SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA MANUSIA

1
 Data & Informasi
 Data : angka-angka & fakta-fakta yg
mencerminkan suatu aspek realita
 Informasi : data yg disajikan sedemikian rupa shg
memiliki arti
 Manajer sbg prosesor informasi : manajer hrs
memutuskan apa yg akan dilakukan atas data &
informasi yg diterima. Sebagian data & informasi
disimpan & dikombinasikan utk membentuk
informasi baru, serta sebagian lg sgr digunakan,
sebagian diserahkan pd org lain & sebagian lg
dibuang.

2
 Karakteristik Informasi yg
Bermanfaat
 Akurat : informasi hrs merup. refleksi realita
yg valid & dpt dipercaya
 Tepat waktu : informasi tersedia tepat saat
manajer membutuhkan utk pengamb.
keputusan
 Lengkap : informasi menyediakan semua angka
& fakta scr lengkap yg dibutuhkan manajer
 Relevan : informasi yg berguna bg manajer,
sesuai kebutuhan & situasi yg dihadapi.

3
 Mengelola Sistem Informasi
 Menciptakan Sistem Informasi :
1. Menentukan kebutuhan informasi & tujuan sistem
2. Membangun data base, menetapkan perangkat keras
& peralatan, & kebutuhan perangkat lunak/sistem
operasi.
3. memadukan data base, perangkat keras & sistem
operasi, & memasang pengendali sistem
4. menyusun dokumentasi & melatih pengguna
5. Menguji sistem & membuat modifikasi yg tepat
 Mengintegrasikan Sistem Informasi
 Menggunakan Sistem Informasi
 Mengelola keamanan informasi
 Memantau efektivitas sistem informasi & modifikasi scr
tepat.
4
 Dampak Sistem Informasi bg
Organisasi
 Organisasi lebih sederhana
 Operasi lebih fleksibel
 Kolaborasi lebih meningkat
 Tempat kerja lebih fleksibel
 Proses manajemen lebih baik
 Perubahan perilaku karyawan.

5
 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA
MANUSIA (SISDM)

 Suatu prosedur sistematik yg meliputi

kegiatan pengumpulan, penyimpanan,
pemeliharaan, perolehan kembali & validasi
brbg data tertentu yg dibutuhkan oleh suatu
organisasi ttg SDM, kegiatan-kegiatan
personalia & karakteristik-karakteristik
satuan kerja.

6
 KOMPONEN DASAR SISDM
 Fungsi Masukan (input)  memberikan
kemampuan utk memasukkan data personalia ke
dlm SISDM (siapa, kapan & bgm data diproses) 
pemasukan data (data entry) & data base :
1. Pemasukan data  pengumpulan data
2. Edit data
3. Validasi data
 Fungsi Pemeliharaan Data  memperbarui,
menambah data baru & menghilangkan data yg sdh
tdk diperlukan pd data base  kualitas data :
1. Up date data
2. Membuat catatan2 thd data
3. Memperoleh data baru

7
 KOMPONEN DASAR SISDM....
 Fungsi Keluaran (output)  memproduksi
keluaran (informasi) sesuai dg kebutuhan
organisasi  penarikan data :
1. laporan standar
2. laporan rutin
3. laporan khusus.

8
 KONSEP DASAR SISDM
1. DATA BASE, mencakup elemen-elemen data
ensensial yg dibutuhkan organisasi
2. PEMASUKAN DATA scr efesien & akurat,
3. KUALITAS DATA, terkait dgn akurasi,
ketepatan waktu, kejelasan & ketersediaan
data.
4. PENARIKAN DATA, yg dibutuhkan scr cepat dg
cara cost efective oleh pemakai
5. PUSAT INFORMASI SDM, seseorang/kelompok
kerja yg bertanggung jawab thd pelaksanaan
SISDM dg baik sesuai kebutuhan.

