PENGANTAR SISTEM INFORMASI

PENGERTIAN SISTEM
ELEMEN SISTEM
SISTEM DAN SUBSISTEM
 KARAKTERISTIK SISTEM
Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu seperti elemen-
elemen (elements), batasan sistem (boundary), lingkungan sistem
(environments), penghubung (interface), masukan (input), pengolahan
(process), keluaran (output), dan tujuan (goals).

Susunan Sistem
 KARAKTER SISTEM
• 1. Komponen : subsistem atau bagian dari sistem.
Setiap subsistem memiliki fungsi tertentu dan akan
mempengaruhi sistem secara keseluruhan.
• 2. Batasan Sistem : ruang lingkup sistem
• 3. Lingkungan luar : suatu sistem dipengaruhi oleh
lingkungan luar.
• 4. Penghubung sistem : suatu sistem terdiri dari
beberapa elemen yg saling bekerjasama
• 5. Masukan sistem : energi yang dimasukan ke dalam
sistem sehingga dapat beroperasi dan menghasilkan
keluaran yang diharapkan
• 6. Keluaran sistem : hasil atau produk sistem
• 7. Pengolah sistem : proses yang dilakukan sehingga
menghasilkan suatu produk atau hasil
• 8. Sasaran sistem : sesuatu yg ingin dicapai sehingga
hasil yang diperoleh memiliki arti.
Sebuah sistem memiliki sistem
yang lebih besar yang
dinamakan supra sistem, supra
sistem dimungkinkan memiliki
sistem yang lebih besar,
sehingga dinamakan supra
dari supra sistem.

Sebagai contoh sistem komputer

memiliki subsistem perangkat
lunak (software),
subsistem perangkat keras
(hardware), dan subsistem
pengguna (brainware).
Subsistem hardware terdiri dari
subsistem piranti input, piranti
proses, dan piranti output.

Gbr. Karakteristik Sistem

 Sistem Berbasis Komputer
Komponen-komponen sistem berbasis komputer terdiri dari:
– Orang
– Perangkat Keras (Hardware) komputer
– Perangkat Lunak (Software) komputer
– Basis data
– Prosedur
– Dokumentasi

Sistem Informasi
Informasi :data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya
dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Dasar
dari informasi adalah data.

Jadi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
 Sistem Informasi
Kualitas Informasi
Kriteria kualitas informasi adalah :
□ Akurat : yang berarti informasi harus tidak bias atau
menyesatkan dan bebas dari kesalahan.
□ Tepat waktu : yang berarti informasi yang sampai kepada
penerima tidak boleh terlambat.
□ Relevan : yang berarti informasi harus mempunyai manfaat
bagi pihak yang menerimanya.
 Sistem Informasi Berbasis Komputer
kenapa komputer begitu sangat penting dalam menyediakan
informasi ?
• Kegiatan Bisnis Semakin meningkat dan Rumit
– Globalisasi Ekonomi.
– Persaingan Dunia.
– Kebutuhan teknologi yang Andal.
– Batas waktu semakin singkat.
– Kendala-kendala sosial.
– Tuntutan Pelayanan Praktis dan cepat saji.
• Kemampuan Komputer Semakin Baik
– Kecepatan.
– Kapasitas.
– Repetitif.
– Input yang pasti.
– Output yang akurat.
– Keamanan proses dan dokumentasi.
 Sistem Informasi Berbasis Komputer
Keuntungan penggunaan Sistem Informasi
– Penggunaan sistem informasi berbasis komputer dalam sebuah
organisasi atau perusahaan memiliki manfaat berupa keuntungan-
keuntungan seperti :
– Dapat meningkatkan keuntungan perusahaan
– Mengurangi biaya bisnis
– Meningkatkan pangsa pasar (ekspansi berupa jangkauan dan variasi
produk)
– Perbaikan relasi pelanggan atau pelayanan pelanggan
– Meningkatkan efisiensi
– Dapat memperbaiki dalam pengambilan keputusan
– Pemenuhan peraturan lebih baik dan teratur
– Kesalahan lebih sedikit
– Perbaikan keamanan, dan
– Kapasitas lebih banyak atau besar.
 Sistem Informasi Berbasis Komputer
Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS :
Computer Based Information System) memiliki
sub-sub sistem:

- Sistem Informasi Manajemen (SIM)

- Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
- Sistem Informasi Eksekutif (SIE)
- Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
- Otomatisasi Kantor (OA) dan Artificial
Intelligent (AI)
 Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang
menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen.
 Sistem Informasi Manajemen
Peranan Sistem Informasi Dalam Proses Manajemen

adalah menyediakan informasi untuk menunjang

proses pengambilan keputusan yang dilakukan
manajemen.

Tugas sistem informasi : adalah menyediakan

informasi yang bersifat internal. SIM dalam
perspektif juga menyediakan informasi bagi orang-
orang selain manajer, seperti sistem informasi antar
organisasi, masyarakat umum, pemerintah, dan
sebagainya.
 Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
DSS merupakan salah satu produk software yang dikembangkan
secara khusus untuk membantu manajemen dalam proses
pengambilan keputusan. DSS adalah ‘second opinion’ atau
‘information sources’, sebagai bahan pertimbangan seorang
manajer sebelum memutuskan kebijakan tertentu

Pengambilan keputusan menurut Simon, terdiri dari 4 tahapan

yaitu:
– Kegiatan intelijen : mengamati lingkungan untuk mencari kondisi-kondisi
yang perlu diperbaiki.
– Kegiatan Merancang : menemukan, mengembangkan dan menganalisis
berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
– Kegiatan Memilih : memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari
beberapa yang tersedia.
– Kegiatan Menelaah : menilai pilihan-pilihan yang lalu.
 Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information
System /EIS)
EIS adalah : Informasi yang tepat dan akurat yang dibutuhkan oleh
seorang eksekutif yang diperlukan dalam proses pengambilan
keputusan.

Penyebab dari kegagalan atau buruknya kinerja EIS :

– Salah mengerti mengenai cara kerja EIS, misal dianggap
sistem yang terpisah dari modul-modul yang lain, jika
database utama unreliablesehingga informasi yang dihasilkan
juga tidak mempunyai kualitas yang baik.
– Data yang tidak up-to-date
– Modul EIS yang sederhana yang tidak memiliki fasilitas
advanced features.