ANALISIS KELAYAKAN DAN PROPOSAL SISTEM

Dalam dunia bisnis saat ini, tampak semakin jelas bahwa analisis harus belajar untuk
berpikir seperti halnya manajer bisnis. Aplikasi computer dikembangkan pada tahap record.
Labih daripada sebelumnya, manajmen mengharapkan system informasi menghasilkan manfaat
lebih. Informasi adalah investasi modal utama yang harus ditetapkan, sebagaimana halnya
pemasaran harus menetapkan produk baru danbagian produksi menetapkan gedung atau
peralatan baru.
ANALISIS KELAYAKAN-PENDEKATAN CREEPING COMMITMENT
Kelayakan adalah ukuran dan seberapa menguntungkan atau seberapa praktis
pengembangan system informasi terhadap organisasi.
ANALISIS SISTEM-TITIK PERIKSA DEFINISI LINGKUP
Analisis kelayakan pertama dilakukan pada fase definisi lingkup. Pada tahap awal
proyek, kelayakan tidak lebih dari pengukuran tingkat kepentingan persoalan dan perkiraan bagi
pertama dari biaya pengembangan.
ANALISIS SISTEM-TITIK PERIKSA ANALISIS MESALAH
Titik periksa selanjutnya terjadi setelah studi dan analisis persoalan yang lebih detail pada
system baru. Karena persoalan tersebut dipahami lebih baik, maka analisis dapat membuat
perkiraan yang lebih baik tentang biata pengembangan dan keuntungan yang akan diperoleh dari
system baru.
DESAIN SISTEM-TITIK PERIKSA ANALISIS KEPUTUSAN
Fase anasisis keputusan menyatakan aktivitas analisis kelayakan utama karena fase
tersebut memetakan salah satu dari banyak kemungkinan implementasi sebagai target untuk
desain sestem. Daftar berikut menyatakan rentang pilihan umum yang dapat divaluasi oleh
analisis:
1.
2.
3.
4.
5.

Jangan lakukan apapun, biarkan system yang sudah ada.

Aturan kembali proses bisnis (manual) bukan proses yang berbasis computer.
Meningkatkan proses computer yang sudah ada.
Membeli aplikasi terpaket.
Mendesain dan membangun system berbasis computer yang baru.

EMPAT PENGUJIAN KELAYAKAN

1. Operation feasibility (kelayakan operasi)
Ukuran sebaik apa solusi tersebut akan bekerja dalam organisasi. Juga ukuran pendapatan orang
tentang system atau proyek. Ada 2 aspek kelayakan operasional yang harus dipertimbangkan :

Apakah masalah itu cukup berharga untuk diselesaikan, atau akankah solusi itu

bermanfaat untuk menyelesaikan siatu masalah.

Bagaimana pendapat pengguna akhir dan manajmen mengenai masalah solusi itu?
2. Technical feasibility (kelayakan teknis)

Saat ini, sangant sedikit hal yang secara teknis tidak mungkin, akibat kelayakan teknis mengarah
pada hal yang praktis dan masuk akal. Kelayakan teknis ditunjukan pada tiga masalah pokok:

Apakah teknologi atau solusi yang diajukan cukup praktid?

Apakah saat ini kita telah mempunyai teknologi yang memadai?
Apakah kita mempunyai pakar teknis yang memadai.?
3. Schedule feasibility (kelayakan jadwal)

Ukuran kelayakan daftar pelaksanaan proyek tersebut. Dengan adanya pakar teknis . apakah
tenggang waktu proyek cukup lama /? Beberapa proyek diawali dengan tenggang waktu yang
spesifik. Sangat mudah untuk menentukan menetapkan apakah tanggal waktu itu bersifat
keinginan .
4. Economic feasibility (kelayakan ekonomi)
Ukuran aktivitas biaya sebuah proyek atau solusinya. Hal mendasar dalam banyak proyek adalah
kelayakan ekonomi. Selama fase awal proyek analisis ekonomi hanya menentukan apakah
mandaat yang diperoleh, analisis kelayakan proyek adalah kelayakan ekomnomi. Selama fase
awal proyek, analisis kelayakan ekonomi kanyalah menentukan apakah manfaat yang diperoleh
dari mengelesaikan persoalan tersebut cukup berharga

