INFORMASI
Pertemuan 1
Tugas UAS
Mampu menganalisa Sistem Informasi Perusahaan dan
membuat Laporan dari hasil analisa tersebut dan dapat
mempresentasikan hasil analisa secara berkelompok.
Isi dari Laporan tersebut antara lain:
A. Profil Perusahaan
1. Data tentang Perusahaan
2. Visi dan Misi Perusahaan
3. Sejarah Perusahaan
4. Struktur Organisasi
Tugas UAS
Tugas UAS
Penilaian Makalah
Judul
Bab I Pendahuluan
BabII Hasil analisa Sistem Informasi
a. Tinjauan Perusahaan
Sejarah Perusahaan , Visi dan Misi, Struktur
Organisasi
b. Prosedur Sistem Berjalan
Menentukan karakteristik sistem dari sistem yang
dibahas dan tool Block Sistem (alat input, alat
output, software yg digunakan)
c. Permasalahan
Bab III Penutup
Karakteristik sistem:
1. Komponen ( component )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu
kesatuan komponen-komponen sistem atau elemenelemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian
dari sistem.
2. Lingkungan luar ( environment )
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar
batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem
3. Batasan (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.
Karakteristik sistem:
4. Jalinan ( interface )
merupakan media penghubung antara satu sub sistem
dengan subsistem yang lainnya
5. Masukan ( input )
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat
berupa maintenance input dan signal input
6. Proses ( process )
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah
yang akan merubah masukkan menjadi keluaran
7. Keluaran ( output )
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna
Karakteristik sistem:
8. Sasaran / Tujuan ( goal )
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran
maka operasi tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem
sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan dan
keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu
sendiri
Klasifikasi sistem:
1. Sistem abstrak vs Sistem fisik
2. Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia
3. Sistem probabilistik vs Sistem deterministik
4. Sistem tertutup vs Sistem terbuka
Kualitas Informasi :
a. Akurat :
informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias
b. Relevan:
informasi harus benar sesuai kebutuhan bagi pihak yang
membutuhkan informasi
c. Tepat waktu:
informasi harus diberikan tepat pada waktu nya
Nilai informasi :
Manfaat
Biaya mendapatkannya
Tugas Kelompok
Buatlah Analisa dari suatu sistem yang terdapat di
sebuah Perusahaan. Tentukan salah satu sistem
yang ada disana. Kemudian tentukan karakteristik
sistem yang akan bahas.
Kategori EUC
Kategori EUC
Karakteristik
User Level-Perintah
Kategori EUC
Kategori EUC
Karakteristik
User Level-Perintah
Spesialisasi Informasi
Spesialisasi informasi adalah pegawai perusahaan yang
sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan
memelihara sistem berbasis komputer.
Spesialisasi informasi dibagi menjadi lima golongan utama
yaitu:
1. Analis sistem
2. Pengelola database
3. Spesialis jaringan
4. Programmer
5. Operator
JUSTIFIKASI CBIS
PENGELOLA
DATABASE
USER
ANALIS
SISTEM
SPESIALIS
JARINGAN
PROGRAMMER
OPERATOR
KOMPUTER
SIE
SISTEM INFORMASI
ORGANISASI
SUB SISTEM FUNGSIONAL
SIA
SIK
SI
SI
PEMASARAN MANUFAKTUR
SI HRD
SI SDI
Tugas Kelompok
Rancanglah
Sebuah
Sistem
Informasi
sederhana yang kamu ketahui dan jelaskan
prosedur sistem berjalannya serta komponen
sistem informasi yang terlibat.
MANAJEMEN &
ORGANISASI
PERTEMUAN 3
Definisi Manajemen
Menurut Encyclopedia of the Social Science:
Manajemen adalah suatu proses dengan mana
pelaksanaan
suatu
tujuan
tertentu
diselenggarakan dan diawasi.
Menurut Manullang:
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan, pengarahan,
dan pengawasan sumber daya untuk mencapai
tujuan yang sudah di tetapkan.
Tingkatan Manajemen
Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :
1. Tingkat perencanaan strategis
contoh : Direktur, Wakil Direktur
2. Tingkat pengendalian manajemen
contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian
3. Tingkat pengendalian operasional
contoh : supervisor, mandor, leader
Piramida organisasi
TOP
MIDDLE
LOW
PERENCANAAN STRATEGIS
PENGENDALIAN MANAJEMEN
PENGENDALIAN OPERASIONAL
Fungsi Manajemen
1. Planning.
Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.
2. Organizing.
Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai
rencana tersebut.
3. Staffing.
Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya
yang diperlukan.
4. Directing.
Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan
(direct) untuk melaksanakan rencana.
5. Controlling.
Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya
agar tetap beroperasi secara optimal.
