BAGAIMANA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MENAMBAH NILAI BAGI SEBUAH ORGANISASI?

Menurut Michael Porter dan Victor Millar (1985). Konsep ini memiliki tujuan utama yaitu
memberikan nilai bagi para pelanggan dan sebuah perusahaan dikatakan menguntungkan apabila
nilai yang diciptakan perusahaan lebih besar dibandingkan dengan biaya yang dihasilkan artinya
pendapatan lebih besar dari pada pengeluaran atau modal.

Secara umum konsep rantai nilai perusahaan memiliki sembilan aktivitas nilai ( value activities) yang
dirangkai dalam sebuah jalinan yang disebut dengan rantai nilai (value chain) .

Aktivitas tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut.

1. Logistik masuk ( inbound logistic) suatu kegiatan penerimaan, penerimaan, penyimpanan,

pendistribusian bahan baku yang merupakan input bagi pembuatan produk atau jasa.
Contoh : penanganan bahan baku, pergudangan, dan pengembalian kepada pemasok.
2. Operasi ( operation) suatu aktivitas mengubah input menjadi produk dan jasa. Contoh :
proses produksi, pengepakan dan assembling
3. Logistik keluar ( outbound logistic) suatu aktivitas memudahkan distribusi produk jadi atau
jasa ke pembeli seperti penggudangan produk jadi, penanganan produk, dan pemrosesan
order penjualan.
4. Pemasaran dan penjualan ( marketing and sales) aktivitas menyediakan kemudahan
penjualan produk atau jasa kepada pelanggan.
5. Pelayanan purna juak (service activities) aktivitas penyedian fungsi respirasi dan
pemeliharaan untuk memperkuat dan mempertahankan nilai produk seperti pemasangan,
perbaikan, dan penyediaan suku cadang.

Agar aktivitas-aktivitas utama tersebut dapat berjalan secara optimal, maka diperlukan aktivitas
pendukung sebagai berikut.

1. Infrastruktur perusahaan ( firm infrastructure) suatu kegiatan dan fungsi yang mendukung
mata rantai nilai, seperti sistem akuntansi informasi, dan keuangan.
2. Sumberdaya manusia ( human resource) sebuah kegiatan penyeleksian karyawan baru,
pengangkatan, pelatihan dan penentuan gaji/upah dan insentif lainnya
3. Teknologi (tecnology) aktivitas yang meningkatkan (kualitas) produk atau jasa, seperti riset
dan pengembangan, teknologi komputer dan desain produk.
4. Pembelian (purchasing) aktivitas pembelian barang baku, suplais, mesin, dan gedung yang
diperlukan untuk mendukung kegiatan utama perusahaan.

Dimasa lalu, kebanyakan organisasi bisnis hanya mengotomasikan sistem akuntansi manual ketika
mereka membangun sistem informasi akuntansi berbasis komputer. Saat ini banyak perusahaan
yang muali menggunakan teknologi informasi untuk merekayasa ulang proses bisnis mereka dengan
tujuan memaksimumkan aktivitas konsumen yang bernilai tambah.

 Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menambah Nilai bagi Bisnis

Sebuah sistem informasi akuntansi merupakan sebuah aktivitas pendukung yang dapat
digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama secara lebih efisien dan lebih efektif . Pada
dasarnya sebuah sistem informasi akuntasi dapat menambah nilai bagi bisnis dengan cara
berikut.
1) Dapat memperbaiki produk atau jasa dengan meningkatkan kualitas, mengurangi
biaya, atau menambah atribut yang diinginkan kosumen, yaitu dengan
memanfaatkan sistem informasi untuk memantau proses produksi, sehingga apabila
 dari pemantauan tersebut ada cacat produk, maka operator dapat memperoleh
informasi sesegera mungkin.
2) Dapat meningkatkan efisiensi misalnya sebuah perusahaan yang menunda proses
produksi karena kehabisan bahan baku, padahal bahan baku cukup tersedia
digudang. Hal ini dapat ditanggulangi dengan memanfaatkan sistem informasi untuk
menambah nilai bagi produk dengan menelusur dan menyediakan informasi yang
terkini dan akurat tentang bahan baku yang tersedia dipabrik, dan secara otomatis
mengirimkan permintaan bahan baku kegudang, ketika persediaan bahan baku
dipabrik mencapai titik tertentu.
3) Dapat memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya untuk
memperbaiki pembuatan keputusan. Apabila terjadi penurunan penjualan salah satu
produknya disatu wilayah penjualan, hal ini segera dapat diinformasikan kekantor
pusat.
4) Dapat meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. Misalnya perusahaan
konsultan yaitu dengan menyusun sebuah sistem yang memudahkan para staf
konsultannya untuk memberikan konsultasi secara lebih baik kepada kliennya dan
hal ini jelas memberikan perusahaan tersebut keunggulan kompetitif secara
signifikan.
5) Dapat memperbaiki komunikasi. Kemampuan ini biasa dimanfaatkan oleh
perusahaan konsultan. Dengan menggunakan komputer laptop, staf konsultan dapat
mengakses jaringan database perusahaan dari lokal maupun untuk mengirim dan
menerima pesan, mencari file data perusahaan, menyelidiki permasalahan yang ada,
menyiapkan presentasi dan membuat rencana perjalanan.
6) Dapat memperbaiki penggunaan pengetahuan. Dapat dilakukan dengan
membangun sebuah sistem informasi yang disebut expert sistem yang memiliki
fungsi sebagai pedoman pajak staf sebagaimana mereka melakukan pengumpulan
informasi langsung dari para klien tentang permasalahan yang dihadapi klien.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN INFORMASI?

