KONSEP SISTEM INFORMASI

1
 Data dan Informasi
DATA
Adalah aliran dari fakta yang direpresentasikan
melalui kejadian dalam organisasi atau
lingkungan fisik sebelum diorganisasi dan
disusun ke dalam bentuk yang dapat dimengerti
dan digunakan oleh user (Laudon.8-9)
Data adalah fakta/sebagian fakta yang
mengandung arti berupa angka, huruf, simbol
khusus atau gabungan darinya.
2
 Data dan Informasi
Informasi
Data yang disusun kedalam bentuk yang dapat
dimengerti dan bermanfaat bagi user.
Hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan
bentuk yang lebih berarti berupa suati informasi
Data yang mempunyai nilai bagi penerimanya dan
dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan
Data yang telah diproses sehingga memiliki makna
yang mudah difahami atau dimengerti.

3
 Informasi
• Untuk menjadi informasi, data perlu
mengalami proses pengolahan.

• Sifat informasi dapat PERFECT (tidak

mengandung unsur ketidakpastian) dan dapat
pula IMPERFECT (mengandung unsur
ketidakpastian)

4
 Informasi
Sumber Informasi:
 Pengamatan lapangan (observasi)
 Kuisioner
 Kejadian/event (pencatatan, perekaman,
ataupun penangkapan sinyal digital secara
langsung)
 Pemodelan (forecasting, econometric,
operational research, simulation, heuristic, dsb)

10/02/2021 Data dan Informasi 5

 Informasi
Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik:
•Timeliness (informasi harus tepat waktu,
tersedia manakala dibutuhkan)
•Accuracy (informasi harus akurat/teliti)
•Reduced Uncertainty (ketidakpastian
informasi harus
ditekan/diminimize/diperkecil)
•Element of Surprise (informasi tidak
mengandung unsur/elemen kejutan)
6
 Informasi
• Laporan dapat di representasikan dengan
berbagai bentuk, antara lain yang umum
digunakan :
Narasi
Tabel
Grafik dan Gambar
Kombinasi
Kertas/hardcopy

7
 Sistem
• Sekumpulan komponen atau bagian yang
terintegrasi dan dikoordinir untuk maksud
mencapai suatu tujuan / gol

8
9
 Manfaat dan Fungsi Sistem Informasi

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat

waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan
adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam
memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan
pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem
informasi.

10/02/2021 10
 Manfaat dan Fungsi Sistem Informasi

6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi

ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan
dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah
transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan
pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan
mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek
nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan
transaksi yang terjadi.

10/02/2021 11
 Komponen Sistem Informasi
• John Burch dan Gary Grundnitski
menyatakan bahwa sistem informasi
dibentuk oleh komponen-komponen (Blok)
yang saling berinteraksi untuk mencapai
tujuan/sasaran tertentu
• Ada 6 Blok yang menyusun sebuah sistem
informasi
1. Blok Masukan (Input)
Input merupakan data yang dimasukan kedalam
sebuah sistem informasi, termasuk metode-
metode dan media yang digunakan untuk
menangkap data yang dimasukan yang
berupada dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Proses
Terdiri atas kombinasi prosedur,logika dan model
matematika, yang akan memanipulasi data input
maupun data yang tersimpan di dalam data base
dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran
yang sesuai dengan tujuan sistem informasi tersebut.

3. Blok Keluaran
Keluaran adalah komponen dan produk dari sistem
informasi yang bekualitas sebagai dokumentasi yang
berguna bagi semua tingkatan manajemen dan
semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi
Merupakan toolbox dalam sebuah sistem Informasi
yang digunakan untuk menerima input,
menjalankan model/proses, meyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan
keluaran dan membantu pengendalian sistem
secara keseluruhan.

Blok teknologi terdiri dari 3 bagian yaitu :

- Brainware atau humanware
- Perangkat lunak (Software)
- Perangkat keras ( Hardware)
5. Blok Basis Data
Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya disimpan pada perangkat
keras komputer dan dimanipulasi oleh perangkat
lunak.
Data tersimpan pada basis data untuk keperluan
penyediaan informasi yang lebih lanjut. Untuk
menghasilkan informasi yang berkualitas maka data
perlu diorganisasikan, sehingga dapat
mengefisiensikan kapasitas penyimpanan.
Basis data diakses dan dimanipulasi dengan
menggunakan perangkat lunak paket yang disebut
dengan DBMS (Database Management System)
6. Blok Kendali
Untuk pengendalian kinerja dan menanggulangi
kerusakan/kegagalan pada sistem, maka perlu
dirancang dan diterapkan pengendalian sistem
sehingga hal-hal yang dapat merusak sistem
dapat dikendalikan dan apabila sistem sudah
terlanjur terjadi kesalahan maka secepatnya
dapat teratasi.
 Coba identifikasi blok-blok Sistem Informasi
berikut, sebutkan !
• Sistem Informasi Akademik
• Sistem Informasi Sekolah
• Sistem Informasi Pembayaran Listrik
• Sistem Informasi Toko
• Sistem Informasi Kejuaraan Bulutangkis
• Sistem Informasi Data Pegawai
 Siklus Informasi

Pengolahan
Output
Input data data
informasi
(pemodelan)

Penangkapan/
pengumpulan Penerimaan
Basis data
data informasi

Hasil
Pengambilan
keputusan/
keputusan
tindakan oleh: HERNAWAN
Information System Resources

PEOPLE

DATA

SOFTWARE

HARDWARE

NETWORK
Roles of Information System

Support of
Strategic
Advantage

Support of
Managerial
Decision Making

Support of
Bussiness Operations