Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen
By : Avin Wimar B
 Pendahuluan
• Seiring perkembangan teknologi, manajemen
tersebut kini telah terintegrasi secara
sistematis dan otomatis menggunakan
program dan perangkat komputer.
• Berbeda dengan sistem informasi biasa,
sistem informasi suatu manajemen
menyajikan analisis terhadap sistem informasi
lain secara lebih otomatis.
• Sistem manajemem semacam ini menjadi
komponen penting bagi suatu perusahaan
untuk dapat mengembangkan perusahaannya
dengan optimal secara lebih efektif dan
efisien.
• Berikut keterangan terkait pengertian, fungsi,
tujuan, manfaat, serta contoh dari sistem
informasi suatu manajemen.
 Fungsi Sistem Informasi Suatu
Manajemen
• Memudahkan bagian manajemen melakukan
perencanaan, pengawasan, serta pengarahan
kerja bagi semua departemen yang
dikoordinirnya.
• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pengolahan data, karena data yang ada sistem
informasi suatu manajemen merupakan data
telah tersaji secara akurat dan real time (tepat
waktu).
• Miminimalisir biaya dan meningkatkan
produktifitas suatu perusahaan atau
organisasi.
• Sarana peningkatan SDM, kerena dalam
pelaksanaannya diperlukan unit kerja yang
sistematis serta terkoordinir berbasis
teknologi.
• Untuk meningkatkan kualitas teknologi
penting untuk mengetahui jenis dan contoh
penerapan aplikasi sistem informasi.
 Information Reporting System (IMS)
• Merupakan aplikasi yang menyediakan suatu produk
yang bersifat manajerial dan pengguna dimana mampu
mendukung pengguna dalam mengambil hingga
menentukan keputusan.
• Berisi suatu informasi operasi yang bersifat internal.
• Bisa berupa laporan, dimana laporan tersebut bisa
disesuaikan berdasarkan permintaan pemakainya.
• Misal, SPV penjualan bisa mendapatkan laporan terkait
analisa dari penjualannya setiap periode per-bulan
untuk tujuan sebagai evaluasi terkait penjualan suatu
produk melalui aplikasi ini.
Contoh:
1.informasi tentang perhitungan harga pokok
produk barang atau jasa,
2.informasi keuangan,
3.informasi tentang aliran bahan dan produk,
4.informasi pemasaran seperti pengembangan
produk dan distribusinya, dan
5.informasi tentang sumber daya manusia
seperti perekrutan atau seleksi dan pelatihan
SDM.
 TPS (Transaction Processing System)
• Merupakan suatu aplikasi sistem informasi
dimana dibuat untuk bertujuan mengembangkan
proses data terutama dalam jumlah yang besar
ataupun banyak.
• Aplikasi ini juga mempunyai fungsi untuk
organisasi, yaitu bisa melakukan interaksi secara
eksternal. Untuk proses dari aplikasi ini sendiri
dapat meliputi beberapa hal, mulai dari
pengurutan data sampai pembaharuan data.
• Selain itu aplikasi TPS juga mempunyai output
yang baik seperti pembuatan laporan yang
detail hingga adanya daftar lengkap dan
ringkasan pada laporan tersebut di
aplikasinya.
• Sistem TPS bisa mengolah data transaksi
dalam volume yang besar dan bervariasi
secara efisien. Sistem informasi TPS
menghindari pencatatan yang keliru (error),
mencatat secara akurat dengan privasi dan
keamanan data yang terjaga.
Contoh:
1.Mencatat dan mengolah data transaksi bisnis
seperti laporan pembelian, penjualan,
perubahaan inventori (persediaan) laporan gaji
para karyawan, dan bahkan formulir
pembayaran pajak.
2.Salah satu contoh penerapan sistem infomrasi
TPS adalah seperti aplikasi Mandiri E-FX
(Mandiri Electronic Foreign Exchange) yang
dijalankan oleh Bank Mandiri.
OAS (Office Auotomation System)
• Disebut juga virtual office (VO) adalah sistem informasi
yang menggabungkan beberapa peralatan teknologi
informasi yang berfungsi untuk menyimpan, mengolah dan
mengirimkan data data dalam bentuk komunikasi
elektronik (virtual).
• Sistem OAS bisa menekan penggunaan kertas sehingga bisa
meningkatkan ketepatan, kecepatan dan keamanan data
informasi yang ada. Pada akhirnya akan meningkatkan
produktivitas kerja.
• Konsep OAS terdiri dari sebuah server perusahaan sebagai
pusat pengendali. Para pemakai bisa saling berkomunikasi
dengan yang lain melalui server pusat tersebut. Semua data
data tersimpan dalam server untuk memudahkan akses
bagi yang membutuhkan.
Contoh:
1.Digunakan untuk menyimpan suatu komunikasi
antara satu departemen pada sebuah perusahaan.
2.Caranya yaitu melakukan integrasi server pada
setiap user komputer yang dimiliki perusahaan.
Semua data informasi serta dokumen disimpan
pada server dimana bisa membantu untuk
mempermudah dalam hal mengakses dan melihat
isi dari dokumen itu sendiri namun tetap
menggunakan jaringan LAN.
 KWS (Knowledge Work System)
• Adalah sistem informasi yang memanfaatkan
pengetahuan baru untuk digunakan oleh
perusahaan.
• Sistem informasi KWS memanfaatkan dan
mengintegrasikan pekerja profesional seperiti
insinyur, profesor, doktor atau ilmuwan untuk
bekerja dan menciptakan sesuatu yang baru
yang bisa memberikan manfaat yang besar
kepada perusahaan.
