Konsep Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem dan

Sistem Informasi

Andhika L Perceka. S. Kom., M. Si

Lembaga Pengmbangan Pendidikan Penelitian Pengabdian Masyarakat (LP4M)

STIKes Karsa Husada Garut
2021
Outline ...

Definisi Sistem Informasi

CBIS, Teknologi Informasi dan Aplikasi Komputer
Fungsi Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi
Jenis Sistem Informasi
Pengguna Sistem Informasi
Manfaat Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi dibentuk dari 2 suku kata :
 Sistem
Sekumpulan komponen yang saling berinteraksi
bersama-sama untuk mencapai tujuan (Alter,
2002)
Definisi Sistem Informasi

 Informasi
Data yang relatif berarti/berguna bagi seseorang
yang menerimanya, yang bisa digunakan sebagai
dasar dalam melakukan pembuatan keputusan
Diagram
Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah ??

Sekumpulan komponen yang terintegrasi untuk

mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi, untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian
organisasi.
Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi dibentuk oleh beberapa komponen

atau sub sistem yang saling berhubungan.
Definisi Sistem Informasi

• Sistem informasi tidak harus memanfaatkan

komputer.
• Komputer dapat menjadi salah-satu komponen
dalam sistem informasi.
• Misalnya saja, sistem pengarsipan surat yang hanya
menggunakan buku surat masuk dan buku surat
keluar.
• Sistem ini biasanya dikenal sebagai Sistem Informasi
Tata Naskah.
CBIS

• CBIS adalah Computer Based Information System.

• Jadi definisi dari CBIS adalah ??!
• CBIS adalah sistem informasi yang menggunakan
teknologi komputer untuk mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan mendistribusikan
informasi, dalam rangka mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian organisasi.
Teknologi Informasi

• Sistem informasi yang menggunakan berbagai

dukungan teknologi komputer, peralatan
komunikasi(telepon, satelit, fax, kamera video, audio
speaker), dan teknologi lainnya.
• Inilah yang dimaksud dengan teknologi informasi.
Aplikasi Komputer

• Sistem informasi biasanya merupakan sebuah sistem

yang besar, kompleks, dan komprehensif
• Sistem Informasi dapat terdiri dari satu atau lebih
aplikasi komputer
• Aplikasi komputer adalah sistem yang dijalankan
oleh komputer untuk melakukan suatu fungsi
tertentu. Misal : aplikasi pemrosesan kata (word
processor)
• Aplikasi komputer merujuk pada suatu sistem kecil
yang tidak terlalu kompleks
Fungsi Sistem Informasi

• Umum : Fungsi input, fungsi penyimpanan, fungsi

pemrosesan, fungsi output
Fungsi Sistem Informasi

• Fungsi Input : menerima data dari lingkungan luar

sistem
• Fungsi Penyimpanan : menyimpan data yang telah
masuk ke sistem, untuk digunakan kembali ketika
data dibutuhkan
• Fungsi Pemrosesan : fungsi untuk menghitung dan
memanipulasi data yang masuk dan/atau disimpan
dalam sistem
• Fungsi output : fungsi menghasilkan informasi hasil
pemrosesan data, untuk lingkungan luar sistem
Sistem Informasi Inventory Barang
Komponen Sistem Informasi

• Perangkat Keras
• Perangkat Lunak
• Penyimpanan Data
• Orang/personel
• Prosedur
Komponen Sistem Informasi

Perangkat Keras
• SI menggunakan beberapa komputer yang terhubung
oleh peralatan komunikasi
• Misal : komputer, peralatan komunikasi, dan device
lainnya
Komponen Sistem Informasi

Perangkat Lunak
• Sekumpulan instruksi yang memerintahkan
perangkat keras untuk menjalankan sesuatu
• Perangkat lunak betugas :
– Menjalankan fungsi bisnis tertentu
– Mengelola dan mengontrol sistem komputer
– Mengelola dan mengontrol peralatan komunikasi
Komponen Sistem Informasi

Penyimpanan Data
• Menyimpan data dalam sistem komputer, misalnya harddisk
Orang/personel
• Orang yang terlibat dalam sistem informasi, mulai dari yang
memasukkan input, sampai dengan menerima output dari
sistem
Prosedur
• Sekumpulan instruksi yang memberikan informasi kepada
pengguna tentang bagaimana menjalankan sebuah sistem
Komponen Utama Sistem Informasi

• Komponen data
• Prosedur / proses
• Aliran data
Komponen Utama Sistem

• Data merupakan representasi dari fakta.

