Sub Pokok Bahasan

1. Langkah-langkah pendekatan sistem

2. Computer Based Information System (CBIS)
3. Metodologi siklus hidup sistem ( system life cycle)
4. Langkah-langkah pengembangan SIK
 Masalah

Eleman-elemen sistem konseptual

Standar Berbagai
Pemecahan Solusi
Masalah Alternatif
(Manajer)
Informasi Kendala

Solusi
Pendekatan sistem :
Serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah
yang memastikan bahwa masalah dipahami, solusi
alternative dipertimbangkan dan solusi yang dipilih
bekerja.
 Tahap dan Langkah Pendekatan Sistem
Tahap I : Usaha Persiapan
Langkah 1 : Memandang perusahaan sebagai
suatu sistem
2 : Mengenali sistem lingkungan
3 : Mengidentifikasi subsistem
perusahaan
Tahap II : Usaha Definisi
Langkah 4 : Bergerak dari tingkat sistem ke
subsistem
5 : Menganalisa bagian sistem dalam
urutan tertentu
Tahap III : Usaha Solusi
Langkah 6 : Mengidentifikasi solusi alternatif
7 : Mengevaluasi solusi alternatif
8 : Memilih solusi terbaik
9 : Menerapkan solusi terbaik
10 : Membuat tindak lanjut bahwa solusi itu efektif
Langkah 5 : Menganalisis bagian-bagian sistem dalam
urutan tertentu.
Elemen 1 : mengevaluasi standar ( rencana,
anggaran, kuota).
Karakteristik standar :
 Standar harus sah (valid)
 Standar harus realistis
 Standar harus dimengerti oleh mereka yang
diharapkan untuk mencapai
 Standar harus terukur
Elemen 2 :
Membandingkan output sistem dengan standar
Elemen 3 :
Mengevaluasi manajemen.
Sinyal-sinyal adanya masalah :
- manajer bekerja dalam jam yang sangat panjang
- keputusan-keputusan terbukti salah
Elemen 4 :
Mengevaluasi pemroses informasi
Elemen 5 :
Mengevaluasi input dan sumberdaya input
Elemen 6 :
Mengevaluasi proses transformasi
Elemen 7 :
Mengevaluasi sumber daya output
Langkah 6. Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi
Manajer melakukan brain storming atau JAD ( Joint
Application Design)
Contoh kasus : volume aktivitas pekerjaan meningkat
solusi alternatif apa yang harus dilakukan?
Langkah 7. Mengevaluasi berbagai alternatif
solusi
Mengevaluasi alternatif solusi dengan menggunakan
kriteria evaluasi (keuntungan dan kerugian)
Langkah 8. Memilih Solusi Terbaik
Menurut Henry Mintzberg (ahli manajemen) ada 3
cara memilih alternatif terbaik :
 Analisis : Suatu evaluasi sistematis atas pilihan-
pilihan, mempertimbangkan konsekwensinya pada
tujuan organisasi.
 Penilaian : Proses mental dari seorang manajer.
 Tawar-menawar : Negosiasi antara beberapa
manajer.
Pendekatan Sistem (dalam bidang kesehatan):
Melihat bagaimana elemen-elemen yang lazim
tersedia di masyarakat dikombinasikan sedemikian
rupa sehingga informasi menjadi sumber daya untuk
mengatasi masalah kesehatan; dan sistem seperti apa
yang dibangun untuk menghasilkan informasi untuk
menunjang manajemen
Pendekatan sistem menyoroti :
a. Struktur SIK & komponen-komponennya
b. Bentuk organisasi pelkes dari perifer s/d pusat
c. Proposal/ usulan restrukturisasi SIK, yg terdiri dari 6
tahap sesuai dengan model pelkes, yakni :
pengumpulan data, transmisi data, pemrosesan data,
analisa data, penyajian data, monev.
Latar Belakang
Fokus utama : aplikasi otomatisasi perkantoran
Aplikasi :
a. SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
b. SIM (Sistem Informasi Manajemen)
c. DSS (Decision Support System)
d. Kantor Virtual
e. Sistem berbasis pengetahuan
Computer Based System Information (CBIS) :

Sistem pengolah data menjadi

sebuah informasi yang
berkualitas dan dipergunakan
untuk suatu alat bantu
pengambil keputusan
Evolusi dan Aplikasi Sistem Informasi Berbasis Komputer
SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
Melaksanakan akuntansi perusahaan  pengolahan
data tinggi.
Pengolahan data :
Manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti
angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan
kegunaannya.
Con’t..
Tujuan pengolahan data :
mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan
perusahaan, mengubah data tersebut menjadi
informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai
di dalam dan di luar perusahaan.
4 Tugas Dasar SIA
Karakteristik SIA
 Melaksanakan tugas yang diperlukan
 Berpegang pada prosedur yang relatif standar
 Manangani data yang rinci
 Terutama berfokus historis
 Menyediakan informasi pemecahan masalah yang
minimal
Contoh SIA :
Sistem terdistribusi yang digunakan perusahaan
distribusi yaitu perusahaan yang mendistribusikan
produk dan jasanya ke pelanggan.
Mis: perusahaan yang berorientasi produk spt
manufaktur, pedagang besar pengecer, dll
SIM (Sistem Informasi Manajemen)
Definisi (Raymond Mc Definisi ( Gordon B.
Leod, Jr) Davis)

Sistem berbasis
Integrasi manusia/mesin
komputer yang guna menyediakan
menyediakan informasi untuk
informasi bagi mendukung fungsi
operasional manajemen dan
pemakai dengan pengambilan keputusan
kebutuhan yang suatu organisasi
serupa
Tujuan SIM

Memenuhi kebutuhan informasi umum

semua manajer dalam perusahaan atau
dalam sub unit organisasional perusahaan
SPK (Sistem Penunjang Keputusan)
Definisi : Sistem Komputer yang interaktif yang
membantu pembuat keputusan dalam menggunakan
dan memanfaatkan data serta model untuk
memecahkan masalah yang tidak terstruktur.
Tujuan SPK :
a. Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan
pada masalah yang semi/ tidak terstruktur
b. Memberikan dukungan pembuatan keputusan
kepada manajer pada semua tingkat untuk
membantu integrasi antar tingkat
c. Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan
keputusan dan bukan peningkatan efisiennya
Karakteristik SPK
1. Adaptability 5. Design
2. Flexibility 6. Choice
3. User friendly 7. Effectiveness
4. Support inteligence
Tingkatan Teknologi SPK
Manfaat SPK :
Meningkatkan jumlah alternatif yang dipilih
Pemahaman yang lebih baik tentang bisnis
Respon yang cepat terhadap situasi yang tidak
diharapkan
Kontrol yang lebih baik
Office Automation (OA)
Definisi :
semua sistem elektronik formal dan informal
terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun
luar perusahaan.
Fungsi OA :
untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik
lisan maupun tulisan dan menyediakan informasi
yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
Tujuan OA :
 Penghindaran biaya
 Pemecahan masalah kelompok
 Sebagai pelengkap
Aplikasi OA
a. Word Processing f. Computer conferencing
b. Email g. Facsimile transmission
c. Voice mail h. Video text
d. Electronic calendering i. Imaging
e. Audio conferencing j. Desktop publishing
f. Video conferencing
Sistem Pakar
Definisi :
program komputer yang berfungsi seperti manusia,
yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai
cara pemecahan masalah.
Output Sistem Pakar :
1. penjelasan pertanyaan
2. Penjelasan pemecahan masalah