MAKALAH

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Dosen pengampu : Heru kurniawan M.Kom

Disusun oleh :
Azizah 701230156
Fidel aufin 701250157
Muhammad daffa ramadhani 701230158
 DAFTAR ISI

BAB I
Pendahuluan ........................................................................................................................
BAB II
Definisi sistem informasi .......................................................................................................
Komponen sistem informasi .................................................................................................
Tujuan sistem informasi .......................................................................................................
Jenis-jenis sistem informasi ...................................................................................................
Contoh sistem informasi .......................................................................................................
Manfaat sistem informasi .....................................................................................................
Tantangan sistem informasi ..................................................................................................
BAB III
Penutup................................................................................................................................
 BAB I

Pendahuluan
Sistem informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis
dan organisasi.teknologi informasi, termasuk sistem informasi berbasis internet,memainkan peranan
penting dan makin luas dalam bisnis. Teknologi informasi dapat membantu segala jenis bisnis
meningkatkan efiensi dan efektivitas proses bisnis mereka, pengambilan keputusan manajerial,dan
kerjasama kelompok kerja,hingga dapat memperkuat posisi kompetitif mereka dalam pasar yang cepat
sekali berubah.
 BAB II

Definisi sistem informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian,mendukung operasi,bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan.
Komponen sistem informasi
 Manusia : merupakan pengguna atau pengelola sistem informasi yang menggunakan teknologi
untuk memproses data menjadi informasi yang berguna
 Hardware : merupakan perangkat fisik yang digunakan untuk memproses data,seperti
komputer,server,perangkat penyimpanan data,dan perangkat jaringan.
 Software : merupakan program atau aplikasi yang di gunakan untuk mengelola data,seperti
sistem operasi,basis data,perangkat lunak aplikasi,dan perangkat lunak pengelolaan jaringan.
 Data : merupakan fakta-fakta mentah yang diolah oleh sistem informasi untuk menghasilkan
informasi yang berguna. Data dapat berupa teks,gambar,suara,atau video
 Jaringan : merupakan infrastruktur yang menghubungkan komputer dan perangkat keras
lainnya sehingga memungkinkan berbagi data dan sumber daya antar pengguna.
 Prosedur : merupakan aturan atau langkah-langkah yang di tetapkan untuk mengatur
bagaimana data diolah,disimpan,dan di pertukarkan dalam sistem informasi. Prosedur ini
mencakup proses bisnis,kebijakan keamanan,dan prosedur pemulihan bencana.
Tujuan sistem informasi
Untuk memproses data menjadi informasi yang berguna bagu organisasi atau entitas yang
menggunakan sistem tersebut. Beberapa tujuan utama sistem informasi antara lain.
1. Mendukung pengambilan keputusan : sistem informasi menyediakan informasi yang
akurat,relevan,dan tepat waktu kepada para pengambil keputusan agar mereka dapat membuat
keputusan yang lebih baik dan lebih efektif.
2. Meningkatkan efisiensi operasional : dengan otomatisasi proses bisnis dan penggunaa
teknologi,sistem informasi membantu meningkatkan efisiensi operasional organisasi dengan
mengurangi waktu dan biaya yang di butuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.
3. Meningkatkan kualitas layanan : sistem informasi memungkinkan organisasi untuk menyediakan
layanan yang lebih baik kepada pelanggan atau pengguna dengan memberikan akses mudah
dan cepat ke informasi yang mereka butuhkan.
 4. Mengoptimalkan pengelolaan sumber daya : dengan menyediakan informasi tentang
penggunaan sumber daya seperti tenaga kerja,inventaris,dan keuangan,sistem untuk
mengoptimalkan pengolaan sumber daya mereka.
5. Mendukung inovasi dan pertumbuhan : sistem informasi yang efektif memungkinkan organisasi
untuk mengidentifikasi peluang baru,merespon perubahan pasar,dan mengembangkan produk
atau layanan baru sehingga mendukung inovasi dan pertumbuhan organisasi
6. Meningkatkan keamanan informasi : sistem informasi membantu melindungi informasi sensitive
dan rahasia organisasi control akses dan kebijakan keamanan dan tepat.
Jenis-jenis sistem informasi
1. Sistem informasi menejemen (SIM):
Digunakan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan
informasi yang terstruktur dan terorganisir tentang operasi organisasi.
2. Sistem pendukung keputusan (SPK):
Dirancang khusus untuk membantu para pengambil keputusan dalan meyelesaikan masalah
yang kompleks dengan menyediakan data,model,dan alat analisis.
3. Sistem onformasi eksekutif (SIE):
Dirancang untuk menyediakan informasi yang cepat,ringkas,dan relevan kepada para eksekutif
atau manajer tingkat atas untuk mendukung proses pengambilan keputusan strategis.
4. Sistem informasi akuntansi (SIA):
Digunakan untuk mengelola dan memproses informasi keuangan organisasi,termasuk pengolaan