• Nantinya bisa dan mampu untuk mendukung
pekerja professional mulai
dari engineer, scientist hingga dokter dalam
hal membantu mencipta dan menemukan
pengetahuan dengan inovasi yang baru dan
memberikan kontribusi lebih terhadap
lembaga yang relevan terhadap hal yang
ditemukannya.
 Contoh KWS
• Computer Aided Manufacturing (CAM).
• Computer Aided Design (CAD)
• Virtual Reality
• Virtual Reality Modelling Language (VRML)
Computer Aided Manufacturing
(CAM)
Computer Aided Design (CAD)
Virtual Reality
Virtual Reality Modelling Language
(VRML)
 Decision Support System (DSS)
• Sistem berbasis software yang dimaksudkan
untuk membantu manajer dalam pengambilan
keputusan dengan mengakses sejumlah besar
informasi yang dihasilkan dari berbagai sistem
informasi terkait yang terlibat dalam proses
bisnis organisasi, seperti sistem otomatisasi
kantor, sistem pemrosesan transaksi, dll.
• DSS menggunakan ringkasan informasi,
pengecualian, pola, dan tren menggunakan
model analisis. Sistem pendukung keputusan
membantu dalam pembuatan keputusan namun
tidak harus memberikan keputusan itu sendiri.
• Para pengambil keputusan mengumpulkan
informasi yang berguna dari data mentah,
dokumen, pengetahuan pribadi, dan / atau
model bisnis untuk mengidentifikasi dan
memecahkan masalah dan membuat keputusan.
 SIM (Sistem Informasi Manajemen)
• sistem perencanaan bagian dari pengendalian
internal suatu bisnis yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,
dan prosedur oleh akuntansi manajemen
untuk memecahkan masalah bisnis seperti
biaya produk, layanan, atau suatu strategi
bisnis.
 Enterprise Resource Planning (ERP)
• Sistem ini berfungsi dalam hal monitoring atau
pengawasan terhadap manajemen
perusahaan. Selanjutnya sistem ini juga
terhubung dengan bidang unit pekerjaan
keuangan, pemasaran, operasional, dan lain-
lain.
 Artificial Intelligence
• Salah satu sistem informasi ini tadinya lebih
banyak digunakan perusahaan.
• Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan
ini sangat memudahkan proses transaksi yang
ada di perusahaan. Melihat kecanggihan A.I ini
tidak heran jika banyak yang menerapkan hal
ini pada tempat lainnya.
 Executive Information Systems
• Executive information systems (EIS) adalah
tipe SIM yang sesuai untuk kebutuhan
informasi strategis bagi manajemen atas.
Tujuan dari sistem informasi eksekutif
berbasis komputer adalah memberikan akses
yang cepat dan mudah untuk informasi
selektif tentang faktor-faktor kunci dalam
melaksanakan tujuan strategis perusahaan
bagi manajemen atas.
 Information Reporting Systems (IRS)
• Information reporting systems menyediakan
informasi produk untuk manajerial end users
untuk mendukung mereka dalam menentukan
keputusan setiap harinya. Akses data IRS berisi
informasi tentang operasi internal yang telah
diproses sebelumnya oleh Transaction Processing
Systems (TPS). Informasi dari IRS dapat berupa
laporan yang bisa disesuaikan berdasarkan
permintaan, periodik, atau situasi pengecualian.
Contoh, manajer penjualan dapat menerima
laporan analisa penjualan setiap bulannya untuk
mengevaluasi hasil penjualan produk.
Supply Chain Management (SCM)
• Sistem SCM ini sangat berguna bagi pihak
manajemen dimana data data yang disajikan
terintegrasi mengenai manajemen suplai
bahan baku, mulai dari produsen, pemasok,
pengecer sampai konsumen akhir.
 Expert System (ES)
• Sistem ini pada dasarnya memanfaatkan
kecerdasan buatan untuk mengkaji
pemecahan masalah dengan memakai
pengetahuan dari pakar / tenaga ahli yang
telah dimasukkan ke dalamnya. Pengetahuan
dari pakar di dalam sistem inilah yang
digunakan sebagi dasar bagi sistem untuk
memecahkan masalah. Contohnya, sistem
jadwal mekanik.
 Computer Supported Collaborative
Work (CSCW)
• istilah yang lebih umum dari GDSS, yang
mencakup pendukung perangkat lunak yang
disebut 'groupware' untuk kolaborasi tim
melalui komputer yang terhubung dengan
jaringan. atau CSCW dapat diartikan sebagai
penggunaan komputer dan software untuk
melaksanakan pekerjaan secara bersama
dalam sebuah group di mana setiap anggota
group menyadari kehadiran anggota lain pada
group.
 Group Decision Support System (GDSS)
• Sebuah system aplikasi komputer yang interaktif
yang memfasilitasi pencarian solusi dari sebuah
permasalahan/problem yang tidak terstruktur
dengan seperangkat pembuat keputusan yang
bekerja sama sebagai sebuah kelompok.
• Sistem tersebut membantu kelompok, terutama
sekelompok manager, dalam menganalisa
sebuah masalah dan dalam melakukan sebuah
keputusan bersama.
• GDSS serupa dengan DSS, namun GDSS mencari
solusi melalui pengumpulan pengetahuan dalam
sebuah kelompok, bukan per individu. Biasanya
berbentuk skenario, konsultasi dan kuesioner.
Contohnya adalah e-government.
Penerapan SI dalam kehidupan Sehari-
hari
• E-Learning
• E-Banking
• E-Commerce
• Sistem Layanan Mahasiswa
• Booking Online
• Video Call
Terima Kasih