#1

PROGRAM STUDI Konsep SIstem Informasi

SISTEM INFORMASI

Pengantar
Sistem Informasi
-pertemuan kedua-

Erika Devi U.,M.CS.

Affandy, Ph.D.
2020

Referensi:
• Fundamentals of Information System Ed. 8th
• Principles of Information System Ed. 10th
 Desain Komunikasi Visual
Manajemen Desain

Pokok Bahasan

• Konsep-konsep Sistem
• Sistem Informasi
• Sistem Informasi Manual dan Sistem
Informasi Berabsis Komputer
• Komponen Sistem Informasi
 Desain Komunikasi Visual
Manajemen Desain

Capaian Pembelajaran

• Mahasiswa mampu mendeskripsikan system

• Mahasiswa mampu menjelaskan definisi system informasi

• Mahasiswa mampu membandingkan system informasi berbasis

manual dengan system informasi berbasis computer

• Mahasiswa mampu mengidentifikasi input, proses, dan output

dari system.

Mengapa perlu mempelajari sistem
informasi dalam organisasi?
Sistem informasi digunakan di hampir setiap
profesi.
Pengusaha dan pemilik usaha kecil menggunakan
sistem informasi untuk menjangkau pelanggan di
seluruh dunia.
Sales menggunakannya untuk mengiklankan
produk, berkomunikasi dengan pelanggan, dan
menganalisis tren penjualan.
Manajer menggunakannya untuk membuat
keputusan jutaan dollar, seperti apakah akan
membangun pabrik atau meneliti obat kanker.
Penasihat keuangan menggunakan sistem
informasi untuk menasihati klien mereka.
Desain Komunikasi Visual
Manajemen Desain
Dari toko musik kecil hingga perusahaan
multinasional besar, bisnis dari semua ukuran
tidak dapat bertahan tanpa sistem informasi
untuk melakukan operasi akuntansi dan
keuangan.
Terlepas dari jurusan atau karier pilihan Anda,
sistem informasi adalah alat yang sangat
diperlukan untuk membantu Anda mencapai
tujuan karier Anda. Mempelajari sistem informasi
dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan
pertama, mendapatkan promosi, dan memajukan
karier Anda.
 Konsep Sistem

Definisi Sistem
 Sistem adalah sekumpulan entitas yang
berinteraksi atau saling terkait yang membentuk
satu kesatuan yang utuh.

 Sistem digambarkan dengan batasan spasial dan

temporal, dikelilingi dan dipengaruhi oleh
lingkungannya, dijelaskan oleh struktur dan
tujuannya dan diekspresikan dalam fungsinya.
Konsep Sistem
 Konsep Sistem

Komponen Sistem

 Input adalah kegiatan mengumpulkan dan menangkap data mentah.

Dalam menghasilkan gaji, misalnya, jumlah jam kerja setiap karyawan
harus dikumpulkan sebelum gaji dapat dihitung atau dicetak.

 Pemrosesan berarti data menjadi hasil yang berguna yang mungkin

dapat melibatkan pembuatan kalkulasi, membandingkan data,
mengambil tindakan alternatif, dan menyimpan data untuk
penggunaan di masa mendatang.
 Konsep Sistem

Komponen Sistem

 Output, menghasilkan informasi yang berguna yang biasanya dalam

bentuk dokumen dan laporan. Keluaran dapat mencakup slip gaji,
laporan untuk manajer, informasi yang diberikan kepada pemegang
saham, lembaga pemerintah, dan kelompok lain. Dalam kasus lain,
keluaran dari satu sistem dapat menjadi masukan bagi sistem lainnya.
 Umpan balik, adalah informasi dari sistem yang digunakan untuk
melakukan perubahan pada input atau kegiatan pemrosesan. Misalnya,
kesalahan atau masalah mungkin mengharuskan koreksi data input atau
mengubah proses.
Contoh Sistem
 Kinerja dan Standar Sistem

• Efisiensi
Ukuran / takaran dari apa yang diproduksi oleh system disbanding
kan dengan apa yang dikonsumsi, contoh: efisiensi sebuah motor
adalah energi yang dihasilkan (mis: horse power) dibagi dengan
energi yang dikonsumsi (mis: berapa liter bbm yang dibutuhkan)

• Efektifitas
Mengukur sejauh mana sistem mencapai tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya

• Standard System
Mengevaluasi kinerja system membutuhkan penggunaan standar
kinerja. Standar kinerja sistem adalah tujuan khusus dari system
Setelah standar ditetapkan, kinerja sistem diukur dan dibandingkan
dengan standar. Variasi dari standar adalah penentu kinerja sistem.
Contoh Kinerja dan Standar Sistem
 Apakah yang Dimaksud dengan Sistem
Informasi?