• Fakta mengenai sesuatu yang menarik bagi pengguna
sistem.
• Sedangkan informasi diihasilkan dari data yang telah
dikelola. Informasi merupakan data yang relatif
berarti/berguna bagi seseorang yang menerimanya,
yang bisa digunakan sebagai dasar dalam melakukan
pembuatan keputusan.
Jenis Sistem Informasi

• Individual Information System

• Workgroup Information System
• Organizational Information System
• Interorganizational Information System
• Global Information System.
Individual Information System

• Sistem informasi yang digunakan oleh satu

orang/individu. Menggunakan komputer personal,
hanya digunakan oleh satu orang dalam satu waktu
– Komputer yang digunakan untuk mengarsip dokumen-
dokumen, pada kantor pengacara
– Komputer yang digunakan untuk analisis keuangan,
dengan menggunakan PL spreadsheet.
Workgroup Information Sistem

• Sistem informasi yang digunakan oleh sekumpulan

individu yang bekerja bersama-sama.
• Sistem terdiri dari beberapa komputer personal yang
terhubung oleh jaringan, biasanya LAN.
– Contoh: e-mail, information sharing system, yang biasanya
digunakan oleh pegawai pada divisi penjualan/ pemasaran.
Organizational Information System

• Sistem informasi yang digunakan oleh orang-orang

dalam sebuah bisnis atau organisasi.
• Sistem ini juga disebut sebagai enterprise information
system.
• Sistem mengoperasikan beberapa komputer yang
digunakan oleh beberapa user pada saat yang sama,
yang dihubungkan oleh WAN.
– Contoh: payroll system, digunakan untuk memonitor upah
karyawan berdasarkan jam kerja atau banyak produksi.
Setiap saat, sistem bisa digunakan untuk membuat laporan
pembayaran gaji
Interorganizational Information System

• Sistem informasi yang digunakan oleh beberapa

organisasi.
• Menjalankan beberapa fungsi yang dijalankan oleh
beberapa organisasi.
• Sistem ini mengoperasikan beberapa komputer, yang
berada pada beberapa organisasi berbeda.
• Menggunakan ekstranet, sebagai jaringan
penghubung.
– Contoh: Electronic Data Intechange (EDI), Electronic Fund
Transfer (EFT)/ATM.
Global Information System

• Sistem informasi yang melewati batas negara,

menghubungkan organisasi-organisasi lintas negara.
• Terhubung oleh global WAN, internet.
– Contoh: sistem penjadwalan produksi Victory Shoes yang
digunakan untuk memonitor data produksi dan
mengkoordinasikan jadwal produksi di berbagai pabrik
yang tersebar di berbagai negara
Pengguna Sistem Informasi

• Pengguna (user) adalah orang-orang yang

mendapatkan keuntungan dari penggunaan CBIS,
baik untuk kehidupan pribadinya maupun
pekerjaannya.
• Untuk membedakannya dari profesional komputer,
user biasa ini seringkali disebut end-user.
• User menggunakan sistem informasi dengan
beberapa cara.
Berdasarkan cara akses

• User Langsung : User menggunakan sistem komputer

secara langsung untuk memasukkan data dan
menerima informasi.
• User Tidak Langsung : User menggunakan perantara
user lain dalam menggunakan sistem komputer.
– Misalkan seorang manajer yang menerima laporan dari
stafnya dalam bentuk dokumen yang sudah tercetak
Berdasarkan jumlah user yang mengakses sistem

• Banyak orang mengakses sistem dalam satu waktu

• Hanya satu orang yang mengakses sistem dalam satu
waktu
Manfaat Sistem Informasi

a. Informasi yang lebih baik, sehingga dapat digunakan

sebagai dasar pengambilan keputusan yang baik.
b. Meningkatkan layanan terhadap customer.
c. Meningkatkan produktivitas organisasi.
d. Manfaat kompetitif, yang dapat memacu
perkembangan bisnis sehingga bisa menjadi lebih
unggul dari kompetitor.