SOAL
1. Jelaskan yang sesungguhnya disebut kepemimpinan! Bersumber dari mana kepemimpinan yang
efektif yang mampu mendorong tercapainya tujuan organisasi?
Jawab :
a. Kepemimpinan adalah suatu proses mempengaruhi perilaku Orang atau Kelompok mewujudkan visi ke
dalam realitas.
b. Menurut Stoner (1998). Semakin banyak jumlah sumber kekuasaan yang tersedia bagi pemimpin, akan
semakin potensi kepemimpinan yang efektif . Seorang pemimpin harus bisa memadukan unsur – unsur
kekuatan diri, Intelegensi yang tinggi, Motivasi terhadap diri dan hasil, wewenang yang dimiliki, ciri – ciri
kepribadian dan kemampuan social untuk bisa mempengaruhi perilaku orang lain agar tercapainya tujuan
organisasi
2. Jelaskan gaya kepemimpinan yang anda ketahui! Menurut Anda, gaya kepemimpinan yang efektif
digunakan pemimpin untuk mencapai tujuan organisasi! Jelaskan kelemahan dan kelebihan gaya
kepemimpinan tersebut?
JAWAB :
a. Gaya Kepemimpinan
Kepemimpinan otoriter
Penentuan kebijaksanaan oleh pimpinan sendiri
Cara dan kegiatan yang dilakukan berada ditangan pemimpin
Stategi, penentuan posisi, pembagian tugas ditentukan pimpinan
Kepemimpinan Demokratik
Kebijaksanaan ditentukan bersama secarah musyawarah, pimpinan sebagai fasilitator
Pemimpin hanya melakukan sumbang saran mengenai cara kerja dan kegitan yang dilakukan dalam
rangka mencapai tujuan
Cara kerja, penentuan posisi dan pembagian tugas diserahkan kepada kelompok
Kepemimpinan Liberal
Kebebasan penuh pada pengambilan keputusan, pimpinan memiliki peran yang sangat minim
Pimpinan hanya memberi informasi bila diminta dan tidak terlibat dalam penentuan cara kerja dan
kegiatan yang dilakukan.
b. Gaya kepemimpinan paling efektif menurut saya adalah gaya kepemimpinan demokratik
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen Kinerja! Unsur – unsur apa saja yang terdapat dalam
manajemen Kinerja ?
Jawab :
a. Manajemen Kinerja adalah aktivitas untuk memastikan bahwa sasaran organisasi telah dicapai secara
konsisten dalam cara-cara yang efektif dan efisien. Manajemen kinerja bisa berfokus pada kinerja dari
suatu organisasi, departemen, karyawan, atau bahkan proses untuk menghasilkan produk atau layanan
dan juga di area yang lain.
b. Unsur – unsur yang terdapat dalam manajemen Kinerja
Man (Sumber daya Manusia) Machine
Money (Uang) Minute (Waktu)
Material (Bahan Baku) Market
Method
4. Jelaskan Model manajemen kinerja yang Anda Ketahui! Menurut Anda Manajemen kinerja apa yang
menjelaskan secara utuh proses manajemen kinerja? Jelaskan keunggulan model manajemen kinerja
tersebut !
a. Model Manajemen Kinerja
Model Deming
Model Costello
b. Menurut saya, Model Manajemen kinerja yang menggambarkan secara utuh adalah Proses
manajemen yang di kemukakan oleh Costello karena di mulai dengan perencanaan sehingga dapat
dibuat rencana dalam bentuk kinerja dan pengembangan. Untuk meningkatkan kinerja degan
cara Coaching pada SDM dan Pengukuran kemajuan kinerja. Coaching dan Review dilakukan berkala dan
akhir tahun untuk meninjau pengembangan kinerja. Hasil dari penilaian untuk menjadikan umpan balik di
rencana tahun berikutnya.
5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan tujuan Organisasi! Jelaskan juga apa saja syarat sebuah tujuan
yang baik sehingga dapat diraih dengan tepat dan apa fungsi tujuan dalam manajemen kinerja ?
JAWAB :
a. Tujuan organisasi adalah suatu hasil akhir, titik akhir, atau segala sesuatu yang akan dicapai oleh
organisasi sesuai Visi dan misinya melalui kegiatan-kegiatan yang dilakukannya
6. Tuliskan contoh rumusan tujuan seorang karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan yang
bertugas membuat alat – alat perkantoran !
Rumusan Tujuan :
a. Mengetahui peranan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi kantor?
Peranan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi kantor adalah sebagai sarana penyimpanan
arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam
kantor
b. Mengetahui Jenis perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari
seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga mencakup
perlengkapan mahal seperti komputer, printer, mesin faksimili, mesin foto kopi dan kas register, serta
furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja.
c. Kegunaan perlengkapan kantor yaitu:
Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan
Sebagai asset kantor dan pelengkap kantor.
d. Penanganan perlengkapan kantor
Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu bagian kantor
biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
Pengadaan
Penyimpanan
Pengeluaran
Pemeliharaan
Penghapusan