Tugas Final

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

OLEH

NUR ASMI
B1B1 16 068

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS HALU OLEO
KENDARI
2018
1. jelaskan sistem informasi dalam melakukan perubahan bisnis serta apa hubungannya
dengan era globalisasi ?
jawab :
Jadi dalam melakukan perubahan bisnis serta hubungannya dengan era globalisasi dapat
dilihat bagaimana Surel, konferensi online, smartpone, dan komputer tablet menjadi
perangkat yang sangat penting untuk pelaksanaan bisnis. Sistem informasi sebagai dasar
utama dalam mempercepat arus lalulintas dalam rantai pasokan. Internet memungkinkan
banyak organisasi bisnis untuk membeli, menjual, mengiklankan, dan menampung
umpan balik dari pelanggan secara online. Perusahaan berupaya untuk lebih kompetitif
dan efisien dengan melakukan digitalisasi pada proses-proses bisnis utama mereka serta
berofolusi menjadi perusahaan digital. Internet telah memicu globalisasi dengan cara
mengurangi biaya produksi, pembelian, dan penjualan secara global. Kehadiran model
sistem informasi baru seperti, kemunculan platform digital mobile, layanan perangkat
lunak secara online, dan cloud computing.
2. Jelaskan secara rinci apa yang disebut system informasi ? Bagaimana ia bekerja ? Apa
kaitannya dengan manajemen, organisasi dan komponen teknologi ?
Jawab:
Pengertian Sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan-
ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu kesatuan
melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan. Sistem memiliki beberapa
karakteristik atau sifat yang terdiri dari komponen sistem, batasan sistem, lingkungan luar
sistem, penghubung sistem, masukan sistem, keluaran sistem, pengolahan sistem dan
sasaran sistem. Sedangkan Pengertian Informasi adalah data yang diolah menjadi lebih
berguna dan berarti bagi penerimanya dan untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan mengenai suatu keadaan.
Dari sudut pandang teknis, sistem informasi mengumpulkan, menyimpan, dan
menyebarluaskan informasi dari lingkungan organisasi maupun kegiatan oprasional
perusahaan untuk mendukung fungsi organisasi, seperti pengambilan keputusan,
komunikasi, koordinasi, analisis, dan visualisasi. Sistem informasi mengubah data
mentah menjadi informasi yang berguna melalui tiga tahapan : input, pemprosesan, dan
output.
 Dari sudut pandang bisnis, sistem informasi menyediakan solusi dalam menghadapi
masalah dan tantangan yang dihadapi organisasi serta mewakili gabungan kerja sama dari
unsure-unsur manajemen, organisasi, dan teknologi. Dimensi manajemen dalam sistem
informasi, melibatkan hal-hal seperti gaya kepemimpinan, strategi, dan perilaku
manajemen. Dimensi teknologi terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak, teknologi
pengelola data, dan teknologi jaringan/telekomunikasi (termasuk internet). Dimensi
organisasi dalam sistem informasi melibatkan hal-hal, seperti hirarki organisasi, fungsi-
fumgsi spesifik, proses bisnis, budaya, serta kelompok kepentingan politik.
3. Bagiamana sistem bisa melayani bebagai tingkat manajemen dalam sebuah bisnis?
Jawab:
sistem yang melayani manajemen operasional adalah sistem pemerosesan transaksi
(trabssaction processing system TPS), seperti penggajian, atau memproses pesanan
diaman sistem tersebut memantau alur transaksi rutin harian yang diperlukan dalam
menyelenggarakan kegiatan bisnis. Sistem informasi manajemen SIM (manajemen
informasi system ) memberikan laporan guna manajemen tingkat menengah dengan
meringkas informasi yang diperoleh dari TPS yang perlu dianaliis secara mendalam.
Sistem pendukung keputusan ( deciosion support system DNS) mendukung proses
pengambilan keputusan yang dilakukan pihak manajemen dengan menggunakan model
analisis canggih yang unik dan cepat berubah-ubah. Seluruh jenis sistem yang disebutkan
sebelumnya menyediakan aplikasi intelijen yang membantu para manajer dan karyawan
perusahaan dalam membuat keputusan yang lebih berdasarkan informasi. Sistem-sistem
yang meyediakan intelijen bisnis tersebut,menyajikan di antarannya sistem pendukung
exsekutif ( executive support system-ESS) untuk manajemen tingkat atas /senior yang
menyediakan dalam bentuk grafis,diagram dan dashboard yang dikirim via portel yang
diambil berdasarkan berbagai sumber dari internal maupun eksternal perusahaan.
4. Bagaimana aplikasi perusahaan, sistem kolaborasi dan komunikasi dan intranet mampu