TEKNIK ANALISIS COST BENEFIT

Biaya di bagi menjadi 2 kategori.Ada biaya yang di hubungkan dengan pengembangan
system dan ada biaya yang digabungkan dengan pengoprasian system.Biaya pertama dapat
di perkirakan dari permulaan proyek dan seharusnya di perbaiki pada akhir tiap fase

proyek.Biaya kedua dapat di perkirakan hanya sesudah solusi bebasis computer yang
spesifik telah di definiskan.
Banyak organisasi memiliki kategori biaya standart yang seharusnya di evaluasi jika
kategori tidak tersedia,maka daftar berikut ini bisa membantu:
1. Biaya Personil
Gaji analis system,programmer,konsultan,personil entri data,operator computer,sekretaris
dan semacamnya.Yang bekerja pada proyek tersebut merupakan biaya personil
2. Pengguna Komputer
Waktu computer akan digunakan untuk salah satu lebih kegiatan berikut:
Pemograman,pengujian,konversi,loading file data baru.
3. Pelatihan
Jika personil/penggun akhir harus dilatih maka pelatihan memerlukan kursus pelatihan
terpaket mungkin di perhitungkan dengan biaya rata-rata persitus biaya siswa
4. Biaya persediaan,duplikasi dan perlengkapan
5. Biaya tiap peralatan dan perangkat lunak baru
Apa manfaat yang di sediakan system?
Tangible benefit/keuntungan nyata adalah keunutngan yang dapat dengan mudah di
ukur.Keunutngan nyata biayanya di ukur dalam konteks penyimpangan bulanan atau tahunan
atrau berdasarkan profit bagi perusahaan.
Keuntungan lain tidak nyata intangiblr benefit/keuntungan tak nyata adalah keunutngan yang
sulit/tidak mungkin di ukur.Kecuali jika keuntungan ini merupakan yang paling sedikit di
identifikasi maka munhkin banyak proyek yang akan menjadi tidak layak.
Apakah system yang di usulkan cost effective?
Ada tiga teknik popular untuk memperkirakan kelayakan ekonomis di sebut juga cost
effectiviness:analisis payback,return on investment dan net present value.
Analisis Payback:metode yang sederhana dan popular dalam mentukan bagaimana dan
kapan sebuah investasi akan balik modal.Karena biaya pengembangan system telah ada
jauh sebelum keuntungan bertambah,makan akan membutuhkan waktu lama bagi

keunutngan untuk melampaui biaya.

Analisis return on investment:membandingkan keuntungan seumur hidup pada
solusi/proyek alternative.ROI untuk solusi / proyek adalah tingkat presentase yang
mengukur hubungan antara jumalah Yng di dapat kembali bisnis tertentu dari sebuah
investasi dan jumlah yang diinvestasikan seumur hidup solusi/proyek potensial dihitung
sebagai berikut:

ROI seumur hidup = ( keuntungan seumur hidup terestimasi biaya seumur hidup)/biaya
seumur hidup terestimasi

Net Present Value : net present value pada alternatif investasi di anggap sebagai titik costbenefit yang lebih di sukai oleh banyak manajer,terutama yang telah menjalani
pendidikan sekolah bisnis.

Analisis Kelayakan Sistem Kandidat

Matriks sistem kandidat : matriks pertama memungkinkan kita membandingkan sistem
kandidat pada basis beberapa karakteristik mendokumentasikan kemiripan dan perbedaan
antara sistem kandidat akan tetapi tidak mewarnakan analisis.
DESKRIPSI

NAMA

NAMA

NAMA KANDIDAT

KANDIDAT1

KANDIDAT2

KELAYAKAN
OPERASIONAL
KELAYAKAN
TEKNIS
KELAYAKAN
JADWAL
KELAYAKAN
EKONOMIS
PANGKAT

MATRIKS ANALISIS KELAYAKAN

Matriks kedua ini melengkapi matriks kandidat dengan sebuah analisis dan peringkat
system kandidat.ini dinamakan matriks analisis kelayakan. Kolom matriks yang berubungan
dengan solusi kandidat sama dengan yang ditunjukan dalam matriks system kandidat. Babaarapa
baris berhubungan dengan criteria kelayakan yang ditampilkan dalam bab ini baris di tambahkan
untuk mendeskripsikan solusi umum dan peringkat kandidat.

