www.almuslim.ac.

id

www.almuslim.sch.id
www.almuslim.ac.id
Konsep Dasar Sistem dan www.almuslim.ac.id

Sistem Informasi

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Outline ...
Definisi Sistem Informasi
CBIS, Teknologi Informasi dan Aplikasi Komputer
Fungsi Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi
Jenis Sistem Informasi
Pengguna Sistem Informasi
Manfaat Sistem Informasi

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi dibentuk dari 2 suku kata :

 Sistem
Sekumpulan komponen yang saling berinteraksi bersama-sama
untuk mencapai tujuan (Alter, 2002)

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Definisi Sistem Informasi

 Informasi
Data yang relatif berarti/berguna bagi seseorang yang
menerimanya, yang bisa digunakan sebagai dasar dalam
melakukan pembuatan keputusan

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Diagram DIKW

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah ??
Sekumpulan komponen yang terintegrasi untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi, untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian
organisasi.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi dibentuk oleh beberapa komponen atau sub sistem
yang saling berhubungan.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Definisi Sistem Informasi

• Sistem informasi tidak harus memanfaatkan komputer.
• Komputer dapat menjadi salah-satu komponen dalam sistem
informasi.
• Misalnya saja, sistem pengarsipan surat yang hanya menggunakan
buku surat masuk dan buku surat keluar.
• Sistem ini biasanya dikenal sebagai Sistem Informasi Tata Naskah.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

CBIS
• CBIS adalah Computer Based Information System.
• Jadi definisi dari CBIS adalah ??!
• CBIS adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer
untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi, dalam rangka mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian organisasi.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Teknologi Informasi
• Sistem informasi yang menggunakan berbagai dukungan teknologi
komputer, peralatan komunikasi(telepon, satelit, fax, kamera video,
audio speaker), dan teknologi lainnya.
• Inilah yang dimaksud dengan teknologi informasi.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Aplikasi Komputer
• Sistem informasi biasanya merupakan sebuah sistem yang besar,
kompleks, dan komprehensif
• Sistem Informasi dapat terdiri dari satu atau lebih aplikasi komputer
• Aplikasi komputer adalah sistem yang dijalankan oleh komputer
untuk melakukan suatu fungsi tertentu. Misal : aplikasi pemrosesan
kata (word processor)
• Aplikasi komputer merujuk pada suatu sistem kecil yang tidak terlalu
kompleks

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Fungsi Sistem Informasi

• Umum : Fungsi input, fungsi penyimpanan, fungsi pemrosesan, fungsi
output

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Fungsi Sistem Informasi

• Fungsi Input : menerima data dari lingkungan luar sistem
• Fungsi Penyimpanan : menyimpan data yang telah masuk ke sistem,
untuk digunakan kembali ketika data dibutuhkan
• Fungsi Pemrosesan : fungsi untuk menghitung dan memanipulasi
data yang masuk dan/atau disimpan dalam sistem
• Fungsi output : fungsi menghasilkan informasi hasil pemrosesan data,
untuk lingkungan luar sistem

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Sistem Informasi Inventory Barang

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Komponen Sistem Informasi

• Perangkat Keras
• Perangkat Lunak
• Penyimpanan Data
• Orang/personel
• Prosedur

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Komponen Sistem Informasi

Perangkat Keras
• SI menggunakan beberapa komputer yang terhubung oleh peralatan
komunikasi
• Misal : komputer, peralatan komunikasi, dan device lainnya

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Komponen Sistem Informasi

Perangkat Lunak
• Sekumpulan instruksi yang memerintahkan perangkat keras untuk
menjalankan sesuatu
• Perangkat lunak betugas :
• Menjalankan fungsi bisnis tertentu
• Mengelola dan mengontrol sistem komputer
• Mengelola dan mengontrol peralatan komunikasi

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Komponen Sistem Informasi

Penyimpanan Data
• Menyimpan data dalam sistem komputer, misalnya harddisk
Orang/personel
• Orang yang terlibat dalam sistem informasi, mulai dari yang memasukkan
input, sampai dengan menerima output dari sistem
Prosedur
• Sekumpulan instruksi yang memberikan informasi kepada pengguna tentang
bagaimana menjalankan sebuah sistem

