Evaluasi Tengah Semester

“ Sistem Informasi Manajemen”

Oleh:
Aqil Hisyam Hasyim ( 1212000 286 )

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945

SURABAYA
2021
1. Menurut data diatas, bagaimanakah kondisi perusahaan secara umum, sebutkan dan jelaskan

pengamatan anda tersebut ?

• Untuk tata letak perusahaan dilihat dari data map, lokasi perusahaan cukup

strategis.Sementara dari data penjualan sendiri untuk wilayah D menurut saya masih

kurang atau perlu ditingkatkan lagi. Untuk data karyawan sendiri kebanyakan

karyawan mengeluh akan lingkungan kerja yang kurang memadai dan fasilitas serta

gaji kurang memadai ,hal ini jika berlanjut kedepan pastimya akan bahaya bagi

perusahaan dan dapat berakibat mengalami kondisi seperti perusahaan di wilayah H

yang menurut data penjualan nihil. Meningkatkan kenyamanan lingkungan kerja

mungkin bisa menjadi solusi untuk memperbaiki hubungan karyawan dengan manajer

dan juga sinkronisasi antar rekan kerja juga perlu ditingkatkan demi kelancaran

perusahaan.

2. Menurut data diatas, bagaimanakah kondisi karyawan perusahaan dan pihak manajemen

secara keseluruhan, berikan gambaran dan jelaskan ?

• Adapun data yang dapat diambil untuk permasalahan ini yaitu data jenjang karir

dan data karyawan pabrik dari data karyawan pabrik, terdapat sebagian yang mengeluh

karena SOP dan sebagian mengeluh juga mengenai lingkungan kerja yang kurang

memadai penanganan masalah SOP dapat diatasi dengan merevisi dan mengecek

kembali kelayakan penerapan dalam lingkungan kerja karyawan lalu dalam

penanganan lingkungan perkerjaan dapat dilakukan survei lapangan agar mengetahui

apa yang perlu diperbaiki atau ditambahkan agar pekerja merasa nyaman Sebagian

pekerja juga mengeluhkan kompensasi yang tidak sesuai yang dapat dilihat dari data

jenjang karir yang mana tidak sesuai batas minimum gaji di wilayah Surabaya ( U M

R).
3. Menurut data diatas, apakah akan muncul masalah antara divisi dimasa depan menurut

kondisi saat ini, sebutkan masalah apa saja dan jelasakan alasananya dengan rinci ?

• Keadaan yang terjadi saat ini yaitu sebuah wabah virus yang dapat membunuh manusia

. keadaan tersebut memaksa kita untuk tidak bergerombol dan akibat lainya ekonomi

dunia menurun, banyak pekerja yang di phk, akan tetapi bukan hanya pandemic saja

yang menjadi masalah utama bagi karyawan akan tetapi masalah antar divisi juga dapat

memicu masalah dimasa depan karena dari data diatas kebanyakan masalah terdapat

pada ketidakcocoan antar rekan kerja

4. Berdasarkan data diatas, apakah saat ini bagaimana kondisi terknologi informasi yang

dimiliki perusahaan dan apakah teknologi informasi tersebut telah membantu memberikan

keunggulan dalam strategi bisnis perusahaan ? jelaskan jawaban anda ?

Untuk teknologi informasi menurut pandangan saya dari data diatas masih kurang lemgkap

karena tidak mencantumkan biaya produksi secara rinci,tetapi sudah cukup untuk membantu

strategi bisnis, dibalik penjualan yang tinggi di wilayah E pastinya terdapat teknologi yang

baik oleh karena itu dapat dijadikan evaluasi untuk perusahaan wilayah D agar dapat

meningkatkan penjualanya.

5. Menurut data diatas, sesuai dengan kondisi saat ini, apakah perusahaan membutuhkan

pengimplementasian Sistem Informasi Manajemen lebih lanjut, jelaskan alasannya ?

• Perlu, karena perusahaan tersebut kurang memahami market share disetiap wilayah

perusahaannya. Jika setiap perusahaan memiliki sistem informasi manajemen yang

memadai maka perusahaan tersebut akan mengalami kemajuan.

6. Ketika anda berada dalam posisi seorang Direktur Perusahaan (Leader), bagaimanakah

model dan implementasi Sistem Informasi Manajemen yang terbaik sesuai dengan kebutuhan

perusahaan, gambarkan modelnya dan jelaskan alasannya ?

