Analisa Kebutuhan Informasi

25 Maret 2020
 Elemen Sistem / Prosedur
Dalam sebuah sistem terdiri dari elemen atau
prosedur. Suatu prosedur adalah urut-urutan
yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang
menerangkan apa (What) yang harus dikerjakan,
siapa (Who) yang mengerjakan, kapan (When)
dikerjakan dan bagaimana (who)
mengerjakannya.
 Analisis Sistem
• Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai berikut :
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
• Lebih mudahnya, analisis sistem adalah penelitian atas
sistem yang telah ada dengan tujuan untuk meranang
yang baru atau diperbaharui.
 Langkah-langkah Analisis Sistem
• Identify yaitu mengidentifikasi masalah
• Understand yaitu memahami kerja dari sistem
yang ada
• Analyze yaitu menganalisa sistem
• Report yaitu membuat laporan hasil analisis
 Mengidentifikasi Masalah
• Mengidentifikasi Titik Keputusan
1. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang
menyebabkan sesuatu terjadi
2. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, apat
digunakan dokumen Paperwork Flow atau Form
Flowchart bida dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan
• Mengidentifikasi Personil-personil Kunci
Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan
dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan
serta dokumen deskripsi kerja (Job Description)
 Memahami Kerja Sistem
• Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara
terinci begaimana sistem yang ada beroperasi.
• Analis sistem perlu memelajari apa dan bagaimana
operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk
menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan
pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi
pemecahannya.
• Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan
teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara,
observasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.
 Memahami Kerja Sistem
Tugas yang perlu dilakukan di langkah ini
adalah :
1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakan jadual penelitian (observasi,
wawancara dan pengambilan sampel)
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian
 Memahami Kerja Sistem
• Menentukan JenisPenelitian
Jenis penelitian tergantung dari jenis data yang diperoleh, dapat
berupa data tentang operasi sistem, data tentang perlengkapan
sistem, pengendalian sistem, atau I/O yang digunakan oleh sistem.
• Merencanakan Jadual Penelitian
Supaya penelitian dapat dilakukan secara efisien dan efektif, maka
jadual penelitian harus direncanakan terlebih dahulu yang meliputi :
1. Dimana penelitian akan diteliti
2. Apa dan siapa yang akan diteliti
3. Siapa yang akan meneliti
4. Kapan penelitian dilakukan
 Memahami Kerja Sistem
• Membuat Penugasan Penelitian
Setelah rancana jadual penelitian dibuat, maka tugas
dilanjutkan dengan menentukan tugas masing-masing
anggota tim analis sistem, yang ditentukan oleh koordinator
analisis sistem melalui surat penugasan dengan menyertakan
lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.
• Membuat Agenda Wawancara
Waktu dan materi wawancara perlu didiskusikan dengan
tujuan supaya wawancara dapat diselesaikan tepat pada
waktunya dan tidak ada materi yang terlewatkan.
 Memahami Kerja Sistem
• Mengumpulkan Hasil Penelitian
Fakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus
dikumpulkan sebagai dokumentasi sistem lama. Yaitu :
1. Waktu untuk melakukan suatu kegiatan
2. Kesalahan melakukan kegiatan di sistem yang lama
3. Pengambilan sampel
4. Formulir dan laporan yang dihasilkan oleh sistem lama
5. Elemen-elemen data
6. Teknologi yang digunaka di sistem lama
7. Kebutuhan informasi pemakai sistem / manajemen
 Menganalisis Hasil Penelitian
• Menganalisis Kelemahan Sistem
Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan :
1. Apa yang dikerjakan?
2. Bagaimana mengerjakannya?
3. Siapa yang mengerjakan?
4. Dimana dikerjakan?
Menganalisis kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untu menjawab pertanyaan
:
5. Mengapa dikerjakan?
6. Perlukah dikerjakan
7. Apakah telah dikerjakan dengan baik
• Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai/Manajemen
Menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis
 Membuat Laporan Hasil Analisis
• Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada
manajemen adalah :
1. Analisis telah selesai dilakukan
2. Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah
ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak
sesuai menurut manajemen.
3. Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen
4. Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk
melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan
ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila
dipandang tidak layak lagi)
 Requirement
• Adalah kondisi atau kemampuan yang
dibutuhkan oleh user untuk mengatasi suatu
masalah atau untuk mencapai tujuan tertentu.
• Adalah kondisi atau kemampuan yang harus
dimiliki oleh sistem untuk memenuhi sebuah
kontrak, standar, spesifikasi atau dokumen
resmi yang ditetapkan.
 Analisis Requirement
• Untu menemukan, menyempurnakan,
memodelkan dan menspesifikasikan pekerjaan
rekayasa perangkat lunak yang menjembatani
jurang antara sistem engineer dan perancang
software
• Tahap interaksi intensif antara analisis sistem
komunikasi pemakai sistem (end-user)
 Metode Penggalian Requirement
• Metode Tradisional
1. Wawancara
2. Angket
3. Observasi
4. Analisis Prosedur dan Dokumen Lain
• Metode Modern
1. Joint Aplication Design (JAD)
2. Sistem Dukungan Kelompok (Group System Support/GSS)
3. CASE (Computer-aided Software Engineering) tools
4. Rekayasa Ulang Proses Bisnis (Business Process Reengineering
/BPR)
 Wawancara
• Panduan saat wawancara
1. Rencanakan wawancara
2. Degar dan catat hal-hal yang perlu (rekam
pembicaraan bila memungkinkan)
3. Tinjau catatan dalam 48 jam setelah
wawancara
4. Bersikap netral
5. Mencari pandangan lain
 Angket
• Angket umumnya berisi kumpulan close-end
pertanyaan, artinya pertanyaan-pertanyaan
didalamnya dan pilihan jawabannya cukup singkat.
• Karena pertanyaan-pertanyaan di angket adalah
tertulis, maka harus benar-benar jelas dalam arti
harfiah dan terurut secara logik.
• Angket lebih murah dibandingkan wawancara,
karena angket tidak membutuhkan petugas
pengawas secara langsung saat beberapa orang
mengisi angket pada waktu yang sama.