UNIVERSITAS MH.THAMRIN
KAMPUS AKA
ii
II. TINJAUAN PUSTAKA
SIM
untuk manajemen
SDSI dalam perencanaan dan pengambilan keputusan
Sumber informasi untuk operasional sehari-hari
iii
Gambar 1 Piramida Sistem Informasi Manajemen
iv
Definisi dari SIM yang umum dikenal oleh orang yakni sistem manusia/mesin
yang terpadu (integrated) dalam penyajian informasi guna mendukung fungsi
informasi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah struktur
organisasi/perusahaan. SIM ini sendiri terdiri dari beberapa perangkat seperti
perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) komputer, prosedur
pedoman, model manajemen dan keputusan dan sebuat database.
Brainware (personalia).
(Hendra, 2009) Istilah yang digunakan untuk manusia yang berhubungan
dengan sistem komputer. Manusia merupakan suatu elemen dari sistem
komputer. Manusia adalah yang merancang bagaimana suatu mesin dapat
bekerja sesuai dengan hasil yang diinginkannya. Atau, Brainware adalah
setiap orang yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatan komputer/sistem
pengolahan data. Brainware merupakan sumber inspirasi utama bagi
terbentuknya suatu sistem komputer.
Menurut tingkat pemanfaatan terhadap komputer, Brainware digolongkan
dalam empat tingkatan dimulai dari tingkatan yang tertinggi:
Metodologi Keterangan
Waterfall Setiap phase pada Waterfall dilakukan secara berurutan
namun kurang dalam iterasi pada setiap level. Dalam
pengembangan Web Informasi waterfall memiliki kekakuan
untuk ke iterasi sebelumnya. Diman Web Informasi selalu
berkembang baik teknologi ataupun
lingkungannya.
Prototype Membantu pengguna dalam menilai setiap versi dari sistem.
Sangat baik untuk “aplikasi yang interaktif”. Umumnya
pengguna lebih tertarik pada tampilan dari pada proses pada
sistem. Namun dalam prosesnya prototype cenderung
lambat karena pengguna akan menambah komponen dari
luar sistem. Sehingga kepastian penyelesaian proyek tidak
jelas. Dan target pengguna dalam Web
lebih bervariasi.
Rapid Bentuk dari prototipe dengan “throwaway” jika ada modul
Application yang salah maka akan dibuang. Artinya setiap modul tidak akan
Development dikembangkan sampai selesai, karena jika dianalisa salah
langsung dibuang. “RAD involve building the wrong site
multiple times until the right site falls
out of the process”.
Incremental Digunakan untuk menyelesaikan sistem secara global terlebih
Prototype dahulu, kemudian untuk feature dari sistem akan dikembangkan
kemudian. Dengan ini mempercepat dalam
pengimplementasian proyek. Dan hal
ini cocok digunakan dalam sistem informasi Web.
Tabel 1 Perbandingan Metodologi untuk Mengembangkan Sistem informasi
Web
2. 6 FAKTOR-FAKTOR DAN KENDALA SUKSESNYA MEMBANGUN SISTEM
INFORMASI
Terdapat beberapa faktor yang menjadi kendala atau tantangan, penyebab gagalnya
serta faktor kesuksesan dalam pembangunan sistem informasi, yakni:
1. Faktor kendala atau tantangan pembangunan sistem informasi Web
Kurangnya informasi dari pengguna.
Tidak lengkapnya kebutuhan dan spesifikasi yang diperlukan.
Terdapat perubahan kebutuhan dan spesifikasi ketika proyek berjalan.
Kurangnya dukungan dari pihak eksekutif.
Kurangnya kemampuan dari pengguna.
Belut merupakan sekelompok ikan berbentuk mirip ular yang termasuk dalam
suku Synbranchidae. Belut ini merupakan jenis ikan konsumsi air tawar dengan
bentuk tubuh bulat memanjang yang hanya memiliki sirip punggung dan tubuhnya
licin. Banyak bentuk pengolahan makanan dari ikan belut ini seperti contoh kripik
belut, dendeng belut, dan lain sebagainya. Banyak industri pengolahan makanan
dari ikan belut ini dirasa kurang dalam hal pemasarannya karena masih
menggunakan cara konvensional yakni berjualan di toko-toko maupun lewat
omongan orang yang pernah mengkonsumsi sebelumnya.