9
 Pusat Informasi SDM
 Unsur vital keberhasilan operasional SISDM
 Seseorg/kelomp kerja penanggung jawab operasi
SISDM.
 Tugas PISDM :
1. Memastikan input data ke dlm SISDM scr benar
& perubahan data base diproses scr berurutan
2. Mengecek apakah data base akurat & up to date
3. Koordinator semua keg terkait SISDM
4. Membuat schedule pemrosesan & pembaruan
data scr periodik
5. Administrator SISDM demi keamanan informasi.
10
 TAHAP–TAHAP PENGEMBANGAN SISDM
1. Usulan (proposal) kpd manajemen  parameter
sistem, analisis biaya & manfaat, saran utk
manajemen
2. Analisis kebutuhan  masalah, kebutuhan metode &
strategi pemecahan
3. Spesifikasi Sistem  apa yg akan dilaks sistem & bgm
sistem beroperasi
4. Desain Sistem  hardware & software
5. Pengembangan Sistem  pembuatan program
komputer, fungsi manusia, program latihan &
percobaan2.
6. Instalasi & Konversi  pemasangan, pengujian sistem
pd pengguna & latihan operasional sistem
7. Evaluasi  penilaian sistem (biaya, akurasi,
ketepatan laporan), & modifikasi sistem.
11
 Data & Informasi dlm SISDM (1)
Umum : Rencana SDM :
1. Identitas diri 1. Daftar pelamar
2. Nomor karyawan 2. Analisis pasar TK
3. Kode departemen
3. Sumber rekruitmen
4. Nama & tingkat
4. Rencana penggantian
jabatan
5. Absensi & kehadiran
5. Analisis keluar masuk kary.
6. Keselamatan & 6. Pengenalan lingkungan
kesehatan kerja 7. Penilaian kebutuhan
7. Status pekerjaan 8. Ketersediaan ketrampilan
8. Protes & tindakan 9. Penilaian persedian TK
disipliner 10. Standar pekerjaan, dll
9. Riwayat pelamar
10. Survei sikap
11. Riwayat pekerjaan, dll
12
 Data & Informasi dlm SISDM (2)
Tunjangan :
1. kematian, kecelakaan
2. Asuransi jiwa
3. Status perkawinan
4. Tabungan
5. Tanggungan rencana
kesehatan
6. Tabungan cacat jangka
panjang
7. Cuti sakit & liburan, dll
Kompensasi :
1. Bayaran bonus
2. Bayaran jasa
3. Rencana & implementasi
penggajian
4. Sejarah penggajian
5. Program pembelian saham
6. Evaluasi pekerjaan
7. Bentuk penggajian
8. Kewajiban karyawan
pensiun
9. Tingkat & rentang gaji, dll
13
Data & Informasi dlm SISDM (3)

Pendidikan :
1. Jurusan
2. Profil ketrampilan
3. Tahun kelulusan
4. Pendidikan tertinggi
5. Pelatihan, dll

14
 Kemitraan dlm SISDM
 Manajer Lini :
1. Menyediakan data SDM yg akurat & up to date
utk menghubungkan data SDM & kebutuhan bisnis
2. Membantu penilaian kualitas SDM & keg. SDM
3. Menggunakan data on line dlm manajemen
karyawan sehari-hari
 Profesional SDM (Departemen SDM) :
1. Menghubungkan data base SDM dgn kebutuhan
bisnis
2. Mengembangkan SISDM yg mudah digunakan
3. Menilai & mengembangkan scr kontinyu SDM &
keg. SDM.
15
 Kemitraan dlm SISDM.......
 Karyawan :
1. Menggunakan keg. SDM yg didasarkan pd
komputer utk mengelola karier pribadi
2. Ikut serta dlm survei organisasi
3. Berperan penting dlm penilaian SDM & keg.
SDM
4. Menggunakan keg. SDM yg didasarkan pd
komputer utk membantu memecahkan
masalah organisasi.

16
 Keterbatasan Sistem Informasi
 Mahal & sulit diciptakan & diimplementasikan
 Tdk cocok utk semua tugas/masalah
 Manajer kadang terlalu bergantung pd sistem
informasi
 Informasi yg disediakan kpd manajer mgk tdk
seakurat, setepat waktu, selengkap &
serelevan yg terlihat
 Manajer mgk punya ekspektasi tdk realistis ttg
apa yg bisa dilakukan oleh sistem informasi
 Sistem informasi bisa mengalami sabotase,
terkena virus/rusak.
17
 KESALAHAN UMUM DLM SISDM
1. Sistem ingin melayani semua fungsi & personalia pd
waktu yg sama
2. Tidak ada ahli personalia dlm tim SISDM
3. Berbagai sistem yg terpisah utk setiap keg. personalia,
4. Sistem terlalu kompleks
5. Dukungan manajemen pengoperasian yg tdk memadai
6. Desain oleh panitia
7. Secara teknis canggih, tp tdk berorientasi pd pemakai
8. Lemahnya pengendalian kegiatan SISDM
9. Menjanjikan pengurangan/penghematan TK, tp tdk
pernah terjadi, krn sbg penyedia informasi
10. Mengembangkan sendiri, meski organisasi dpt membeli.
18