SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Human Capital Management

Nama Penyusun:
1. Ach. Zeinuri (2017310089)
2. Risma Priyadani R (2017310117)
3. Muchammad Endifah Rizkika Akbar (2018310836)
Human Resources (HR)
mengubah fungsi sumber daya manusia (SDM) tradisional menjadi program
komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia (HCM). Dengan mySAP ERP Human
Capital Management (mySAP ERP HCM), Anda dapat memaksimalkan nilai karyawan Anda
dan menyelaraskan keterampilan, aktivitas, dan insentif karyawan dengan tujuan dan strategi
bisnis. mySAP ERP HCM juga menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan
menghargai kontribusi individu dan tim.

Pelajaran ini membahas elemen berikut dari solusi mySAP ERP HCM:
1. Objek Manajemen Organisasi
2. Data Pelamar
3. Manajemen Personalia
4. Pengembangan Personalia
5. Pelatihan dan Manajemen Acara
6. Manajemen waktu
7. Penilaian
8. Daftar gaji
9. Perencanaan Biaya Personil

The Organizational Plan

Anda dapat menggunakan Manajemen Organisasi untuk memetakan struktur organisasi dan
pelaporan Anda dengan cepat dan efektif dengan objek organisasi yang relevan. Anda
membuat rencana organisasi, yang merupakan model yang komprehensif dan dinamis dari
lingkungan struktural dan operasional di perusahaan Anda.
Organizational units
Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis di organisasi Anda. Beberapa
unit organisasi, serta hubungannya, membentuk struktur organisasi. Unit organisasi dapat
dibagi menurut kriteria fungsional atau regional.
Jobs
Jobs adalah deskripsi umum atau template yang berlaku untuk beberapa posisi dengan
persyaratan, tugas, dan karakteristik yang sebanding.
 Positions
Jabatan adalah unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakili
distribusi tugas di antara karyawan individu dalam organisasi. Jabatan ditempati oleh orang-
orang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari mana ia didefinisikan.
Sebuah pekerjaan juga dapat diberikan tugas tambahan yang harus dilakukan hanya oleh satu
posisi ini. Sedangkan posisi merupakan jabatan tertentu yang akan ditempati oleh seorang
pegawai dalam suatu organisasi.
Persons
Orang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili karyawan di
organisasi Anda. Data karyawan itu sendiri disimpan di Manajemen Personalia. Dengan
menugaskan penghuni ke posisi, Anda menentukan karyawan mana yang menempati posisi
mana. Ini biasanya merupakan bagian dari proses perekrutan atau transfer, yang diwakili
dalam Administrasi Personalia. Anda juga dapat membuat tugas di Manajemen Organisasi
sebagai gantinya.
Recruitment
Komponen rekrutmen untuk melaksanakan seluruh proses rekrutmen mulai dari
memasukkan data pelamar hingga penempatan staf pada suatu posisi. Ini berlaku baik untuk
pelamar eksternal, yaitu karyawan baru, dan karyawan internal yang mengubah posisi.
Persyaratan staf diwakili oleh lowongan. Lowongan adalah posisi yang perlu diisi. Jika Anda
memiliki Rekrutmen yang terintegrasi dengan Manajemen Organisasi, lowongan dibuat atau
diprakarsai oleh transfer internal di Manajemen Organisasi. Artinya, posisi yang kosong
menjadi pemicu proses rekrutmen.
mySAP ERP HCM mendukung Anda dalam mewakili persyaratan kepegawaian,
periklanan, pengelolaan dan pemilihan pelamar, dan korespondensi pelamar. Saat Anda
merekrut pelamar, Anda dapat mentransfer data pelamar yang Anda masukkan di Rekrutmen
sebagai data karyawan ke Administrasi Personalia. Pelamar eksternal dan karyawan internal
dapat menggunakan aplikasi layanan mandiri Peluang Kerja untuk melamar secara online dan
dapat memeriksa status aplikasi mereka menggunakan layanan Status Aplikasi. Pelamar juga
dapat melakukan perubahan atau penambahan selanjutnya pada data pelamar mereka.
Proses khas dalam Rekrutmen mungkin melibatkan langkah-langkah berikut:
1. Posisi yang kosong dipublikasikan dalam iklan pekerjaan.
2. Data pelamar dimasukkan ke dalam sistem (nama, alamat, kualifikasi, dan lain-lain).
3. Proses seleksi yang kompleks terjadi, yang berpuncak pada keputusan sedang dibuat.
4. Kontrak kerja dibuat untuk pelamar yang akan disewa.
 5. Data pemohon di transfer ke data master HCM.

