INFORMATION MANAGEMENT

Manajemen informasi adalah penggunaan alat IT dan metode untuk mengumpulkan, memproses,
mengkonsolidasi, menyimpan, dan mengamankan data dari sumber-sumber yang sering terfragmentasi dan
tidak konsisten.

 Alasan kekurangan informasi masih menjadi masalah

1. Format data tidak standar :
Ketika pengguna disajikan dengan data yang tidak konsisten atau format tidak standar, kesalhan akan
meningkat. Upaya untuk membandingkan atau menganalisis data lebih sulit dan membutuhkan lebih
banyak waktu.
2. Tidak dapat mencapai target bergerak :
Informasi yang diinginkan pembuat keputusan tetap tersimpan – dan perubahan lebih cepat daripada
IS dapat menanggapinya karena alasan tertentu.
3. Silo Data :
Penyimpan data yang berdiri sendiri. Data itu tidak dapat diakses oleh IS lainnya yang membutuhkan
atau di luar departemen itu.
4. Data hilang atau terpotong :
Data dapat hilang dalam perjalanan dari satu IS ke yang lain. Atau data mungkin tidak akan pernah
diatangkap karena pengumpulan data yang tidak cukup
5. Antarmuka yang dirancang dengan buruk :
Bebrapa IS mengerikan untuk dihapai. Antarmuka atau format yang dirancang dengan buruk
membuthkan waktu dan upaya ekstra untuk mencari tahu meningkatnya risiko kesalahan dari
memahami data.

 Manfaat dari manajemen informasi

1. Meningkatkan kualitas keputusan.
2. Meningkatkan akurasi dan keandalan prediksi manajemen. 
3. Mengurangi risiko ketidakpatuhan.
4. Mengurangi waktu dan biaya untuk mencari dan mengintegrasikan informasi yang relevan

Arsitektur TI pada Perusahaan dan Tata Kelola Data

Enterprise architecture (EA) adalah cara sistem IT dan prosesnya disusun . EA merupakan proses
berkelanjutan untuk menciptakan, memelihara, dan memanfaatkan TI. Ini membantu menyelesaikan dua
tantangan kritis: ke mana arah suatu organisasi dan bagaimana cara sampai ke sana.

 Manfaat Bisnis dan TI dari EA

1. EA memangkas biaya TI dan meningkatkan produktivitas dengan memberi para pembuat keputusan
akses informasi, wawasan, dan gagasan di mana dan kapan pun mereka membutuhkannya.
2. EA menentukan daya saing, fleksibilitas, dan ekonomi TI organisasi untuk dekade berikutnya dan
seterusnya.
3. EA membantu menyelaraskan kemampuan TI dengan strategi bisnis.
4. EA dapat mengurangi risiko pembelian atau pembangunan sistem dan aplikasi perusahaan yang tidak
kompatibel atau tidak perlu.

 Masalah yang ditangani oleh EA :

1. Kompleksitas sistem TI.
2. Penyelarasan bisnis yang buruk.
  Komponen Arsitektur Perusahaan (EA)

 Tata Kelola Data

Tata kelola data adalah proses menciptakan dan menyetujui standar dan persyaratan untuk pengumpulan,
identifikasi, penyimpanan, dan penggunaan data.Kebijakan tata kelola data harus membahas data terstruktur,
terstruktur, dan tidak terstruktur untuk memastikan bahwa wawasan dapat dipercaya.

 Industri yang bergantung pada tata kelola data :

1. Industri makanan.
2. Industri jasa keuangan.
3. Industri kesehatan.

 Data kotor

data berkualitas buruk yang tidak bisa dipercaya atau diandalkan untuk mengambil keputusan.

Master Data and MDM

Master data menggambarkan entitas utama seperti pelanggan, produk dan layanan, vendor, lokasi, dan
karyawan di sekitar bisnis dilakukan.Master data biasanya cukup stabil — dan pada dasarnya berbeda volume
tinggi, kecepatan, dan variasinya dengan data besar dan data tradisional.
Data digunakan dalam dua cara — keduanya bergantung pada data berkualitas tinggi yang dapat dipercaya:

1. Untuk menjalankan bisnis: Penggunaan transaksional atau operasional

2. Untuk meningkatkan bisnis: Penggunaan analitik
  Kegunaan tata struktur data dan MDM :
1. Pengalaman pelanggan yang lebih baik
2. Loyalitas dan retensi pelanggan yang lebih besar
3. Peningkatan pertumbuhan penjualan
4. Prakiraan penjualan dan pemrosesan pesanan yang akurat

Politik: Konflik Orang

Dalam suatu organisasi, mungkin ada budaya ketidakpercayaan antara teknologi dan
karyawan bisnis. Tidak ada metodologi arsitektur perusahaan atau tata kelola data yang dapat
menjembatani kesenjangan ini kecuali ada komitmen yang tulus untuk berubah. Komitmen itu harus
datang dari level tertinggi organisasi — manajemen senior. Metodologi tidak bisa menyelesaikan
masalah orang; mereka hanya bisa menyediakan kerangka kerja di mana masalah-masalah itu dapat
diselesaikan.