Middle
Low
Karakteristik
Membutuhkan informasi dari
eksternal
(pemerintah,
pesaing,supplier)
internal &
masyarakat,
Membutuhkan informasi
bersifat tengahtengah antara top & low manajemen
Membutuhkan informasi internal & sedikit
eksternal (misal dari supplier )
Tingkatan
Karakteristik
Manajemen
Top
Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok
permasalahan
Middle
Memerlukan Laporan semi pokok
Low
Karakteristik
Top
Middle
Low
Tingkatan
Manajemen
Top
Karakteristik
Middle
Low
Tingkatan
Karakteristik
Manajemen
Top
Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan
terutama pada saat akan membuat keputusan
Middle
Memerlukan informasi semi periodik
Low
Peran manajerial
1. Peran antar pribadi
a. Figurehead (kepala)
b. Leader (pemimpin)
c. Liasion (penghubung)
2. Peran informasi
a. Monitor (pemantau)
b. Disseminator (pewarta)
c. Spokesperson (juru bicara)
3. Peran keputusan
a. Enterpreneur (wirausaha)
b. Disturbance handler (pemecah masalah)
c. Resource allocation (pembagi sumber daya)
d. Negotiator (perunding)
Manajer
Keahlian manajer
1. Keahlian komunikasi
2. Keahlian pemecahan masalah
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi terdiri dari:
1. Organisasi Lini
2. Organisasi Lini & Staff
3. Organisasi Fungsional
Struktur Lini
Ciri :
Kabag A
Kabag B
Kabag C
Struktur Lini
Keuntungan
a.
b.
c.
d.
Kelemahan
a. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan
tujuan perusahaan
b. Kecenderungan pimpinan diktator
c. Organisasi terlalu bergantung pada satu orang
d. Kesempatan karyawan berkembang terbatas
MANAJER
PEMASARAN
STAFF
Kelemahan
a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan
b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling
mengenal
c. Persaingan kurang sehat sering terjadi
Struktur Fungsional
Ciri :
PRESIDEN DIREKTUR
DIREKTUR
PERENCANAAN
PROYEK A
DIREKTUR
TEKNIK
PROYEK B
PROYEK C
Struktur Fungsional
Keuntungan
a. Karyawan dapat terampil di bidang masingmasing
b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan
c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi
Kelemahan
a. Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan
b. Karyawan hanya mementingkan bidangnya
Misi
Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam
usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.
Tugas Kelompok
Rancanglah Sebuah Perusahaan atau Organisasi
beserta Visi, Misi
dengan menggambarkan
struktur organisasi salah satu dari struktur berikut
ini:
1. Organisasi Lini
2. Organisasi Lini & Staff
3. Organisasi Fungsional
Kasir
Cleaning
Servis
Manajer
Penjualan
Bagian
Bagian Adm.
GudangStruktur Organisasi
Penjualan Lini dan
Gambar Tampilan
Staff
Data
Direktur
Kajur
MI
Dosen A
Kajur
KA
Dosen B
Dosen C
SISTEM INFORMASI
MANUFAKTUR &
PEMASARAN
PERTEMUAN 4
Sumber
Internal
Subsistem
produksi
Subsistem
Persediaan
Subsistem
Industrial
Engineering
Pemakai
Subsistem
Kualitas
Subsistem
Intelegen
manufaktur
Subsistem
Biaya
Keterangan
CAD
Sistem yang menggunakan komputer untuk
(Computer
merancang suatu produk manufaktur
Aided Design) (mobil, kapal, pesawat terbang, dsb)
CAE
(Computer
Aided
Engineering)
Keterangan
CAM
Sistem berbasis komputer yang digunakan
(Computer
untuk mengontrol suatu proses produksi.
Manufacturing)
CAPP
(Computer
Aided Proses
Planning)
Robotik
Sistem
yang
digunakan
untuk
merencanakan urutan proses untuk
memproduksi
atau
merakit
suatu
komponen
melibatkan pengguna robot industrial,alat
yang secara otomatis melaksanakan tugas
tertentu dalam proses manufaktur.
SUB SISTEM
PENELITIAN
PEMASARAN
DATA
BASE
SUB SISTEM
HARGA
Sumber Eksternal
SUB SISTEM
INTELIGEN
PEMASARAN
Prinsip pemasaran
Bauran pemasaran adalah strategi pemasaran yang
terdiri dari gabungan unsur 4P :
1. Product
Menyediakan informasi mengenai produk yang
dihasilkan
2. Promotion
Menyediakan informasi tentang kegiatan periklanan
dan penjualan langsung
3. Place
Menyediakan informasi tentang jaringan distribusi
4. Price
Menyediakan informasi yang membantu manajer
dalam membuat keputusan harga
Penelitian Pemasaran
Penelitian Pemasaran
adalah Melakukan penelitian khusus mengenai
operasi pemasaran untuk tujuan mempelajari
kebutuhan konsumen dan meningkatkan
efisiensi pemasaran.
Data Yang akan dikumpulkan untuk penelitian
pemasaran:
1. Data Primer
2. Data Sekunder
Pengumpulan Data
1. Data Primer
Adalah data yang dikumpulkan oleh pihak
perusahaan
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data
primer :
a. Survey
b. Wawancara mendalam
c. Pengamatan
d. Pengujian terkendali
Pengumpulan Data
2. Data sekunder
adalah data yang dikumpulkan oleh pihak lain.
