Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

Konsep Sebuah Sistem Dan Bagaimana Hubungannya Dengan Sistem Informasi

Informasi yaitu data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti
bagi penerima dan memilikinilai nyata yang dibutuhkan untuk proses
pengambilankeputusan saat ini maupun saat mendatang.
Sistem adalah suatu elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk
satu kesatuan dalam usaha mencapai suatutujuan.Dapat ditarik kesimpulan bahwa
sistem adalah suatu susunanyang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan
dansusunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sinergidari semua unsur-unsur
dan elemen-elemen yang ada
Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai
satu sistem berbasis komputer yang menyediakaninformasi bagi beberapa pemakai
dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya tergabung dalam suatu entitas
organisasi formal,seperti Departemen atau Lembaga suatu Instansi Pemerintahan
maupun perusahaan swasta dan organisasi non-pemerintah dengan berbagaitingkatan
manajemen didalamnya. Informasi menjelaskan mengenaiorganisasi atau salah satu
sistem utamanya mengenai apa yang telahterjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi
sekarang dan apa yangmungkin akan terjadi dimasa yang akan datang tentang
organisasitersebut.
Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian
tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan
bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya
sebuah investasi akan dilakukan
Sistem informasi memuat berbagai informasi penting mengenaiorang, tempat, dan
segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungansekitar organisasi. Informasi sendiri
mengandung suatu arti yaitu datayang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang lebih
memiliki arti dandapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Data sendiri
merupakanfakta-fakta yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau peristiwa yangterjadi
atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi.

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

Data tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkanharus

diolah lebih dahulu agar dapat dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan
keputusan. Informasi harus dikelola dengan baik danmemadai agar memberikan
manfaat yang maksimal.
Penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi dimaksudkanuntuk memberikan
dukungan informasi yang dibutuhkan, khususnyaoleh para pengguna informasi dari
berbagai tingkatan manajemen.Sistem informasi yang digunakan oleh para pengguna
dari berbagaitingkatan manajemen ini biasa disebut sebagai Sistem Informasi
Manajemen .
Dengan berujuk pada pendapat ahli dan pemahaman dari pengertian masing-masing
unsur pembentuk istilah yaitu sistem,informasi dan manajemen dapatlah disimpulkan
bahwa tujuandibentuknya Sistem informasi manajemen adalah supaya organisasi
memiliki suatu sistem yang dapat diandalkan dalam mengolah data menjadi informasi
yang bermanfaat dalam pembuatan keputusanmanajemen baik yang berkaitan dengan
keputusan keputusan rutinmaupun keputusan-keputusan trategis.
Dengan demikian SIM adalah suatu sistem yang menyediakankepada pengelola
organisasi data maupun informasi yang berkaitandengan pelaksanaan tugas-tugas
organisasi. Lebih lengkapnya SIMadalah jaringan prosedur pengolahan data yang
dikembangkandalam organisasi dan disatukan apabila di pandang perlu, denganmaksud
memberikan data kepada manajemen setiap waktudiperlukan, baik data yang bersifat
intern maupun yang bersifatekstern, untuk dasar pengambilan keputusan dalam
rangkamencapai tujuan organisasi

Pentingnya Sistem
 Sistem adalah seperangkat unsur yang saling berhubungandan saling
mempengaruhi dalam satu lingkungan tertentu
 Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubunganuntuk mencapai suatu
tujuan
 Sistem merupakan bagian-bagian yang beroperasi secara bersama-sama untuk
mencapai beberapa tujuan

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

 Sistem, yaitu sekelompok elemen yang terintegrasi untukmencapai suatu tujuan

Informasi Untuk Profesional Bisnis Dan Mengidentifikasiarea Knowlegde Sistem

Informasi
Tugas Manajer dalam perusahaan dan hubungannya dengan Teknologi Informasi,
Secara garis besar, sehubungan dengan teknologi informasi, SDM di perusahaan dapat
dibagi menjadi dua kelompok besar. Kelompok pertama adalah kumpulan dari mereka
yang merupakan para pengguna (user) teknologi informasi yang dimiliki. Termasuk di
dalam kelompok ini seluruh jenjang SDM dari staf sampai dengan pimpinan puncak.
Seluruh SDM ini dalam kesehariannya terlibat langsung dalam penggunaan teknologi
informasi sebagai sarana penunjang dan pendukung aktivitas pekerjaan mereka sehari-
hari. Kelompok kedua adalah mereka yang bertanggung jawab terhadap perencanaan
dan pengembangan teknologi informasi di perusahaan. Tugas utama dari mereka yang
berada di dalam kelompok ini adalah:
1) Menyusun perencanaan strategis (masterplan) mengenai pengembangan sistem
dan teknologi informasi perusahaan, lengkap dengan cetak birunya (blue print);
2) Mendefinisikan secara detail kebutuhan sistem informasi perusahaan, terutama
kebutuhan spesifik dari masing-masing individu yang ada;
3) Menyediakan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan detail yang
telah didefinisikan tersebut;
4) Memelihara dan mengembangkan teknologi informasi yang dimiliki perusahaan
agar selalu up-to-date dan dapat dipergunakan oleh seluruh SDM perusahaan;
5) Mengelola hubungan kemitraan dengan pihak-pihak di luar perusahaan (vendor)
yang bekerja sama dalam hal pengembangan teknologi; dan
6) Memonitor dan mengawasi berbagai hal terkait dengan manajemen atau proses
pengelolaan aset teknologi informasi.
Untuk menjalankan serangkaian tugas tersebut, biasanya dikenal berbagai jabatan
profesional, seperti: chief executive officer, information technology manager, system
analyst, programmer, project manager, dan lain sebagainya yang masingmasing
memiliki kompetensi dan keahlian khusus sehubungan dengan teknologi informasi.