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Komponen Utama Sistem Informasi

• Komponen data
• Prosedur / proses
• Aliran data

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Komponen Utama Sistem

• Data merupakan representasi dari fakta.
• Fakta mengenai sesuatu yang menarik bagi pengguna sistem.
• Sedangkan informasi diihasilkan dari data yang telah dikelola.
Informasi merupakan data yang relatif berarti/berguna bagi seseorang
yang menerimanya, yang bisa digunakan sebagai dasar dalam
melakukan pembuatan keputusan.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Jenis Sistem Informasi

• Individual Information System
• Workgroup Information System
• Organizational Information System
• Interorganizational Information System
• Global Information System.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Individual Information System

• Sistem informasi yang digunakan oleh satu orang/individu.
Menggunakan komputer personal, hanya digunakan oleh satu orang
dalam satu waktu
• Komputer yang digunakan untuk mengarsip dokumen-dokumen, pada kantor
pengacara
• Komputer yang digunakan untuk analisis keuangan, dengan menggunakan PL
spreadsheet.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Workgroup Information Sistem

• Sistem informasi yang digunakan oleh sekumpulan individu yang
bekerja bersama-sama.
• Sistem terdiri dari beberapa komputer personal yang terhubung oleh
jaringan, biasanya LAN.
• Contoh: e-mail, information sharing system, yang biasanya digunakan oleh
pegawai pada divisi penjualan/ pemasaran.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Organizational Informatioan System

• Sistem informasi yang digunakan oleh orang-orang dalam sebuah
bisnis atau organisasi.
• Sistem ini juga disebut sebagai enterprise information system.
• Sistem mengoperasikan beberapa komputer yang digunakan oleh
beberapa user pada saat yang sama, yang dihubungkan oleh WAN.
• Contoh: payroll system, digunakan untuk memonitor upah karyawan
berdasarkan jam kerja atau banyak produksi. Setiap saat, sistem bisa
digunakan untuk membuat laporan pembayaran gaji

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Interorganizational Information System

• Sistem informasi yang digunakan oleh beberapa organisasi.
• Menjalankan beberapa fungsi yang dijalankan oleh beberapa
organisasi.
• Sistem ini mengoperasikan beberapa komputer, yang berada pada
beberapa organisasi berbeda.
• Menggunakan ekstranet, sebagai jaringan penghubung.
• Contoh: Electronic Data Intechange (EDI), Electronic Fund Transfer (EFT)/ATM.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Global Information System

• Sistem informasi yang melewati batas negara, menghubungkan
organisasi-organisasi lintas negara.
• Terhubung oleh global WAN, internet.
• Contoh: sistem prnjadwalan produksi Victory Shoes yang digunakan untuk
memonitor data produksi dan mengkoordinasikan jadwal produksi di berbagai
pabrik yang tersebar di berbagai negara

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Pengguna Sistem Informasi

• Pengguna (user) adalah orang-orang yang mendapatkan keuntungan
dari penggunaan CBIS, baik untuk kehidupan pribadinya maupun
pekerjaannya.
• Untuk membedakannya dari profesional komputer, user biasa ini
seringkali disebut end-user.
• User menggunakan sistem informasi dengan beberapa cara.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Berdasarkan cara akses

• User Langsung : User menggunakan sistem komputer secara langsung
untuk memasukkan data dan menerima informasi.
• User Tidak Langsung : User menggunakan perantara user lain dalam
menggunakan sistem komputer.
• Misalkan seorang manajer yang menerima laporan dari stafnya dalam bentuk
dokumen yang sudah tercetak

www.almuslim.sch.id
Berdasarkan jumlah user yang mengakses www.almuslim.ac.id

sistem
• Banyak orang mengakses sistem dalam satu waktu
• Hanya satu orang yang mengakses sistem dalam satu waktu

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Manfaat Sistem Informasi

a. Informasi yang lebih baik, sehingga dapat digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan yang baik.
b. Meningkatkan layanan terhadap customer.
c. Meningkatkan produktivitas organisasi.
d. Manfaat kompetitif, yang dapat memacu perkembangan bisnis
sehingga bisa menjadi lebih unggul dari kompetitor.

