Sistem Informasi

SDM
Dr. Michael Ananda, S.E., M.M
Definisi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan

tata laksana manajemen sumber daya manusia dalam
perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan
Decision Support System dengan
atau biasa disebut dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam SISDM

 Informasi apa yang tersedia dan informasi apa yang

dibutuhkan mengenai orang-orang dalam organisasi?
 Apa kegunaan informasi tersebut?
 Siapa yang membutuhkan informasi tersebut?
 Serta kapan dan seberapa sering informasi tersebut
dibutuhkan?
 Manfaat SISDM
 Perencanaan dan analisis SDM
 Kesetaraan dan pekerjaan kepegawaian
 Pengembangan SDM
 Kompetensi dan tunjangan kesehatan,
 Keselamatan dan keamanan
 Hubungan karyawan/buruh
Karakteristik yang di perlukan dalam SISDM

1. Timely (tepat waktu)

2. Accurate (akurat)

3. Concise (ringkas)

4. Relevant (relevan)

5. Complete (lengkap)
 Tujuan penggunaan SISDM dalam organisasi

 Untuk menggambarkan tenaga kerja organisasi saat ini

 Untuk membantu meramalkan masa depan dan memodelkan kemungkinan

efek perubahan dalam kebijakan dan program SDM

 Meningkatkan efisiensi dengan adanya otomatisasi, dan tersedianya

informasi yang lebih baik.

 Agar lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya

manusia, sehingga pembuatan keputusan manajerial didasarkan lebih
banyak pada informasi dari pada mengandalkan persepsi dan intuisi
manajerial
 Beberapa kelompok output SISDM
 Informasi tentang perencanaan tenaga kerja (kebutuhan
tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang)
 Informasi tentang pengadan tenaga kerja/rekruitmen
 Informasi tentang pengelolaan tenaga kerja (pelatihan,
evaluasi, promosi, mutasi, dll)
 Informasi tentang penggajian/kompensasi
 Informasi tentang benefit yang diterima oleh karyawan (dana
pensiun, pesangon, profit sharing, dll)
 Informasi tentang lingkungan kerja (keluhan karyawan,
kecelakaan selama kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan
kerjanya)
Keuntungan SISDM
 Menyederhanakan proses tatakelola SDM dalam sistem yang
terintegrasi
 Menyediakan berbagai informasi terkait aktivitas SDM, seperti
menganalisis kebutuhan pelatihan karyawan, menganalisis kinerja
individu, menentukan karyawan mana yang memerlukan pelatihan
lebih lanjut
 Memberikan informasi/report kondisi SDM yang akurat, cepat dan
tepat waktu
 Memudahkan setiap karyawan dalam memperbarui data diri,
mengetahui nilai kinerja, informasi pelatihan dan pengembangan,
carreer path, dan informasi yang berkaitan dengan payroll
 Memudahkan pelaporan dan otomatisasi berbagai aktivitas terkait
pengelolaan SDM
 SISDM STRATEGIK
 Fungsi: sebagai tempat untuk menampilkan berbagai
informasi dan hasil analisis data yang terdapat dalam
SISDM
 Data yang dibutuhkan:
 Visi, Misi, Corporate Values
 Organizational Design, Job Description
 Competency Model
Informasi Pekerjaan SISDM

Berisi berbagai informasi tentang jabatan

 Fungsi:
 Menyimpan data terkait jabatan dan organisasi
 Memberikan informasi tentang level jabatan, atasan dan
bawahan langsung
 Memudahkan dalam penentuan peran untuk

 Data yang dibutuhkan:

 Struktur Organisasi, Daftar Jabatan
 Job Level, Job Description, Spesifikasi Jabatan, JCP, Job
Grade, Job Role Responsibility, Job Family, Job Location
 Superior, Subordinate
 Informasi pribadi SISDM
Berisi berbagai informasi mengenai karyawan
 Fungsi:
 Memberikan informasi mengenai data pribadi
karyawan dan employee record selama berada dalam
perusahaan

 Data yang dibutuhkan:

 Data diri,
 Employee record (training, sertifikasi, rotasi/promosi,
kehadiran, bolos, overtime, medical expense, business
trip)
 Sistem Rekrutmen dan Seleksi SISDM
Mengelola kegiatan rekrutmen dan seleksi dalam memenuhi
kebutuhan tenaga kerja sesuai deskripsi pekerjaan dan spesifikasi
pekerjaan
 Fungsi:
 Memberikan informasi mengenai kandidat yang terpilih
menjadi karyawan
 Menyediakan informasi terkait talent
 Memudahkan tracking jabatan vacant dan yang sudah terisi
 Mendukung para pengambil keputusan dalam menentukan
sumber daya manusia yang sesuai untuk memenuhi
kebutuhan tenaga kerja

 Data yang dibutuhkan: Job Information, person information,

data base pelamar
 Sistem Manajemen Kinerja
Mengelola proses penilaian, tujuan dan target pencatatan
dan pelacakan, modul ini harus menggabungkan kerangka
kerja kompetensi, standar kerja dan / atau sistem relevan
lainnya.
 Fungsi:
 Melakukan proses penilaian kinerja (Plan-Review-
Appraisal)
 Mengidentifikasi karyawan yang memiliki kinerja terbaik
 Mengidentifikasi karyawan yang membutuhkan
development
 Data yang dibutuhkan: Job Information, Person
Information, Performance Planning, Performance
Coaching, Performance Evaluation, Evidence
 Sistem Pelatihan dan Pengembangan
Menyusun rencana pelatihan individual untuk staf, menangani
training request (untuk kursus pelatihan atau pilihan
pembelajaran lainnya).

 Fungsi:
 Memberikan informasi mengenai training yang dibutuhkan
oleh karyawan
 Mengelola hasil evaluasi karyawan setelah training
 Melacak training yang telah diikuti

 Data yang dibutuhkan:

 Training Plan
 Training Need Analysis (TNA)
 Training Evaluation
Manajemen Karir dan Talenta dalam SISDM
Mengelola perencanaan jenjang karir dan talenta sampai memasuki
periode pensiun bagi karyawan berdasarkan tugas, tanggung jawab dan
kompetensi yang dimiliki.

 Fungsi:
 Mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi
 Merencanakan karir karyawan
 Menyiapkan jariangan talenta dengan peran dan perencanaan suskesi
yang spesifik
 Sebagai bentuk employee retention

 Data yang dibutuhkan:

 Career Path
 Key People
 Pensiun
 PHK
 Compliance
 Counseling
 Sistem Remunerasi dalam SISDM

Penghitungan penggajian secara metodologis, proposional dan

sistematis.

 Fungsi:
 Mengumpulkan semua komponen pembayaran untuk
karyawan
 Memproses pinjaman dan menghitung pajak

 Data yang dibutuhkan:

 Insentif
 Remuneration
 Pay for People
 Pay for Position
 Pay for Performance
 Time & Travel Management SISDM
Pengelolaan terkait alokasi, pengajuan, monitoring, persetujuan
ketidakhadiran, sakit, izin, cuti, tugas.

 Fungsi :
 Mengumpulkan semua informasi terkait kehadiran karyawan
dan pengajuan cuti
 Mempermudah dalam tracking jatah cuti karyawan
 Mempermudah alokasi dana untuk business travel

 Data yang dibutuhkan:

 Leave & Attendance
 Travel management
 Overtime
 BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan
 Health & Safety