UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL TAHUN 2020

MATAKULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DISUSUN OLEH
Fajar Dwi Adistra
18230005

PRODI STUDI TEKNIK INDUSTRI S1 – REGULAR

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI NASIONAL JAKARTA
2020
Soal :
1. Jelaskan dan uraikan yang dimaksud dengan Sistim Informasi Manajemen (SIM), konsep
dasar, mengapa perlu dilakukan dalam pengelolaan dalam suatu organisasi, siapa pelaku
pengelolanya, sebutkan secara hirarki dalam masing-masing posisi atau kedudukannya,
tugas dan fungsi sesuai hirarkinya, keterkaitan antara komponen dengan karakteristik
sistem serta peranannya dalam kegiatan manajemen
2. Sebutkan langkah-langkah yang diambil seorang manajer dalam mengelola
a. Sumber dava fisik dan sebutkan apa saja
b. Sumber daya informasi
c. Buat proses pengolahannya sehingga menjadi informasi
Dan apakah fungsi atau kegunaan pengolahan dari data a dan b jika ditinjau terhadap
siklus hidup informasi
3. Jelaskan syarat agar SIM memiliki kualitas/mutu dan mengapa kualitas tersebut harus
dijaga atau dipertahankan serta sebutkan sistim pengendaliannya
4. Jelaskan mengapa teknologi komputer (CBIS) merupakan suatu sistem yang tepat untuk
mengolah SIM dalam suatu organisasi dan siapa saja pemakainya
5. Apakah menurut anda seorang manajer harus mengerti dan harus menjadi
programer/oprator komputer, megerti informasi, jelaskan