akuntasi,pelaporan keuangan,dan analisis biaya.
5. Sistem informasi pemasaran (SIP):
Menyediakan informasi yang di perlukan untuk merancangkan,melaksanakan,dan mengevaluasi
kegiatan pemasaran organisasi,termasuk analisis pasar dan perilaku konsumen.
6. Sistem informasi produksi (SIP):
Digunakan untuk mengelola proses produksi dan manufaktur organisasi,termasuk perencanaan
produksi,pengendalian invertaris,dan manajemen rantai pasokan.
7. Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM):
Menyediakan informasi tentang manajemen sumber daya manusia,termasuk
rekruitmen,pengembangan karyawan,manajemen kinerja,dan penggajian.
8. Sistem informasi logistic (SIL):
 Digunakan untuk mengelola arus barang da informasi terkait dalam rantai pasokan,termasuk
manajemen persediaan,pengiriman,dan distribusi.
Contoh sistem informasi
1. Sistem informasi akademik:
Digunakan di institusi pendidikan untuk mengelola data siswa,jadwal,kuliah,hasil ujian,dan
informasi akademik lainnya.
2. Sistem informasi manajemen keuangan:
Digunakan untuk mengelola keuangan perusahaan,termasuk pebukuan,pengolaan asset,dan
pelaporan keuangan.
3. Sistem informasi rumah sakit:
Mengelola informasi pasien,catatan medis,jadwal perawatan,dan pengeluaran rumah sakit
4. Sistem informasi pergudangan:
Digunakan untuk mengelola inventaris,pengiriman,dan penerimaan barang di gudang atau pusat
distribusi.
5. Sistem informasi penjualan dan pemasaran:
Digunakan untuk mengelola penjualan,pelanggan,kampanye pemasaran,dan analisis pasar.
Manfaat sistem informasi
1. Peningkatan efisiensi operasional
Sistem informasi memungkinkan otomatisasi proses bisnis,pengurangan waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan tugas-tugas rutin,dan oenguranga biaya operasional.
2. Peningkatan pengambilan keputusan
Dengan menyediakan informasi yang akurat,relevan,dan tepat waktu,sistem informasi
membantu para pengambil keputusan dalam membuat keputusan yang lebih baik dan lebih
cepat
3. Peningkatan layanan pelanggan
Sistem informasi memungkinkan organisasi untuk menyediakan layanan yang lebih baik kepada
pelanggan dengan memberikan akses mudah dan cepat ke informasi yang mereka butuhkan
4. Pengembangan inovasi
Denga menyediakan akses ke informasi pasar,tren industry,dan kebutuhan pelanggan,sistem
informasi membantu organisasi untuk mengidentifikasi peluang baru dan mengembangkan
produk atau layanan baru.
5. Optimalisasi pengolaan sumber daya
 Sistem informasi membantu organisasi untuk mengelola sumber daya mereka dengan lebih
efisien,termasuk tenaga kerja,inventaris,keuangan,dan infrastruktur.
Tantangan sistem informasi
 Biaya implementasi dan pemeliharaan : biaya awal untuk merancang,mengembangkan,dan
mengimplementasikan sistem informasi sering kali tinggi. Selain itu,biaya pemeliharaan sistem
juga bisa menjasi beban tambahan bagi organisasi
 Kesesuaian dengan kebutuhan bisnis : memastikan bahwa sistem informasi yang dikembangkan
sesuai dengan kebutuhan bisnis organisasi adalah tantangan,karena kebutuhan bisnis bisa
berubah seiring waktu.
 Kesulitan integrasi : integrasi sistem informasi yang ada dengan sistem baru atau sistem dari
pihak ketiga seringkali kompleks dan memerlukan upaya tambahan.
 Masalah keamanan : perlindungan terhadap informasi sensitive dan rahasia organisasi dari
ancaman keamanan seperti peretasa dan pencurian data merupakan tantangan yang terus
berkembang
 Kompleksitas teknologi : teknologi informasi berkembang dengan cepat,dan organisasi perlu
terus mengikuti perkembangan teknologi untuk memastikan sistem informasi mereka tetap
relevan dan efektif.
 Keterbatasan sumber daya manusia : memiliki staf yang terampil dan berpengetahuan dalam
pengembangan,implementasi,dan pengolaan sistem informasi bisa menjasi tantangan,terutama
dalam organisasi dengan anggaran sumber daya yang terbatas
 Perubahan budaya dan organisasi : pengimplementasian sistem informasi sering kali
memerlukan perubahan budaya dan struktur organisasi,dan mengubah cara orang bekerja
dapat menimbulak resustensi dan tantangan organisasional
 Perubahan hukum dan pengaturan : perubahan dalam hukum dan peraturan terkait privasi
data,keamanan informasi,dan kepatuhan bisa mengharuskan organisasi untuk melakukan
penyesuaian pada sistem informasi mereka
 Tantangan teknis : tantangan teknis seperti kerentanan sistem terhadap serangan
siber,kegagalan perangkat keras atau perangkat lunak,dan masalah kinerja juga dapat
mengganggu operasi sistem informasi
 BAB III

Penutup
Sistem informasi merupakan komponen yang penting dalam operasi organisasi modern. Melalui
penggunaan sistem informasi yang efektif,organisasi dapat meningkatkan efisiensi
operasional,mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik,dan meningkatkan layanan kepada
pelanggan. Namun,pengembangan,implementasi,dan pengolaan sistem informasi tidaklah tanpa
tantangan,termasuk biaya yang tinggi,kesulitan integrasi,dan masalah keamanan. Oleh karena
itu,penting bagi organisasi untuk memahami tantangan tersebut dan mengambil langkah-langkah untuk
mengatasi mereka guna memastikan bahwa sistem informasi mereka memberikan manfaat yang
maksimal. Dengan strategi yang tepat dan komitmen yang kuat,sistem informasi dapat menjadi asset
strategis bagi organisasi dalam mencapai tujuan bisnis mereka dan mempertahankan kaunggulan
kompetitif di pasar yang terus berubah.