SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

MANUSIA
A. PENGERTIAN & KEGIATAN
Pengertian:
Sistem informasi SDM adalah sistem yang bertugas untuk mengumpulkan dan
memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tsb menjadi
informasi, dan melaporkan informas itu kepada pemakai.
Kegiatan-kegiatan utama dari SDM adalah:
1. Perekrutan dan penerimaan
2. Pendidikan dan pelatihan
3. Manajemen data
4. Penghentian dan administrasi tunjangan
 Human Resources Information System (HRIS) adalah progam
aplikasi komputer yg mengorganisasi tata kelola dan tata
laksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung
proses pengambilan keputusan atau disebut dengan Decision
Support System (DSS) dengan menyediakan informasi yang
diperlukan.
 Karakteristik informasi yang dipersiapkan dalam sistem
informasi SDM:
1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)
B. FUNGSI SDM
Menurut Cherrington (1995) dikutip Raymond McLeod dan George Schell
(2004), fungsi-fungsi SDM terdiri dari:
1. Staffing/employment
2. Performance evaluation
3. Compensation
4. Training and development
5. Employee relations
6. Safety and helth
7. Personnel research
C. SUMBER SI SDM
Sumber-sumber informasi dari sistem informasi SDM
sbg berikut:
1. Blangko-blangko lamaran
2. Evaluasi-evaluasi penting
3. Maklumat-maklumat perubahan personalia
4. Tindakan-tindakan pendisiplinan
5. Daftar gaji
D. KOMPONEN SI SDM
Henry Simamora (2004), komponen-komponen sistem informasi SDM
adalah:
1. Fungsi masukan
2. Fungsi pemrosesan
3. Fungsi keluaran
E. PERAN DEPARTEMEN SDM
Menurut Cherrington (1995) dikutip oleh Kenneth dan Jane (2007) peran
departemen SDM terdiri dari:
1. Advisory/Counseling Role
2. Service Role
3. Control Role
F. MODEL SI SDM
1. Subsistem input sistem informasi SDM
a. Sumber internal
1) Sistem informasi akuntansi
2) Subsistem penelitian SDM
b. Sumber ekternal
3) Subsistem inteligen SDM
2. Database sistem informasi SDM
a. Data pegawai
b. Data nonpegawai
3. Subsistem output sistem informasi SDM
a. Subsistem angkatan kerja
b. Subsistem perekrutan
c. Subsistem manajemen angkatan kerja
d. Subsistem kompensasi
e. Subsistem tunjangan
f. Subsistem pelaporan lingkungan
G. DAMPAK SI SDM
1. Bidang informasi dan komunikasi
(+) Lebih cepat mendapan informasi yg akurat dan terbaru di bumi bagian manapun melalui
internet.
(-) Pemanfaatan jasa komunikasi oleh jaringan teroris.
2. Bidang sosial dan budaya
(+) Perkembangan dan kemajuan ekonomi telah meningkatkan rasa percaya diri & ketahanan diri sbg suatu
bangsa akan semakin kokoh.
(-) pola interaksi antar-manusia yang berubah.
3. Bidang pendidikan
(+) Munculnya metode pembelajaran yg baru.
(-) Penyalagunaan pengetahuan bagi orang-orang tertentu untuk melakukan tindak kriminal.
Contoh dampak negatif, terutama pada teknologi
informasi:
1. Information Anxiety
2. Dehunanization
3. Health Issues
4. Lost of Privacy
5. Cookies
6. Digital Gap
7. Possible Massive Unemployment
8. Impact of Globalization on Culture
 H. PENGELOMPOKAN AKTIVITAS
PENGOLAHAN DATA

Eko Budiyanto (2013):