www.almuslim.sch.id
 Pokok Bahasan www.almuslim.ac.id

APLIKASI SISTEM INFORMASI

Arsitektur
Pengembangan
Sistem
sistem informasi
informasi
dalam Perusahaan
eksekutif

Sistem informasi
organisasi
Proses proses dikembangkan
sistem untuk area bisnis
pemrosesan & tingkat
transaksi bagi organisasi
perusahaan
www.almuslim.sch.id
Pengembangan Sistem Informasi www.almuslim.ac.id

dalam Perusahaan
Pengembangan sistem informasi ialah aktivitas untuk
menghasilkan sistem informasi bebasis komputer untuk
menyelesaikan persoalan organisasi atau memanfaatkan
kesempatan (oppurtunities) yang timbul
Tujuan dilakukannya pengembangan sistem informasi karena sistem
lama perlu diperbaiki atau diganti yang disebabkan oleh :
1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di
sistem yang lama, seperti:
• Ketidakberesan dalam sistem yang lama yg menyebabkan
tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
• Pertumbuhan organisasi
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan
3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan
pemerintah. www.almuslim.sch.id
Tahap – tahap dalam melaksanakan www.almuslim.ac.id

aktivitas pengembangan sistem informasi

Tahap
Tahap
Tahap Analisis Perancangan
Perencanaan
(Desain)

Tahap
Tahap Pasca Tahap
Pembangunan
Implementasi Implementasi
Fisik/Konstruksi

www.almuslim.sch.id
 Proses-Proses Sistem www.almuslim.ac.id

Pemrosesan Transaksi bagi

Perusahaan
• Sistem Pemrosesan Transaksi atau Transaction Processing
System adalah bagian dari sistem informasi yang merupakan
sebuah sistem yang menjalankan dan mencatat transaksi
rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.
• Contohnya adalah seperti memasukkan pesanan penjualan,
pemesanan hotel, penggajian , pencatatan karyawan dan
pengiriman.
• Tujuan utama dari sistem pada tingkat ini adalah untuk
menjawab pertanyaan rutin dan melacak arus transaksi yang
melalui organisasi.

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Komponen pemrosesan transaksi

Output
Penyimp
anan
Proses

Input

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id
Sistem Informasi Organisasi Dikembangkan
untuk Area Bisnis dan Tingkat Organisasi
• Masing-masing bagian dalam suatu perusahaan memiliki
suatu struktur organisasi.
• Masing-masing bagian bisnis dalam struktur organisasi,
memiliki fungsi dan tugas yang berbeda (sistem informasi)
• Masing-masing area didukung oleh sistem informasinya
sendiri, meski diantara area dapat saling sharing informasi.
• Untuk melihat macam aplikasi sistem informasi dapat
dilihat ( bergantung) dari bentuk struktur organisasi pada
masing-masing fungsi area bisnisnya

www.almuslim.sch.id
• Contoh struktur organisasi untuk tiap fungsi area www.almuslim.ac.id

bisnis :

Top Management
Producti
Marketi on / Human
Finance ng operatio Resourc
n hes

Accou
nting

www.almuslim.sch.id
 Sistem Informasi Pemasaran (Marketing www.almuslim.ac.id

Information System)
• Sistem informasi pemasaran meliputi : detail transaksi
penjualan hari-demi-hari, memanajemen dan mengontrol
operasi marketing, serta merencanakan penjualan dan
berbagai strategi dimasa yang akan datang
• Berhubungan dengan market (pasar) dan produk yang saat
ini, serta rencana-rencana untuk market dan produk dimasa
yang akan datang
• Untuk memenuhi tujuan sistem informasi pemasaran
menggunakan TPS (Transaction Processing System)

