Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS)

Di dalam suatu perusahaan atau organisasi tentunya membutuhkan data

yang nyata disetiap tingkatan manajemenya. Data-data tersebut dikelola
dan disusun oleh sebuah sistem informasi.

Pengertian SISDM
Sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan dalam suatu organisasi
atau perusahaan. Selain itu SISDM merupakan sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan serta menjaga data yang menjelaskan sumber daya
manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan
informasi itu kepada pemakai,dimana data tersebut merupakan data yang
dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan keputusan SDM.
Menurut wikipedia SISDM adalah sebuah bentuk interseksi/pertemuan
antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan
teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu
disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke
dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan
menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah
yang terstandardisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber
daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara keseluruhan
sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari
aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basis data yang
bersifat universal.
Karakteristik informasi yang dipersiapkan dalam sistem informasi
sumberdaya Manusia:
1. Timely (tepat waktu)
2. Concise (ringkas)
3. Relevant (relevan)
4. Complemete (lengkap)
5. Accurate (akurat)
Fungsi SISDM
Memiliki empat fungsi:
1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting dan Hiring)
 Persiapan
Melakukan perkiraan akan pekerjaan yang lowong,
jumlahnya, waktu dan sebagainya.
2 faktor yang perlu diperhatikan:
 Faktor internal: jumlah kebutuhan karyawan baru,
struktur organisasi.
  Faktor eksternal: hukum ketenagakerjaan kondisi
pasar tenaga kerja.
 Rekrutmen tenaga kerja (Recruitment)
Untuk mencari calon pegawai, karyawan untuk memenuhi
kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan.
 Seleksi Tenaga kerja (selection)
Proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian
banyak kandidat yang ada.
 Pengembangan dan evaluasi karyawan
Menguasai pekerjaan yang menjadi tugasnya dan
bertanggung jawab.
 Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai
 Jenjang karir
2. Pendidikan dan pelatihan
Mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang
diperlukan.
3. Manajemen Data
Menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan
memproses data tersebut.
4. Penghentian dan administrasi tunjangan

Model SISDM
Dapat dilihat dari input, output, process.
INPUT terdiri dari 3 Subsistem:
1. SIA (Sistem informasi Akuntansi)
Menyediakan data akuntansi bagi SISDM.
2. Penelitian Sumber Daya
Berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian
khusus.
3. Intelijen SDM
 Intelijen pemerintah
 Intelijen pemasok
 Intelijen serikat pekerja
 Intelijen masyarakat global
 Intelijen masyarakat keuangan
 Intelijen pesaing
OUTPUT terdiri dari 6 subsistem:
1. Subsistem perencanaan kerja
Informasi yang dibuthkan oleh manajer atas untuk
merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek
dan jangka panjang.
 2. Subsistem perekrutan
Untuk pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun
internal.
3. Subsistem Manajemen Angkatan kerja
Informasi-informasi yang dibutuhkan untuk mengelola sumber
daya manusia didalam organisasi.
4. Subsistem Tunjangan
Informasi tentang penggajian dan kompensisasinya yang
meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus,
analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.
5. Subsistem benefit
Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan.

Tujuan sistem informasi manajemen sumber daya manusia

1. Untuk memudahkan akses data karyawan,
2. Perusahaan memerlukan suatu sistem yang dapat memberikan
informasi tentang SDM nya baik kuantitas maupun kualitas secara
lengkap dan detail dan juga secara cepat.
3. Manajemen perusahaan memerlukan sistem yang dapat secara
otomatis.
Keuntungan penggunaan sistem informasi MSDM
 Membantu pengelolaan manajemen
 Mempercepat atau memepermudah pengambilan keputusan
 Membantu penyusunan strategi pengembangan SDM

KESIMPULAN:
SISDM merupakan sistem yang bertugas untuk mengumpulkan serta
menjaga data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data
tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada
pemakai,dimana data tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh
sebuah perusahaan untuk meningkatkan keputusan SDM.
Tujuan sistem informasi manajemen sumber daya manusia Untuk
memudahkan akses data karyawan, Perusahaan memerlukan suatu sistem
yang dapat memberikan informasi tentang SDM nya baik kuantitas maupun
kualitas secara lengkap dan detail dan juga secara cepat, Manajemen
perusahaan memerlukan sistem yang dapat secara otomatis.
Sumber Referensi:
https://konsultanku.co.id/blog/sistem-informasi-manajemen-sdm-
pengertian-fungsi-manfaat
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manusia
http://file.upi.edu/Direktori/FPEB/PRODI._MANAJEMEN_FPEB/19720715
2003121-CHAIRUL_FURQON/014._SIM-sistem_informasi_SDM-
contoh_kasus.pdf