Pengantar Sistem Informasi

SIKEP 2020-2021
IMELDA RETNA WENINGSIH, S.ST.MIK.,M.KOM

KOMPETENSI
Secara umum, setelah mempelajari MA ini Mahasiswa
diharapkan dapat memahami Sistem Informasi.
Secara khusus, setelah mempelajari MA ini
mahasiswa dapat:
1. Memahahi definisi Sistem Informasi, Teknologi
Informasi
2. mengetahui ciri2 sistem dan fungsi dasar sistem 3.
Memahami model Sistem Informasi dan komponennya
4. Memahami perbedaan data dan informasi, serta jenis
informasi

9/22/2020

Mengapa belajar IS dan IT?

• Komponen vital dalam Organisasi/bisnis yang
berhasil
• Membantu organisasi/bisnis berkembang dan
berkompetisi
• Organisasi/Bisnis menggunakan IS dan IT untuk : –
Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses
berorganisasi/bisnis
– Untuk membantu pengambilan keputusan
manajerial – Untuk membantu kolaborasi/ kerjasama

Definisi Sistem
• Kumpulan komponen yang saling berhubungan
• Memiliki batas yang terdefinisi jelas • Bekerja
sama untuk mencapai (sekumpulan) tujuan
bersama

Pengertian Sistem
• Suatu kesatuan yg untuk & terdiri
dari berbagai faktor yg
berhubungan satu sama lain saling
mempengaruhi, yg kesemuanya dg
sadar dipersiapkan utk mencapai
tujuan
(Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, Sabarguna, 2005) 9/22/2020

Sistem
• Adalah sekumpulan objek, ide
yang saling berhubungan
 (interelasi) dalam mencapai
tujuan atau sasaran bersama. (Sistem
informasi Geografis, Eddy Prahasta, tahun 2005)

9/22/2020

Definisi Sistem Informasi

• Kombinasi dari :
– Manusia (People)
– Perangkat keras (Hardware)
– Perangkat lunak (Software)
 – Jaringan komunikasi (Communication
Networks) – Data
– Kebijakan dan prosedur (Policies & Procedures) •
Yang menyimpan, mengambil, mentransformasi
dan mendiseminasi informasi di dalam suatu
organisasi.

CIRI-CIRI SISTEM
• Pencapaian suatu tujuan
• Kesatuan usaha
• Adanya unsur-unsur fungsional
 • Saling hubungan yg teratur •
Berstruktur
• Berjenjang

9/22/2020

Ciri-ciri Sistem
• Elemen
• Saling tergantung
• Saling berhubungan
 • Mencapai tujuan

9/22/2020

Fungsi dasar sistem

• Input
– Meliputi pengambilan dan perakitan elemen yang
masuk ke sistem untuk diproses
• Processing
– Meliputi proses transformasi yang mengubah input
 menjadi output
• Output
– Meliputi pentransferan elemen yang telah
dihasilkan oleh proses transformasi ke tujuan
akhirnya.
10

Organisai/Bisnis sebagai suatu sistem

 11

Model Sistem Informasi

 12

Komponen SI
• Manusia (People)
 – End users: orang yang menggunakan SI atau informasi dari SI. –
IS specialists: orang yang mengembangkan dan mengoperasikan SI
• Sumberdaya Perangkat Keras (Hardware Resources)
– Semua perangkat fisik yang digunakan untuk memproses
informasi
– Mesin, media data, peripheral
• Sumberdaya Perangkat Lunak (Software Resources) –
Semua instruksi pemrosesan informasi termasuk program dan
prosedur
– Perangkat Lunak Sistem, Perangkat Lunak Aplikasi, dan Prosedur
prosedur

13

Komponen SI
• Data Resources
 – Fakta-fakta tentang transaksi bisnis
– Informasi yang telah diproses dan
diorganisasikan – Basisdata dari data yang telah
diorganisasikan • Network Resources
– Media komunikasi
– Infrastruktur jaringan : perangkat keras dan
perangkat lunak
– Internet, intranet, dan extranet

14

Data vs Informasi
• Data adalah fakta mentah tentang fenomena fisik
 atau transaksi dalam organisasi
• Information adalah data yang telah dikonversi
menjadi konteks yang berarti dan berguna
bagi end user.
• Contoh :
– Data kesehatan adalah nama, jumlah pasien,
dan jumlah penyakit
– Informasi kesehatan adalah 10 penyakit terbanyak
per wilayah, 5 penyakit terbesar dalam
triwulan/tahunan

15

Data
 • Fakta yang dinyatakan dengan
angka atau himpunan angka yg
menunjukkan nilai individu/objek
• Diolah dan dianalisa🡪informasi
(Manajemen Mutu Pelayanan Kesehatan, Wijono, Djoko, 1999)

9/22/2020

INFORMASI
 • Adalah data yang kelola menjadi bentuk yang
lebih berguna bagi penerimanya.
• Data mengambarkan suatu kejadian (event)
dan kesatuan nyata (fact & entity)
• Informasi digunakan untuk mengambil
keputusan yang menentukan keberhasilan
dan kesuksesan organisasi pada masa yang
akan datang.