Jawaban :
1. Sistem Informasi Manajemen (SIM atau MIS) :
a. Sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi dalam mendukung
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan pada sebuah organisasi.
b. SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan
menyediakan informasi untuk operasi organisasi.
c. Umumnya SIM mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi
Peranan Sistem Informasi dalam Organisasi dan manajemen :
a. Fungsi manajemen antara lain: perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf
pengkoordinasian, pengarah dan pengendalian.
b. Dalam menjalankan fungsi manajemen, manajer terlibat dalam membentuk kegiatan
yang berhubungan dengan (1) penstrukturan, (2) pengambilan keputusan, dan (3)
interaksi manusia
c. Penerapan sistem informasi berdasarkan komputer dapat mempengaruhi struktur
organisasi, motivasi dalam organisasi, manajemen, dan pengambilan keputusan
Definisi sistem informasi manajemen (SIM) adalah cara serta proses untuk
mengumpulkan dan mengolah data yang bisa dipercaya untuk dijadikan dasar mengambil
keputusan. Apa definisi sistem informasi manajemen menurut para ahli?
Berikut ini adalah penjelasan SIM menurut ahli:
1. Pengertian SIM menurut Joel D. Aron
Sebuah sistem informasi yang berisikan data penting untuk digunakan manager dalam
mengambil keputusan
2. Pengertian SIM menurut Gordon B. Davis
Sistem yang terintegrasi antara pengguna (manusia) dengan mesin yang mampu
memberikan informasi untuk menunjang jalannya operasional, fungsi pengambilan
keputsan dan manajemen untuk suatu perusahaan
3. Pengertian SIM menurut Azhar Susanto
Group dari sebuah bagian sistem atau komponen lain, baik fisik atau non fisik yang
saling terhubung dan memiliki fungsi evaluasi, pengendalian dan perbaikan yang
berkelanjutan
4. Pengertian SIM menurut Bodnar dan Hopwood
Kumpulan software dan hardware yang dirancang untuk mengolah data ke dalam bentuk
informasi yang dapat digunakan
5. Pengertian SIM menurut L. James Havery
Sebuah prosedur yang logis dan rasional yang digunakan untuk membuat rancangan
suatu komponen yang saling berhubungan
Contoh Penerapan Sistem Informasi Manajemen
Untuk lebih jelasnya bagaimana penerapan dari sistem informasi manajemen ini, berikut
ini beberapa contoh bagaimana sistem informasi manajemen diterapkan untuk membantu
perusahaan yang dikutip dari website kembar.pro
1. Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola
manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang
kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan
Pengelolaan Persediaan.
2. Supply Chain Management (SCM)
Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang
disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok,
produsen, pengecer hingga konsumen akhir.
3. Transaction Processing System (TPS)
TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang
rutin.
Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah
aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur.
4. Office Automation System (OAS)
Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu
perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di
perusahaan.
Contohnya adalah email.
5. Knowledge Work System (KWS)
Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi.
Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.
6. Informatic Management System (IMS)
IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat
digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan.
Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program
komputerisasi, seperti e-procurement.
7. Decision Support System (DSS)
Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati
lingkungan dalam perusahaan.
Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah
pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.
8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)
Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan
masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke
dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.
9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work
System (CSCWS)
Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam
satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan
skenario. Contohnya adalah e-government.
10. Executive Support System (ESS)
Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan
berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.
Nah itulah tadi sedikit informasi yang bisa dimuat dalam tulisan ini. Semoga dapat
bermanfaat, cukup sekian artikel ini saya mohon maaf untuk kesalahan dalam penulisan
dan terima kasih.
Dalam perusahaan, manfaat SIM adalah:
• Data bersifat realtime, karena berbasis digital maka data yang diinput di Medan
bisa langsung dibaca komisaris di Jakarta.
• Karena realtime maka lebih efektif dan efisien.
• Mengurangi pemalsuan dan penyalahgunaan wewenang, karena dengan sistem
digital semuanya bisa diawasi.
• Koordinasi lebih tertata dan teratur, sehingga distribusi informasi dari atas ke
bawah lebih cepat.
• Meningkatkan akurasi pengolahan data, contoh: bagian keuangan tidak perlu
menghitung manual untuk membuat laporan keuangan, karena dengan sekali klik laporan
bulanan sudah jadi dan akurat.
• Penyimpanan data lebih rapi, dan sangat mudah ketika akan digunakan kembali.
• Proses backup informasi menjadi lebih mudah, apalagi menggunakan cloud
dengan konsep backup berlapis.
Peranan Sistem Informasi dalam Organisasi dan manajemen • Fungsi manajemen antara
lain: perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf pengkoordinasian, pengarah dan
pengendalian. • Dalam menjalankan fungsi manajemen, manajer terlibat dalam
membentuk kegiatan yang berhubungan dengan (1) penstrukturan, (2) pengambilan
keputusan, dan (3) interaksi manusia • Penerapan sistem informasi berdasarkan komputer
dapat mempengaruhi struktur organisasi, motivasi dalam organisasi, manajemen, dan
pengambilan keputusan
Keuntungan SIM :
 Beberapa keuntungan dari SIM adalah:
a. Pimpinan dapat memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien
b. Pengumpulan data berlangsung secara sistematika dan periodic
c. Butir‐butir data tidak perlu diperbanyak walaupun dapat digunakan oleh beberapa
keperluan
d. Efisiensi meningkat.
Istilah Lain untuk SIM
  Sistem peringatan manajemen (management alerting system), karena sistem ini
memberikan peringatan kepada pemakai (umumnya manajemen) terhadap masalah
maupun peluang
 Sistem pelaporan manajemen atau management reporting system
Karakteristik SIM :
 Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah
mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan
pengambilan keputusan, dan arus informasi
 Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya
 Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan
keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan
informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan
pengambilan keputusan)

2. langkah-langkah yang seorang manajer dalam mengelola

a. umber daya fisik : Sumber daya ini memiliki wujud(kasa mata), sehingga secara fisik
dapat disentuh, dikelola dan dimanfaatkan secara langsung.

