PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem informasi yang dapat
membantu manajemen di dalam pengumpulan data, pengolahan serta analisis evaluasi
data dan menyajikan ke dalam batas informasi yang bernilai dan akhirnya sampai
dimana informasi ini berguna untuk mendukung fungsi operasi manajemen
(Machmud, 2013).
Sistem informasi sangat berperan untuk memadukan semua unsur-unsur yang
saling berhubungan sehingga sistem informasi tersebut harus dipandang sebagai suatu
sistem tunggal, namun cukup kompleks sehingga perlu diuraikan menjadi subsistem-
subsistem untuk perencanaan dan pengendalian pengembangannya serta untuk
mengendalikan operasinya. Perkembangan sistem informasi dewasa ini semakin
berkembang pesat, hal ini didukung oleh perkembangan teknologi informatika yang
ada di seluruh dunia, dengan demikian menudahkan para penggunan sistem informasi
tersebut untuk meningkatkan kegunaan dari sistem informasi yang mereka miliki.
Berhubungan dengan pembangunan sistem informasi, meliputi perlunya membangun
sistem informasi, tahapan-tahapan pengembangan, metode-metode dalam membangun
sistem, serta pengembangan sistem untuk perusahaan yang bergerak di lingkungan
bisnis digital.
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima subsistem
utama CBIS. Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer
dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. Subunit dapat
didasarkan pada area fungsional atau tingkatan manjemen. SIM menyediakan
informasi bagai pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi
model matematika. Laporan dan output model dapat disediakan dalam bentuk tabel
atau grafik. Pengaruh perilaku selalu penting bagi kinerja sistem informasi, tetapi
terutama penting bagi sistem informasi organisasi seperti SIM. Para manajer dan
spesialis informasi dapat membuat program yang dirancang untuk mengubah dampak
negatif dari pengaruh perilaku menjadi hasil yang positif.
1
SIM mencerminkan suatu sikap para eksekutif yang menginginkan agar
komputer tersedia untuk semua pemecah masalah perusahaan. Ketika SIM berada
pada tempatnya dan berfungsi seperti yang diinginkan, SIM dapat membantu manajer
dan pemakai lain di dalam dan di luar perusahaan mengidentifikasi dan memahami
masalah.
Sistem informasi (SI) merupakan salah satu hal terpenting dalam suatu
perusahaan. Dengan adanya sistem informasi maka organisasi atau perusahaan dapat
menjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat mengambil keputusan
berdasarkan informasi tersebut. Seiring perkembangan teknologi maka kebutuhan
akan informasi yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan. Karena itu, keberadaan
sistem informasi sudah menjadi kebutuhan mutlak bagi perusahaan dalam
menjalankan proses bisnisnya.
Sistem Informasi merupakan salah satu inovasi yang pernah terjadi di
kehidupan manusia dan evolusinya. Sistem Informasi sebagai salah satu cabang
pendidikan yang mengedepankan penerapan teknologi dalam ilmu sehari-hari
diajarkan mulai dari tingkat dasar dan dianggap sebagai kemampuan non akademis
yang dapat dicapai oleh seseorang disamping kemampuan akademis. Secara tak
langsung manusia juga diharuskan untuk mengikuti arus globalisasi yang sedang
gencar-gencarnya terjadi saat ini.
Perubahan demi perubahan terjadi di bidang ekonomi, sosial, politik, budaya,
dan teknologi itu sendiri. Teknologi bukan hanya mengikuti arus globalisasi tetapi
juga berbanding lurus dengan tren kurs mata uang dunia sehingga apabila kurs sedang
tinggi maka harga teknologi pun juga tinggi. Fenomena yang terjadi saat ini bahwa
manusia menjadi ketergantungan terhadap teknologi juga menunjukkan bahwa
teknologi sangat mempengaruhi kehidupan manusia dari banyak aspek.
Sistem Informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah
sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait
dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang
menerimanya. Informasi sekarang bisa kita akses melalui internet. Di dunia bisnis
internet dapat dijadikan sebagai media promosi atau yang bisa disebut dengan toko
online.
2
Toko online adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dapat dijadikan sebagai
media jual beli dan promosi barang maupun jasa secara online. Toko online memiliki
manfaat yang sangat besar. Pertama, para pembeli tidak perlu datang ke toko penjual
untuk memilih barang yang ingin dibeli. Dengan toko online target pemasaran produk
pun menjadi lebih luas.