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data
sekunder adalah dengan mencarinya di surat
kabar, majalah, buku atau internet.
Tugas Kelompok
1. Gambarkan proses siklus produksi barang
secara manufakturing. Jelaskan dari proses
pembuatan sampai dengan proses pengiriman ke
customer
2. Buatlah Strategi Pemasaran pada sebuah
Perusahaan dengan menggunakan konsep 4P.
Bentuk pilihan pemasaran yang dapat digunakan:
a. Produk
b. Jasa
c. Pengalaman
Definisi
Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu
subsistem dari CBIS yang memberikan informasi
kepada orang atau kelompok baik di dalam
maupun di luar perusahaan mengenai masalah
keuangan perusahaan.
Sistem
Informasi
Akuntansi
Sumber
Internal
Subsistem
Audit
Internal
Subsistem
Peramalan
Data
base
Subsistem
Manajemen
Dana
Sumber
Eksternal
Subsistem
Intelegen
Keuangan
Subsistem
Pengendalian
Pemakai
Metode Peramalan
Jenis-jenis peramalan
1. Peramalan jangka panjang
2. Peramalan jangka pendek
Metode Peramalan
1. Metode kuantitatif
2. Metode Non Kuantitatif
a. Tehnik Konsensus Panel
b. Metode Delphi
c. Rapat elektronik
Auditor
Sistem Audit Internal
Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan
akuntansi untuk menguji kebenarannya.
DIREKTUR
AUDIT INTERNAL
DEPARTEMEN
AUDIT INTERNAL
Auditor
Sifat pekerjaan Auditor Internal
1. Obyektivitas
2. Independen
PERAMALAN
PENJUALAN
MANAJEMEN
PUNCAK
RAMALAN PENJUALAN
YG DISETUJUI
PERENCANAAN
SUMBER DAYA
KEBUTUHAN
KEUANGAN
KEBUTUHAN
SDM
KEBUTUHAN
JASA INFO.
KEBUTUHAN
MANUFAKTUR
KEBUTUHAN
PEMASARAN
MANAJER
KEUANGAN
MANAJER
SDM
MANAJER
JASA INFO.
MANAJER
MANUFAKTUR
MANAJER
PEMASARAN
ANGGARAN
KEUANGAN
ANGGARAN SDM
ANGGARAN JASA
ANGGARAN
MANFAKTUR
ANGGARAN
PEMASARAN
MANAJEMEN
PUNCAK
ANGGARAN
OPERASI AKHIR
Tugas Kelompok
Buatlah proposal untuk melakukan promosi
sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan
isi proposal terdiri dari :
a. Tema kegiatan
b. Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan
c. Tujuan kegiatan
d. Sasaran peserta
e. Susunan acara
f. Rancangan anggaran dana kegiatan
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA MANUSIA
&
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI
PERTEMUAN 6
PEREKRUTAN
CALON
PEGAWAI
PENERIMAAN
DIKLAT
PEGAWAI
MANAJEMEN DATA
PENGHENTIAN
ADMINISTRASI
TUNJANGAN
PEGAWAI
YANG
PENSIUN
SUB SISTEM
PERENCANAAN ANGKATAN
KERJA
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
Sumber Internal
PEMAKAI
SUB SISTEM
PENELITIAN
SDM
Sumber Eksternal
SUB SISTEM
INTELIGEN
SDM
terdiri
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI
PENDAHULUAN
1. Jasa Informasi adalah area fungsional
utama
perusahaan yang terdiri dari
analis sistem, programmer, pengelola
database, spesialis jaringan, dan personil
operasi.
Pendahuluan
2.
Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi
hardware,software, para spesialis informasi, pemakai,
fasilitas, database dan informasi.
3. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem
yang menyediakan informasi mengenai sumber daya
informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh
perusahaan
4.
Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah
CIO(Chief Information Officer)
strategis
Keamanan Sistem
Keamanan Sistem
Mengacu pada perlindungan terhadap
semua sumber daya informasi perusahaan dari
ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.
Tujuan keamanan :
1. Kerahasiaan
2. Ketersediaan
3. Integritas
Keamanan Sistem
Ancaman terhadap keamanan :
1. Pengungkapan tidak sah & pencurian
2. Penggunaan tidak sah
3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa
4. Modifikasi tidak sah
Untuk
mengatasi
ancaman
keamanan
pengendalian akses sebagai berikut :
1. Identifikasi pemakai
2. Pembuktian keaslian pemakai
3. Otorisasi pemakai
dilakukan
Smartsizing
Resiko:
1. Keamanan
2. Berkurangnya integritas
3. Kesulitan pemulihan dari bencana
Outsourcing
Jasa outsorcing:
1. Entry data & pengolahan data sederhana
2. Kontrak pemrograman
3. Manajemen fasilitas
4. Integrasi sistem
5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan,
pelayanan atau pemulihan dari bencana
Keuntungan outsourcing:
1. Pengurangan biaya
2. Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan