Sistem Informasi SDM

Tatap Muka 10
 Pembahasan
• Pengertian
• Perkembangan Sistem Informasi SDM
• Kegunaan Sistem Informasi SDM
• Komponen Dasar Sistem Informasi SDM

MSDM TM10 - Diana Silaswara

• Sumber-sumber Informasi SDM
• Kriteria Sistem Informasi SDM
• Model Merancang Sistem Informasi SDM
• Pedoman Merancang Sistem Informasi SDM

2
 Pengertian
• Umum  sistem yang bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara
data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah
data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu
kepada pemakai, dimana data-data yang telah diperoleh
tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah
perusahaan untuk meningkatkan keputusan SDM.

MSDM TM10 - Diana Silaswara

• Mc Leod  Sistem yang menyediakan informasi SDM perusahaan atau
HRIS (human resource information system) atau HRMS
(human resource management system)
• Jogiyanto HM , 2005: 249  sistem informasi untuk mendukung
kegiatan manajer SDM (dulunya departèmen personalia, untuk
menunjukkan bahwa manusia di dalam organisasi adalah sumber daya
ekonomis yang penting)
• Dr. Hj. Soedarmayanti, M.Pd, APU  sistem terintegrasi yang
3
menyediakan informasi yang digunakan dalam pembuatan
keputusan sumber daya manusia.
 Perkembangan SisFo SDM
Pertama
 Berorientasi manual
 Berbasis dasar pribadi SDM dan ketenagakerjaan, seperti  pendidikan, pengalaman dan
data pribadi

Kedua
• Sistem komputer yang terpisah dan berdiri sendiri

MSDM TM10 - Diana Silaswara

• Memperluas file daftar gaji
• Menambahkan penilaian data optional  kinerja/kualitas dan potensi
• Dasar manajemen pelaporan
• Membatasi akses sepanjang organisasi perusahaan

Ketiga
• Memisahkan sistem komputerisasi agar menjadi lebih terintegrasi
• Kapabilitas kemampuan cakupan dasar berupa kalkulasi SDM yang penting dengan proyeksi
yang cukup jelas
• Memperluas informasi file, dengan menambahkan data individu dan data perilaku  4
perhatian, penilaian sendiri dan pilihan pekerjaan
• Tersedia luas dalam perusahaan
 Perkembangan SisFo SDM
Empat
• Terkomputerisasi dan terintegrasi secara penuh
• Kemampuan untuk cakupan kalkulasi SDM dan proyeksi
• Penggunaan informasi yang luas secara mikro untuk

MSDM TM10 - Diana Silaswara

penggunaan individu, akses online
• Memperluas file informasi, dengan mendesain data yang
mencerminkan aspek pekerjaan serta tingkah laku seseorang
• Sebagai dasar untuk taksiran kebutuhan biaya
• Mendukung tindakan untuk rekruitmen SDM

5
 Kegunaan SisFo SDM
FUNGSI sumber daya manusia memiliki empat KEGIATAN UTAMA yaitu 
• Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring)
• Pendidikan dan Pelatihan.
• Manajemen Data (menyimpan database yang berhubungan).
• Penghentian dan Admistrasi Tunjangan.

MSDM TM10 - Diana Silaswara

Sistem informasi sumber daya manusia berguna untuk:
• Perencanaan SDM  membantu untuk mendapatkan SDM yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi
• Perekrutan  mempermudah dalam pengambilan keputusan rekrutmen
karyawan
• Sosialisasi  membantu SDM beradaptasi dengan kondisi/lingkungan baru
perusahaan
• Pelatihan/pengembangan  refleksi kebutuhan peningkatan kinerja, identifikasi
kebutuhan kemampuan dan menentukan klasifikasi SDM 6
• Penilaian kinerja  untuk dapat membandingkan antara kinerja secara
individu/ organisasi dengan standar yang telah ditentukan
 Kegunaan SisFo SDM
Ada pun kegunaan lain dari sistem informasi SDM, yakni:
• Memeriksa kapabilitas karyawan untuk mengisi lowongan yang
diproyeksikan
• Menyoroti posisi pemegang jabatan yang akan dipromosikan akan
pensiun, atau SDM yang akan berhenti atau diberhentikan
• Mempelajari komposisi usia, suku, jenis kelamin, pendidikan, dll

MSDM TM10 - Diana Silaswara

• Mengantisipasi kebutuhan rekrutmen, seleksi, latihan, dan
pengembangan
• Perencanaan SDM untuk mengantisipasi pergantian dan promosi
• Laporan kompensasi untuk memperoleh informasi tentang pembayaran
pada karyawan
• Riset SDM untuk melaksanakan penelitian dalam permasalahan 
perputaran karyawan dan ketidakhadiran, atau menemukan tempat yang
paling produktif guna mencapai calon-calon baru 7
• Penilaian kebutuhan pelatihan untuk menganalisis kerja individu dan
menentukan karyawan mana yang memerlukan pelatihan lebih lanjut.
 Komponen Dasar SisFo SDM
Terdapat 3 komponen fungsional utama :
1. Fungsi MASUKAN  untuk memasukkan informasi karyawan
ke dalam sistem informasi SDM, termasuk prosedur yang
diperlukan untuk mengumpulkan data (siapa yang
melakukan, kapan dan bagaimana data diproses)

MSDM TM10 - Diana Silaswara

2. Fungsi PEMELIHARAAN DATA  untuk memperbaharui /
menambahkan data baru ke dalam basis data yang ada
3. Fungsi KELUARAN  membuat kalkulasi-kalkulasi yang
diperlukan, lalu memformat presentasinya ke dalam cara
yang dapat dimengerti oleh para pemakainya

8
 Sumber-sumber SisFo SDM
• Borang Lamaran
 Penggunaan lamaran kerja untuk memperoleh data diri agar
dapat mengumpulkan data yang diperlukan SI SDM
 Proses permintaan data biasanya dilakukan dalam 2 tahap

MSDM TM10 - Diana Silaswara

• Evaluasi-evaluasi kinerja  untuk evaluasi
promosi/demosi/mutasi
• Maklumat perubahan personalia (perubahan data karyawan)
• Tindakan-tindakan indisipliner, dan jika terjadi untuk
ditambahkan dalam arsip karyawan
• Data daftar Gaji

9
 Kriteria SisFo SDM
Terdapat beberapa kriteria karakteristik yang harus dipenuhi
dalam membuat suatu SI SDM, antara lain :
• Tepat waktu (Timely)

MSDM TM10 - Diana Silaswara

• Akurat (Accurate)
• Ringkas (Concise)
• Relevan (Relevant)
• Lengkap (Complete)

10
 MSDM TM10 - Diana Silaswara
11
 Pedoman Merancang SisFo SDM
Terdapat 5 tahap utama dalam merancang dan
mengimplementasi sebuah sistem SDM :
1. Membuat analisis pendahuluan tentang sistem (Studi
Kelayakan)
2. Perancangan sistem

MSDM TM10 - Diana Silaswara

3. Rekayasa sistem, dengan memberikan spesifikasi rinci dari
komponen perekayasaan dan membuat beberapa alternatif
desain
4. Pengujian subsistem dan impementasi sistem
5. Pemantauan dan evaluasi sistem

12