B. Rumusan Masalah
Adapun masalah-masalah yang akan dibahas antara lain:
1. Bagaimana Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Yang Berencana?
2. Apa yang di maksud dengan Tinjauan Umum Pembangunan Sistem Informasi?
3. Bagaimana Pendekatan Alternatif Sistem Pembangunan Informasi?
4. Bagaimana Pembangunan Aplikasi Untuk Perusahaan Digital?
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan yang diharapkan dapat dicapai antara lain sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui Bagaimana Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Yang
Berencana
2. Untuk mengetahui Apa yang di maksud dengan Tinjauan Umum Pembangunan
Sistem Informasi
3. Untuk mengetahui Pendekatan Alternatif Sistem Bangunan
4. Untuk mengetahui Bagaimana Bagaimana Pembangunan Aplikasi Untuk
Perusahaan Digital
D. Manfaat Penulisan
Mahasiswa mampu menambah wawasan dalam mempelajari bagaimana membangun
sistem informasi dalam masa sekarang dan ke masa yang akan datang.
3
BAB II
PEMBAHASAN
4
Perancangan ulang dimulai dengan penaksiran level tinggi terhadap misi
organisasi, tujuan strategis, dan kebutuhan pelanggan.
1. Mengidentifikasi proses untuk perubahan
Salah satu dari strategi keputusan yang paling penting yang dapat
dilakukan oleh suatu perusahaan adalah bukan memutuskan bagaimana
menggunakan komputer-komputer untuk meningkatkan proses bisnis, tetapi
memahami proses bisnis apakah yang memerlukan peningkatan.
2. Menganalisis proses-proses yang telah ada
Proses bisnis yang telah ada akan dibuat model dan didokumentasikan,
mencatat input, output, sumber daya, dan urutan aktivitas. Tim yang
merancang proses akun mengidentifikasi langkah-langkah yang redundan,
tugas-tugas yang memerlukan banyak kertas, kemacetan, dan
ketidakefeksienan lainnya.
3. Merancang proses yang baru
Ketika proses yang ada dipetakan dan diukur dalam hal waktu dan biaya,
maka tim yang merancang proses akan berusaha untuk rneningkatkan proses
dengan merancang yang baru. Proses baru yang "menjadi" lebih efisien akan
didokumentasikan dan dibuat model untuk perbandingan dengan proses yang
lama.
4. Mengimplementasikan proses yang baru
Ketika proses yang baru telah seluruhnya dimodelkan dan dianalisis,
maka harus diterjemahkan ke dalam suatu rangkaian prosedur yang baru dan
aturan kerja. Sistem informasi yang barn atau peningkatan dari sistem yang
telah ada harus diimplementasikan untuk mendukung proses perancangan
ulang.
Proses yang baru dan sistem pendukung akan diluncurkan ke dalam
organisasi bisnis. Sebagaimana bisnis mulai menggunakan proses tersebut,
maka permasalahan menjadi terselesaikan dan teratasi. Para karyawan bekerja
dengan proses yang merekomendasikan peningkatan.
5
5. Pengukuran yang terus-menerus
Ketika suatu proses telah diimplementasikan dan dioptimalkan, maka
perlu diukur secara terus-menerus. Proses dapat memburuk dari waktu ke
waktu seiring dengan para karyawan menerapkan metode yang lama, atau
mereka akan kehilangan keefektifan ketika bisnis mengalami perubahan
lainnya.
6
Seorang Analis Sistem harus memiliki kemampuan dan pengetahuan
seperti:
1. Teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer.
Biasanya seorang analis sistem berawal dari programer, sehingga biasanya
pasti menguasai bahasa pemrograman yang diperlukan dalam pekerjaan
seorang analis.
2. Pengetahuan tentang bisnis secara umum. Aplikasi bisnis merupakan aplikasi
yang biasa digunakan pada saat ini sehingga diharapkan seorang analis
memahami pengetahuan bisnis secara umum sehingga aplikasi yang dibuat
dapat dipahami oleh pemakainya.
3. Pengetahuan tentang metode kuantitatif
4. Keahlian pemecahan masalah. Seorang analis sistem harus dapat memahami
permasalahan sebuah sistem dan merancangnya kembali sehingga terbebas
dari permasalahan-permasalahan yang mungkin dapat terjadi.
