TUGAS SISTEM INFORMASI MANAGEMANT

MANFAAT SISTEM INFORMASI DAN PENGARUH SISTEM

INFORMASI BAGI PERUSAHAAN

FAKULTAS KOMPUTER
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
DWI PRABOWO
(d.1511050056@mail.darmajaya.ac.id)

informasi yang berbeda dari teknologi

Sistem informasi
informasi dalam sistem informasi
Sistem Informasi (SI) adalah biasanya terlihat seperti memiliki
kombinasi dari teknologi informasi dan komponen TIK. Hal ini terutama
aktivitas orang yang menggunakan berkaitan dengan tujuan pemanfaatan
teknologi itu untuk mendukung operasi teknologi informasi. Sistem informasi
dan manajemen. Dalam arti yang sangat juga berbeda dari proses bisnis. Sistem
luas, istilah sistem informasi yang sering informasi membantu untuk mengontrol
digunakan merujuk kepada interaksi kinerja proses bisnis.
antara orang, proses algoritmik, data,
Alter berpendapat untuk sistem
dan teknologi. Dalam pengertian ini,
informasi sebagai tipe khusus dari sistem
istilah ini digunakan untuk merujuk
kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di
tidak hanya pada penggunaan
mana manusia dan/atau mesin
organisasi teknologi informasi dan
melakukan pekerjaan dengan
komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara
menggunakan sumber daya untuk
di mana orang berinteraksi dengan
memproduksi produk tertentu dan/atau
teknologi ini dalam mendukung proses
jasa bagi pelanggan. Sistem informasi
bisnis.
adalah suatu sistem kerja yang
Ada yang membuat perbedaan yang jelas kegiatannya ditujukan untuk pengolahan
antara sistem informasi, dan komputer (menangkap, transmisi, menyimpan,
sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem
mengambil, memanipulasi dan Sistem informasi adalah gabungan yang
menampilkan) informasi. terorganisasi dari manusia, perangkat
lunak, perangkat keras, jaringan
Dengan demikian, sistem informasi
komunikasi dan sumber data dalam
antar-berhubungan dengan sistem
mengumpulkan, mengubah, dan
data di satu sisi dan sistem aktivitas di
menyebarkan informasi dalam
sisi lain. Sistem informasi adalah suatu
organisasi.
bentuk komunikasi sistem di mana data
yang mewakili dan diproses sebagai Sistem informasi adalah suatu sistem di
bentuk dari memori sosial. Sistem dalam suatu organisasi yang
informasi juga dapat dianggap sebagai mempertemukan kebutuhan pengolahan
bahasa semi formal yang mendukung transaksi harian, mendukung operasi,
manusia dalam pengambilan bersifat manajerial dan kegiatan strategi
keputusan dan tindakan. dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-
Sistem informasi merupakan fokus
laporan yang diperlukan.
utama dari studi untuk disiplin sistem
informasi danorganisasi informatika.

pengelolaan dan keputusan rutin

Manfaat Sistem
maupun bersifat strategis.
Informasi Bagi
Perusahaan Secara umum manfaat sistem informasi
Informasi yang dihasilkan oleh sistem
manajemen bagi perusahaan adalah
informasi dengan analisis khusus sangat
sebagai berikut:
bermanfaat bagi kebutuhan organisasi
dan keputusan yang diambil untuk
masing-masing tingkat (level)
manajemen. Dengan demikian tujuan 1. Meningkatkan Efisiensi
dibentuknya sistem informasi
Operasional
manajemen (SIM) agar organisasi
Investasi di dalam teknologi sistem
menyediakan data dan informasi yang
informasi dapat menolong operasi
bermanfaat dalam membuat keputusan
perusahaan menjadi lebih efisien
manajemen, baik menyangkut
sehingga perusahaan dapat
menjalankan strategi keunggulan biaya.
Mulai dari akuntansi hingga
penelusuran order pelanggan, sistem
informasi menyediakan dukungan bagi
manajemen dalam operasi bisnis sehari-
hari.

Seseorang dapat menghemat waktu

pekerjaan, membuat laporan dari jarak
jauh, menjadikan media promosi dan
berinteraksi. Ketika tanggapan/respon
manfaat sistem informasi
yang cepat menjadi penting, maka
kemampuan sistem informasi untuk
dapat mengumpulkan dan 2. Memeperkenalkan
mengintegrasikan informasi ke berbagai
Inovasi dalam Bisnis
fungsi bisnis menjadi sangat penting.
Penggunaan ATM dalam perbankan

