Free Webinar

Seri-23 Msdm Aplikatif

Membangun Sistem Informasi

Sdm Guna Mendukung Proses
Bisnis Msdm
Dadang Budiaji, MM
Praktisi & Konsultan SDM Sapta Dwikardana, Ph.D. Berbasis Skkni Msdm 2020
Dosen Unpar & Konsultan Unit Kompetensi
HROD ALESI
M.70sdm01.055.2
M.70sdm01.056.2

Jum’at, 19 Maret 2021

Pkl 19 – 21 Pm Wib
 • Merumuskan kebutuhan sistem informasi
pekerja sesuai dengan kebutuhan
organisasi
Learning • Mengembangkan sistem informasi pekerja
Objectives: • Mengoperasikan sistem informasi pekerja
Peserta dapat … • Memfasilitasi penggunaan sistem
informasi pekerja
• Melakukan pengkinian data sistem
informasi pekerja
Bagian-1:
Mengembangkan
Sistem Informasi
Pekerja
M.70sdm01.055.2
 Big Picture-1
Mengembangkan
Sistem Informasi Pekerja

Kebutuhan Sistem
Informasi Pekerja Sistem informasi
Pengembangan
diidentifikasi Hasil identifikasi pekerja
Sistem Informasi
berdasarkan kebutuhan Sistem direkomendasikan
Pekerja yang telah
proses bisnis Informasi Pekerja sesuai dengan hasil
mendapat
Manajemen SDM untuk Manajemen identifikasi dan
persetujuan
dan sesuai dengan SDM dirumuskan perumusan
dilaksanakan
kebutuhan kebutuhan
organisasi
 Apa Sistem
Informasi Itu?
• Sistem Informasi adalah sistem dengan referensi
khusus ke informasi dan jaringan pelengkap
perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan orang dan organisasi untuk
mengumpulkan, menyaring, memproses,
membuat dan juga mendistribusikan data.
• Sistem informasi membantu untuk mengontrol
kinerja proses bisnis.
• Tujuan dari sistem informasi adalah untuk
mengubah data mentah menjadi informasi yang
berguna yang dapat memberikan pengetahuan
yang benar untuk pengambilan keputusan dalam
suatu organisasi.
• Sistem Informasi memudahkan untuk
menyimpan data operasional, riwayat revisi,
catatan komunikasi dan dokumen.
• Sistem Informasi memudahkan proses
pengambilan keputusan dan menyederhanakan
proses penyampaian informasi yang diperlukan
dan karenanya membantu dalam mengambil
keputusan yang lebih baik secara instan.
5 Komponen
Sistem
Informasi
 Jenis utama dari
sistem informasi

• Sistem Pemrosesan Transaksi

• Sistem Pendukung Keputusan
• Sistem Informasi Eksekutif
• Sistem Manajemen Informasi
• Perencanaan Sumber Daya
Perusahaan Dan
• Sistem Pakar.
• Pemrosesan Analitik Online
(OLAP)
 Proses Bisnis MSDM:

• Desain Organisasi dan Perencanaan

Tenaga Kerja Strategis;
• Rekrutmen dan Kepegawaian
(termasuk Rekrutmen Media Sosial);
• Orientasi On-boarding dan
Perekrutan Baru;
• Manajemen kinerja;
• Kompensasi dan Benefir;
• Manajemen dan Pengembangan
Bakat;
• Pelatihan dan pengembangan;
• Pengembangan kepemimpinan;
• Manajemen Siklus Hidup Karyawan
termasuk Administrasi SDM;
• Pengembangan SDM dan
Manajemen Proses SDM;
• Komunikasi Media Sosial.
 Apa itu HRIS atau
Sistem Informasi
SDM?
• HRIS adalah sistem yang digunakan
untuk mengumpulkan dan menyimpan
data tentang karyawan organisasi.
• Sistem informasi sumber daya manusia
(HRIS) adalah perangkat lunak yang
menyediakan penyimpanan terpusat
dari data master karyawan yang
dibutuhkan oleh kelompok manajemen
sumber daya manusia (HRM) untuk
menyelesaikan proses inti sumber daya
manusia (inti HR).
• Dalam beberapa hal, HRIS dapat
dianggap sebagai database informasi
karyawan yang cerdas.
• Ini memiliki sub-sistem untuk
perekrutan, manajemen kinerja,
pembelajaran & pengembangan, dan
banyak lagi.
 Evolusi
Sistem SDM
Bagian-2:
Memfasilitasi
Penggunaan
Sistem Informasi
Pekerja
M.70sdm01.056.2
 Big Picture - 2.1
Mengoperasikan Sistem Informasi
Pekerja

