahuan.

B. Tujuan

Manfaat Sistem Informasi Human Resource Management (SIHRM) -

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset paling berharga bagi setiap organisasi,
instansi, dan perusahaan. Meskipun instansi/perusahaan memiliki modal yang besar
dan teknologi yang sangat canggih, tetapi tanpa SDM andal yang mampu mengelolanya
dengan baik, semua tadi tidak ada artinya. Oleh karena sangat pentingnya SDM untuk
keberlangsungan instansi/perusahaan, keberadaan divisi Human Resource
Management atau biasa disebut HR sangatlah penting. HR memiliki tanggung jawab
yang tidak mudah dalam memanajemen SDM dan segala yang berurusan dengan
administrasi kepegawaian, seperti menentukan gaji, mengurus kesejahteraan pegawai,
mengadakan pelatihan dan rekrutmen. Begitu kompleksnya tugas HR ini tentunya akan
sulit jika dilakukan dengan manual, belum lagi jika instansi/perusahaan memiliki
jumlah SDM yang cukup banyak. Sekarang kita tidak perlu khawatir lagi dengan
kondisi yang demikian karena perkembangan teknologi informasi sudah memberikan
berbagai kemudahan, termasuk bagi dunia HR, yaitu dengan adanya sistem informasi
Human Resource Management.

C. Manfaat

1. Efisiensi

Kecanggihan teknologi sistem informasi HRM dapat menghemat waktu staf HRM
dalam mengelola data dan urusan administrasi pegawai. Staf juga hanya perlu entri data
sekali dan meng-update-nya dengan mudah tanpa perlu repot menyimpan dan
membongkar arsip berkas fisik karena semua data akan terarsip otomatis secara digital.
2. Menampilkan Data yang Akurat

Sistem informasi HRM menampilkan data segala urusan kepegawaian secara

akurat dan dapat terintegrasi otomatis dengan sistem informasi akuntansi
instansi/perusahaan sehingga perihal, seperti gaji, bonus, tunjangan, capaian
kinerja, presensi, dan cuti, dapat dihitung dan dilihat dengan mudah di mana saja
dan kapan saja oleh pegawai dan staf HRM.

3. Memudahkan Adminisrasi Karyawan

Selain dapat melihat data presensi dan gaji secara online, pegawai juga dapat
mengajukan izin/cuti dan menyampaikan berkas administrasi pegawai melalui
sistem informasi HRM. Ketika harus berurusan dengan administrasi HRM, pegawai
tinggal mengakses portal kepegawaian dalam sistem informasi HRM saja untuk
memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan

4. Memudahkan Seleksi Pegawai

Sistem informasi HRM memiliki peran yang cukup signifikan dalam membantu
penyeleksian pegawai. Perangkat dapat disistem untuk memilih pelamar dan
pegawai lama yang memiliki kinerja tertentu sehingga dapat mempermudah staf
HRM dalam memilih dan mempertimbangkan kandidat-kandidat yang tepat untuk
menempati posisi-posisi yang dibutuhkan.

5. Membantu Dalam Pengambilan Keputusan

Data yang selalu up-to-date membuat staf HRM dapat mengambil keputusan
dengan lebih cepat dan tepat. Misalnya, data kinerja semua pegawai selama jangka
waktu tertentu dapat membantu staf HRM dalam memutuskan pegawai yang
memerlukan pelatihan, promosi, dan mutasi.
 BAB II
PERANCANGAN WEB

A. Gambaran Umum Sistem

Aplikasi HRM ini memberikan layanan berupa informasi manajemen semua pegawai
dan informasi laporan dan analisa karyawan sehingga Aplikasi HRM dapat memberikan
layanan pada suatu organisasi berupa: daftar kehadiran, kenaikan gaji dan riwayatnya,
tingkat penggajian dan jabatan, rencana pengembangan kinerja karyawan, penerimaan
pelatihan, tindakan kedisiplinan dan informasi personal karyawan.
B. Rancangan Fungsional/Struktur Menu
1. Halaman Log in Admin/User

2. Halaman Home Admin

3. Halaman Home Member

4. Struktur Menu
5. Struktur Tabel
a. Gaji

b. Departemen

c. Pegawai

d. User
6. Basis Data (ERD)
 BAB III
IMPLEMENTASI
A. Teknologi Implementasi
 Form Login
Tampilan form login digunakan login admin/user untuk dapat mengakses web
tersebut, admin/user harus memasukkan username dan password yang sudah didaftarkan
sebelumnya. Admin/user memasukan username dan password dengan benar maka
admin/user dapat mengakses web ini, apabila username dan password yang dimasukan
salah maka gagal login dan memeriksa kembali apakah username sudah pernah dibuat atau
belum.
 Form Home yang Terintegrasi Web Service
Tampilan home yang terintegrasi Web Service menampilkan halaman data
admin/user yang telah berhasil login dan menuju halaman home, terdapat pilihan pada menu
utama yang dapat dipilih admin/user untuk melakukan pemrosesan data yang diinginkan
yang diambil dari database server dan client.

B. Screenshot Tiap Fungsi

1. Input Pegawai.

2. Input Departemen
3. Input Gaji

4. Input User

5. Edit Data
- Edit Pegawai
- Edit Departemen

- Edit Gaji

- Edit Data Pegawai

6. Rekapitulasi Member
Pada halaman rekapitulasi absensi ini, absensi dari seluruh pegawai dapat
ditampilkan beradasarkan pegawai maupun waktu tertentu.
7. Fungsi Search

Referensi
Beulen, E. 2009. The Contribution of a Global Service Provider’s Human Resources Information System
(HRIS) to Staff Retention in Emerging Markets: Comparing Issues and Implications inSix Developing
Countries. Information Technology & People, Volume 22, Nomer 3, Halaman 270–288. Bingley:
Emerald Group Publishing Limited.

Budiyanto, E. 2013. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia: Kerangka Teori dengan Pendekatan
Teknis. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Jain, T. 2013. A Conceptual Study on HR in Special Reference to Information System (HRIS). Journal of
Management Value & Ethics, Volume 3, Nomer 2, Halaman 51–59. Gwalior: Gwalior Management
Academy

Rosa, A.S., dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objeck.
Bandung: Informatika