2. System Investigation
Menggunakan beberapa cara seperti wawancara kepada pengguna, pengisian
kuesioner, maupun observasi. Pengisian kuesioner ini kepada pengguna
ditujukan untuk mengetahui permintaan dari pengguna.
Contoh pengisian kuesioner pada pengguna seperti di bawah ini:
SURVEY KEBUTUHAN PEMBUATAN WEB ONLINE
DATA PENGGUNA (PERSONAL/PERUSAHAAN)
NAMA R A C H MA T A G U S T I AN
PERUSAHAAN P T . M A N D A L A ABAD I
TELEPON 0 8 5 6 1 0 4 1 6 36
NAMA WEBSITE W W W . M A N D A L A - A B A D I . C O . I D
NAMA EMAIL R A C H M A T @ M A N D A L A - A B A D I . C O . I D
ALAMAT J L . T E B E T B A R A T D A L A M 8 B N O . 2
J A K A R T A S E L A T A N 1 2 8 1 0
DETIL PROYEK
NAMA PROYEK S I T U S P E R U S A H A A N O N L I N E
DESKRIPSI
P E M B U A T A N S I T U S O N L I N E U N T U K PROYEK
M E M A S A R K A N P R O D U K MAKANA N
J A D I O L A H A N B E L UT
ASP.NET -
PHP Y A
VB -
VB.NET -
LAINNYA T I D A K TAHU
DATABASE YANG DIGUNAKAN
MS ACCESS Y A
MS SQL -
MYSQL Y A
LAINNYA T I D A K TAHU
WAKTU PENGERJAAN
MULAI PROYEK 2 J A N U A R I 201 2
SELESAI PROYEK 3 1 M A R E T 2012
PELUNCURAN
WEBSITE 1 A P R I L 2 012
PERKIRAAN
R P . 5 . 0 0 0 . 000
BIAYA
3.2ANALISA
Tahap ini dibagi menjadi beberapa sub bagian, seperti tahap analisa
teknologi yang digunakan, analisa mengenai informasi apa yang ingin
disampaikan di dalam website, serta analisa dari sisi pengguna.
1. Analisa Teknologi
Dari permintaan perusahaan PT. Mandala Abadi yang tercantum di
dalam kuesioner isian proyek, tercantum bahwa perusahaan menginginkan
adanya desain grafis maka diperlukan teknologi seperti Adobe
Photoshop, dan Macromedia Flash. Disamping itu untuk website penjualan
online diperlukan data-data seperti informasi produk, informasi harga
produk, informasi berita, dan lain-lain yang kesemuanya di record ke
dalam satu database. Sedangkan untuk pembayaran online bisa digunakan
teknologi PayPal seperti pada contoh gambar di bawah ini. Dengan
terlebih dahulu membuat akun di PayPal menggunakan kartu kredit.
Di bawah ini beberapa contoh gambar ketika melakukan pendaftaran
PayPal.
Biaya yang dikeluarkan oleh PT. Mandala Abadi sebesar Rp.5.000.000 dan tidak
adanya negoisasi atas harga lainnya, maka tidak dimungkinkan untuk membeli
produk berlisensi seperti dari Microsoft. Untuk mengatasi permasalahan ini maka
digunakan produk Open Source seperti PHP dan MySQL untuk database.
2. Analisa Informasi
Membagi 2 jenis data yakni data static (tetap) dan data dynamic
(dinamis). Untuk data static berupa profil perusahaan, visi dan misi,
sejarah perusahaan, dan latar belakang perusahaan. Sedangkan untuk
data dynamic yakni data yang berubah seketika dalam setiap periode
(hari atau jam). Data dynamic yang dimaksud berupa informasi stok
barang, informasi harga barang, informasi berita, dan lain-lain.
