ke-
1 Pengenalan bentuk tugas UAS dan Konsep
Dasar Sistem dan Informasi
2 Sistem Informasi dan CBIS
3 Manajemen
4 Sistem Informasi Pemasaran & Manufakturing
5 Sistem Informasi Keuangan
6 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan
Informasi
7 Review / quiz
8 Ujian Tengah Semester (UTS)
Tugas * Melakukan analisa di perusahaan dan
UAS membuat Laporan hasil analisa Sistem
Informasi di perusahaan tersebut dan
dipresentasikan (ppt/flash)
* Tugas UAS dikerjakan berkelompok,
dikumpulkan dalam bentuk makalah & CD
Sumber Referensi :
• Kriteria Penilaian
1. Dapat menganalisa, mengamati, menjelaskan , menyebutkan
dari pengamatan yang telah dilakukan (50%)
2. Dapat mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan tujuan,
tepat waktu dan dapat bekerja sama (25%)
3. Mampu membuat makalah dan format presentasi kemudian
dipresentasikan dengan baik (25%)
Penilaian Makalah
Judul
Bab I Pendahuluan
BabII Hasil analisa Sistem Informasi
a. Tinjauan Perusahaan
Sejarah Perusahaan , Visi dan Misi, Struktur
Organisasi
b. Prosedur Sistem Berjalan
Menentukan karakteristik sistem dari sistem
yang dibahas dan tool Block Sistem (alat
input, alat output, software yg digunakan)
c. Permasalahan
Bab III Penutup
Contoh Judul Analisa Sistem Informasi
1. Analisa Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada
UD. ABC Jakarta
2. Analisa Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta
Pada PT. KAI Jakarta
3. Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Koperasi ABC
Bogor
4. Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian
VCD Pada Rental ABC Jakarta
5. Analisa Sistem Penjualan motor secara kredit
Pada Dealer Motor ABC
6. Analisa Sistem Informasi Perhitungan Jasa Parkir
Pada PT. ABC Jakarta
7. Dan lain-lain
FORM PENILAIAN UAS SIM
KELAS : KELOMPOK:
JUDUL MAKALAH:
Evaluasi Penilaian :
Pertemuan 1
KONSEP DASAR SISTEM &
INFORMASI
KONSEP DASAR SISTEM
Definisi sistem
• Menurut Gordon B. Davis:
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri
dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang
dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan
bersama.
• Menurut Raymond Mc. Leod:
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu
tujuan
Karakteristik sistem :
1. Komponen ( component )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang
saling berinteraksi yang artinya bekerja sama
membentuk satu kesatuan komponen-komponen
sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu
sub sistem atau bagian dari sistem.
2. Lingkungan luar ( environment )
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun
diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi
sistem
3. Batasan (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan
lingkungan luar.
4. Jalinan ( interface )
merupakan media penghubung antara satu sub
sistem dengan subsistem yang lainnya
5. Masukan ( input )
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Masukkan dapat berupa maintenance input dan
signal input
6. Proses ( process )
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukkan menjadi
keluaran
7. Keluaran ( output )
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna
8. Sasaran / Tujuan ( goal )
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal)
atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem
tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak
akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat
menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan
dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh
sistem itu sendiri
• Klasifikasi sistem :
• Definisi data
Data merupakan kumpulan huruf atau angka
yang belum diolah sehingga tidak memiliki arti.
• Definisi Informasi :
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya.