Sistem Informasi Cara penggunaan Prosedur

Pekerja untuk dan penggunaan dan
Manajemen SDM pengoperasian pengoperasian Penggunaan dan
yang sudah ada Sistem Informasi Sistem Informasi pengoperasian
dapat Pekerja Pekerja Sistem Informasi
dioperasikan disosialisasikan diterapkan sesuai Pekerja dimonitor
sesuai ketentuan kepada para ketentuan yang
yang berlaku pengguna berlaku
 Big Picture: 2.2
Memfasilitasi penggunaan
system informasi pekerja

Fasilitas dan sarana bantuan dan

Survei layanan penggunaan
bimbingan untuk para pengguna
Sistem Informasi Pekerja
Sistem Informasi Pekerja dibuat
dilakukan secara periodik sesuai
untuk memastikan penggunaan
kebutuhan organisasi untuk
Sistem Informasi Pekerja secara
evaluasi dan perbaikan
optimal
 Big Picture - 2.3
Melakukan Pengkinian Data
Sistem Informasi Pekerja

Setiap perubahan data atau

Setiap ada perubahan dan
informasi pekerja yang sudah
pengkinian data pekerja di Sistem
mendapat persetujuan
Informasi Pekerja perlu
dimasukkan (data entry) di
diverifikasi untuk memastikan
Sistem Informasi Pekerja untuk
akurasi informasi dan perlu
pembaharuan dan pengkinian
didokumentasikan
data
Sharing Pengalaman
Penerapan Sistem
Informasi SDM
D U LU . . .
SEKARANG ...
 Types of Information System -
ExamPlanning %
Modern HR Processes - HRM
Handbook

Referensi HR in the 21 st Century: The

Transformation Continues Row
Henson HCM Fellow, Oracle
Corporation. - ppt download
(slideplayer.com)
 S H A R I NG S E S S I O N
S A P TA D W I K A R DA NA & A L E S I I N D O N E S I A

PENGEMBANGAN DAN
PEMANFAATAN
HRIS
FAQs
1. Tahap Persiapan
2. Tahap Pengembangan HRIS
3. Tahap Penerapan HRIS
Siapa yang bertanya?

❊ Pe m i l i k B i s n i s : U M K M ? S t a r t - u p ? MN C ?

❊ M a n a j e me n S D M

❊ M a n a j e me n N o n - S D M

❊ Ka r y a w a n

❊ Ko n s u l t a n d a n P r ov i d e r I T

❊ Dosen
1. Persiapan & Kesiapan

♛ Pengusaha:
• v i s i b i sn i s, r e - i nv e s t a s i

♖ Manajemen:
• k o mi t m e n , k o m pe t e n si

♗ Kar ya wan:
• p e r u b a h a n p e ri l a k u
 S T R AT E G I K
M A S A D E PA N

S T R AT E G I C PA R T N E R CHANGE AGENT
• HR Audit • Talent M ana gement
• HR Planning • Pen g e m ba n ga n
• Budaya Organisasi Organisasi
• HR Branding • Renca na Karir Individual
• Per for m a nc e M an a ge m e n t
System

P RO S E S ORANG

A D M I N I S T R AT I V E E X P E R T
E M P L OY E E R E L AT I O N S E X P E R T
• Rekrutmen da n S eleks i
• Hubungan Industrial
• Manajemen Kehadiran
• Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• Kompe ns a si
• Pen g e m ba n ga n Ka r y a w a n
• Pe n i l a i a n K i n e r j a