Data adalah input bagi sebuah sistem informasi, dan informasi adalah output. Adapun aturan yang
berlaku adalah semakin tinggi kualitas informasibyang tersedia bagi para pembuat keputusan,
semakin baik keputusan yang dihasilkan. Agar bermanfaat, informasi harus memiliki kualitas atau
karakteristik sebagai berikut.

Karakteristik Uraian
Relevan Menambah pengetahuan atau nilai bagi para
pembuat keputusan, dengan cara mengurangi
ketidakpastian, menaikkan kemampuan untuk
memprediksi, atau menegaskan atau
membernarkan ekspektasi semula
Dapat dipercaya Bebas dari kesalahan dan secara akurat
menggambarkan kejadian atau aktivitas
organisasi
Lengkap Tidak menghilangkan data penting yang
dibutuhkan oleh para pemakai
Tepat waktu Disajikan pada saat yang tepat untuk
memperngaruhi proses pembuatan keputusan
Mudah dipahami Disajikan pada saat yang tepat untuk
memperngaruhi proses pembuatan keputusan
 Dapat diuji Memungkinkan dua orang yang kompeten
kebenarannya untuk menghasilkan informasi yang sama secara
independen.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN SISTEM INFORMASI?

Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah
dan meyimpan data, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa
sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

 Komponen Sistem Informasi

Secara garis besar, sebuah sistem informasi memiliki delapan komponen sebagai berikut :
1) Tujuan : memberikan arah bagi sistem tersebut secara keseluruhan
2) Input : Memasukkan dan mengumpulkan ( data transaksi ) sebagai input ke sistem
3) Output : berupa laporan keuangan dan laporan internal seperti daftar umur piutang,
anggaran, dan proyeksi arus kas
4) Penyimpan data : data sering disimpan untuk dipakai lagi di masa mendatang. Data
yang tersimpan ini harus diperbarui untuk menjaga keterkinian data
5) Pemproses : data harus diproses untuk mengahsilkan informasi dengan
menggunakan komponen pemproses
6) Instruksi dan prosedur : instruksi dan prosedur untuk para pemakai komputer
biasanya dirangkum dalam sebuah buku yang disebut buku pedoman prosedur
7) Pemakai : karyawan yang melaksanakan dan mencatat transaksi dan karyawan yang
mengelola dan mengendalikan sistem
8) Pengamanan dan pengawasan : informasi yang dihasilkan oleh sebuah sistem
informasi harus akurat, bebas dari berbagai kesalahan, dan terlindung dari akses
secara tidak sah
 Jenis-jenis Sistem Informasi
1) Sistem informasi eksekutif ( executive information system) : untuk memberikan
informasi yang mudah dipahami dan diakses oleh para eksekutif dan manajer untuk
membuat rencana setrategik, memantau bisnis dan kondisi ekonomi,
mengidentifikasi persoalan dan peluang bisnis dan membuat berbagai keputusan
2) Sistem pendukung keputusan ( decision support system ) : untuk membantu para
pemakai membuat keputusan dalam lingkungan yang kurang terstruktur dimana
derajat ketidakpastian tinggi
3) Sistem ahli (expert system) : berisi pengetahuan dan keahlian paravpakar dalam
disiplin ilmunya masing-masing
4) Sistem pemakai akhir ( end-user system ) : sistem informasi yang dibangun oleh para
pemakai untuk memenuhi kebutuhan informasi