Pertemuan 2

ANALISA SISTEM
Create By Nurtriana Hidayati
Ruang Lingkup Materi
1. Konsep dasar sistem

2. Konsep dasar informasi

3. Konsep dasar sistem informasi

4. Tujuan umum pengembangan sistem

5. Analisa sistem

6. Alat-alat perancangan sistem

Konsep Dasar Sistem
• Sesuatu yang terdiri dari objek, unsur-unsur atau komponen-
komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama
lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu
kesatuan ( Prof. Dr. Mr. S. Prajudi A)
• Seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat,
konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan
tujuan bersama (Gordon B. Davis)
• Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang
sama untuk mencapai suatu tujuan (Raymon Mc. Leod)
Konsep Dasar Informasi
• Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk
yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia (Husein
dan Wibowo, 2002).
• Informasi adalah data yang telah diolah  dan dianalisa secara
formal, dengan cara yang benar dan secara efektif, sehingga
hasilnya bisa bermanfaat dalam operasional dana manajemen
(Sabarguna, 2003).
• Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau di masa mendatang
(Davis, 2002).
 Sistem Informasi

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi.
Komponen SI
1. Blok masukan (input block)  dokumen dasar
2. Blok model (model block)  prosedur, logika
3. Blok keluaran (output block)  informasi
4. Blok teknologi  hw, sw, bw
5. Blok basis data  efisiensi kapasitas penyimpanan
6. Blok kendali  mencegah kerusakan sistem
Siklus hidup pengembangan sistem
Analisa Sistem
Analisis Sistem adalah Penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan,
kesempatan, hambatan yg terjadi, dan kebutuhan-
kebutuhan yg diharapkan, shg dpt diusulkan
perbaikan-perbaikannya.

 Sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan

sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen
dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian-
bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi
untuk meraih tujuan mereka.
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah

2. Understand, yaitu memahami kerja dari
sistem yg ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan analisis
sistem
 Identify – Identifikasi Masalah
Masalah merupakan suatu pertanyaan yg ingin dipecahkan. Masalah inilah yg
menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah
pertama yg dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi masa- lah yg
terjadi.
1. Identifikasi masalah meliputi:
2. Identifikasi penyebab masalah
3. Identifikasi titik keputusan
4. Identifikasi personil-personil kunci.
IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH

a) Analissistem hrs mempunyai pengetahuan tentang

aplikasi yang sedang dianalisis.
b) Dimulai dg mengkaji ulang terlebih dahulu subyek-
subyek permasalahan yang telah ditemukan oleh
analis sistem ditahap perencanaan sistem.
c) Dari permasalahan yang ada, diidentifikasi
penyebab terjadinya masalah
Contoh Kasus
Identifikasi Titik Keputusan
1. Menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan
sesuatu terjadi.
2. Bila telah dapat mengidentifikasi titik keputusan
penyebab masalah, maka penelitian dimulai dari titik-
titik keputusan tsb.
3. Sebagai dasar identitifikasi titik keputusan, dapat
digunakan dokumen sistem bagan alir formulir.
Identifikasi Personil-Personil Kunci
Personil kunci dilihat baik yang langsung maupun
tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah
(problem). Dilakukan dengan mengacu pada bagan
alir dokumen serta dokumen deskripsi jabatan.
Memahami Kerja Sistem Melalui penelitian terinci (detailed survey)

Menggunakan teknik pengumpulan data spt: wawancara,

observasi, daftar pertanyaan, dan pengambilan sampel.
Meliputi langkah-langkah sebagai berikut :
1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakah jadwal penelitian:
a) Mengatur jadwal wawancara
b) Mengatur jadwal observasi
c) Mengatur jadwal pengambilan sampel
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian.
 Analisis Hasil Penelitian

Dapat diuraikan menjadi beberapa Analisis, Yakni :

a) Analisis Kelemahan Sistem
b) Analisis Distribusi Pekerjaan
c) Analisis Keandalan
d) Analisis Dokumen
e) Analisis Laporan
f) Analisis Teknologi
 Penjelasan…..
1. Analisis Kelemahan Sistem - Analisis masalah yg terjadi utk dpt menemukan
jawaban apa penyebab sebenarnya masalah yg timbul. a.
2. Analisis Distribusi Pekerjaan - Distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari
masing-masing personil atau unit organisasi menangani kegiatan yg sama. Dg
mengetahui beban dari masing-masing personil, dpt ditentukan personil mana
yg masih dpt diberi tambahan beban dan personil mana yg hrs dikurangi
bebannya.
3. Analisis Keandalan - Keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan yg
dilakukan dlm suatu kegiatan. Semakin andal berarti semakin sedikit kesalahan
yg dilakukan
 Penjelasan….. lanjutan
4. Analisis Dokumen - untuk mengetahui dan menganalisis dokumen yang
digunakan dalam sistem yang lama.
5. Analisis Laporan - untuk menganalisis laporan yang dihasilkan oleh sistem
yang lama.
6. Analisis Teknologi - untuk menganalisis teknologi yang digunakan dalam
sistem yang lama.
7. Analisis kebutuhan Informasi Pemakai - Agar bisa menyediakan informasi
sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pemakai.
Pelaporan Hasil Analisis
Setelah proses analisis selesai, tugas berikutnya dari
analis adalah membuat laporan hasil analisis.
Laporan ini diserahkan kepada steering committee
yang nantinya diteruskan kepada manajemen.
Manajemen bersama steering committee dan pemakai
sistem akan mempelajari temuan dan analisis yang
dilakukan oleh analis yang disajikan dalam laporan
ini.
Tujuan Pelaporan
Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan.
Meluruskan kesalah pengertian temuan analis tetapi
tidak sesuai menurut manajemen.
Meminta pendapat dan saran dari manajemen.
Meminta persetujuan manajemen utk melakukan
tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke
tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila
dipandang tidak layak).
Selamat Belajar
Bye… bye…