Enterprise Information System

(E I S)
 Pengertian SI

• Kumpulan dari beberapa komponen yang saling

terkait sehingga dapat menghasilkan suatu
informasi tertentu.

• Sistem pengumpulan data yang terorganisir

beserta tata cara pemakaiannya.

• Kombinasi dari orang, peralatan, instruksi

pemrosesan, penyimpanan, pengubahan dan
penyebaran informasi dalam sebuah
organisasi/institusi.
 Peranan SI Dalam Proses Bisnis
• Tingkat aktivitas
– Penulusuran proses pada tahapan mana sedang
berlangsung, membantu pengambilan keputusan
tahap mana yang harus dikerjakan dan kapan
• Tingkat keluaran
– Meningkatkan keluaran dengan mensistemasikan
pekerjaan atau otomatisasi pekerjaan
• Konsistensi
– Mengurangai keragaman produk dengan
mengsistematisasi pekerjaan atau memberikan umpan
balik yang cepat untuk mengidentifikasi dan
mengoreksi kesalahan. Juga membantu analisa
mencari penyebab terjadinya cacat.
 Peranan SI dalam Proses Bisnis
• Produktivitas
– Otomatisasi pemrosesan data,
– Sistematisasi pekerjaan sehingga bisa mengurangi
produk yang gagal,
– Melakukan efisiensi sumber daya

• Siklus waktu
– Mempercepat pemrosesan data,
– Mengurangi waktu tunda,
– Melakukan pekerjaan secara paralel,
– Mengurangi pengulangan
 Peranan SI Dalam Proses Bisnis
• Waktu henti
– Menelusuri proses dan peralatan untuk
mengidentifikasi penyebab terjadinya waktu henti
– Melakukan backup dan recovery untuk
meminimalkan waktu henti yang berkaitan dengan
komputer

• Tingkat keamanan
– Mensistematisasi pencatatan atau perekaman
– Mengelola pengaksesan dan penggunaan komputer
– Menulusuri semua transaksi yang tidak baku
 Computer Based Information System
(CBSI)
• Sistem Informasi yang memanfaatkan
teknologi informasi secara optimal

• Sistem Informasi Berbasis Komputer dan

jaringan komputer yang dapat mengolah data
menjadi sebuah informasi yang berkualitas
dan dipergunakan sebagai suatu alat bantu
pengambilan keputusan.
 Komponen CBSI

• Hardware
– CPU, disk, printer, tape
• Software
– Sistem operasi, sistem database, program pengontrol komunikasi,
program aplikasi
• Personil
– Yang mengoperasikan sistem, menyediakan masukan, mengkonsumsi
keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem
• Basisdata
– Data harus tersimpan dalam sistem selama jangka waktu tertentu
• Prosedur
– Instruksi dan kebijakan untuk mengoperasikan sistem
 Why CBSI ?

Proses pengolahan cepat

• Proses berjalan setiap saat

Tingkat akurasi informasi tinggi

• Kinerjanya konsisten

Efisiensi SDM
• Optimalisasi jumlah SDM

Kemudahan berinteraksi dengan pengguna

• Sistem komputer interaktif
 Tipe Sistem Informasi

• Transaction Processing System (TPS)

– Sistem yang digunakan untuk menyimpan data rutin harian
yang akan menjadi sumber data penting bagi tipe sistem-
sistem informasi yang lainnya
– Fokus pada penyimpanan data rutin (transaksi)

• Management Information System (MIS)

– Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen
– Menyediakan informasi baik berupa rincian detail maupun
rangkuman dari basis data yang dihasilkan oleh TPS dan
aktivitas di berbagai area fungsional bisnis seperti
akuntansi, keuangan, pemasaran.
 Tipe Sistem Informasi (Cont..)
• Decision Support System (DSS)
– Sistem yang bersifat fleksibel, interaktif dan adaptif yang dibangun
khusus untuk mendukung proses pengambilan keputusan atas
masalah manajemen yang tidak terstruktur.
– Data yang diproses berasal dari internal & eksternal
• Executive Informatin System (EIS)
Proses pengambilan keputusan tingkat enterprise sehingga
Dapat :
– mempengaruhi visi dan misi organisasi,
– perencanaan strategis dan sasaran bisnis,
– struktur organisasi,
– manajemen krisis dan manajemen resiko,
– serta startegi untuk mengendalikan dan memonitor semua operasi
Tipe Sistem Informasi (Cont...)
 Sistem Informasi Enterprise
• Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia,
peralatan, material, data, kebijakan dan prosedur yang
muncul untuk menyediakan sebuah produk atau
pelayanan , dengan tujuan mendapatkan keuntungan.
• Sistem Informasi Enterprise merupakan pengembangan
dari konsep yang sudah ada yaitu Executive
Information system dan DSS yang diperluas untuk
domain seluruh perusahaan.
• Sistem enterprise mendukung struktur organisasi yang
sebelumnya tidak mungkin untuk menciptakan budaya
organisasi yang lebih disiplin.

15-12
 Sistem Informasi Enterprise
• Hal mendasar dari SIE adalah platform
teknologi
• • Teknologi yang menyatukan semua
informasi dari berbagai bagian menjadi
satu (single) informasi secara logikal,
sehingga Enterprise
(perusahaan/organisasi) bisa mendapatkan
informasi yang dibutuhkan dengan mudah.

15-13
 Fitur EIS
• Corporate wide system
– Mencakup seluruh bagian perusahaan
– Dari satu sistem bisa mendapatkan informasi bagian
keuangan, SDM, pemasaran, produksi, dll secara terintegrasi

• Holistic information
– Informasi bersifat menyeluruh untuk mendukung
kepentingan pengambilan keputusan enterprise secara
umum
• Business intellgence
– Seluruh aktifitas sistem digunakan untuk mendukung
kebijakan yang diambil dalam bisnis enterprise
 Karakteristik EIS
• Kualitas Informasi
– Flexible
– Menghasilkan informasi yang benar
– Meghasilkan informasi berkala
– Meghasilkan informasi relevant
– Menghasilkan informasi yang komplet
– Menghasilkan informasi yang valid
• User Interface
– Mempunyai GUI yang bagus
– User Interfacenya harus user friendly
– Memungkinkan acces yang aman ke informasi
– Dapat diakses dari banyak tempat
– Menyediakan cara pengaksesan informasi yang cepat dan
mudah
 Keuntungan EIS
• Memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi
• Memfasilitasi akses ke seluruh informasi
• Meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan
• Menyediakan keuntungan kompetitif
• Mempercepat waktu pencarian informasi
• Meningkatkan kemampuan komunikasi.
• Meningkatkan kualitas komunikasi
• Memungkinkan perencanaan
• Memenuhi kebutuhan eksekutif
• Memungkinkan pencarian penyebab masalah
• Memungkinkan antisipasi masalah dan kesempatan dari
kemampuan dan manfaat eis diatas,eis mempunyai banyak
persamaan dengan DSS.
 EIS dan Proses Bisnis
• Organisasi dapat lebih memfokuskan diri pada kebutuhan customer.
• Organisasi mampu mengendalikan dan memprediksi setiap perubahan
yang terjadi di lingkungan dalam ataupun luar.
• Organisasi mampu melakukan pengukuran pada setiap perubahan pada
kondisi perusahaan.
• Organisasi mampu memperbaiki tingkat penggunaan sumber dayanya
sehingga dapat menekan biaya pemakaian serendah mungkin.
• Organisasi dapat mengelola dengan baik integrasi proses-proses antar
bagian yang ada.
• Organisasi dapat memonitor secara sistematik aktifitas-aktifitas pada
setiap proses operasional dalam perusahaan.
• Organisasi dapat dengan mudah menemukan kesalahan dalam proses dan
memperbaikinya secepat mungkin.
• Organisasi dapat memahami setiap proses dan metode dari proses yang
benar.
 Komponen EIS

• Perangkat Keras
• Program
• Data
• Prosedur
• Orang
 Masa Depan EIS ...

• Tugas Individu
Buat resume tentang Pengembangan Sistem
Informasi Enterprise

15-19