“USER AND DEVELOPMENT”

PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM BERBASIS WEB

Gilang Andhika Putra 2283334030

Deded Jaelani 2283334016
Rizki Reza Satria 2283334068
Savitri Nur Islamy 2283334073
Ria Sri Riani 2283334064
Sulpi Tsullatul Awalin 2283334079

Program Pascasarjana
Magister Manajemen
Universitas Siliwangi

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

 Presentation Mapping

BAB IV BAB III BAB II BAB I

Kesimpulan dan Analisa Komperatif Tinjauan Pustaka Pendahuluan

Rekomendasi
• Pengembangan • Pendahuluan
• Kesimpulan
Sistem • Kerangka Berfikir
• Rekomendasi.
• Penggunaan Sistem • Manfaat Penulisan
• Kelemahan system

Program Pascasarjana
Magister Manajemen
Universitas Siliwangi

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

 Pendahuluan

Program Pascasarjana
Magister Manajemen
Universitas Siliwangi

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

 Latar Belakang
• Penggunaan dan pengembangan sistem informasi merupakan sebuah keputusan
yang sangat strategis
• Mendorong keberhasilan (implementasi) sistem dan peningkatkan kinerja secara
keseluruhan baik Suatu sistem dinilai berjalan secara efektif dikarenakan sistem
tersebut dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan berbagai konsituen yang ada
dalam organisasi, baik secara individual maupun secara kelompok
• Pengembangan sistem informasi sumber daya manusia berbasis web dibuat untuk
memudahkan karyawan dalam mengakses kebutuhannya, yang berhubungan
dengan permasalahan human resources
• Dalam pengaplikasiannya, karyawan dapat dengan mudah untuk mengisi absen,
pengajuan cuti, perjalanan dinas, dan sistem penggajian yang dapat di akses
dimana saja
• Sedangkan pada pelaksanannya dalam pembangunan sistem informasi melibatkan
pihak pengguna dan pihak pengembang sistem.
 Kerangka Berfikir

• Bagaimana konsep mengenai pengguna dan

pengembang sistem informasi

• Bagaimana pengguna dan pengembang sistem

informasi

• Bagaimana proses modeling dalam

pengaplikasian sistem.

Manfaat dari makalah ini adalah diharapkan dapat menambah pengetahuan, menambah
bahan referensi dan informasi bagi pembaca/mahasiswa yang berkaitan dengan Pengguna
dan Pengembang Sistem Informasi.
 Kajian Pustaka

Program Pascasarjana
Magister Manajemen
Universitas Siliwangi

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

 Organisasi Bisnis

Keuangan

Sumber Daya Manusia

Organisasi
Layanan Informasi
Bisnis

Produksi dan Pemasaran

Human Resource
Information System
•HRIS adalah singkatan dari Human Resources Information
System atau dalam bahasa Indonesia berarti Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia. Berdasarkan hal tersebut, maka HRIS
dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang dirancang untuk
mengelola berbagai hal yang berhubungan dengan sumber daya
manusia serta kebijakan dan prosedur perusahaan.
•HRIS pada umumnya berbentuk software atau aplikasi yang
membuat hal-hal seperti penggajian, kehadiran, dan lain
sebagainya dapat dilakukan secara online. Fakta tersebut
membuat bagian HR semakin mudah mengelola berbagai tugas
SDM karena mereka dapat melakukannya dimanapun mereka
berada dan kapanpun mereka butuhkan.
 Keunggulan Human Resource Information
System

• Mengotomatisasi Pekerjaan Administrasi

Kegiatan seperti rekapitulasi absen, penggajian, dan perpajakan dapat membuat sehingga bisa diselesaikan lebih cepat
dan lebih praktis dari sebelumnya
• Mengurangi Human Error dan Biaya Operasional
HRIS akan membantu mengurangi kemungkinan adanya kesalahan perhitungan pada berbagai aspek dalam
perusahaan
• Mempermudah Pengelolaan Kinerja Pegawai
Aplikasi ini juga membuat supervisor dan manajer merasakan kemudahan memantau kinerja karyawan dalam waktu nyata
• Meningkatkan Kepuasan Kerja Pegawai
Ini karena komunikasi antara karyawan dengan staf HR yang dapat dilakukan dengan lebih mudah dan transparan dari
sebelumnya
• Menyederhanakan Proses Rekrutmen
Dimana sebelumnya perusahaan harus menyaring ratusan lembar CV yang dikirim oleh kandidat secara manual,
proses pemilahan calon karyawan baru dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik saja berkat adanya HRIS
• Proses Pengambilan Keputusan Lebih Cepat
Karena data dapat diakses kapan saja dan tersimpan dengan aman, perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis
apapun dengan lebih tepat dan cepat
 Komponen Human Recources Information System
Manajemen Kehadiran
Ini karena data kehadiran adalah data yang
krusial untuk dimiliki dan dengan tingkat
akurasi 100% karena akan mempengaruhi
jumlah gaji yang diterima oleh karyawan
Manajemen Penggajian dan Pajak
Perhitungan gaji adalah hal yang tidak mudah
untuk dilakukan, terutama jika jumlah
karyawan tidak sedikit.
Employee Self Service
Employee Self Service atau ESS merupakan
fitur aplikasi HRIS yang membuat karyawan
dapat mengurus kegiatan administrasi HR
tanpa menghubungi pihak HR secara
langsung.
Manajemen Keuangan
HRIS mempermudah semua proses
pengembalian dan dapat diajukan serta dipantau
melalui aplikasi. Lalu, bagian keuangan akan
menerima laporan dari proses pengembalian
tersebut secara otomatis.
Laporan Berbagai Aspek Bisnis
HR bertugas untuk membuat laporan dari hal-hal yang
berhubungan dengan tenaga kerja seperti kehadiran,
penggajian, pengeluaran, dan lain sebagainya
 Tipe-tipe Human Recources Information System

