Week 1

KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Awalludiyah Ambarwati

AGENDA
Definisi Sistem Informasi Akuntansi Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi Peran Sistem Informasi Akuntansi Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Sistem
Kumpulan dua atau lebih komponen yang saling berinterelasi untuk mencapai tujuan (goals). Terdiri dari kumpulan subsistem yang lebih kecil yang masing-masing memilik fungsifungsi spesifik untuk mensuport sistem yang lebih besar.

SISTEM

Sistem Informasi
Information System is the set of formal procedures by which data are collected, processed into information, and distributed to users.

SISTEM INFORMASI
DATA INFORMASI

 Accounting is an information system.

It identifies, collects, processes, and communicates economic information about a firm using a wide variety of technologies. It captures and records the financial effects of the firms transactions. It distributes transaction information to operations personnel to coordinate many key tasks.

Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Accounting Information System is a unified structure that employs physical resources and components to transform economic data into accounting information for external and internal users. Accounting Information System is the process of collecting data and transforming it into information that is useful to accounting decision makers

Komponen Sistem Informasi Akuntansi

People Procedures Data Software Information technology infrastructure

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi:

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. 2. Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. 3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset yang dimiliki organisasi.

Komponen Utama AIS

Input data
Source Document (Dokumen sumber) Input devices

Storage and Manipulation

Storage devices and Information Processors

Information Output
Reports and Output Devices

Komponen Utama AIS

Input data
Source Document (Dokumen sumber) : paper document Input devices : Keyboard, scanner, etc

Komponen Utama AIS

Source Document (Inputs) Receipts Purchase Order Invoice Paychecks Payroll time sheets Shipping Notices Cancelled checks

Komponen Utama AIS

Storage Devices and Processors Paper Digital Images Database People Computer Hardware Computer Software

Komponen Utama AIS

Outputs and Output Devices Text, Audio, Video formats Reports Multimedia Printers Videos

The General AIS Model

Data Sources
Data sources are financial transactions that enter the information system from internal and external sources.
External financial transactions are the most common source of data for most organizations.
E.g., sale of goods and services, purchase of inventory, receipt of cash, and disbursement of cash (including payroll).

Internal financial transactions involve the exchange or movement of resources within the organization.
E.g., movement of raw materials into work-in-process (WIP), application of labor and overhead to WIP, transfer of WIP into finished goods inventory, and depreciation of equipment.

Transforming the Data into Information

Functions for transforming data into information according to the general AIS model:
1. 2. 3. 4. Data Collection Data Processing Data Management Information Generation

1. Data Collection
Capturing transaction data Recording data onto forms Validating and editing the data

2. Data Processing
Classifying Transcribing Sorting Batching Merging Calculating Summarizing Comparing

3. Data Management
Storing Retrieving Deleting

4. Information Generation
Compiling Arranging Formatting Presenting

Characteristics of Useful Information

Regardless of physical form or technology, useful information has the following characteristics: Relevance: serves a purpose Timeliness: no older than the time period of the action it supports Accuracy: free from material errors Completeness: all information essential to a decision or task is present Summarization: aggregated in accordance with the users needs

Characteristics of Useful Information

Relevan, suatu informasi mempunyai manfaat sebagai d asar pengambilan keputusan. Akurat, ketepatan dan dapat diandalkannya suatu infor masi. Tepat waktu, informasi yang diperoleh terbaru dan mud ah diperoleh saat dibutuhkan. Ringkas, informasi telah dikelompokkan sehingga tidak perlu diterangkan. Jelas, tingkat informasi dapat dimengerti oleh penerima. Dapat dikuantifikasi, tingkat informasi dapat dinyatakan dalam bentuk angka. Konsisten, tingkat informasi dapat diperbandingkan.

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Support day-to-day operations
Transaction processing

Support Internal Decision-Making

Trend Analyses Quantitative & Qualitative Data Non-transactional sources

Help fulfill Stewardship Role

Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi

Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi

Serangkaian kegiatan administratif untuk menangani transaksi perusahaan, dilengkapi dengan prosedur, dokumen dan jurnal serta laporan keuangan sebagai output

Peran Sistem Informasi Akuntansi

Peran Sistem Informasi Akuntansi

Membantu organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis Berkontribusi pada pemecahan masalah karena :
SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan keuangan standar SIA menyediakan database yang kaya yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah oleh subsistem informasi yang lain.

