DOSEN PENGAMPU : Dr. Ec. NURMANSYAH SR, BSc.

, MM

BAB 12
SISTEM INFORMASI DAN
SUMBER DAYA MANUSIA

DISUSUN OLEH :
ANTA RIFAN
2161201309
TARA SAGITA HARAHAP
2261201093
ROINTAN AFNITA MUNTE
2261201249
1. PENGERTIAN SISTEM
INFORMASI SDM
Merupakan sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan dan memelihara data kepegawaian

{
dan mengelola data tersebut menjadi informasi yang
berguna bagi pihak manajemen dalam mengambil
keputusan tentang SDM , dan juga memberikan
informasi kepada seluruh pihak yang
berkepentingan dengan SDM perusahaan. Dengan
perkataan lain sistem informasi SDM adalah sistem
terintegrasi yang menyediakan informasi yang
digunakan dalam pembuatan keputusan SDM.
Menurut para ahli
Kleiman 1997 menyatakan bahwa
sistem informasi SDM adalah
suatu perangkat informasi yang

{
berdasarkan komputer dengan
menyediakan kapasitas catatan,
penyimpanan, manipulasi, dan
komunikasi informasi pada
pengguna.
 Subsistem

{ {
Model sistem informasi perencanaan angkatan
kerja
SDM
Subsistem
Sistem informasi perekrutan
akuntansi
Sumber
internal
Subsistem manaemen
Subsistem angkatan kerja
Databes
penelitian SDM HRIS
Sumber pemakai
lingkungan Subsistem
Subsistem intelijen kompensasi
SDM
Subsistem benefit

Data informasi
Subsistem pelaporan
lingkungan

Gambar berikut ini merupakan gambaran umum dari banyak model sistem informasi SDM (human resource information
system / HRIS) yang telah dikembangkan untuk menjangkau berbagai aplikasi
 Sistem informasi SDM dapat pula dibagi menjadi beberapa sistem,
diantaranya adalah

1. subsitem penggajian (payroll) yang berkaitan denggan pembayaran gaji, pembayaran tunjangan,
pembayaran insentif, dan bonus

2. subsistem riset SDM melaksanakan penelitian tentang suksesi, analisis, dan evaluasi jabatan serta
keluhan yang disampaikan karyawan

3. subsistem intelegen SDM menggunakan informasi eksternal yang berhubungan dengan mitra kerja
(stakeholders) seperti pemerintah, masyarakat, serikat pekerja dan pesaing

4. subsistem perencanaan SDM penentuan SDM dalam perusahaan menggunakan untuk melaksanakan
tujuan jangka panjang perusahaan

5. subsitem perekrutan melaksanakan aktivitas perekrutan calon karyawan

6. subsistem manajemen tenaga kerja berhubungan dengan pengembangan SDM dengan memberikan
pelatihan atau pendidikan

7. subsistem pelaporan lingkungan digunakan untuk menghasilka n laporan yang dialamatkan untuk
lingkungan perusahaan
 SISTEM INFORMASI SDM

INFORMASI JABATAN

Nama posisi : Tingkat gaji :

Jumlah lowongan : Calon penempatan :
Kualifikasi yang dibutuhkan : Tingkat perputaran :
Tanggal karier :

INFORMASI PEGAWAI

Data biografi : Minat/tuuan karier :

Klasifikasi kesempatan pegawai sama: Keterampilan khusus :
Pendidikan : Honor & penghargaan :
Data memperkerjakan : Benefit yang diterima :
Posisi yang di pegang : Lisensi fan sertefikat :
Sejarah gaji : Informasi payroll :
Tingkat kinerja : Data kehadiran :
Training yang diterima : Informasi pemotongan pajak :
Pengalaman sebelum bekerja : Konstibusi pensiun :
Kebutuhan pengembangan : perputaran
Sistem informasi utama yang disediakan didalam organisasi
adalah

• Organisasi didasarkan sistem

informasi, yang memfokuskan
pada struktur dan kesempatan
organisasi
• Karyawan didasarkan pada sistem
komunikasi informal diteruskan
karyawan-karywan untuk

{
memuaskan kebutuhan karyawan
• Komputer yang didasarkan pada
sistem informal, dipergunakan
untuk mengumpulkan
pemeliharaan serta mencatat proses
SDM dalam hubungan aktivitas-
aktivitas
Pengertian HRIS
Adalah sebuah modal pelaksana dan dipengaruhi oleh lingkungan serta faktor-
faktor organisasi.

Fungsi HRIS
Mengumpulkan dan membantu menganalisis data bagaimana departemen SDM
dapat melakukan kegiatannya

{
Transformasi HRIS
Adalah mengubah data menjadi informasi dengan melakukan transformasi masukan
jam kerja setiap karyawan kedalam perhitungan gaji kotor, pajak dan pengurangan
menjadi pembayran bersih

Manfaat HRIS
1. Speed and efficiency yaitu perbandingan laporan data bes tentang anggaran
2. Kekuatan yang besar dari sistem komputer untuk kegiatan seperti
perbandingan tingkat absensi secara mingguan dan produktifitas kera akan
menjadi lebih mahal di masa yang akan datang
Agar keputusan menjadi berkualitas tinggi, ada 5 kriteria yang dapat digunakan

• Accurate
• Significan and relevant
Comprehensive
{
•

• Readble and visua

impact
• Consisten in format
 2. FUNGSI SISTEM INFORMASI SDM
• Berbagai laporan sistem informasi SDM menunjukkan banyaknya kegiatan SDM . Berikut
beberapa fungsi HRS yaitu

1. Wake and salary

2. Benefite
3. Eeo compliense
4. Labor reletion

{
5. training and development
6. healty and safety
7. management subsation / karier planing
8. human resoucer planning
9. staffing
10. monitoring and reporting human resoucer
policy
SEKIAN DAN
{ TERIMAKASIH