Personnel Management
Integrasi antara Rekrutmen dan Administrasi Personalia memungkinkan data pelamar
ditransfer sebagai data karyawan, yang kemudian harus Anda tambahkan.
Halaman tab menawarkan cara intuitif untuk memilih tipe info yang diperlukan.
Administrator HCM dapat memilih tipe info yang ingin mereka lihat dan edit dari menu type
info khusus pengguna (seperti menu Info Karyawan Inti). Dari sudut pandang teknis, infotype
dan struktur datanya mencerminkan satu set catatan data terkait. Anda dapat mempertahankan
infotype dengan berbagai cara:
1. Pemeliharaan satu layar (satu infotype untuk satu orang)
2. Tindakan personel (urutan infotype untuk satu orang)
3. Entri cepat (satu infotype untuk beberapa orang)
Anda dapat menggunakan tindakan Mempekerjakan untuk melakukan proses. Dalam
melakukan tindakan Mempekerjakan, Anda membuat file personel baru, yang terdiri dari
berbagai catatan infotype (setara dengan halaman file personel). Berikut ini adalah daftar
beberapa infotype yang dibuat saat Anda mempekerjakan seorang karyawan. Anda dapat
mengubah jumlah dan urutan infotype dalam tindakan personel agar sesuai dengan kebutuhan
perusahaan Anda:
1. Tugas Organisasi
2. Data pribadi
3. Alamat
4. Waktu Kerja yang Direncanakan
5. Pembayaran Dasar
6. Rincian bank

Personnel Development
Dalam komponen Pengembangan Personalia, Anda dapat merencanakan dan
merealisasikan pengembangan personel serta pendidikan dan pelatihan lebih lanjut untuk
karyawan Anda, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Manajemen Acara.
Persyaratan pengembangan personel dihasilkan dari perbandingan persyaratan
pekerjaan dan kualifikasi karyawan yang ada. Informasi yang diperlukan untuk perbandingan
disimpan dalam profil. Tindakan yang memenuhi syarat (seperti program pelatihan atau
partisipasi dalam rangkaian kursus) dapat diberikan kepada karyawan dengan menggunakan
rencana pengembangan. Kinerja dan perilaku karyawan dapat dinilai, yang hasilnya
memberikan informasi untuk perencanaan pengembangan karyawan.

Training and Event Management

Pelatihan dan Manajemen Acara adalah komponen yang sangat terintegrasi yang
mendukung Anda dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengelola kursus pelatihan dan
acara bisnis Anda. Sebelum Anda melihat profil pengembangan personel yang cocok
digunakan dalam bisnis sehari-hari untuk memesan kursus, berikut adalah penjelasan tentang
area dan proses terpenting dalam pelatihan dan manajemen acara.
Ada empat proses utama dalam Pelatihan dan Manajemen Acara:
1. Persiapan acara bisnis mencakup semua data yang Anda perlukan saat membuat
katalog acara bisnis, seperti lokasi tempat kursus pelatihan diadakan. Katalog acara
bisnis diwakili menggunakan hirarki yang terdiri dari grup acara bisnis (yang
digunakan untuk menyusun katalog) dan jenis acara bisnis.
2. Katalog acara bisnis kemudian diatur, yaitu tanggal acara direncanakan dan dibuat
dalam sistem.
3. Setelah tanggal tersedia, aktivitas harian pemesanan, pemesanan ulang, atau
pembatalan acara bisnis untuk peserta internal dan eksternal dapat dilakukan. Untuk
setiap proses, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan yang sesuai kepada peserta.
SAP menyediakan template, yang dapat Anda ubah sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Proses utama keempat terdiri dari kegiatan berulang yang terkait erat dengan kegiatan
sehari-hari. Setelah kursus berlangsung, para peserta dapat menulis penilaian untuk
itu. Dalam hal peserta internal, kualifikasi yang baru diperoleh dapat ditransfer ke sub
profil dalam Pengembangan Personalia.
Integrasi tingkat tinggi dengan komponen SAP lainnya berarti Pelatihan dan
Manajemen Acara adalah alat yang ideal untuk terus memperluas dan memperbaharui
pengetahuan karyawan Anda.
Untuk memastikan bahwa itu intuitive as possible, Pelatihan dan Manajemen Acara
menggunakan apa yang dikenal sebagai menu dinamis. Menu ini memungkinkan Anda untuk
mengakses fungsi individual aplikasi secara langsung melalui objek dalam katalog acara
bisnis.
Time Management
Komponen Manajemen Waktu mendukung Anda dalam semua proses yang berkaitan
dengan perencanaan, pencatatan, dan penilaian waktu kehadiran dan ketidakhadiran
karyawan. Kami baru saja melihat di Pelatihan dan Manajemen Acara bahwa seorang
karyawan dipesan ke kursus. Jika Anda memiliki Pelatihan dan Manajemen Acara yang
terintegrasi dengan Manajemen Waktu, pemesanan menyebabkan catatan data waktu dibuat
sebagai kehadiran. Jika seorang karyawan yang dipesan untuk kursus tidak hadir, karena
liburan misalnya, sistem memberitahu Anda bahwa orang tersebut tidak ada.
Ada berbagai opsi yang tersedia untuk merekam data waktu seperti jam kerja, liburan,
kerja di luar lokasi, atau pergantian:
1. Online oleh administrator waktu (menggunakan Tempat Kerja Manajer Waktu,
2. Menggunakan sistem perekaman waktu front-end
3. Menggunakan MySAP ERP Cross-Application Time Sheet (CATS)
4. Menggunakan aplikasi Employee Self-Service (ESS)