Sistem Informasi (SI) adalah sekumpulan elemen

yang saling terkait yang:

• Menerima masukkan (input)

• Menjalankan proses (process)
• Melakukan penyimpanan (store)
• Menyebarluaskan data dan informasi (disseminate)
• Menyediakan mekanisme umpan balik untuk
memantau dan mengontrol operasinya untuk
memastikan terpenuhinya tujuan (feedback)

Sistem Informasi dapat berbentuk manual system atau computerized system

 Jenis Sistem Informasi

Manual Computer Based

Information Information
System System
 Sistem Informasi Manual

Sistem informasi manual merupakan sistem dimana manusia dengan

segala kemampuan fisiknya dituntut untuk melaksanakan semua tugas
dalam pengelolaan data. Dalam sistem informasi manual, tidak ada
perangkat mekanis atau elektronik yang digunakan untuk melakukan
tugas apa pun, semuanya dilakukan secara manual.

Contoh system informasi manual:

• Buku Telepon
• Rancangan chart untuk analisa persediaan dengan kertas graph
• Filing cabinet untuk menyimpan rekam medis pasien
• Transaksi jual beli pada warung di perkampungan
 Advantages Disadvantages

Proses yang Kecepatan proses

sederhana pengolahan

Tidak bergantung Sistem saling

pada daya listrik terpisah

Mudah melakukan Rentan masalah

koreksi keamanan
Efisiensi
Murah dan mudah
penyimpanan data
penyiapannya
yang rendah
 Sistem Informasi Berbasis Komputer
Computer Based Information System (CBIS)

Merupakan infrastruktur teknologi dari suatu organisasi yang mencakup

semua perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan, orang,
dan prosedur yang dikonfigurasi untuk mengumpulkan, memanipulasi,
menyimpan, dan memproses data menjadi informasi

software hardware database network people procedures

 Arti ”Proscedure” dalam CBIS

Prosedur merupakan langkah-langkah yang telah ditentukan yang

harus diikuti untuk mencapai hasil akhir tertentu, seperti:
• memasukkan pesanan pelanggan,
• membayar faktur pemasok, atau
• meminta laporan persediaan saat ini

Penggunaan CBIS perlu menyiapkan sejumlah setting dan mengikuti

banyak prosedur, termasuk prosedur untuk:
• Pengoperasian,
• Pemeliharaan, dan
• Keamanan sistem
 Advantages Disadvantages

Membutuhkan
Fleksibel dan
literasi informasi &
skalabilitas yang luas
komputer

Kompleksitas yang
Tingkat akurasi tinggi
tinggi

Kecepatan proses Mengurasi

pengolahan kesempatan kerja

Bergantung pada
Efektifitas biaya
daya listrik
 Skala Penggunaan Sistem Informasi

Personal Information Group Information Enterprise

System System Information System
Merupakan sistem informasi Sistem informasi yang Merupakan sistem informasi
yang mampu meningkatkan meningkatkan komunikasi yang digunakan organisasi
produktivitas pengguna dan mendukung kolaborasi untuk menentukan interaksi
individu di antara anggota grup kerja terstruktur di antara
karyawan mereka sendiri dan
/ atau pelanggan eksternal,
pemasok, lembaga
pemerintah, dll
 Sistem Informasi Bisnis

Jenis sistem informasi yang paling umum digunakan dalam organisasi

bisnis, umumnya dirancang untuk:
• Perdagangan elektronik dan mobile,
• transaksi bisnis yang dilakukan secara elektronik antara perusahaan, perusahaan dan
konsumen, konsumen dan konsumen lain, bisnis dan sektor publik, dan konsumen dan sektor
publik.
• Transaction processing
• Kumpulan orang, prosedur, perangkat lunak, database, dan perangkat yang digunakan untuk
melakukan pencatatan transaksi bisnis.
• Management information system
• Kumpulan orang, prosedur, perangkat lunak, database, dan perangkat yang menyediakan
informasi rutin kepada manajer dan pengambil keputusan.
• Decision support system
• Kumpulan orang, prosedur, perangkat lunak, database, dan perangkat yang digunakan untuk
mendukung pengambilan keputusan khusus masalah.
Sistem Informasi Bisnis
 Kunci Organisasional Penting dalam
Penerapan Sistem Informasi

Untuk setiap jenis SI yang diterapkan, kunci

pelengkap organisasi berikut ini harus ada:

• Pekerja yang terlatih

• Dukungan terhadap sistem
• Kerja tim yang lebih baik
• Proses untuk didesain ulang
 RANGKUMA
• System:
N
– Set of elements that interact to accomplish a goal
– most common types of information systems, in form of electronic and mobile commerce,
transaction processing, management information, and decision support
• Components of an information system:
– Input, processing, output, and feedback
• There are manual information system and computer based information
system (CBIS)
• Businness Information System,
– most common types of information systems, in form of electronic and mobile commerce,
transaction processing, management information, and decision support
• CBIS include:
– Hardware, software, databases, telecommunications and the Internet, people, and procedures
THANKS
ANY QUESTIONS?