Define business processes and describe the role they play in organizations.
Proses bisnis adalah seperangkat aktivitas yang berhubungan secara logis yang menjelaskan
bagaimana tugas bisnis tertentu dilaksanakan, dan bisnis dapat dipandang sebagai sekumpulan
proses bisnis. Proses bisnis adalah aliran kerja yang konkret dari bahan baku, informasi, dan
pengetahuan. Peran proses bisnis dalam organisasi / perusahaan sangatlah vital karena berperan
sebagai roda penggerak utama yang menjadikan berkembang atau tidaknya sebuah perusahaan.
Dengan business process yang berstandardisasi perusahaan mampu meningkatkan efektivitas
produksi serta operasionalnya dengan menekan biaya produksi sehingga menaikan keuntungan
yang diperoleh.
Describe the relationship between information systems and business processes.
Hubungan Proses bisnis dengan sistem informasi adalah seperangkat aktivitas yang
berhubungan secara logis yang menjelaskan bagaimana tugas bisnis tertentu dilaksanakan, dan
bisnis dapat dipandang sebagai sekumpulan proses bisnis
2. How do systems serve the various levels of management in a business?
Describe the characteristics of transaction processing systems (TPS) and the roles they
play in a business.
Karakteristik tps terdiri dari jumlah data yang diproses sangat besar
- Sumber data umumnya internal dan keluaran terutama dimaksudkan untuk pihak internal
(meskipun bisa juga diperuntukkan bagi mitra kerja)
- Pemrosesan informasi dilakukan secara teratur: harian, mingguan, dan sebagainya
- Kapasitas penyimpan (basis data) besar
- Kecepatan pemrosesan yang diperlukan tinggi karena volume yang besar
- Umumnya memantau dan mengumpulkan data masa lalu
- Masukan dan keluaran terstruktur. Mengingat data yang diproses cukup stabil, data diformat
dalam suatu standar
- Level kerincian yang tinggi mudah terlihat terutama pada masukan tetapi seringkali juga pada
keluaran
- Komputasi tidak rumit (menggunakan matematika sederhana atau operasi statistik)
- Memerlukan kehandalan yang tinggi
pada
keadaan-keadaansemistruktur
dan
tidak
terstruktur
dengan
gaya pengambilan
keputusan.
7. Sistem pendukung keputusan adaptive terhadap waktu, pembuat keputusan harus reaktif
bisa menghadapi perubahan-perubahan kondisi secara cepat dan merubah sistem
pendukung keputusan harus fleksibel sehingga pengguna dapat menambah, menghapus,
mengkombinasikan, merubah dan mengatur kembali terhadap elemen-elemen dasar.
8. Sistem pendukung keputusan mudah digunakan. Pengguna merasa berada dirumah saat
bekerja
dengan
system,
seperti
user friendly, fleksibelitas, kemampuan penggunaan grafik yang tinggi dan bahasa untuk
berinteraksi dengan mesin seperti menggunakan bahasa inggris maka akan menaikan
efektifitas dari sistem pendukung keputusan.
9. Sistem pendukung keputusan menaikkan efektifitas pembuatan keputusan baik dalam hal
ketepatan waktu dan kualitas bukan pada biaya pembuatan keputusan atau biaya
pemakaian waktu komputer.
10. Pembuat keputusan dapat mengontrol terhadap tahapantahapan pembuatan keputusan
seperti
pada
tahap
intelegence,
pada
menggantikan posisinya.
pembuat
keputusan
bukan
11. Memungkinkan pengguna akhir dapat membangun sistem sendiri yang sederhana.
Sistemyang besar dapat dibangun dengan bantuan dari spesialis sistem informasi.
12. Sistem pendukung keputusan menggunakan model-model standar atau buatan pengguna
untuk menganalisa keadaankeadaan keputusan. Kemampuan modelingmemungkinkan
bereksperimen dengan strategiyang berbeda-beda dibawah konfigurasi yang berbedabeda pula.
13. Sistem pendukung keputusan mendukung akses dari bermacam-macam sumber data,
format, dan tipe, jangkauan dari sistem informasi geografi pada orientasi obyek.