Appraisal
Fungsi penilaian dalam Pengembangan Personalia mendukung Anda dengan proses
penilaian fleksibel yang dapat Anda gunakan untuk melakukan penilaian standar dengan
tingkat objektivitas tertinggi. Ini tidak hanya berlaku untuk penilaian personel tradisional,
juga untuk penilaian acara bisnis atau bahkan survei karyawan atau pelanggan online
menggunakan layanan Internet atau intranet.
Dalam dokumen penilaian, Anda dapat memasukkan perjanjian penetapan tujuan
sebagai spesifikasi yang direncanakan, di mana Anda dapat menambahkan informasi baik
secara manual atau melalui integrasi dengan komponen mySAP lainnya:
1. Integrasi dengan mySAP ERP HCM Personnel Development memungkinkan
Anda untuk mentransfer profil persyaratan dari posisi atau kualifikasi dari katalog kualifikasi
langsung ke perjanjian penetapan tujuan individu karyawan Anda.
2. Integrasi dengan SAP Strategic Enterprise Management (SAP SEM) memungkinkan
Anda untuk menampilkan tujuan departemen yang berasal dari yang lebih tinggi
tingkatkan tujuan perusahaan dalam balanced scorecard dan transfer tujuan strategis yang
relevan secara langsung ke perjanjian penetapan objek untuk karyawan Anda.
3. Setelah proses penilaian selesai, Anda dapat menggunakan proses lanjutan yang
terintegrasi dan otomatis, seperti memperbarui profil kualifikasi karyawan di Pengembangan
Personalia, atau menyesuaikan remunerasinya.
4. Integrasi dengan Manajemen Kompensasi memungkinkan Anda untuk secara
otomatis mengadopsi penyesuaian kompensasi default.
5. Integrasi dengan SAP Business Information Warehouse (SAP BW) memungkinkan
Anda untuk menyusun analisis khusus dari hasil penilaian.

Payroll
Dirancang untuk bisnis global, mySAP ERP HCM mendukung fungsi penggajian dan
persyaratan peraturan untuk lebih dari 50 negara.
Secara umum, penggajian berkaitan dengan menghitung remunerasi setiap karyawan
untuk pekerjaan yang telah dia lakukan. Lebih khusus lagi, ini mencakup banyak proses,
seperti pembuatan hasil penggajian dan laporan gaji, transfer bank, dan pembayaran dengan
cek. Proses tersebut mencakup sejumlah aktivitas lanjutan, seperti mentransfer hasilnya ke
mySAP ERP Financials.
Remunerasi karyawan dihitung dalam dua langkah utama:
1. Pengelompokan unsur remunerasi, yaitu gaji kotor
2. Pengurangan legal dan sukarela, yaitu net payroll khusus negara
Remunerasi karyawan terdiri dari semua pembayaran dan pemotongan yang ditentukan untuk
karyawan tersebut selama satu periode penggajian. Pembayaran dan pemotongan termasuk
dalam perhitungan remunerasi melalui berbagai jenis upah. Pembayaran kemudian dilakukan
melalui transfer bank atau cek, misalnya, dan karyawan dikirimi pemberitahuan berupa
pernyataan remunerasi, atau dapat melihat informasi secara online menggunakan aplikasi
Employee Self-Service.
Perencanaan dan simulasi Biaya Personil dapat diambil dari basis data yang sangat
luas dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain.
Perencanaan Biaya Personil mendukung proses bisnis yang melampaui batas
departemen dan aplikasi. Informasi tentang pembayaran dapat diperoleh dari berbagai sumber
untuk membuat rencana biaya personil. Misalnya, hasil penggajian dapat digunakan sebagai
sumber data untuk Perencanaan Biaya Personalia. Data pembayaran yang direncanakan untuk
posisi dan pekerjaan di Manajemen Organisasi juga dapat digunakan sebagai basis data.
Setelah proses perencanaan dijalankan, manajer dapat membuat penyesuaian tambahan
terhadap rencana tersebut. Mereka dapat melakukan penyesuaian dengan menggunakan front
end berbasis Web sebagai antarmuka pengguna yang sederhana untuk perencanaan (tahap
perencanaan terperinci).
Setelah rencana rilis, data dapat digunakan untuk proses seperti:
1. Membuat anggaran pelatihan untuk Pelatihan dan Manajemen Acara
2. Mentransfer data ke Mengontrol
3. Mengekstrak proyeksi biaya untuk analisis lebih lanjut di SAP Business Gudang
Informasi