9/22/2020

Aktivitas SI
• Input sumberdaya data
– Aktivitas entri data
• Memproses data menjadi informasi
– Misal, kalkulasi, perbandingan, pengurutan,
klasifikasi, penjumlahan.
• Output produk informasi
– Pesan, laporan, form, grafik
• Penyimpanan sumberdaya data
– Elemen data dan basisdata
• Kontrol unjuk kerja sistem
– Monitoring dan evaluasi umpan balik18
IT vs IS
• IS adalah semua komponen dan sumberdaya
yang dibutuhkan untuk mengirimkan informasi
berikut fungsi-fungsinya ke organisasi.
• IT adalah perangkat keras, perangkat lunak,
jaringan komputer dan manajemen data.

19

IS Knowledge Framework
 20

IS Knowledge Framework
• Konsep-konsep dasar (Foundation Concepts)
– Konsep-konsep perilaku, teknis, bisnis dan
manajerial dasar
• Teknologi Informasi (Information Technology)
– Perangkat keras, perangkat lunak, jaringan
komputer, manajemen data dan teknologi
berbasis internet
• Aplikasi Bisnis (Business Applications)
– Penggunaan IS dalam organisasi

21

IS Knowledge Framework
• Proses Pengembangan (Development
Processes)
– Bagaimana merencanakan, mengembangkan dan
mengimplementasikan IS untuk memenuhi
peluang bisnis
• Tantangan Manajemen (Management
Challenges)
– Tantangan pengelolaan IT yang efektif dan etis 22

Piramida SI
23

Jenis-Jenis Sistem Informasi (SI)

SI dapat dikategorikan
menjadi (Prahasta/2005):
• SI tanpa dukungan komputer
• SI dg dukungan komputer

9/22/2020

SI tanpa dukungan
 komputer 1
1. Data tersimpan pd media yg harus dapat
dibaca oleh manusia
2. Penelusuran data dilakukan oleh manusia,
kecepatan penelusuran relatif rendah 3. Makin
besar & kompleks organisasinya, makin sulit
memperoleh gambaran yg lengkap & cepat

9/22/2020

SI tanpa dukungan komputer 2

 4. Kecepatan pengolahan data
ditentukan oleh kecepatan petugas
dlm menghitung, menyusun tabel dan
laporan dan menggandakan laporan
5. Transmisi data dan informasi sebagian
besar memerlukan transportasi fisik
dari media yg digunakan

9/22/2020

SI tanpa dukungan komputer 3

 6. Pengguna sarana telekomunikasi
sangat terbatas
7. Secara keseluruhan terdpt delay
informasi yg cukup besar sbg akibat
dari keterbatasan penelusuran,
pemrosesan dan transmisi data

9/22/2020

SI dengan dukungan
 komputer 1
1. Data tersimpan dlm media yg dpt dibaca oleh
mesin bersifat padat (compact) lebih mudah,
cepat untuk ditelusuri
2. Kumpulan data yg besar dpt disimpan dlm satu
lokasi dan sintesa dr berbagai himpunan data
utk memperoleh gambaran yg lengkap lebih
mudah dilakukan
3. Kecepatan pengolahan data sangat tinggi dan
sangat dipentingkan

9/22/2020
 SI dengan dukungan komputer 2
4. Transmisi data sebagian besar dapat melalui
sarana telekominikasi (kabel, microwave) 5.
Secara keseluruhan delay yg terdapt dalam
aliran data & informasi relatif kecil krn
penelusuran, pemrosesan dan transmisi data
dpt dilakukan dg cepat
6. Lokasi-lokasi pengembangan & pengoperasian
sistem yg tersebar tdk menghalangi kemudahan
dlm memonitor dan mengkoordinasi dlm segala
aktivitasnya
9/22/2020

Jenis computer Based Information System

(CBIS)

1. Informasi manajemen
2. Pengolahan transaksi
3. Otomasi perkantoran
4. Pendukung keputusan
5. Informasi geografis
6. Ahli dan kecerdasan buatan
9/22/2020

MIS
Lower management

Upper management

Middle management Strategic

planning
 stragtei tindakan pengendalian

Management control

Operational control Info utk pengawasan

Informasi utk pembuatan Info utk mengukur hsl kegiatan operasional sehari
kebijakan & penerapan kerja & menetapkan hari