• Kualitas Informasi :
a.Akurat : informasi bebas dari kesalahan dan
bebas dari bias
b.Relevan : informasi harus benar sesuai
kebutuhan bagi pihak yang membutuhkan
informasi
c. Tepat waktu : informasi harus diberikan tepat
pada waktu nya
• Nilai informasi :
a. Manfaat
b. Biaya mendapatkannya
Tugas Kelompok (dilakukan dalam kelas):
1. Komponen ( component )
Dokter, Administrasi, Pasien, apoteker, petugas
lab (jika ada)
2. Lingkungan luar ( environment )
apoteker, pihak jaminan (apabila menggunakan
jaminan)
3. Batasan (Boundary)
Dapat ditinjau dari pembayaran (pribadi atau
jaminan) dan dapat ditinjau dari rawat jalan atau
rawat inap
4. Jalinan ( interface )
a. Bagian pendaftaran Dokter
Kartu pasien dan Kartu rekamedik
b. Dokter Pasien
Resep Dokter
c. Dokter Administrasi
Kartu rekamedik dan Kartu pasien
d. Pasien Administrasi
Resep Dokter
e. Administrasi Pasien
Kwitansi dan Copy resep
f. Administrasi Owner
Laporan data pasien dan laporan pendapatan
5. Masukan ( input )
Kartu pasien, Kartu rekamedik
6. Proses ( process )
a. Administrasi melakukan pendaftaran
kemudian memberikan data pasien dan
kartu rekam medik ke dokter
b. Dokter memberikan resep ke Pasiem
c. Pasien menyerahkan resep ke kasir untuk
mengambil obat dan melakukan transaksi
pembayaran kemudian administrasi
pemberikan kwitansi dan copy resep
d. Admnistrasi memberikan laporan data
pasien dan laporan pembayaran ke owner
7. Keluaran ( output )
Resep, kwitansi, Laporan Pasien Laporan
Pembayaran
8. Sasaran / Tujuan ( goal )
Agar pengolahan data pasien lebih baik
dalam hal informasi yang dihasilkan lebih
akurat, relevan dan cepat lagi dari sistem
yang sebelummnya
PERTEMUAN 2
ANALIS
USER PROGRAMMER OPERATOR KOMPUTER
SISTEM
SPESIALIS
JARINGAN
KONSEP DASAR CBIS
Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis
komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub
sistem yang menggunakan komputer yang
menyediakan informasi untuk pemecahan masalah
SIE
SISTEM INFORMASI
ORGANISASI
SUB SISTEM FUNGSIONAL
Menurut Manullang:
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan
sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.
Tingkatan manajemen
Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :
1. Tingkat perencanaan strategis
contoh : Direktur, Wakil Direktur
2. Tingkat pengendalian manajemen
contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian
3. Tingkat pengendalian operasional
contoh : supervisor, mandor, leader
• Piramida organisasi
(R. Antoni)
PERENCANAAN STRATEGIS
TOP
Tingkatan Karakteristik
Manajemen
Top Memerlukan informasi organisasi secara
global, informasi dari seluruh komponen
organisasi
Middle Membutuhkan informasi semi global dan semi
parsial. Mengkoordinasikan antar departemen
Low Memerlukan informasi bersifat lokal atau
parsial yang berhubungan dengan departemen
masing-masing
C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang /
Pendek
Tingkatan Karakteristik
Manajemen
Top Memerlukan informasi untuk jangka panjang.
Rentang waktu jangka panjang tergantung
jenis perusahaan.
Middle Membutuhkan informasi jangka menengah
Low Membutuhkan informasi jangka pendek
D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok /
Lengkap
Tingkatan Karakteristik
Manajemen
Top Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok
permasalahan
Middle Memerlukan Laporan semi pokok
Low Memerlukan Laporan yang lengkap seputar
bagian masing-masing
E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci
Tingkatan Karakteristik
Manajemen
Top Membutuhkan informasi berupa ringkasan,
biasanya dalam bentuk grafik atau diagram
Middle Memerlukan informasi semi ringkas
Low Memerlukan informasi yang rinci/detail
F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu
Tingkatan Karakteristik
Manajemen
Top Membutuhkan informasi tentang masa depan
Middle Memerlukan informasi masa lalu (historis)
Low Memerlukan informasi masa lalu (historis)
G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan
/ Periodik Rutin
Tingkatan Karakteristik
Manajemen
Top Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan
terutama pada saat akan membuat keputusan
Middle Memerlukan informasi semi periodik
Low Memerlukan informasi secara periodik rutin
untuk keperluan evaluasi secara teratur
Peran manajerial, menurut Mintzberg
1. Peran antar pribadi
a. Figurehead (kepala)
b. Leader (pemimpin)
c. Liasion (penghubung)
2. Peran informasi
a. Monitor (pemantau)
b. Disseminator (pewarta)
c. Spokesperson (juru bicara)
3. Peran keputusan
a. Enterpreneur (wirausaha)
b. Disturbance handler (pemecah masalah)
c. Resource allocation (pembagi sumber daya)
d. Negotiator (perunding)
• Keahlian manajer
1. Keahlian komunikasi
2. Keahlian pemecahan masalah
• Definisi Organisasi :
Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi
dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas
1. Organisasi Lini
2. Organisasi Lini & Staff
3. Organisasi Fungsional
Struktur Lini
Ciri :
a. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat
langsung melalui satu garis wewenang
b. Jumlah karyawan sedikit
c. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
d. Organisasi kecil
Direktur
Keuntungan
a. Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan
b. Pengambilan keputusan cepat
c. Garis pimpinan tegas
d. Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan
Kelemahan
a. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan
tujuan perusahaan
b. Kecenderungan pimpinan diktator
c. Organisasi terlalu bergantung pada satu orang
d. Kesempatan karyawan berkembang terbatas
Struktur Lini & Staff
Ciri :
a. Organisasi besar dan komplek
b. Jumlah karyawan besar
c. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung
DIREKTUR UTAMA
STAFF
STAFF
Struktur Lini & Staff
Keuntungan
a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan
b. Adanya pembagian tugas yang jelas
c. Bakat dapat dikembangkan
Kelemahan
a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan
b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling
mengenal
c. Persaingan kurang sehat sering terjadi
Struktur Fungsional
Ciri :
a. Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas
b. Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal
c. Bawahan akan menerima perintah dari beberapa
atasan.