1. Pengelolaan data induk

2. Pengelolaan data transaksional

3. Pengelolaan data referensi
I. SISTEM INFORMASI PERSONAL

1. Pengetian dan elemen data sistem informasi personal

Pengertian:
suatu subsistem dari sistem informasi SDM yg dipergunakan
mengelolah data induk pegawai atau anggota organisasi.
Pengelolahan tsb meliputi entry, edit, retrieve, dan delete,
serta menghasilkan laporan yg berkaitan dg profil dan laporan
yg bersifat umum dari data primer dan sekunder pegawai.
Jenis elemen data:
a. Data primer
b. Data sekunder
2. Sistem informasi personal sebagai pengelola data
induk pegawai
• Data yg dipergunakan dlm sistem informasi personal
merupakan data induk pegawai, dimana data tsb
merupakan ringkasan paling mutakhir dari semua elemen
data dan transaksi administrasi.
• Subsistem informasi personal merupakan salah satu syarat
yg harus ada dalam pengembangan sistem informasi
manajemen kepegawaian
 J. SISTEM INFORMASI UNTUK PERENCANAAN,
REKRUTMEN, DAN SELEKSI SDM

1. Model perencanaan SDM oleh Wayne Cascio:

Model ini mempertemukan kebutuhan riil organisasi dengan proses inventarisasi
personal atau anggota organisasi, dengan proses ini maka manajemen dapat menentukan
dg tepat untuk memenuhi berbagai kebutuhan SDM yg direncanakan dlm organisasi dg
melihat ketersediaannya di lingkungan organisasi.
Berikut bagan model perencanaan SDM oleh Wayne Cascio:
bagan.docx
2. Penggunaan sistem informasi manajemen dalam
perencanaan, rekrutmen dan seleksi SDM
 Sistem informasi yang berbasis teknologi ini dapat membantu
pada bagian personel inventory, human resource requitment,
net human resource requirement, dan forecast of human
resource supply and demand.
 Database sistem informasi SDM yg dikembangkan dalam
organisasi mencakup data-data yg dibutuhkan untuk proses ini.
K. SISTEM INFORMASI MUTASI DAN PROMOSI
1. Pengertian mutasi, promosi, demosi
Mutasi adalah suatu perubahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan yg
dilakukan manajemen perusahaan atau organisasi kepada pegawai atau
anggota organisasi secara horizontal di dalam suatu organisasi.

Promosi adalah perubahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan yg dilakukan

manajemen perusahaan atau organisasi kepada pegawai atau anggota
organisasi secara vertikal dengan diberi tugas, wewenang dan tanggung
jawab jenjang yang lebih tinggi dari tugas dan wewenang jabatan
sebelumnya.

Demosi adalah tindakan penalty dalam berbagai bentuk yang diterapkan

pada pegawai atau anggota organisasi, karena hasil kerja tidak memenuhi
standar yang ditetapkan organisasi atau perilaku individunya tidak sesuai
dengan norma.
2. Penggunan sistem informasi SDM pada mutasi,
promosi, dan demosi

Rekomendasi
untuk promosi &
mutasi

Tabel data induk Tabel referensi Tabel historikal

pegawai jabatan lainnya

Prosedur mutasi dan

promosi
Berikut ini prosedur penggunaan sistem informasi SDM pada
mutasi, promosi, dan demosi (Eko Budiyanto, 2013):
• Kelengkapan modul
• Penggunaan sistem penelusuran kompetensi pegawai
• Kompetensi jabatan

• Penelusuran dan profil jabatan

• Pembuatan dokumen proses mutasi dan promosi
I. SISTEM INFORMASI EVALUASI KINERJA DAN
KOMPENSASI

Kemempuan Penghargaan
dan ketrampilan instrinsik

Motivasi untuk Hasil kinerja Evaluasi

Kepuasan
melakukan usaha individu kinerja

Penghargaan
Pengalaman instrinsik
1. Penggunaan database pegawai sistem informasi evaluasi
kinerja dan kompensasi
Sumber data subsistem ini merupakan hasil komulasi dari beberapa
subsistem yg lain dalam organisasi, sumber data tsb berhubungan
dg jenis dan bidang gerak organisasi.
2. Sistem informasi penggajian
Sistem ini digunakan untuk melaksanakan fungsi dan atau
menyediakan data sebagai bahan pemberi gaji pada pegawai.
Sistem penggajian yg paling lazim digunakan sistem penggajian
universal sbg basis utama perhitungan gaji.
Proses penggajian diambil data induk pegawai, misalnya elemen
data lama bekerja, pangkat, jenjang jabatan, tunjangan. Sedangkan
kompensasi gaji dapat dambil dari beberapa database yg terdapat
pada departemen/divisi/bagian lainnya.