Dengan berbagai karakter khusus diatas, SPK dapat memberikan berbagai manfaat dan
keuntungan untuk bisnis. Manfaat yang dapat diambil dari SPK adalah :
1. SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data / informasi
bagi pemakainya.
2. SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama berbagai
masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.
3. SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan.
4. Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi
oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan
dalam memahami persoalannya, karena mampu menyajikan berbagai alternatif
pemecahan.
Describe the characteristics of executive support systems (ESS) and explain how these
systems differ from DSS.
Adapun karakteristik teknologi informasi yang dibutuhkan oleh ESS adalah sebagai berikut :
1. Executive-friendly, sesuai dengan keahlian mengoperasikan komputer yang dimiliki oleh
kalangan eksekutif.
Mudah digunakan dan mudah dipelajari.
2. Memungkinkan pengguna untuk meng-undo prosedur atau kembali ke tampilan layar yang
diakses sebelumnya.
3. Memiliki on-line help.
4. Sesuai dengan kebutuhan eksekutif dalam hal kecepatan.
5. Graphic-oriented dan dapat menampilkan tampilan grafis yang bervariasi, sesuai dengan
kebutuhan.
Beberapa Perbedaan antara DSS dan ESS :
Jenis Informasi
DSS -> Informasi yang diolah oleh DSS berkaitan dengan suatu subjek data
ESS -> Informasi yang dioleh oleh ESS lebih luas cakupannya dari DSS karena berkaitan
dengan seluruh aspek yang ada di perusahaan.
DSS -> Format laporan yang ditampilkan tidak harus menggunakan grafik, bisa berupa
table ataupun penjelasan deskriptif untuk mendukung informasi
ESS -> Format laporan yang ditampilkan harus berupa grafik dimana eksekutif dapat
dengan mudah melihat summary dari informasi yang ditampilkan
DSS -> Aplikasi DSS hanya boleh diakses dan digunakan oleh karyawan non executive
ESS -> Aplikasi ESS hanya boleh diakses dan digunakan oleh pihak eksekutif perusahaan
untuk menunjang proses pengambilan keputusan
Sebuah organisasi beroperasi dalam lingkungan yang kompetitif dan global yang terus
meningkat. Organisasi yang sukses berfokus pada pelaksanaan yang efisien dari proses,
pelayanan untuk pelanggan, dan kecepatan dalam memasuki pasar. Aplikasi perusahaan
menyediakan
sebuah
organisasi
dengan
gabungan
pandangan
yang
beroperasi pada fungsi yang berbeda, tingkat, dan unit bisnis. Enterprise aplikasi memungkinkan
organisasi untuk secara efisien bertukar informasi antar area fungsional, unit bisnis,
pemasok, dan pelanggan.
pelanggan dan hanya memasok persediaan yang diperlukan untuk memenuhi pesanan
yang ada.
Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan meningkatkan pengiriman produk,
semua tingkat manajemen. Yang mengarah pada analisis yang lebih baik dari kinerja
bisnis secara keseluruhan, penjualan lebih akurat dan prakiraan produksi, dan
profitabilitas yang lebih tinggi.
Singkatnya, sistem manajemen rantai pasokan membantu bisnis mengelola
hubungan dengan pemasok mereka. Tujuan dari SCM: mendapatkan jumlah yang tepat
dari produk berasaldari sumber perusahaan dengan asumsi yang mereka konsumsi dengan
waktu paling sedikit dan dengan biaya terendah. SCM menyediakan informasi untuk
membantu pemasok, pembelian perusahaan, distributor, dan perusahaan logistik saham
informasi tentang pesanan, produksi, tingkat persediaan, dan pengiriman produk dan jasa
sehingga mereka mendapatkan sumber, memproduksi, dan memberikan barang dan jasa
secara efisien. SCM membantu organisasi mencapai efisiensi besar dengan
mengotomatisasi bagian dari proses ini atau dengan membantu organisasi memikirkan
kembali dan merampingkan proses ini. SCM penting untuk bisnis karena
melalui efisiensi maka organisasi dapat mengkoordinasikan, menjadwalkan, dan
mengontrol pengiriman produk dan layanan kepada pelanggan.