Information Systems

1. Data : Data adalah bahan baku dari mana informasi dihasilkan; kualitas, keandalan, dan integritas
data harus dipelihara agar informasi bermanfaat. 
2. Informasi : Informasi adalah data yang telah diproses, diorganisasi, atau dimasukkan ke dalam
konteks sehingga mereka memiliki makna dan nilai bagi orang yang menerimanya.
3. Basis Data : Sebuah basis data adalah toko repositori atau data yang terorganisir untuk akses yang
efisien, mencari, mengambil, dan memperbarui.
4. Pengetahuan : Pengetahuan terdiri dari data dan / atau informasi yang telah diproses, terorganisir,
dan dimasukkan ke dalam konteks agar bermakna, dan untuk menyampaikan pemahaman,
pengalaman, akumulasi pembelajaran, dan keahlian yang berlaku untuk masalah saat ini

IS mengumpulkan atau menginput dan memproses data, mendistribusikan laporan atau output lain yang
itu mendukung pengambilan keputusan dan proses bisnis.
  Bagaimana tipe utama IS berhubungan satu sama lain dan bagaimana data mengalir di
antara mereka. 
1. Data dari pembelian online ditangkap dan diproses oleh TPS( sistem pemrosesan transaksi)
kemudian disimpan dalam basis data transaksional.
2. Data yang diperlukan untuk tujuan pelaporan diambil dari basis data dan digunakan oleh MIS
(sistem informasi manajemen) untuk membuat secara berkala
3. Data adalah output ke sistem pendukung keputusan (DSS) di mana mereka dianalisis menggunakan
rumus, rasio keuangan, atau model.

Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi
(TPS) dirancang untuk memproses
tipe tertentu dari input data dari
transaksi yang sedang
berlangsung. TPS bisa manual,
seperti saat data diketik ke dalam
formulir di layar, atau
diotomatisasi dengan
menggunakan pemindai atau
sensor untuk menangkap bilah
kode atau data lain.
Pelaporan tujuan umum sistem
disebut sebagai sistem informasi
manajemen (SIM) . Tujuan mereka
adalah untuk memberikan
laporan kepada manajer untuk
melacak operasi, pemantauan,
dan kontrol.
Sistem pendukung keputusan
(DSS) adalah aplikasi interaktif
yang mendukung keputusan
membuat. Konfigurasi DSS berkisar
dari aplikasi yang relatif sederhana
itu mendukung pengguna tunggal
ke sistem enterprisewide
kompleks.

Data Centers, Cloud Computing, and Virtualization

1. Data center adalah yang infrastruktur yang mendasari cloud computing , virtualisasi , jaringan ,
keamanan ,dll
2. Cloud computing adalah yang istilah umum atau infrastruktur yang menggunakan para Internet
dan swasta jaringan untuk akses , berbagi , memberikan komputasi sumber daya .
3. Jenis utama dari virtualisasi adalah yang berikut :
 Storage virtualisasi adalah fisik penyimpanan dari beberapa jaringan penyimpanan perangkat ke
sebuah penyimpanan perangkat tunggal yang dikelola dari konsol pusat.
 Jaringan virtualisasi menggabungkan sumber daya yang tersedia di sebuah jaringan dengan
membelah beban jaringan ke beberapa bagian , masing-masing ditugaskan ke suatu Server tertentu di
dalam jaringan.
 Hardware virtualisasi adalah perangkat lunak yang digunakan dari untuk meniru hardware.

Karakteristik dan manfaat dari virtualisasi adalah sebagai berikut :

1. Memori-intensif VMS perlu jumlah RAM besar (random akses memori , atau primary memory ).
2. Energi-efisien Meminimalkan energi yang dikonsumsi dan pendinginan server di Data center
3. Skalabilitas dan penyeimbangan beban . Ketika suatu acara besar terjadi , seperti yang super Bowl ,
jutaan dari orang pergi ke satu situs web di dalam waktu yang sama. Virtualisasi menyediakan cara
untuk menangani para permintaan untuk permintaanke situs tersebut.