PRESIDEN DIREKTUR
DIREKTUR DIREKTUR
PERENCANAAN TEKNIK
Keuntungan
a. Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing
b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan
c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi
Kelemahan
a. Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan
b. Karyawan hanya mementingkan bidangnya
Visi dan Misi Perusahaan
Visi
Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki
dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan
tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya.
Misi
Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam
usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.
Tugas Kelompok (dilakukan dalam kelas):
Owner
Cleaning
Kasir
Servis
Gambar Tampilan Struktur Organisasi Lini
Visi :
Menjadikan ABC futsal sebagai lapangan futsal
pertama dengan fasilitas modern, lengkap dan
menjamin keselamatan serta menjadi lapangan futsal
utama.
Misi :
a. Menambahkan carpet vinile pada lapangan agar
mengurangi dampak cidera bagi pemain futsal.
b. Meminjamkan bola secara gratis bagi penyewa
lapangan.
c. Mengadakan perlombaan kompetisi futsal.
d. Menyediakan lahan parker yang luas.
2. Organisasi Lini & Staff
Sistem : Analisa Sistem Pendistribusian Furniture Pada
UD. Furniture ABC
Pimpinan
Manajer
Penjualan
Misi :
a. Menyediakan jasa pengiriman produk yang cepat
b. Melakukan promosi secara berkala untuk
memasarkan produk Furniture
c. Terus berinovasi terhadap model-model yang baru
3. Organisasi Fungsional
Sistem : Analisa Sistem Pengolahan Data Karyawan
pada Akademi ABC
Direktur
Kajur Kajur
MI KA
Misi :
Menghasilkan tenaga terampil dibidang teknologi
informasi yang berkualitas, inovatif serta Berbudi
Pekerti Luhur dan menguasai dasar berpikir ilmiah
dibidang teknologi informasi yang profesional serta
mampu mengaplikasikan ilmu teknologi informasi
PERTEMUAN 4
SISTEM INFORMASI
MANUFAKTUR & PEMASARAN
SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Definisi
Merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung
fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan
yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian
proses untuk memproduksi barang atau jasa
• MODEL SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Sistem Subsistem
Informasi produksi
Akuntansi
Sumber Subsistem
Internal Persediaan
Subsistem
Industrial
Engineering Pemakai
Subsistem
Sumber Kualitas
eksternal
Subsistem
Intelegen Subsistem
manufaktur Biaya
Istilah yang digunakan dalam S.I. Manufaktur :
1. ROP (Reorder Point)
suatu sistem yang mendasarkan keputusan
pembelian berdasarkan titik pemesanan kembali.
2. MRP (Material Requirements Planning)
suatu sistem yang dapat dipakai untuk
merencanakan kebutuhan berbagai bahan baku
yang diperlukan dalam proses produksi
3. MRP II (Material Resources Planning)
suatu sistem yang memadukan MRP dengan
penjadwalan produksi dan operasi pada bengkel
kerja. Sistem ini hanya untuk memperkerjakan mesin
secara efektif
4. JIT (Just In Time)
suatu pendekatan yang menjaga arus bahan baku
melalui pabrik agar selalu dalam keadaan minimum
dengan mengatur bahan baku tiba di bengkel kerja
pada saat diperlukan atau tepat pada waktu nya
Sistem Keterangan
CAD Sistem yang menggunakan komputer untuk
(Computer merancang suatu produk manufaktur
Aided Design) (mobil, kapal, pesawat terbang, dsb)
CAE CAE identik CAD
(Computer Sistem yang dirancang untuk menganalisa
Aided karakteristik dari suatu desain dan dipakai
Engineering) untuk mensimulasikan kinerja produk yang
berbeda-beda untuk mengurangi
pembuatan prototipe
Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem
Produksi Fisik
Sistem Keterangan
CAM Sistem berbasis komputer yang digunakan
(Computer untuk mengontrol suatu proses produksi.