OPERASIONAL
TUGAS HARIAN
 S T R AT E G I K
M A S A D E PA N

S T R AT E G I C PA R T N E R CHANGE AGENT
• HR Audit • Talent M ana gement
• HR Planning • Pen g e m ba n ga n
• Budaya Organisasi Organisasi
• HR Branding • Renca na Karir Individual
• Per for m a nc e M an a ge m e n t
System

P RO S E S ORANG

A D M I N I S T R AT I V E E X P E R T
E M P L OY E E R E L AT I O N S E X P E R T
• Rekrutmen da n S eleks i
• Hubungan Industrial
• Manajemen Kehadiran
• Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• Kompe ns a si
• Pen g e m ba n ga n Ka r y a w a n
• Pe n i l a i a n K i n e r j a

OPERASIONAL
TUGAS HARIAN
 2. Pengembangan Sistem

Untuk memastikan proses pengembangan sistem yang dapat

digunakan, tahapan peker jaan yang dilakukan:

1. Review Organisasi dan SDM

2. Penyusunan dan pengembangan sistem, SOP HR manual
3. Pengembangan aplikasi HR
4. Pelatihan untuk pengguna
5. User-test acceptance
 Penyusunan Sistem SDM
(Manual)

❊ Ru a n g l i n g k u p p e ny u s u na n s i s t e m :
1. Database karyawan
2. Staf fing: analisa jabatan, perencanaan SDM,
rekrutmen dan seleksi
3 . Pe r f o r m a n c e M a n a g e m e n t
4 . Ko m p e n s a s i
5 . Pe l a t i h a n d a n Pe n g e m b a n g a n
6. Hubungan Industrial

❊ M e t o d e : F G D, s i m u l a s i , w a w a n c a r a , Au d i t S D M
 Review Organisasi & SDM

1 . M en d apat k an ke j el a san , kep as t ian m en ge n ai v i s i o r gan i sasi da n

b a gai m an a v i s i t er sebu t d i t u r u n k an d al am keb i j ak an -kebi jak a n SDM

2 . Pe n gu mp ul an i n for m asi da n d ok u m en s er t a ob se r vasi t e r h adap ke g i a tan

SDM.

3 . M en d apat k an i n fo r mas i me n ge n a i ef ek t i v i t as ke g i a t an S D M yan g s aa t i n i

b er j al an d i b an di ngk an d en gan v i si or gan i sasi

4 . H as i l d a r i r e v i ew a k a n me n j a d i ma s u k a n b ag i p e n ge m ban ga n si st e m S D M
ya n g b a r u .
Proses Manajemen Sumber Daya Manusia

VISI

MISI T&D
STRATEGI

Rekrutmen
Desain HR Performance
dan Penempatan Terminasi
Organisasi Planning Management
Seleksi

Kompensasi
Job dan
Design Penghargaan

Job Industrial Relations

Evaluation

Integrated HR Information System

 Strategi Implementasi
HR Practices

- recruitment - job analysis

- training - job design
- performance - selection
management - development
- labor relations - pay structure
- HR planning - incentives
- benefits Firm
Pilihan Kebutuhan SDM Performance
S t ra t eg i - ketrampilan - productivity
- perilaku - quality
- budaya - profitability
HR HR Actions
Capability

- skills - behaviors
- abilities - results
- knowledge

Emergent Strategies
 3. Praktek Penerapan

1. Kompetensi apa yang diper lukan ba gi opera tor sistem

infor masi SDM?
2. Pengaruh sistem SDM terhadap produktivitas dan
kr ea tivitas kar yawan
3. Ba gaimana penerapan sistem kompensasi?
MANAJEMEN INFORMASI KEPEGAWAIAN
PT. ALESI INDONESIA
Do you have any questions?
admin@alesindo.com

www.alesi-indonesia.com
Bandung - Indonesia