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Memproses transaksi keuangan Menggunakan kerangka kerja yang terukur, berupa double entry accounting Kegiatan pelaporan bersifat siklus Berorientasi pada waktu, menggunakan accrual accounting Menggunakan standar akuntansi keuangan yang berlaku untuk pengumpulan, pemrosesan serta pelaporan informasi akuntansi

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Terutama berfokus pada data historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

Jenis Informasi Akuntansi

1. Informasi Akuntansi Keuangan 2. Informasi Akuntansi Manajemen

Informasi Akuntansi Keuangan

Menghasilkan informasi berupa Laporan Keuangan sesuai standar akuntansi keuangan untuk pihak eksternal perusahaan Laporan Keuangan berupa
Neraca Laporan Laba/Rugi Laporan Perubahan Modal Laporan Arus Kas

Informasi Akuntansi Manajemen

Untuk perencanaan dan pengendalian perusahaan dalam kegiatan sehari-hari serta perencaan jangka panjang guna mencapai tujuan yang direncanakan Fungsi Akuntansi Manajemen
Memilih data dan membuat catatan Menganalisa data Membuat Laporan

Menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan operasional bagi manajemen Akuntansi Biaya

Accounting Information is provided to both: Internal users External users

External users with direct financial interest External users with indirect financial interest

 Internal users
pemilik, manajemen, dan semua level dalam organisasi. Memanfaatkan informasi akuntansi untuk pertanggungjawaban dan membuat keputusan.

External users with direct financial interest

investor dan kreditor atau investor dan kreditor potensial, Menggunakan informasi akuntansi untuk menilai prestasi keuang an perusahaan dan pembuatan keputusan investasi dan kredit.

External users with indirect financial interest

Agen pemerintah, organisasi buruh, perencana ekonomi, konsultan, pelanggan, dan masyarakat. Informasi akuntansi digunakan untuk menilai pertanggungjawab an entitas bisnis terhadap lingkungannya.

Alasan Mempelajari SIA

Alasan Mempelajari SIA

Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi (accounting system) bekerja maka harus mengetahui:
Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan dengan aktivitas dan transaksi organisasi? Bagaimana mentransformasi data kedalam informasi sehingga manajemen dapat menggunakan untuk menjalankan organisasi? Bagaimana menjamin ketersediaan, keandalan, keakuratan informasi?

Alasan Mempelajari SIA

Pada Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB. Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi. Pernyataan bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah menyediakan informasi yang berguna (useful) bagi pengambil keputusan (decision makers).

Alasan Mempelajari SIA

The Accounting Education Change Commission merekomendasikan kurikulum akuntansi agar memahami tiga konsep utama: Penggunaan informasi pada pengambilan keputusan. Sifat dasar, rancangan, penggunaan dan implementasi dari Sistem Informasi. Pelaporan informasi keuangan (Financial information reporting).

 Auditors membutuhkan pemahaman sistem yang dapat digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan (company financial statements). Ahli pajak (Tax professionals) membutuhkan pemahaman tentang SIA klien (client AIS) agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk perencanaan perhitungan pajak (tax planning) dan pemenuhan kerja telah lengkap dan akurat.

 Salah satu tipe pertumbuhan tercepat dari pemberian pelayanan adalah membuat rancangan, pemilihan, dan implementasi dari SIA. Survey dari Institute of Management Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa keterhubungan kerja dengan sistem akuntansi merupakan aktivitas penting yang dibentuk oleh akuntansi perusahaan.

 Career accountants will be users, auditors, and developers of AIS Modern-day AIS are complex because of new technologies Concepts studied in AIS are integrated into every other accounting course

Teknologi Informasi dan Strategi Korporasi

Hasil survey dari Institute of Management Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa tingkat kepentingan dari aktivitas kerja (job activity) terhadap akuntansi perusahaan (corporate accountans) adalah perencanaan strategi jangka panjang (long-term strategic planning).

Aktivitas penting yang dilakukan oleh Akuntansi

1. Sistem akuntansi (accounting systems) dan laporan keuangan (financial reporting) 2. Perencanaan strategi jangka panjang (Long-term strategic planning) 3. Mengelola akuntansi dan fungsi keuangan (Managing the accounting and finance function) 4. Konsultasi internal (internal consulting) 5. Penganggaran jangka pendek (Short-term budgeting) 6. Analisa keuangan dan ekonomi (financial and economic analyses) 7. Perbaikan proses (process improvement) 8. Sistem computer dan operasi (computer systems and operations) 9. Evaluasi performansi (performance evaluation) 10. Analisis terhadap konsumen dan tingkat keuntungan produk (customer and product profitability analyses)

Accounting Software
Capture data Process data Produce financial and non financial reports

Accounting Software
Small business software Middle sized accounting software ERP software

Careers Available
Professional Accounting IT Auditing System Consulting

Thanks..