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

Beberapa Tantangan Penggunaan Teknologi Informasi

Kehadiran komputer dalam sistem informasi manajemen telah memberikan banyak
kemudahan bagi manajer dalam melakukan kegiatannya. Dari hal-hal yang kecil, seperti
memberikan informasi kepada pihak lain, mendokumentasikan file-file, menyimpan
data-data, dan lain-lain hingga mengambil sebuah keputusan penting bagi perusahaan.
Secara prinsip, komputer dan perangkat keras (hardware) lain hanyalah merupakan
sebuah sumber daya fisik yang tidak dapat berfungsi tanpa ada manusia yang
memberikan instruksi. Dalam hal ini, manusia membuat sebuah teknologi bernama
perangkat lunak (software) yang pada dasarnya berisi suatu urutan instruksi untuk
”menggerakkan” berbagai komponen perangkat keras secara operasional. Dalam
perkembangannya, software (perangkat lunak) dapat dibagi menjadi dua jenis besar,
yaitu: Software yang berisi perintah-perintah atau seperangkat instruksi untuk
mengoperasikan berbagai komponen hardware disebut sebagai System Software; dan
Software yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu prosedur tertentu yang
merepresentasikan proses, aktivitas, dan/atau fungsi bisnis tertentu – disebut sebagai
Application Software.
Semenjak diperkenalkannya setengah abad yang lalu, komputer kerap didefinisikan
sebagai ”alat pengolah data”. Hingga saat ini pun pengertian tersebut masih cukup
relevan untuk dipergunakan secara umum. Dengan menggunakan prinsip IPO (Input-
Proses-Output), pengguna atau seseorang mengharapkan agar komputer dapat
menghasilkan output tertentu dari berbagai input yang diberikan. Jika dahulu bentuk
pemrosesan hanya terbatas pada hal-hal semacam kalkulasi kuantitatif belaka, dalam
perkembangannya sekarang ini sebuah komputer sudah dapat berfungsi sebagai alat
bantu berbagai aktivitas kehidupan manusia, seperti: proses belajar, proses komunikasi,
proses perdagangan, dan lain sebagainya.
Sistem Informasi Manajemen tidak lepas dari penggunaan teknologi informasi. Menurut
Laudon dan Laudon (2013:52) teknologi informasi adalah salah satu dari banyak
perangkat yang digunakan manajer dalam mengantisipasi perubahan. Teknologi
informasi terbagi dari beberapa perangkat yaitu:

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

1. Computer Hardware
2. Computer Software
3. Data Management technology,
4. Networking and telecommunications technology
5. World Wide Web

Soal Jawab

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

1. Sistem informasi yang mencata transaksi kedokumen-dokumen dasar kemudian

mengolahnya kedalam sistem informasi yang diolah untuk di jadikan informasi-
informasi pencatatan nilai disebut.
a. Transaction processing systems
b. Speedsheet
c. Buku besar
a. Neraca

Jawaban:
a. Transaction processing systems

2.. Komponen sistem informasi berupa data yang masuk kedalam sistem informasi
disebut dengan…
a. Input
b. Model
c. Output
d. Basis data

Jawaban:
a. Input

3. Sistem yang dapat menunjukkan pergeseran selera konsumen dari satu tempat ke
tempat yang lain dengan menggunakan tampilan geografis disebut…
a. ANN
b. GIS
c. DSS
d. SIS

Jawaban:

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

b. GIS

4. Era dimana perusahaan-perusahaan sudah dihubungkan dengan jaringan sistem

teknologi informasi secara global dengan teknologi telekomunikasi melalui internet
merupakan ciri dari...
a. Operasi
b. Informasi
c. Era jejaring global
d. Akuntansi

Jawaban:
c. Era jejaring global

5. Tingkatan manajer yang melakukan keputusan yang sifatnya terstruktur adalah

manajemen tingkat…
a. Atas
b. Menengah
c. Bawah
d. Atas dan bawah

Jawaban:
c. Bawa

6.Urutan yang benar siklus pengolahan data dari sistem informasi adalah
a. Input ? model ? output
b. Input ? output ? model
c. model ? Input ? output ? informasi

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

d. Input ? model ? output ? informasi

Jawaban:
a. Input ? model ? output

7. Penerapan sistem-sistem informasi di dalam fungsi-fungsi organisasi atau di

tingkatan-tingkatan organisasi merupakan penerapan sistem informasi secara….
a. Eksternal
b. Internal
c. Perencanaan stratejik
d. Pengendalian

Jawaban:
b. Internal

8. Sistem informasi fungsional yang terintegrasi meliputi beberapa fungsi dalam

organisasi adalah
a. CRM
b. PCS
c. AIS
d. ERP

Jawaban:
d. ERP

9. Karakteristik yang digunakan oleh manajer tingkat atas untuk membantu

pemecahan masalah tidak terstruktur pada Sistem informasi eksekutif adalah...

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024

 Februari , 2022 [KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI]

a. Mendukung manajer operasi untuk melakukan kegiatannya

b. Dirancang untuk pengendalian dan pengambilan keputusan manajemen
c. Tidak menggunakan data internal dan eksternal
d. Menggunakan teks, grafik dan tabel yang mudah dicerna

Jawaban:
d. Menggunakan teks, grafik dan tabel yang mudah dicerna

10. Tujuan dari pengendalian kerusakan perangkat keras adalah….

a. Pengontrol data
b. Data processing feedback
c. Mendeteksi kesalahan
d. Analis sistem

Jawaban:
c. Mendeteksi kesalahan

Eka Sri Astuti Nihe | 204032024