Keuntungan bisnis meliputi:
menentukan kapan dan apa yang akan diproduksi, menjual, dan bergerak
(mengembangkan)
Cepat menanggapi pesanan
Melacak status pesanan
memeriksa ketersediaan persediaan dan memonitor tingkat persediaan
Mengurangi persediaan, transportasi, dan biaya pergudangan
melacak pengiriman
merencanakan produksi berdasarkan permintaan pelanggan
Cepat mengkomunikasikan perubahan dalam desain produk
Customer relationship management systems memungkinkan bisnis untuk mengelola
dengan lebih baik hubungan dengan pelanggan yang ada. Dengan pertumbuhan Web,
pelanggan yang potensial dapat dengan mudah membandingkan toko barang eceran dan
grosir dan bahkan bahan baku, sehingga pelayanan terhadap pelanggan menjadi sangat
penting
Keuntungan bisnis meliputi:
sistem CRM menyediakan informasi untuk mengkoordinasikan semua proses bisnis
yang berhubungan dengan pelanggan dalam penjualan, pemasaran, dan layanan untuk
mengoptimalkan pendapatan, kepuasan pelanggan, dan retensi pelanggan. Informasi ini
membantu perusahaan mengidentifikasi, menarik, dan mempertahankan sebagian besar
pelanggan yang menguntungkan; memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan
yang sudah ada; dan meningkatkan penjualan.
sistem CRM mengkonsolidasikan data pelanggan dari berbagai sumber dan
grafik, dan pengetahuan digital benda lainnya; sistem untuk membuat direktori
pengetahuan perusahaan dari karyawan dengan keahlian khusus tertentu dan sistem kerja
pengetahuan untuk memfasilitasi penciptaan pengetahuan.
KMS menggunakan teknik cerdas yang mengkodifikasikan pengetahuan dan
pengalaman untuk digunakan oleh anggota organisasi dan alat untuk penemuan
pengetahuan yang mengenali pola dan hubungan penting di kolam besar data.
Explain how intranets and extranets help firms integrate information and business
processes.
Karena intranet dan extranet berbagi teknologi dan platform perangkat lunak yang sama
dengan Internet, mereka adalah cara mudah dan murah bagi perusahaan untuk meningkatkan
integrasi dan mempercepat arus informasi dalam perusahaan (intranet sendiri) dan dengan
pelanggan dan pemasok (extranet). Mereka menyediakan cara untuk mendistribusikan informasi
dan menyimpan kebijakan perusahaan, program, dan data. Kedua jenis jaringan dapat
disesuaikan oleh pengguna dan menyediakan satu titik akses ke informasi dari beberapa sistem
yang berbeda. Bisnis dapat menghubungkan jaringan untuk bertransaksi dengn pengolahan
sistem mudah dan cepat.
4. Why are systems for collaboration and teamwork
so important and what technologies do they use?
Tentukan kolaborasi dan kerja sama tim dan menjelaskan mengapa mereka telah menjadi begitu
penting dalam
bisnis saat ini.
Kolaborasi bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai tujuan bersama dan eksplisit. Ini
berfokus pada tugas atau
prestasi misi dan biasanya terjadi dalam bisnis, atau organisasi lain, dan
antara perusahaan. Kolaborasi dapat jangka pendek atau lebih lama, tergantung pada sifat dari
tugas dan hubungan di antara peserta. Hal ini dapat menjadi salah satu-ke-satu atau banyak-kebanyak.
Teamwork adalah bagian dari struktur organisasi bisnis untuk menyelesaikan sesuatu. Tim
memiliki
misi khusus. Para anggota tim harus bekerja sama dalam pemenuhan spesifik
tugas dan kolektif mencapai misi tim. Tim sering berumur pendek, tergantung pada
masalah yang mereka menangani dan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menemukan solusi
dan menyelesaikan misi.
Kolaborasi dan kerja sama tim sangat penting karena:
Mengubah sifat pekerjaan. Lebih banyak pekerjaan menjadi "interaksi" pekerjaan. Ini jenis
pekerjaan memerlukan interaksi tatap muka dengan karyawan lain, manajer, vendor, dan
pelanggan. Mereka membutuhkan sistem yang memungkinkan para pekerja interaksi untuk
berkomunikasi,
berkolaborasi dan berbagi IDE.