9/22/2020

CONTOH
SISTEM YG PALING SEMPURNA
DAN CERDAS, TIADA
BANDINGNYA
 • SISTEM TUBUH MANUSIA

9/22/2020

EVALUASI
Untuk lebih memahami sistem informasi
dalam bidang Keperawatan:
• Buat bagan setiap kegiatan Keperawatan
dengan pendekatan sistem (input, proses,
output)
• Tugas Individu

9/22/2020

KESIMPULAN
• Silakan anda simpulkan sendiri-sendiri ataupun
bersama-sama tentang sistem informasi
 setelah anda melakukan evaluasi

9/22/2020

KEPUSTAKAAN
• Health Information Management, Edna K.
Huffman, 1997
• Health Information Management in Hospitals,
Skurka, Margaret Flettre, 2003
• Health Information Management of Strategic
Resources, Abdelhak Mervat, 2001
• Learning Packages for Medical Record Practice,
Package Unit 1-8, IFHRO, 2007

9/22/2020

KEPUSTAKAAN
• Design and implementation of health
information system, WHO, Geneva, 2000 •
Pedoman MIK di Sarana Pelayanan Kesehatan,
Gemala Hatta, UI, Jakarta 2008
• Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit, Sabarguna, Jakarta, 2005

9/22/2020

SEKIAN & TERIMA KASIH

9/22/2020 KERJASAMA YANG BAIK MEMBUAHKAN HASIL YG BAIK PULA
9/22/2020
PERTEMUAN 02 -SIKEP 39
TIPE SISTEM INFORMASI

40
 KOMPETENSI
Secara umum, setelah mempelajari MA ini
Mahasiswa diharapkan dapat
memahami Sistem Informasi.
Secara khusus, setelah mempelajari MA
ini mahasiswa dapat:
1. Mengenal Tipe sistem Informasi
2. Mengenal siklus dasar pengembangan Sistem
Informasi

9/22/2020
Tipe SI

42
 Operations support systems
• Memproses transaksi bisnis secara efisien
• Mengendalikan proses-proses industrial •
Mendukung komunikasi dan kolaborasi •
Mengupdate basisdata korporat

43
Tipe-tipe Operations Support Systems
• Transaction Processing Systems
– Mencatat dan memproses data dari transaksi bisnis
– Contoh : sistem inventory, sistem akunting, proses
registrasi pasien,
• Process Control Systems
– Memonitor dan mengendalikan proses-proses fisik
– Contoh : dalam penyulingan minyak menggunakan
sensor untuk memonitor proses kimia, proses
pemeriksaan darah menggunakan sensor untuk
memonitor proses kimia
• Enterprise Collaboration Systems
– Meningkatkan komunikasi team dan
kelompok – Contoh : email, videoconference
 44

Cara proses transaksi

• Batch Processing:
– Transaksi diakumulasi per waktu tertentu, dan
diproses seluruhnya secara periodik
– Contoh : bank memproses semua cek yang
diterima pada malam hari
• Online Processing:
– Memproses transaksi segera
– Contoh : bank memproses penarikan ATM segera
45

Management Support Systems

• Menyediakan informasi dan dukungan untuk
pengambilan keputusan oleh manager.
 46

Tipe Management Support Systems

• Management Information Systems (MIS) –
Menyediakan laporan dan diplay kepada manager –
Contoh : laporan analisis penjualan harian • Decision
Support Systems (DSS)
– Menyediakan dukungan interaktif ad hoc untuk
pengambilan keputusan
– Contoh : what-if-analysis untuk menentukan di
mana harus beriklan.
• Executive Information Systems (EIS) –
Menyediakan informasi kritis untuk eksekutif dan
manager.

47

Operational atau Management Systems

• Expert Systems
– Menyediakan saran ahli
 – Contoh : credit application advisor
• Knowledge Management Systems
– Mendukung pembuatan, pengorganisasian dan
diseminasi pengetahuan bisnis dalam perusahaan –
Contoh : akses intranet untuk praktek bisnis
terbaik

48

Klasifikasi IS
• Functional business systems
– Fokus pada aplikasi operasional dan manajerial dari
fungsi bisnis dasar
 – Contoh : akunting, keuangan atau marketing
• Strategic information systems
– Menolong memperoleh keunggulan strategis
terhadap customer
– Contoh : shipment tracking, e-commerce web
systems
• Cross-functional information systems
– Sistem yang berupa kombinasi beberapa tipe
SI – Untuk mendukung banyak fungsi

49

Siklus Pengembangan SI
50
SEKIAN & TERIMA KASIH
9/22/2020 KERJASAMA YANG BAIK MEMBUAHKAN HASIL YG BAIK PULA