SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

FIRNANDA AL ISLAMA A, S. KOM., M. KOM.

1. Jelaskan karakter dari manajemen sistem informasi dan jelaskan apa

perbedaannya dengan sistem transaksi dan DSS (sistem penunjang keputusan)!

Penjelasan :
 Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah
mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan
pengambilan keputusan, dan arus informasi
 Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.
 Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan
keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan
informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan
pengambilan keputusan)

Perbedaan Sistem transaksi dan DDS :

 Manajemen menengah membutuhkan sistem untuk membantu dengan pemantauan,
pengendalian, pengambilan keputusan, dan kegiatan administrasi .
MIS menyediakan manajer menengah dengan laporan kinerja organisasi saat ini. ini
Informasi ini digunakan untuk memantau dan mengendalikan bisnis dan memprediksi
kinerja masa depan.
 MIS meringkas dan melaporkan operasi dasar perusahaan menggunakan data yang
disediakan oleh TPS Data transaksi dasar dari TPS yang dikompresi dan biasanya
disajikan dalam laporan bahwa diproduksi pada jadwal teratur.
 MIS melayani manajer terutama tertarik pada hasil mingguan, bulanan, dan tahunan,
meskipun beberapa MIS memungkinkan para manajer untuk menelusuri untuk
melihat harian atau per jam data jika diperlukan.
 MIS umumnya memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan rutin yang telah
ditetapkan di muka dan memiliki prosedur standar untuk menjawab mereka .
 umumnya sistem MIS tidak fleksibel dan memiliki kemampuan analisis sedikit.
 Kebanyakan MIS menggunakan rutinitas sederhana, seperti ringkasan dan
perbandingan, sebagai lawan model matematika canggih atau teknik statistik.
MIS berbeda dari TPS dalam penawaran MIS dengan diringkas dan dikompresi data
dari TPS. Sementara MIS memiliki orientasi internal DSS akan sering menggunakan
data dari sumber eksternal, serta data dari TPS dan MIS. DSS mendukung " apa -
jika " analisis daripada jangka panjang terstruktur analisis yang melekat dalam
sistem MIS . MIS umumnya tidak fleksibel dan memberikan sedikit analitis
kemampuan. Sebaliknya, DSS dirancang untuk tujuan analitis dan fleksibel

2. Apakah yang dimaksud dengan data dan informasi?

 Data merupakan sebuah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input
dalam menghasilkan informasi.
 Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
3. Apa Manfaat Sistem Informasi Manajemen?

 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime.

 Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan,
pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki
hubungan atau koordinasi.
 Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang
terkoordinasi dan sistematis.
 Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi.

4. Bagaimana sebuah Sistem Informasi Manajemen dapat digunakan sebagai

pengambil keputusan?

Informasi mengandung suatu arti yaitu data yang sudah diolah ke dalam suatu
bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Data
sendiri merupakan fakta-fakta yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau peristiwa yang
terjadi atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi. Data tidak dapat langsung
digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus diolah lebih dahulu agar
dapat dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan.

5. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mengandung elemen-elemen fisik, tuliskan!

 Perangkat keras komputer
 Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak
terapan umum, dan Program apikasi
 Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
 Prosedur
 Petugas pengoperasian

6. Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi Manajemen dapat menghasilkan

keluaran apa saja?!
 Dokumen transaksi
 Laporan terjadwal/rutin
 Jawaban atas pertanyaan terjadwal
 Laporan tidak terjadwal
 Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal
 Dialog user-machine

7. Hal-hal apa saja yang tercakup dalam dukungan SIM pada proses pengendalian
dengan model perencanaan?
 Analisis perbedaan prestasi dengan standar prestasi
 Analisis lain yang membantu dalam pemahaman perbedaan
 Arah tindakan yang akan memperbaiki prestasi pada masa mendatang
8. Jika sistem informasi semakin banyak mendukung bisnis dan menghadirkan
berbagai platform baru yang semakin canggih, apa tantangan untuk organisasi
bisnis itu sendiri ?

 Harus selalu mengikuti perkembangan sistem informasi Mengapa ? supaya tidak

tertinggal dengan para kompetitor yang selalu mengikuti perkembangan sistem
informasi, supaya lebih mendukung bisnis yang dijalankan.
 Harus selalu update mengenai kemajuan sistem informasi
Banyak platform baru yang semakin canggih pun bermunculan, untuk
pengembangan bisnis yang lebih luas maka diperlukan suatu sistem informasi yang
terbaru atau tercanggih untuk mengantisipasi adanya kesalahan yang terdapat di
sistem informasi yang telah usang.
 Selektif dalam memilih platform
Dengan sistem informasi yang semakin banyak mendukung bisnis serta
menghasilkan platform baru yang semakin canggih, membuat organisasi bisnis
harus selektif dalam memilih plaform yang sesuai dengan kegiatan bisnisnya
 Meningkatkan kinerja para spesialis dibidang sistem informasi
Beberapa tahun yang lalu, para ahli dibidang sistem informasi mungkin belum
menemukan hubungan antara teknologi dan bisnis atau manajemen. Tetapi tahun-
tahun belakangan ini, para ahli sistem informasi sudah memikirkan adanya manfaat
yang besar jika sistem informasi dijadikan sebagai bagian dari bisnis dan
manajemen, sehingga banyak bisnis sekarang ini yang sudah menggunakan sistem
informasi.

9. Mengapa perusahaan besar harus memiliki sistem informasi kolaborasi ? Dari

pandangan
karyawan dan manager.

 Dari pandangan karyawan

Dapat membantu kinerja karyawan, karena dengan adnaya sistem informasi
kolaborasi karyawan akan lebih mudah kinerjanya diperusahaan. Mempermudah
hubungan antar karyawan, misalkan satu karyawan dengan karyawan yang lain jarak
lokasinya jauh walaupun masih dalam satu perusahaan, sehingga kolaborasinya
atau kerja samanya akan menjadi lebih efektif dan efisien serta menghemat waktu
kerjanya.
 Dari pandangan manager
Membantu kinerja manager, manager bertugas untuk mengawasi kinerja
karyawannya, sehingga saat terdapat kendala (masalah) dalam pekerjaannya,
manager bisa langsung membenahi kinerja karyawannya. Memperluas jaringan
komunikasi bisnisnya, maksudnya adalah manager itu perlu banyak komunikasi atau
kerja sama denggan manager di divisi yang lain, supaya lebih efektif dan efisien
dalam pengembangan bisnisnya dan melancarkan bisnis di perusahaannya.
10. Mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi?

Karena, informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi.
Sehingga informasi merupakan salah satu sumber daya utama dalam suatu
organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan maupun mengontrol
perusahaan dalam mencapai tujuan bersama dan dengan adanya informasi maka
suatu organisasi dapat bergerak dengan baik. Informasi menjadi sumber utama
dalam mengambil keputusan (decision ) serta langkah apa yang perlu dilakukan
selanjutnya,