Manfaat Sistem Informasi Bagi Perusahaan

Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dengan analisis khusus sangat bermanfaat bagi
kebutuhan organisasi dan keputusan yang diambil untuk masing-masing tingkat (level)
manajemen. Dengan demikian tujuan dibentuknya sistem informasi manajemen (SIM) agar
organisasi menyediakan data dan informasi yang bermanfaat dalam membuat keputusan
manajemen, baik menyangkut pengelolaan dan keputusan rutin maupun bersifat strategis.

Secara umum manfaat sistem informasi manajemen bagi perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih
efisien sehingga perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya. Mulai dari akuntansi
hingga penelusuran order pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen
dalam operasi bisnis sehari-hari.

Seseorang dapat menghemat waktu pekerjaan, membuat laporan dari jarak jauh, menjadikan
media promosi dan berinteraksi. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka
kemampuan sistem informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi ke
berbagai fungsi bisnis menjadi sangat penting.

Sistem informasi memproses data, memproses transaksi bisnis, mengontrol proses industrial, dan
mendukung komunikasi serta produktivitas kantor secara efisien.

manfaat sistem informasi

2. Memeperkenalkan Inovasi dalam Bisnis

Penggunaan ATM dalam perbankan merupakan contoh baik dari inovasi teknologi sistem
informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis
melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.
Penekanan utama dalam sisem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran kedalam
hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Contoh yang bagus dari hal ini
adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan
oleh perusahaan penerbangan besar.

Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi, maka mereka
akan segan untuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.

3. Membangun Sumber-Sumber Informasi Strategis

Teknologi sistem informasi mendorong perusahaan untuk membangun sumber informasi

strategis sehingga mendukung strategi bersaing perusahaan untuk mendapat kesempatan dalam
keuntungan strategis. Yang termasuk teknologi informasi yang dimaksud adalah untuk
memperoleh hardware dan software, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa
spesialisasi sistem informasi, dan melatih pengguna.

Banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer terhadap konsumen. Kadang kala
mereka membantu merancang kampanye pemasaran untun menjual produk barunya. Dengan
membuat situs website dan mendaftarkan kejaringan internet, sebuah perusahaan dapat
mempromosikan usahanya, memberikan informasi, sarana komunikasi sehingga bisa bertransaksi
dengan konsumen tanpa harus bertatap muka.

Kegiatan ini disebut e-commerce. Perusahaan dapat menjangkau konsumen dari berbagai
wilayah domestik maupun mancanegara.

4. Mendukung Pengambilan Keputusan Manajerial

Sistem informasi manajemen yang dirancang dan dilakukan dengan baik akan banyak manfaat
yang bisa diperoleh manajemen perusahaan. SIM mempermudah manajemen dan menunjang
proses pengambilan keputusan karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi
manajemen perusahaan dimana sistem informasi tersebut dilakukan.

Bagi seorang pemimpin proses pengambilan keputusan merupakan dasar tindakan dimasa
mendatang. Suatu keputusan yang dihasilkan tanpa didasari informasi yang tepat akan berakibat
fatal dan tidak dapat mencapai tujuan.

Kombinasi sistem informasi dapat membantu manajer menjalankan bisnis menjadi lebih baik,
lebih cepat, lebih bermakna. Meskipun dengan informasi yang sama, para manajer harus mampu
mengidentifikasi kecendrungan dan mengevaluasi hasil.
Materi sebelumnya dapat dilihat pada Jenis-Jenis Sistem Informasi
https://www.anugerahdino.com/2014/12/manfaat-sistem-informasi-bagi-perusahaan.html

Jenis-Jenis Sistem Informasi

Setiap organisasi perusahaan mempunyai sejumlah informasi yang berbeda satu sama lain, dimana
sistem tersebut memberikan informasi secara terus-menerus kepada pihak pemakai pada semua
tingkat. Selain itu, sistem informasi yang dikembangkan pun untuk tujuan berbeda-beda tergantung
pada kebutuhan perusahaan, mulai dari pendidikan, sosial industri, dan masih banyak lagi.

Berikut ini jenis-jenis sistem informasi yang terdapat pada perusahaan:

1. Sistem informasi akuntansi (accounting information system), sistem informasi ini menyediakan
informasi mengenai transaksi keuangan.
2. Sistem informasi pemasaran (marketing information system), menyediakan informasi
untuk dan penjualan, promosi penjualan, kegiatan pemasaran, riset pemasaran, dan
sebagainya.
3. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information
system) menyediakan informasi persediaan bahan pokok, barang setengah jadi, dan barang
yang dijual.
4. Sistem informasi personalia (personal information system) menyediakan informasi
kepegawaian.
5. Sistem informasi distribusi (distribution information system) menyediakan informasi
pengiriman produk.
6. Sistem informasi pembelian (purchasing information system) menyediakan informasi
kebutuhan barang dan bahan yang harus dibeli.
7. Sistem informasi kekayaan (treasury information system)
8. Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information system), menyediakan informasi
tentang calon nasabah dan nasabah.
9. Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and developmnet information
system), menyediakan informasi kebutuhan pelatihan dan promosi karyawan.
10. Sistem informasi analisis software, menyediakan informasi perangkat lunak penunjang sistem
informasi organisasi
11. Sistem informasi teknik (enginering information system), menyediakan informasi memenuhi
kebutuhan pemeliharaan mesin dan instalasi listrik.
12. Sistem inforamasi rumah sakit (hospital information system), menyediakan informasi untuk
meningkatkan pelayanan ruamh sakit.
Jenis-jenis informasi diatas menandakan bahwa informasi yang cepat dan akurat dibutuhkan di berbagai
bidang baik secara online maupun offline.

Untuk membangun informasi handal tersebut dibutuhkan system informasi manajemen (SIM) yang
mampu menampung dan mengolah informasi dari tiap-tiap subsistem informasi secara lebih tepat dan
akurat dalam setiap penggunaanya.

SIM mampu menolong lembaga-lembaga bidang apapun dalam mengintegrasikan data, mempercepat
dan mengolah data secara sistematis, meningkatkan kualitas informasi, mendorong terciptanya layanan-
layanan baru, meningkatkan kontrol, mengotomatisasikan sebagian pekerjaan rutin, menyederhanakan
alur registrasi, dan lain sebagainya.

Dasat aplikasi yang digunakan pada sistem informasi adalah database yang mampu mengolah kumpulan
data menjadi informasi yang dibutuhkan penggunanya.