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

www.almuslim.sch.id
 Sistem Informasi SDM (Human Resources www.almuslim.ac.id

Information System)
Sistem informasi SDM dalam organisasi mencakup :
• Recruitment
• Penempatan (placement)
• Evaluasi
• Kompensasi
• Pengembangan pegawai
Tujuan dari sistem informasi HRD ini yaitu
• Mencapai efektifitas dan efisiensi penggunaan dari SDM

www.almuslim.sch.id
Sistem informasi SDM juga terbagi menjadi beberapa www.almuslim.ac.id
subsistem meliputi:
1. Payroll and labor analysis ( analisis penggajian dan
tenaga kerja atau buruh)
2. Personal Record ( personalia pencatatan)
3. Personal skill inventory (personalia ketrampilan
inventaris)
4. Recruitment training (pengarahan training)
5. Development Analysis (analisis pengembangan)
6. Compentation Analysis (analisis kompensasi)
7. Human Resource Requirement Forecasting System
(sistem perencanaan HRD)
www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id
Sistem Informasi Produksi / Operasi (Production /
Operation Information System)

• Sistem informasi produksi / operasi : mendapatkan dan

memproses data mengenai semua aktifitas yang mencakup
produksi yang baik dan pelayanan (service)
• Tujuan
- Nantinya digunakan dalam merencanakan, monitoring dan
mengontrol proses produksi yang terjadi. Sehingga lebih efisien
- Menghasilkan efisiensi proses produksi,kontrol kualitas yang
ketat, serta menghasilkan produk yang lebih bagus dan lebih
besar
- Mengurangi biaya dari penggunaan berbagai inventaris, dengan
mendapatkan kontrol material yang baik
www.almuslim.sch.id
• Sistem informasi produksi (operasi) juga terbagi dalam www.almuslim.ac.id
jumlah sub sistem, meliputi :
- Master production schedule (jadwal master produksi)
- Material requirement planning (perencanaan kebutuhan
material)
- Capasity planning (perencanaan kapasitas)
- Engineering
- Production control
- Plant maintenance (pemeliharaan gedung)
- Process and numerical control (pengawasan proses dan
numerik)
- Physical distribution system (sistem distribusi)
www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

www.almuslim.sch.id
 Sistem Infomasi Keuangan/Finansial www.almuslim.ac.id

(Finance Information System)

• Sitem informasi finansial menyediakan informasi yang
menyangkut ke kedua kegiatan yaitu : akusisi uang/dana untuk
berbagai operasi keuangan bisnis dan alokasi dan pengawasan
sumber keuangan organisasi
 Sistem informasi akuntansi (SIA):
Fokus pada pencatatat data yang dihasilkan dari operasi
harian suatu bisnis
 Sistem informasi finansial (SIF):
Fokus pada perencanaan dan pengawasan keuangan
• SIF kurang memperhatikan keakurasian data dari pada SIA,
sebab beberapa variabel finansial berorientasi masa depan dan
susah untuk diprediksi dengan tepat
www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

www.almuslim.sch.id
Arsitektur Sistem Informasi Eksekutif www.almuslim.ac.id

• Sistem informasi eksekutif juga disebut sebagai sistem

pendukung eksekutif. Sistem ini merupakan sistem
informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi
eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan
internal yang berguna untuk mengindentifikasi masalah.
• Fungsi SIE adalah mendokumentasikan seluruh informasi
yang ada, sehingga informasi tersebut dapat
dimanfaatkan sebagai basis informasi dan dapat diakses
kapan pun dan dimana pun, maka diputuskan untuk
membuat suatu sistem informasi eksekutif berbasis web
dengan nama sistem informasi eksekutif yang diharapkan
mempunyai fitur-fitur untuk menangani permintaan data
dari para jajaran.
www.almuslim.sch.id
Komponen Sistem Informasi Eksekutif www.almuslim.ac.id

1. Hardware (Perangkat Keras), meliputi

a. Input Device / alat masukan
b. Central Processing Unit
c. File Penyimpanan Data
d. Output Device / alat keluaran
2. Software (Perangkat Lunak), meliputi
a. Teks yang mendasari perangkat lunak.
b. Database
c. Dasar grafis
d. Dasar model
www.almuslim.sch.id
 www.almuslim.ac.id

Jl. Raya Setu, Tambun Selatan 17510 Bekasi - Jawa Barat

(021) 8836 2226 www.almuslim.ac.id

www.almuslim.sch.id