PROPOSAL SISTEM
Merekomendasikan sebuah solusi termasuk membuat proposal system, penyampaiyannya
biasanya berupa laporan tertulis resmi atau di sampaikan melalui persentasi lisan kepada pemilik

dan pengguna system. Oleh karena itu analisis system harus mampu menulis laporan bisnis resmi
dan membuat presentasi bisnis tanpa terjebak dalam pembahasan teknis maupun alternatifnya.
LAPORAN TERTULIS
Laporan tertulis merupakan metode yang sering disalahgunakan oleh analis untuk
berkomunikasi dengan pengguna system. Ada kecendrungan untuk membuat laporan yang tebal
agar tampak menarik. Kadang-kadang laporan seperti itu diperlukan, tapi lebih sering tidak.
PANJANG LAPORAN TERTULIS
Banyak mencoba dan membuat kesalahan mangajarkan pada kita mengenai ukuran
laporan. Berikut ini dasar-dasar umum bagaimana membatasi ukuran laporan:

Untuk level eksekutif manajer satu atau dua halaman

Untuk level manajer menengan tiga sampai lima halaman
Untuk level manajer supervisior kurang dari 10 halaman
Untuk level personil level pegawai kurang dari 50 halaman

SUSUNAN LLAPORAN TERTULIS

Stiap laporan terdiri dari elemen utama dan tambahan. Elemen utama menggambarkan
informasi actual yang akan disampaikan dalam laporan tersebut . contoh : berikut ini menyatakan
informasi actual dan kesimpulan. Karena elemen utama menyatakan informasi actual maka
semua elemen juga terdidi dari elemen tambahan . elemen tambahan yaitu mengemas laporan itu
sehingga pembaca dapat dengan mudah mengidentifikasi laporan dan elemen utamanya. Elemen
tambahan juga menambahkan polesan professional pada laporan tersebut.
MENULIS LAPORAN
Berikut ini merupakan beberapa petujuk yang harus diperhatikan :

Paragraph seharusnya menyampaikan ide tanggal

Kalimat seharusnya tidak terlalu kompleks
Tulisan dalam tata bahasa aktif
Hilang jargon, kata-kata besar, dan tidak berguna

PERSENTASI FORMAL

Untuk mengkomunikasikan informasi kepada banyak orang yang berbeda yang terlibat
dalam proyek pengembangan system, seorang analis system sering membutuhkan persentasi
formal. Persentasi forlam merupakan persentasi khusus yang digunakan untuk menjual gagasan
baru dan memperoleh persetujuan dari adanya system baru.
PERSIAPAN UNTUK PERSENTASI FORMAL
Presenter harus memahami audiensnya. Hal ini terutama penting jika persentasi anda
mencoba menjual ide baru dan system baru. Analisis sestem acapkali dianggap sebagai agen
perubahan dalam suatu organisasi. Persiapan persentasi formal :

Tentukan harapan dari persentasi itu

Eksekutif biasanya tidak menyukai detail yang berlebihan

MELAKSANAKAN PRESENTASI FORMAL

Petunjuk tambahan berikut dapat meningkatkan presentasi actual :

Berpakaian secara professional

Hindari penggunaan kata saya saat membuat persentasi
Jagalah kontak mata dengan kelompok dan rasa percaya diri
Waspada dengan sikap anda

Saran agar orang tetap mau memperhatikan

Berhenti berbicara
ajukan sebuah pertanyaan dan biarkan seseorang diantara audiens ,menjawabnya
Cobalah sedikit humor
Gunakan alat bantu
Ubah nada suara anda
Lakukan sekuatu yang tidak terduga

Saran pada saat menjawab pertanyaan :

Biasakan menjawab suatu pertanyaan dengan serius, bahkan padasaat anda menganggap

pertanyaan tersebut bodoh

Berilah jawaban pada individu yang mengajukan pertanyaan dan juga pada seluruh

audiebs
Ringkas jawaban anda
Batasi waktu yang anda gunakan untuk menjawab tiap pertanyaan

Jujur.