3. Analisa Pengguna
Mengindentifikasikan kategori pengguna yang akan mengunjungi website
perusahaan, yakni: a) pengguna yang tidak memahami teknologi web dapat
menjelajah isi web tanpa adanya kesulitan, dan b) pengguna yang sudah
paham betul akan teknologi web dan akan terus mengunjungi situs guna
mendapatkan informasi.
3.3TAHAP DISAIN
Pada form kuesioner tercantum bahwa PT. Mandala Abadi menginginkan
adanya record database maka harus diperhatikan pembuatan META tags di
setiap HTML yang dibuat sebagai indeks dalam mesin pencari, serta
memperhatikan disain dari database seperti contoh tabel dibawah ini.
Tabel 3 Record Database ID Pelanggan
No Nama ID
Pelanggan Pelanggan
1 Bedu ID123456
2 Anto ID123457
3 Joko ID123458
4 Wahyu ID123459
Selain aspek disain database yang telah disebutkan sebelumnya, pada sisi
tampilan di website harus diperhatikan pula penggunaan warna serta ukuran
tulisan, dan latar belakang yang akan menjadi nilai tambah tersendiri
sehingga pengguna akan menjadi lebih mudah dalam menjelajah isi website.
3.4TAHAP IMPLEMENTASI DAN UJI COBA
Implementasi
Pembuatan website perusahaan menggunakan program PHP untuk bahasa
penulisan HTML dan MySQL untuk record database. Tidak lupa untuk
memperhatikan link-link pada setiap halaman, penggunaan gambar yang tepat
guna, melakukan pengecekan terhadap sistem record database.
Uji Coba
Pengujian yang dilakukan meliputi uji coba pada berbagai macam browser
yang berbeda untuk melihat tampilan dari website serta pengecekan terhadap
konten dokumen yang ada di dalam website, seperti: a) contact person yang
dapat dihubungi guna membedakan antara Web master dengan penulis
dokumen, b) Authority Web, yakni mencantumkan link lain jika kita mengambil
isi dari situs lain,
c) ketepatan waktu, seperti batas waktu untuk suatu informasi tertentu
maupun ketika ada update untuk informasi-informasi harga, diskon, artikel,
dan lain-lain yang menampilkan perubahan tanggal, hari, jam, menit dan
detik.
i Rachmat38e.blogstudent.mb.ipb.ac.id
ii Davis, B. Gorgon. 1995. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen.
Jakarta.
Penerbit: PT. Gramedia.
iii McLeod, R., Jr. 2001. Sistem Informasi Manajemen. (Terjemahan Hendra
Teguh) Jakarta: Pearson Education Asia, PT. Prenhallindo. (Buku asli
diterbitkan tahun 1998).
iv O’Brien, James A. And George M. Marakas. 2007. Management
Information System 10th Edition. New Jersey: McGraw Hill Irwin.
v Murdick, R. G., Ross, J. E., Clagget, J.R. 1997. Sistem Informasi Untuk
Manajemen Modern edisi ketiga (Terjemahan J. Djamil) Jakarta: Erlangga.
(Buku asli diterbitkan tahun 1984).
vi Wikipedia. 2011. Perangkat keras. From:
http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_ keras. Diakses tanggal 22 Desember
2011.
vii Wikipedia. 2011. Perangkat lunak. From:
http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_ lunak. Diakses tanggal 22 Desember
2011.
viii Jatnika, Hendra. 2009. Pengertian Brainware. From: http://hendra-
jatnika.web.id/ index.php/bra/132-pengetian-brainware. Diakses tanggal 22
Desember 2011.
ix Frese, Robert And Dr. Vicki Sauter. 2003. Project Success and Failure:
What Is Success, What is Failure, and How Can You Improve Your Odds
For Success?. From:
http://www.umsl.edu/~sauterv/analysis/6840_f03_papers/frese/. Diakses
tanggal 22 Desember 2011.