• Permasalahan yang sejauh ini saya amati adalah permasalahan divisi, permasalahan
 antar manajer dengan rekannya, dan permas alahan pemasaran wilayah H. Untuk

sistem yang digunakan yakni 2 model sistem HRMS (Human Resource Management

System) untuk menyelesaikan permasalahan divisi dan permasalahan antar manajer

dengan rekan. Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah

sistem informasi sumber daya manusia atau HRIS ( human resource information

system ). Nama system manajemen sumber daya manusia ( human resource

management system ) atau HRMS juga semakin banyak digunakan.

Penerapan teknologi dalam sebuah sistem tentu saja bisa meningkatkan

efisisensi baik itu dari segi kinerja maupun waktu. Prosesnya pun akan lebih

cepat dan mudah seperti pengajuan cuti atau jadwal keluar untuk sales dapat

dilakukan dalam sebuah aplikasi. Semuanya sudah terotomatisasi sehingga

sangat memudahkan bagi departemen HRD.

7. Langkah-langkah apa saja yang harus anda persiapakan sebelum mengimplementasikan

Sistem Informasi Manajemen agar sistem dapat berjalan sesuai dengan keperluan perusahaan

dan bisa menghasilkan output terbaik ?

• Perkembangan bisnis dewasa ini yang semakin pesat dan jugasemakin ketat,
 menuntut para pelaku usaha untuk mampu terusmenerus beradaptasi dan berinovasi

dalam melakukan usahanya. Halini sangat diperlukan agar bisnis yang dijalankannya

dapat terusbersaing atau bahkan menjadi market leader. Untuk itu, perusahaanharus

mampu melakukan perbaikan dan perubahan yang terusmenerus dalam segala hal

seperti pengembangan organisasi,pengembangan sumber daya manusia, perencanaan

bisnis dan lainsebagainya khususnya dalam hal sistim informasi perusahaan.

• 1. Perencanaan

Perencanaan adalah membuat semua rencana yang berkaitan dengan proyek sistem

informasi. kalau kita ingin membangun rumah maka kita akan melakukan perencanaan

bagaimana pondasinya , bagaimana struktur bangunannya, mau memakai material apa

saja, apa warna dindingnya, tak ketinggalakan pula merencanakan anggaran budget

yang harus kita keluarkan. begitu pula untuk membangun sistem informasi, sistem

informasi apa saja, sistem informasi HRD, Logistik, Finance semuanya harus

direncanakan. Dalam perencanaan, hampir semua pihak yang terlibat dalam proyek

sistem informasi harus diikutsertakan, mulai manajer proyek (Project Manager) , user,

calon pengguna sistem informasi, Busines Process Analyst , Sistem Analyst,

Programmer sampai Tester.

2. Analisa

Setelah perencanaan selesai, langkah berikutnya adalah membuat analisa (analyst).

Analisa adalah menganalisa workflow sistem informasi yang sedang berjalan dan

mengindentifikasi apakah workflow telah efisien dan sesuai standar tertentu.

3. Desain

Setelah proses analisa selesai, selanjutnya adalah membuat desain (desgin). Desain

adalah langkah yang sangat penting dalam siklus SDLC karena langkah ini

menentukan fondasi sistem informasi. kesalahan dalam desain dapat menimbulkan

hambatan bahkan kegagalan proyek.

4. Pengembangan

Pekerjaan yang dilakukan di tahap pengembangan (development) adalah

pemrograman. Pemrograman adalah pekerjaan menulis program komputer dengan

bahasa pemrograman berdasarkan algoritma dan logika tertentu. orangnya disebut

Programmer.

5. Testing

Tak ada gading yang tak retak, sebuah peribahasa yang berarti tidak ada yang

sempurna di dunia ini.Hal ini berlaku juga pada sistem informasi buatan manusia. oleh

sebab itu, perlu suatu proses untuk menguji mutu sistem informasi . proses ini lazim

disebut testing.

6. Implementasi

Implementasi adalah proses untuk menerapkan sistem informasi yang telah dibangun

agar user menggunakannya menggantikan sistem informasi yang lama.

7. Pengoperasian dan Pemeliharaan

Langkah Paling akhir adalah pengoperasian dan pemeliharaan. selama sistem

informasi beroperasi, terdapat beberapa pekerjaa rutin yang perlu dilakukan terhadap

sistem informasi.