Manufacturing)
CAPP Sistem yang digunakan untuk
(Computer merencanakan urutan proses untuk
Aided Proses memproduksi atau merakit suatu
Planning) komponen
melibatkan pengguna robot industrial,alat
Robotik yang secara otomatis melaksanakan tugas
tertentu dalam proses manufaktur.
SISTEM INFORMASI PEMASARAN
SUB SISTEM
Sumber Eksternal
HARGA
• Pemrosesan transaksi
sistem informasi akuntansi yang berhubungan dengan
penjualan
Sumber
Internal
Data
Subsistem Subsistem
base
Audit Manajemen
Internal Dana Pemakai
Sumber
Eksternal
Subsistem Subsistem
Intelegen Pengendalian
Keuangan
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem :
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Anggaran
• Metode Peramalan
1. Metode kuantitatif
2. Metode Non Kuantitatif
a. Tehnik Konsensus Panel
b. Metode Delphi
c. Rapat elektronik
B. Sub Sistem Manajemen Dana
Berguna untuk membantu pengelolaan aset, seperti kas
dan saham dengan manfaat yang tinggi tetapi dengan
resiko yang kecil
Tujuan :
1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui
pendapatan lebih besar dari arus uang yang keluar
melalui biaya
2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil sepanjang
tahun
C. Sub Sistem Pengendalian
Sub sistem yang terkait dengan anggaran. Bagian ini dapat
melaksanakan evaluasi keuangan dan dampak keuangan
terhadap pengeluaran modal yang diajukan
.Sistem Audit Internal
Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan
akuntansi untuk menguj kebenarannya.
Komite Audit
ATAU
DIREKTUR
AUDIT INTERNAL
DEPARTEMEN
AUDIT INTERNAL
• Sifat pekerjaan Auditor Internal
1. Obyektivitas
2. Independen
PERAMALAN
PENJUALAN
PROSES MANAJEMEN
PUNCAK
MANAJEMEN
PUNCAK
ANGGARAN
OPERASI AKHIR
Tugas Kelompok dilakukan dalam kelas:
• Fungsi SDM
SDM merupakan departemen atau divisi di dalam
organisasi yang bertanggungjawab atas banyak
kegiatan yang berhubungan dengan SDM.
Kegiatan Utama SDM
PEGAWAI PEGAWAI
CALON YANG
PEGAWAI PENSIUN
MANAJEMEN DATA
MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
SUB SISTEM
PERENCANAAN ANGKATAN
KERJA
SDM BASE
Database SISDM
Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri
dari data pegawai dan data non-pegawai.
2. Subsistem Perekrutan
Melakukan kegiatan perekrutan.
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha
pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan
4. Subsistem Kompensasi
Melakukan proses penggajian
5. Subsistem Tunjangan
Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai
yang masih bekerja maupun yang pensiun.
PENDAHULUAN
SUB SISTEM
Sumber Eksternal
DATA & INFO
3. Subsistem SDM
Menyediakan informasi tentang spesialis
informasi perusahaan.
• Tujuan keamanan :
1. Kerahasiaan
2. Ketersediaan
3. Integritas
• Ancaman terhadap keamanan :
1. Pengungkapan tidak sah & pencurian
2. Penggunaan tidak sah
3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa
4. Modifikasi tidak sah
1. Rencana darurat :
merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan
keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem
alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api
2. Rencana cadangan :
a. Pengulangan ( redudancy )
b. Keragaman ( diversity )
c. Mobilitas ( mobility )
3. Rencana catatan-catatan vital
Cara mengamankan catatan-catatan vital :
a. Back-up
b. Back-up disimpan di lokasi yang jauh
1. Konsolidasi
Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah
2. Downsizing
Transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari
konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke platform
yang lebih kecil (komputer mini, LAN berbasis PC )
Smartsizing
Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh
daya
Keuntungan:
1. Pengurangan biaya
2. User friendly
3.Lebih cepat dalam menjalankan sistem
4.User dapat berpartisipasi dalam bangsis
5.User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan
lebih baik
Resiko:
1. Keamanan
2. Berkurangnya integritas
3. Kesulitan pemulihan dari bencana
3. Outsourcing
Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi
komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar
perusahaan
Keuntungan outsourcing:
1.Pengurangan biaya
2.Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan