Apa pengertian dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan
informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi.

Gambarkan dan Jelaskan Proses-proses Manajemen

Jawab:

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

 Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah
aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan
mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan
tersebut.
 Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu
rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja
harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan
sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana
dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
 Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative disebut
dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan
antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa
tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa
rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi
pengendalian.

Apa tujuan dari SIM ?

Jawab:
  Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur
 Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.
 Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan
keputusan tetapi tidak secara langsung

Apa Keunggulan dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

 Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi

dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.
 Memperkenalkan inovasi dalam kegiatan bisnis.
 Membangun sumber-sumber informasi strategis.

Apa Kelemahan dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

 Pengurangan tenaga kerja

 ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut

Sebutkan sistem – sistem informasi yang termasuk dalam kumpulan dari Sistem Informasi Manajemen !

Jawab :

 Sistem informasi akuntansi

 Sistem informasi pemasaran
 Sistem informasi manajemen persediaan
 Sistem informasi personalia
 Sistem informasi distribusi
 Sistem informasi pembelian
 Sistem informasi kekayaan
 Sistem informasi analisis kredit
 Sistem informasi penelitian dan pengembangan
 Sistem informasi teknik

Apa yang dimaksud dengan Perakunan Keuangan ?

Jawab :

Perakunan keuangan adalah sebuah sistem informasi dengan aturan dan pengolahan ke arah
menyuguhkan informasi yang tepat bagi penanam modal dan pemberi kredit.

Apa yang dimaksud dengan Perakunan Manajerial?

Jawab:

Perakunan manajerial adalah sebuah sistem informasi yang berorientasi pada manajemen
intern serta pengendalian dan karenanya berhubungan erat dengan Sistem Informasi
Manajemen
Apa yang dimaksud dengan Ilmu Manajemen ?

Jawab:

Ilmu manajemen atau penelitian operasional adalah penerapan metode ilmiah dan teknik –
teknik analisis kuantitatif terhadap masalah manajemen.

Jelaskan tentang Teori Manajemen!

Jawab:

Teori manajemen menekankan pemuasan dan mempertimbangkan keterbatasan manusia

dalam mencari pemecahan untuk merancang Sistem Informasi Manajemen, karena
membantu dalam memahami peranan sistem manusia/mesin serta bermanfaat untuk
mengembangkan model-model keputusan.

Apa Manfaat Sistem Informasi Manajemen dimata Manajer tingkat bawah ?

Jawab :

 Mendapatkan Informasi data operasi

 Membantu perencanaan
 Penjadwalan
 Mengetahui situasi yang tak terkendali
 Mengambil keputusan

Jelskan tentang Konsep organisasi dan manajemen ?

Jawab:

Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi
menajemen. Informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk keorganisasian.

Sebutkan elemen – elemen fisik dalam Sistem Informasi Manajemen!

Jawab:

 Perangkat keras komputer

 Perangkat lunak
o Perangkat lunak sistem umum
o Perangkat lunak terapan umum
o Program aplikasi
 Database
 Prosedur
 Petugas Pengoperasian

Sebutkan macam-macam laporan sistem informasi manajemen!

Jawab:

 Laporan periodis
  Laporan ikhtisar
 Laporan perkecualian
 Laporan perbandingan

Jelaskan yang dimaksud dengan laporan periodis !

Jawab:

Laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan,
kwartalan, dan sebagainya.

Jelaskan yang dimaksud dengan laporan perkecualian !

Jawab:

Laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal

Sebutkan karakteristik sistem informasi manajemen!

Jawab :

 Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur

 Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya
 Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan
keputusan tetapi tidak secara langsung

Sebutkan manfaat sistem informasi manajemen!

Jawab :

 Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

 Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem
informasi.
 Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi

Apa yang dimaksud dengan sistem informasi menurut Kroenke David?

Jawab :

Sistem Informasi Manajemen adalah pengembangan dan penggunaan sistem-sistem

informasi yang efektif dalam organisasi
Sebutkan konsep dasar pada sistem informasi manajemen!

Jawab:

 Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.
 Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat
ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian.

Apakah perbedaan antara area bisnis dengan fungsi manajemen ?

Jawab :

 Area bisnis : tempat berbagai sumber daya dipisahkan menurut Pekerjaan yang
dilakukan.
 Fungsi manajemen : semua manajer apapun tingkatan / area bisnisnya melakukan
fungsi-fungsi manajemen.
 Apa saja 3 kelompok peran manajerial yang Mintzberg nyatakan?
Jawab :
 – Aktivitas antar pribadi
 – Informasi
 – Keputusan

Fungsi apa yang dilaksanakan komite pengarah SIM?

Jawab:

 menetapkan kebijakan
 menjadi pengendali keuangan
 menyelesaikan pertenyangan

Daftarkan langkah-langkah yang diambil manajer dalam mengelola sumber daya fisik?

Jawab:

 Sumber daya diperoleh dan disusun

 Memaksimalkan penggunaan sumber daya
 Mengganti sumber daya pada saat
 kritis sebelum sumber daya menjadi tidak efisien.

Sebutkan 5 Aspek Sistem Informasi Manajemen?

Jawab :

 Proses Manajemen, sepertiperencanaanstrategis, pengelolaanfungsisisteminformasi,

danseterusnya.
 Proses Pengembangan, sepertimanajemenproyekpengembangansistem, danseterusnya.
 KonsepPengembangan, sepertikonsepsosio-teknikal, konsepkualitas, danseterusnya.
 Representasi, sepertisistem basis data, pengkodean program, danseterusnya.
 SistemAplikasi, seperti Knowledge Management, Executive System, danseterusnya.

Apa saja 3 tingkat manajemen?

Jawab :

 Tingkat perencanaan strategis

 Tingkat pengendalian manajemen
 Tingkat pengendalian operasional

Pertanyaan Pertama:

Jika sistem informasi semakin banyak mendukung bisnis dan

menghadirkan berbagai platform baru yang semakin canggih, apa
tantangan untuk organisasi bisnis itu sendiri ?

Jawaban:

Tantangan organisasi bisnis:

1. Harus selalu mengikuti perkembangan sistem informasi Mengapa ?
supaya tidak tertinggal dengan para kompetitor yang selalu mengikuti
perkembangan sistem informasi, supaya lebih mendukung bisnis yang
dijalankan.

2. Harus selalu update mengenai kemajuan sistem informasi

Banyak platform baru yang semakin canggih pun bermunculan, untuk

pengembangan bisnis yang lebih luas maka diperlukan suatu sistem
informasi yang terbaru atau tercanggih untuk mengantisipasi adanya
kesalahan yang terdapat di sistem informasi yang telah usang.
3. Selektif dalam memilih platform

Dengan sistem informasi yang semakin banyak mendukung bisnis serta

menghasilkan platform baru yang semakin canggih, membuat organisasi
bisnis harus selektif dalam memilih plaform yang sesuai dengan
kegiatan bisnisnya

4. Meningkatkan kinerja para spesialis dibidang sistem informasi

Beberapa tahun yang lalu, para ahli dibidang sistem informasi mungkin
belum menemukan hubungan antara teknologi dan bisnis atau
manajemen. Tetapi tahun-tahun belakangan ini, para ahli sistem
informasi sudah memikirkan adanya manfaat yang besar jika sistem
informasi dijadikan sebagai bagian dari bisnis dan manajemen, sehingga
banyak bisnis sekarang ini yang sudah menggunakan sistem informasi.

Pertanyaan Kedua:

Mengapa perusahaan besar harus memiliki sistem informasi kolaborasi

? Dari pandangan karyawan dan manager.

Jawaban:

1. Dari pandangan karyawan

Dapat membantu kinerja karyawan, karena dengan adnaya sistem

informasi kolaborasi karyawan akan lebih mudah kinerjanya
diperusahaan.
Mempermudah hubungan antar karyawan, misalkan satu karyawan
dengan karyawan yang lain jarak lokasinya jauh walaupun masih dalam
satu perusahaan, sehingga kolaborasinya atau kerja samanya akan
menjadi lebih efektif dan efisien serta menghemat waktu kerjanya.

2. Dari pandangan manager

Membantu kinerja manager, manager bertugas untuk mengawasi kinerja

karyawannya, sehingga saat terdapat kendala (masalah) dalam
pekerjaannya, manager bisa langsung membenahi kinerja karyawannya.

Memperluas jaringan komunikasi bisnisnya, maksudnya adalah

manager itu perlu banyak komunikasi atau kerja sama denggan
manager di divisi yang lain, supaya lebih efektif dan efisien dalam
pengembangan bisnisnya dan melancarkan bisnis di perusahaannya.

Pertanyaan Ketiga:

Dalam memenangkan persaingan, yang perlu dianalisis lebih dalam

adalah manajemen yang tertata sesuai alur sistem informasi

Jawaban:

1. Sistem informasi dapat digunakan untuk memenangkan suatu

persaingan karena dengan informasi yang luas serta manajemen yang
tertata baik segala sesuatu atau persoalan akan dapat di kontrol dengan
baik pula.
Karena dalam bisnis, yang memiliki relasi lebih luar dan punya informasi
lebih banyak dari pada pesaingnya maka dialah yang akan menjadi
pemenangnya (maksudnya antar perusahaan)

Misal: PT A dan PT B, mereka bersaing di produk makanan, PT A

memiliki data informasi tentang mood dan kesukaan orang-orang
disetiap wilayah, sedangkan PT B tidak memiliki informasi apapun
mengenai itu. Tentu PT A yang akan memenangkan persaingan.

Jadi sistem informasi itu menjadi tempat semua informasi yang ada,
sehingga dengan sistem informasi yang baik, dalam persaingan
semuanya dapat dimenangkan.

2. Manajemen yang baik adalah kunci dari sebuah bisnis perusahaan.

Tanpa manajemen yang baik maka bisnis perusahaan tidak akan
berjalan sesuai dengan rencana, terutama untuk memenangkan
persaingan

Manajemen harus tertata sesuai dengan alur sistem informasi, sehingga

perlunya pertimbangan arah strategi bisnis yang jelas, komunikasi,
komitmen, dan integrasi dari masing-masing fungsi yang ada dalam
perusahaan (penyelarasan manajemen dengan sistem informasi).

Tujuan penyelarasan manajemen dengan sistem informasi adalah:

a. Untuk meningkatkan efisiensi
b. Mengurangi biaya (hasil strategi bisnis yang baik)
c. Meningkatkan hubungan konsumen dengan suplier
d. Meningkatkan kualitas produk dan layanan

3. Manajemen yang tertata sesuai alur sistem informasi.

Misal: PT A memiliki manajemen yang tidak tertata sesuai alur sistem
informasi, bahkan manajemennya berjalan sendiri tak tentu arah, tidak
ada koordinasi dari setiap manajemennya.

Sedangkan PT B memiliki manajemen yang tertata rapi sesuai alur

sistem informasi, setiap manajemennya juga saling berkoordinasi
dengan baik.

Sehingga dalam persaingan PT B adalah pemenangnya, karena

manajemen dengan sistem informasi ada keselarasan seta lebih cepat
mencapai tujuan yang diinginkan pihak perusahaan.

Baca juga:
- Wawancara dengan pak sumardjo, s.pd di polresta surakarta
- Makalah perlindungan kekerasan anak
- Contoh analisis dan perancangan sistem

Pertanyaan Keempat:

Demi privasi, apakah benar-benar harus ada fitur untuk menonaktifkan

pelacakan lokasi pribadi ? apakah anda yakin bahwa jika fitur itu ada,
pelacakan lokasi anda benar-benar bisa non aktif ?
Jawaban:

Menurut saya tidak, tidak perlu ada fitur untuk menonaktifkan pelacakan
lokasi.

Karena jika fitur itu ada, maka akan percuma (tindakan yang sia-sia),
kenapa ? karena selama kita menggunakan smartphone dan internet,
pelacakan lokasi pribadi tidak akan benar-benar bisa non aktif.

Dizaman sekarang yang hampir semuanya terhubung dengan internet,

saat membuka situs website, sosial media, maupun mengakses suatu
aplikasi, semua orang bisa melihat alamat IP dan lokasi pengguna saat
mengakses internet.

Penyedia internet dan layanan serta konten online tidak ingin rugi,
dengan menyediakan banyak sekali perangkat lunak yang gratis
diunduh dari internet tentunya penyedia konten online ingin timbal balik
dari orang yang mengunduh aplikasinya. Misal informasi perilaku online
pelanggannya, lokasi keberadaan pelanggannya, maupun informasi lain
yang menguntungkan perusahaan atau pihak penyedia konten online
tersebut.

Badan intelijen dari pemerintahan juga membutuhkan informasi lokasi

keberadaan pengguna internet atau smartphone. Karena untuk
memudahkan proses pengintaian, seperti untuk memantau tindakan
kriminal, terorisme dan perbuatan jahat lainnya. Karena memang
pemerintah wajib menjaga keamanan dan kenyamanan warga
negaranya.
Dalam penggunaan smartphone sendiri pun kita sebenarnya sudah siap
kalau privasi kita terutama lokasi keberadaan itu dapat di ketahui oleh
orang lain, karena smarthpone pun sudah terpasang pelacak geografis,
walaupun pengguna smartphone tidak terhubung dengan internet,
privasi kita akan tetap terlacak. Kesimpulannya bahwa smartphone
didesain untuk menginformasikan lokasi keberadaan penggunanya.

Satu-satunya cara agar privasi kita terutama lokasi keberadaan kita itu
aman dan tidak dapat dilacak orang lain adalah dengan “tidak
menggunakan internet dan smartphone sama sekali”.

Jadi menurut saya masalah pelacakan lokasi keberadaan pengguna itu

tidak akan merugikan pengguna smartphone dan internet, jika:

Tidak ada niat melakukan tindakan kriminalitas

Tidak melakukan tindakan yang berbau teror (terorisme)

Tidak ada niat jahat dalam memanfaatkan teknologi internet maupun

smartphone.

Bahkan, menurut saya banyak manfaat dari teknologi pelacakan lokasi

keberadaan pengguna smartphone dan internet, diantaranya:

Membantu badan intelijen (pemerintahan) dalam menjalankan tugasnya

(survey maupun pengintaian)

Membantu perusahaan online dalam memasarkan usahanya sesuai

dengan dimana lokasi pengguna berada.
Misal: pengguna internet sedang berada ditempat wisata dan mencari
info tentang wisata, maka perusahaan online akan memasarkan
usahanya di bidang wisata ke pengguna internet tersebut.

Pertanyaan Kelima:

Pemerintah berencana akan membuat e-goverment, yang terintegrasi.

Solusinya adalah dengan beralih ke cloud computing, masalahnya cloud
computing memungkingkan data negara bisa dipegang oleh pihak
ketiga. Jika anda sebagai menteri kominfo, apa yang akan anda lakukan
?

Jawaban:

Jika saya sebagai Menteri Kominfo, saya akan menerapkan cloud

computing untuk menyimpan data (informasi) negara, serta sebagai
layanan negara yang dapat diakses melalui internet karena data negara
yang besar akan aman jika disimpan di cloud.

Banyak manfaat cloud computing dalam mewujudkan e-government di

indonesia, diantaranya:

1. Pelayanan kepada masyarakat lebih efektif dan efisien

Misal dalam pembuatan NPWP secara online, pendaftaran CPNS

secara online, dan lain-lain.

2. Mengatasi sistem birokrasi yang tidak benar atau sesuai di indonesia

Misal KKN (korupsi, kolusi dan nepotisme) dalam setiap pengurusan
administrasi dipihak pemerintah (pungutan biaya yang tidak dibenarkan
menurut aturan pemerintahan atau biasa disebut pungli).

3. Membuat data negara lebih rapi dan mudah di akses.

Sehingga memudahkan kinerja pemerintah dan masyarakat juga

terlayani dengan baik.

4. Ketika di indonesia terjadi bencana alam

Data negara pun akan tetap tersimpan aman di cloud walaupun hardisk
rusak.

Masalahnya adalah cloud computing memungkinkan data negara bisa

dipegang oleh pihak ketiga, jika anda sebagai menteri kominfo
bagaimana solusinya ??

1. Saya akan memilihkan penyedia layanan cloud computing yang

terpercaya dalam memberikan layanan dan kemudahan kepada
masyarakat.

2. Saat ini ada banyak perusahaan penyedia layanan cloud computing di

indonesia yang siap membantu pemerintah menghasilkan sistem
pemerintahan yang lebih canggih. Misalkan dengan mencari informasi
menngenai testimoni pihak yang sudah pernah memanfaatkan
layanannya, serta mengecek apakah penyedia layanan cloud computing
tersebut sudah terdaftar di ISO 9001 ataukah belum.
Data negara di cloud computing yang mungkin dapat di retas, Jika anda
sebagai menteri kominfo bagaimana solusinya ??

1. Saya akan melakukan pembinaan terhadap sumber daya manusia

nya (SDM). Kenapa ?? karena penyebab utamanya dalah sumber daya
manusia yang kurang kompeten atau mumpuni dalam mencegah
peretasan (mengelola keamanan sistem).

2. Saya akan memilih penyedia layanan cloud computing yang terbaik

dari segi sistem keamanannya, untuk mencegah terjadinya peretasan.