meningkatkan kinerja perusahaan ?
Jawab :
Sebuah organisasi beroperasi dalam lingkungan yang kompetitif dan global yang terus
meningkat . itu organisasi yang sukses berfokus pada pelaksanaan yang efisien dari
proses, layanan pelanggan, dan kecepatan ke pasar. Aplikasi perusahaan menyediakan
sebuah organisasi dengan pandangan konsolidasi yang operasi di seluruh fungsi yang
berbeda, tingkat, dan unit bisnis. Aplikasi perusahaan memungkinkan organisasi untuk
secara efisien bertukar informasi antar area fungsional, unit usahanya, pemasok, dan
pelanggan .
Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (TI) merupakan komponen yang penting bagi
keberhasilan suatu usaha. Penggunakan teknologi informasi mampu memperkuat daya
saing perusahaan dengan cara meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada proses bisnis,
manajemen pengambilan keputusan dan kolaborasi kelompok kerja.
a. Minimize Risk
Setiap bisnis memiliki resiko, terutama berkaitan dengan faktor-faktor keuangan.
Pada umumnya resiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-aspek
eksternal lain yang berada diuar kontrol perusahaan. Saat ini berbagai jenis aplikasi
telah tersedia untuk mengurangi resiko-resiko yang kerap diahadapi oleh bisnis,
seperti forecasting, financial advisory, planning expert, dan lain-lain. Selain itu,
kehadiran teknologi informasi merupakan sarana bagi manajemen dalam mengelola
resiko yang dihadapi.
b. Reduce Cost
Peran teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha pengurangan
biaya operasional perusahaan akan berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan.
Terdapat empat cara untuk mengurangi biaya operasional melalui penerapan sistem
informasi, yakni eliminasi proses yang dirasa tidak perlu, simplifikasi proses,
integrasi proses sehingga lebih cepat dan praktis, serta otomatisasi proses.
c. Added Value
Teknologi informasi dapat menciptakan value bagi pelanggan perusahaan. Penciptaan
value ini tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan, tetapi juga untuk menciptakan
loyalitas pelanggan dalam jangka panjang.
d. Create New Realities
Pesatnya teknologi internet menghasilkan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan
di dunia maya. Hal ini ditunjukkan dengan maraknya penggunaan e-commerce, e-
loyalty, e-customer, dan lain-lain dalam menanggapi mekanisme bisnis di era
globalisasi informasi.
 Sistem informasi yang digunakan dalam perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan
efektifitas pada proses bisnis. Sistem nformasi mampu mengubah cara kerja karyawan,
staff hingga manager. Dengan IT karyawan security tidak perlu keliling setiap menit ke
ruang-ruang untuk memastikan keadaan dalam kondisi baik. Dengan adanya kamera cctv
security dapat memantau setiap detik ruangan yang diinginkan. Dan Karena intranet dan
extranet berbagi teknologi dan software yang sama platform sebagai Internet , mereka
adalah cara mudah dan murah bagi perusahaan untuk meningkatkan integrasi dan
mempercepat arus informasi dalam perusahaan ( intranet saja ) dan dengan pelanggan dan
pemasok ( extranet ) . Mereka menyediakan cara untuk mendistribusikan informasi dan
menyimpan kebijakan perusahaan , program , dan data. Kedua jenis jaring dapat
disesuaikan oleh pengguna dan menyediakan satu titik akses ke informasi dari beberapa
sistem yang berbeda . Bisnis dapat menghubungkan jaring untuk transaksi sistem
pengolahan dengan mudah dan cepat . Antarmuka antara jaring dan TPS , MIS , DSS ,
dan ESS sistem menyediakan input dan output bagi pengguna .
5. Apa perbedaan antara e-business, e-commerce, dan e-government ?
Jawab :
 E-BUSINESS
Penggunaan teknologi Internet untuk menghubungkan dan memperkuat proses-proses
bisnis, perdagangan elektronis (electronic commerce atau e-commerce), dan
komunikasi serta kolaborasi antar sebuah perusahaan dengan para pelanggan,
pemasok, dan mitra kerja bisnis elektronis lainnya.
 E-COMMERCE
Aplikasi perdagangan elektronis digunakan untuk mendukung kegiatan pembelian
dan penjualan, pemasaran produk, jasa, dan informasi melalui Internet.
 E-GOVERNMENT
penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan
pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan
pemerintahan. e-Government dapat diaplikasikan pada legislatif, yudikatif, atau
administrasi publik, untuk meningkatkan efisiensi internal, menyampaikan pelayanan
publik, atau proses kepemerintahan yang demokratis