Sistem informasi memproses data, merupakan contoh baik dari inovasi

memproses transaksi bisnis, mengontrol teknologi sistem informasi. Dengan

proses industrial, dan mendukung
komunikasi serta produktivitas kantor
secara efisien.
adanya ATM, bank-bank besar dapat
memperoleh keuntungan strategis
melebihi pesaing mereka yang
berlangsung beberapa tahun.
Penekanan utama dalam sisem
informasi strategis adalah membangun
biaya pertukaran kedalam hubungan
antara perusahaan dengan konsumen
atau pemasoknya. Contoh yang bagus
dari hal ini adalah sistem reservasi
penerbangan terkomputerisasi yang
ditawarkan kepada agen perjalanan oleh
perusahaan penerbangan besar.
Bila sebuah agen perjalanan telah
menjalankan sistem reservasi
terkomputerisasi, maka mereka akan
segan untuk menggunakan sistem
reservasi dari penerbangan lain.
3. Membangun Sumber-
Sumber Informasi Strategis
Teknologi sistem informasi mendorong
perusahaan untuk membangun sumber
informasi strategis sehingga mendukung
strategi bersaing perusahaan untuk
mendapat kesempatan dalam
keuntungan strategis. Yang termasuk
teknologi informasi yang dimaksud
adalah untuk memperoleh hardware dan
software, mengembangkan jaringan
telekomunikasi, menyewa spesialisasi
sistem informasi, dan melatih pengguna.
Banyak usaha yang menggunakan
informasi berbasis komputer terhadap
konsumen. Kadang kala mereka
membantu merancang kampanye
pemasaran untun menjual produk
barunya. Dengan membuat situs website
dan mendaftarkan kejaringan internet,
sebuah perusahaan dapat
mempromosikan usahanya,
memberikan informasi, sarana
komunikasi sehingga bisa bertransaksi
dengan konsumen tanpa harus bertatap
muka.
Kegiatan ini disebut e-commerce.
Perusahaan dapat menjangkau
konsumen dari berbagai wilayah
domestik maupun mancanegara.
4. Mendukung Pengambilan
Keputusan Manajerial
Sistem informasi manajemen yang
dirancang dan dilakukan dengan baik
akan banyak manfaat yang bisa
diperoleh manajemen perusahaan. SIM
mempermudah manajemen dan
menunjang proses pengambilan
keputusan karena sistem informasi
manajemen menyediakan informasi bagi
manajemen perusahaan dimana sistem
informasi tersebut dilakukan.
Bagi seorang pemimpin proses
pengambilan keputusan merupakan
dasar tindakan dimasa mendatang.
Suatu keputusan yang dihasilkan tanpa
didasari informasi yang tepat akan
berakibat fatal dan tidak dapat
mencapai tujuan.
Kombinasi sistem informasi dapat
membantu manajer menjalankan bisnis
Peranan Penting
Sistem Informasi
Dalam Perusahaan
Dengan bertumbuhnya tingkat
persaingan di lingkungan global, maka
terdapat beberapa tekanan bagi banyak
organisasi bisnis atau perusahaan untuk
membuat kegiatan operasi dan strategi
yang lebih efektif dan efisien. Sistem
informasi adalah seperangkat alat yang
dapat meningkatkan daya saing dan
mendapatkan informasi yang lebih baik
untuk pengambilan keputusan. Oleh
karena itu, banyak organisasi bisnis
memutuskan untuk
mengimplementasikan sistem informasi
dengan tujuan untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiensi perusahaan.
Selain itu, penerapan sistem informasi
manajemen memberikan pengaruh
dalam sebuah organisasi bisnis, dan
pengaruh ini berhubungan dengan
proses bisnis perusahaan.
menjadi lebih baik, lebih cepat, lebih
bermakna. Meskipun dengan informasi
yang sama, para manajer harus mampu
mengidentifikasi kecendrungan dan
mengevaluasi hasil.
Sistem merupakan sarana yang bisa
dijadikan acuan untuk mengelola suatu
kinerja tertentu. Yaitu sistem tentang
bagaimana sebuah perusahaan bisa
dijalankan dengan baik. Informasi pada
perusahan sangat penting sekali, karena
merupakan bagian dari kelancaran
kinerja perusahaan, dengan adanya
informasi, perusahaan akan berkembang
dengan cepat dan terus maju oleh adanya
perbaikan kinerja seiring
berkembangnya informasi yang didapat
oleh perusahaan tersebut.
Oleh karena itu, Sistem Informasi pada
sebuah perusahaan memiliki peranan
penting dalam kemajuan perusahaan
dan merupakan bagian yang tidak boleh
diabaikan. Kesadaran atas pentingnya
manajemen merupakan hal mendorong
majunya perusahaan. Semakin maju
perusahaan berarti semakin maju pula
sistem informasi yang digunakan
perusahaan tersebut. Bagi perusahaan
 yang belum sadar akan hal ini, tentu saja 5. Mengendalikan kinerja bisnis supaya
akan membuat persuhaan tersebut lebih cepat dengan pendayagunaan
ketinggalan jauh dari perusahaan- waktu yang efektif dan maksimal.
perusahaan saingannya. Peranan
6. Dapat mengungguli persaingan pasar.
penting sistem informasi ini merupakan
7. Mulai dari akuntansi sampai dengan
dasar yang tidak boleh diabaikan oleh
penelusuran pesanan pelanggan, sistem
organisasi bisnis manapun.
informasi menyediakan dukungan bagi

Adapaun peranan-peranan Sistem manajemen dalam operasi kegiatan

informasi bagi perusahaan adalah bisnis sehari-hari. karena tanggapan

sebagai berikut: yang cepat, sehingga dapat

mengumpulkan dan mengintegrasikan
1. Dapat mengelola data informasi informasi ke berbagai jajaran organisasi
perusahaan dengan baik, cepat dan bisnis.
akurat. Jika sistem informasi diterapkan dengan
2. Menghindari kesalahan fatal akibat benar pada sebuah perusahaan, maka
kelalaian yang dilakukan pada kegiatan akan memiliki efek dan manfaat masing-
manual. masing sesuai dengan sistem yang
diterapkan. Karena hal inilah yang
3. Kemudahan manajemen perusahaan
membuat perusahaan yang
baik dari segi waktu, kemudahan dan
menerapkannya lebih maju daripada
keefektifan.
organisasi bisnis atau perusahaan
4. Perusahaan akan lebih peka dengan lainnya dari segala bidang, karena
adanya kekeliruan, dan kelengkapan dengan penerapan sistem informasi pada
informasi data pada perjalanan bisnis sebuah perusahaan sangat berguna
perusahaan. Sehingga segala upaya untuk menunjang kinerja perusahaan
untuk perbaikan dan evaluasi bisa segera menjadi jauh lebih baik.
dilakukan.