HRIS Tactical

HRIS Operasional HRIS Tactical umumnya memiliki beragam

HRIS Operasional adalah software HRIS fitur yang terintegrasi yang dapat membantu
dengan fitur-fitur yang terintegrasi dan perusahaan mengelola kebutuhan HR dalam
berfokus pada pemenuhan kebutuhan HR manpower planning, recruitment, dan training
dalam ruang lingkup operasional. Aspek- Tipe-tipe HRIS atau development.
aspek yang umumnya termasuk dalam
operasional adalah administrasi karyawan
HRIS Strategic
seperti pengelolaan kehadiran dan payroll.
Software HRIS strategic adalah software yang
dilengkapi dengan pilihan modul terintegrasi yang
membantu perusahaan menyelaraskan strategi
perusahaan dengan karyawannya. Di mana, strategi ini
dilakukan melalui performance review dan goal
alignment.
 Studi Komparatif

Program Pascasarjana
Magister Manajemen
Universitas Siliwangi

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

 Reference Jurnal

Dalam studi komparatif kita mengacu kepada jurnal ilmiah dengan penulis Nia Kusuma Wardhani dan
Muhammad Thariq Abdul Aziz pada tahun 2018 dengan judul Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya
Manusia Berbasis Web
(Studi Kasus di PT Klik Teknologi Indonesia (Vol.15.)
Retrivied from http://ejurnal.unmerpas.ac.id/index.php/informatika/article/view/168
Motode Pengembangan Sistem
 Skema Unified Modeling Language

ROLES
Waktu log-in, waktu pengisian nama
identitas karyawan.

DEPARTEMEN
Nama departemen karyawan
bersangkutan dan jabatan
REIMBURSEMENT
Pengajuan reimburse.

USER

LEAVES
ABSENCES Pengajuan cutii karyawan, tanggal
Absen masuk dan absen keluar karyawan. pengajuan, alasan cuti.
Diagram Unified Modeling Language
Rancangan Sistem Manajemen Cuti
Rancangan Sistem Manajemen Reimburse
Rancangan Sistem Manajemen Absensi
 Kesimpulan dan Rekomendasi

Program Pascasarjana
Magister Manajemen
Universitas Siliwangi

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

 Kesimpulan
Pengembangan dan perancangan sistem informasi
01 manajemen sumber daya manusia digunakan sistem
Unified Modeling Language (UML)

Pengembangan sistem informasi sumber daya manusia

berbasis web dibuat untuk memudahkan karyawan dalam
02 mengakses kebutuhannya, yang berhubungan dengan
permasalahan human resources

Suatu sistem dinilai berjalan secara efektif dikarenakan

03 sistem tersebut dapat memenuhi kebutuhan dan
keinginan berbagai konsituen yang ada dalam
organisasi, baik secara individual maupun secara
kelompok.
 Rekomendasi

1. Suatu sistem informasi dapat dikembangkan karena adanya kebijakan dan perencanaan terlebih dahulu.
Tanpa adanya perencanaan sistem yang baik, pengembangan sistem tidak akan dapat berjalan sesuai yang
diharapkan. Tanpa adanya kebijakan pengembangan dari sistem oleh stekholder terkait, maka pengembangan
sistem tidak akan mendapat dukungan dari manajemen puncak tersebut
2. Dalam tahap operational dan maintenance karyawan sebagai aktor utama dalam penggunaan sistem perlu di
edukasi terlebih dahulu, untuk memudahkan dalam pengoperasian sistem yang akan dijalankan
3. Diperlukannya pengembangan atau improvement setelah sistem telah mulai digunakan, untuk melengkapi
kekurangan yang ada.
 Terima Kasih

Program Pascasarjana
Magister Manajemen
Universitas Siliwangi

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.