Pertumbuhan pekerjaan profesional. Pekerjaan profesional di sektor jasa membutuhkan close
koordinasi dan kolaborasi.
Mengubah organisasi perusahaan. Pekerjaan tidak lagi diselenggarakan secara hirarkis
sebanyak itu sekarang diatur dalam kelompok dan tim yang diharapkan untuk mengembangkan
Jelaskan budaya organisasi yang mendukung dan proses bisnis untuk kolaborasi.
Secara historis, organisasi yang dibangun di atas hierarki yang tidak memungkinkan
pengambilan keputusan banyak,
perencanaan, pengorganisasian dan di tingkat bawah manajemen atau karyawan. Komunikasi
yang
umumnya vertikal melalui tingkat manajemen daripada horisontal antara kelompok
karyawan.
Sebuah kolaborasi budaya bergantung pada tim karyawan untuk melaksanakan dan mencapai
hasil bagi tujuan
ditetapkan oleh manajer senior. Kebijakan, produk, desain, proses, dan sistem jauh lebih
tergantung pada tim di semua tingkatan organisasi untuk merancang, membuat, dan membangun.
daripada
karyawan mendapat ganjaran hasil individu, mereka mendapat penghargaan berdasarkan kinerja
mereka di
tim. Fungsi manajer menengah dalam budaya bisnis kolaboratif adalah untuk membangun tim,
mengkoordinasikan pekerjaan mereka, dan memantau kinerja mereka. Dalam budaya kolaboratif,
Senior
manajemen menetapkan kolaborasi dan kerja sama tim sebagai penting untuk organisasi, dan itu
benar-benar
mengimplementasikan kerjasama untuk jajaran senior bisnis juga.
Daftar dan menggambarkan berbagai jenis kolaborasi dan sistem komunikasi.
Tabel 2-3, halaman 59 daftar lima belas kategori perangkat lunak kolaboratif. Beberapa lainnya
umum sistem informasi bahwa bisnis dapat digunakan untuk mendukung pekerjaan interaksi
lebar perusahaanmeliputi:
lingkungan kolaborasi berbasis internet seperti Lotus Notes, Groove, dan WebEx menyediakan
ruang penyimpanan online untuk dokumen, komunikasi tim (dipisahkan dari email),
kalender, dan alat-alat anggota audio visual yang dapat digunakan untuk memenuhi tatap muka.
Email dan Instant Messaging (IM) adalah metode yang dapat diandalkan untuk berkomunikasi
kapanpun dan
dimanapun di seluruh dunia.
Ponsel dan handheld nirkabel memberikan profesional dan karyawan lain cara mudah untuk
berbicara dengan satu sama lain, dengan pelanggan dan vendor, dan dengan manajer. Perangkat
ini memiliki
tumbuh secara eksponensial dalam jumlah belaka dan aplikasi yang tersedia.
jejaring sosial tidak lagi hanya "sosial." Bisnis menyadari nilai memberikan
cara mudah bagi pekerja interaksi untuk berbagi ide dan berkolaborasi satu sama lain.
Wiki adalah alat yang ideal untuk menyimpan dan berbagi pengetahuan dan wawasan
perusahaan. mereka
sering lebih mudah digunakan dan lebih murah daripada banyak sistem manajemen pengetahuan
proprietary.
Mereka juga menyediakan gudang penyimpanan yang lebih dinamis dan saat ini pengetahuan
dibandingkan sistem lain.
pertemuan virtual dunia rumah online, sesi pelatihan, dan "lounge" di mana dunia nyata
orang-orang bertemu, berinteraksi, dan bertukar pikiran.
situs Google Apps / Google memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menciptakan situs
web kelompok-diedit online yang
termasuk kalender, teks, spreadsheet, dan video untuk pribadi, kelompok, atau melihat
masyarakat dan
editing.
Microsoft SharePoint software memungkinkan karyawan untuk berbagi Office mereka
dokumen dan berkolaborasi dalam proyek menggunakan dokumen Office sebagai dasar
Define collaboration and teamwork and
explain why they have become so important
in business today.
List and describe the business benefits of
collaboration.
Describe a supportive organizational culture
and business processes for collaboration.
List and describe the various types of collaboration
and communication systems.