Seperti yang telah disebutkan diatas, Adapun tugas manajer dalam mengelola sumber
daya fisik terdiri dari:

 Sumber daya manusia

 Sumber daya material
 Sumber daya mesin(termasuk fasilitas dan energi)
 Uang

b. Sumber Daya Informasi

Pengertian Manajemen Sumber Daya Informasi
Manajemen sumber daya informasi (IRM: iformation resources management) adalah
sebuah kegiatan yang diikuti oleh seluruh tingkatan manajer dengan maksud untuk
mengenali dan mengelola sumber daya informas yang diperukan untuk memenuhi
kebutuhan informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang
didasarkan pada beberapa persyaratan.
Manajemen sumber daya informasi adalah sebuah konsep manajemen sistem
informasi yang mengatur manajemen dan tugas fungsi sistem informasinya ke dalam
lima bentuk dimensi.
 Manajemen strategis
Teknologi informasi harus dikelola untukmemberikan perusahaan tujuan-tujuan
dan keuntungan yang strategis dalam persaingannya, tidak hanya berbentuk
efisiensi operasional atau pendukung keputusan saja.
  Manajemen operasional
Teknologi informasi dan sistem informasi dapat dikelola melalui susunan fungsi
organisasi berdasarkan pada cara dan fungsi serta teknik kepemimpinannya dan
biasanya menggunakan seluruh unit bisnis lainnya.
 Manajemen sumber daya
Data dan informasi, perangkat keras dn perangkat lunak, jaringan telekomunikasi
dan personil sistem informasi adalah sumber daya organisasi yang penting yang
harus dikelola, seperti halnya modal bisnis lainnya.

 Manajemen teknologi
Seluruh teknologi yang fungsinya mengolah, menyimpan, dan
mengkomunikasikan data dan informasi perusahaan secara menyeluruh harus
dikelola sebagai sistem yang terintegrasi pada sumber daya organisasi.
 Manajemen pendistribusian
Mengelola pengguna sumber teknologi informasi dan sistem informasi dalam unit
usaha atau bisnis adalah kunci dari para manajer, tidak masalah pada fungsi atau
tingkatan mereka dalam organisasi.

3. Syarat SIM ( Sistem Informasi Manajemen) yaitu menjaga organisasi atau kumpulan dari
orang atau kelompok dari berbagai bagian yang terbentuk menjadi satu kesatuan
(bekerjasama) untuk menjalankan dan mencapai visi, misi serta tujuan. Yang harus
dipertahankan dalam organisasi yaitu; adanya struktural dan adanya tupoksi
Sistem pengendaliannya yaitu ;
Pengelolaan Organisasi Efektif dan Efisien Mudah,Akurat daan Mutakhir
Komputer CBIS (Computer Based Information System)

4. Karena tujuan berbagai sistem SIM tersebut : Agar Organisasi dapat beroperasi secara
efisien, Agar Organisasi dapat beroperasi secara efektif, Agar Organisasi dapat
memberikan pelayanan/service yang lebih baik, Agar Organisasi dapat meningkatkan
kreasi/improvisasi terhadap produk yang dihasilkan, dan Agar Organisasi dapat
meningkatkan usahanya, tujuan tersebut dalam sistem basis data seperti ; Penggajian,
Akuntansi, Personalia, dan Persediaan lainnya . Proses dalam aplikasi sim tersebut :
mudah, cepat , praktis, ekonomis, komunikatif dan informatif
Siapa aja yang pemakainya :
a. Pengguna informasi dalam bidang manajemen adalah manajer dan anak buahnya.
b. Pengguna informasi dalam bidang pendidikan adalah para pendidikdan anak
didiknya.
c. Pengguna informasi dalam bidang telekomunikasi adalh para manajer dan anak
buahnya.
d. Pengguna informasi dalam bidang pertahana adalah para komandan dan prajuritnya.
e. Pengguana informasi dalam bidang teknologi informasi adalah programmer, end-user,
administrator jaringan, technical support, graphic designe
5. Seorang manajer harus sangat mengerti dalam sistem programmer dikarenakan harus
menguasai hal hal penting yang harus dikuasai oleh seorang programmer yaitu; membaca
dokumentasi, algoritma dan struktur data, OOP dan Design Pattern, Desain aplikasi dan
Database, Matematika, Bahasa Inggris, memaksimalkan sistem operasi yang digunakan,
Jaringan computer, Internet, Source Management , DLL