5. Keahlian komunikasi personil. Kemampuan ini bermanfaat pada saat
melakukan wawancara, presentasi, rapat dan pembuatan laporan-laporan.
c. Perancangan Sistem
Perancangan sistem informasi adalah keseluruhan rencana atau model untuk
sistem tersebut. Seperti cetak biru bangunan atau rumah, itu terdiri dari semua
spesifikasi yang memberi sistem bentuk dan strukturnya. Perancang sistem
merinci spesifikasi sistem yang akan memberikan fungsi yang diidentifikasi
selama analisis sistem.
7
Spesifikasi ini harus menangani semua komponen manajerial, organisasi, dan
teknologi dari solusi sistem.
8
Sekitar 20 persen waktu yang digunakan untuk perawatan digunakan
untuk debugging atau memperbaiki masalah produksi darurat. 20 persen
lainnya terkait dengan perubahan data, file, laporan, perangkat keras, atau
perangkat lunak sistem.
Tapi 60 persen dari semua pekerjaan pemeliharaan terdiri dari
penyempurnaan pengguna, peningkatan dokumentasi, dan komponen sistem
pengulangan untuk efisiensi pemrosesan yang lebih besar. Jumlah pekerjaan
pada kategori ketiga masalah perawatan dapat dikurangi secara signifikan
melalui praktik analisis dan perancangan sistem yang lebih baik.
9
Sistem ini dimodelkan sebagai kumpulan benda dan hubungan di antara
mereka. Karena logika pemrosesan berada di dalam objek daripada di
program perangkat lunak terpisah, objek harus berkolaborasi satu sama lain
untuk membuat sistem bekerja.
10
b. Prototip
Prototype berasal dari bahasa latin, yaitu kata “proto” yang berarti asli dan
“typus” yang berarti bentuk atau model. Sehingga prototype biasanya dibuat
sebagai model untuk tujuan demonstrasi atau sebagai bagian dari proses
pengembangan atau pembuatan sebuah perangkat lunak.
Prototipe terdiri dari membangun sistem eksperimen dengan cepat dan murah
agar pengguna akhir bisa mengevaluasi. Dengan berinteraksi dengan prototipe,
pengguna bisa mendapatkan gagasan yang lebih baik mengenai kebutuhan
informasi mereka. Prototipe yang didukung oleh pengguna dapat digunakan
sebagai template untuk menciptakan sistem akhir. Prototipe ini adalah versi kerja
dari sistem informasi atau bagian dari sistem, namun model ini hanya merupakan
model pendahuluan.
Setelah beroperasi, prototipe akan disempurnakan lebih lanjut sampai sesuai
dengan kebutuhan pengguna. Setelah disain selesai, prototipe tersebut dapat
dikonversi menjadi sistem produksi yang dipoles. Proses membangun desain
awal, mencoba keluar, menyempurnakannya, dan mencoba lagi telah disebut
proses berulang dari pengembangan sistem karena langkah-langkah yang
diperlukan untuk membangun sebuah sistem dapat diulang berulang-ulang.
11
Bahasa prosedural memerlukan spesifikasi urutan langkah, atau prosedur,
yang memberitahu komputer apa yang harus dilakukan dan bagaimana
melakukannya Bahasa nonprosedur hanya perlu menentukan apa yang harus
dilakukan daripada memberikan rincian tentang bagaimana melaksanakan tugas.
12
Jika perusahaan tidak ingin menggunakan sumber daya internalnya untuk
membangun atau mengoperasikan sistem informasi, perusahaan tersebut dapat
mengalihkan pekerjaan ke organisasi eksternal yang mengkhususkan diri
dalam menyediakan layanan ini.
Dalam bentuk outsourcing yang lain, perusahaan bisa menyewa vendor
eksternal untuk merancang dan membuat perangkat lunak untuk sistemnya,
namun perusahaan itu akan mengoperasikan sistem di komputernya sendiri.
Vendor outsourcing mungkin berada di dalam negeri atau di negara lain.
Pengalihan dalam negeri terutama didorong oleh fakta bahwa perusahaan
outsourcing memiliki keterampilan, sumber daya, dan aset yang tidak dimiliki
klien mereka.
Menginstal sistem manajemen rantai pasokan baru di perusahaan yang
sangat besar mungkin memerlukan mempekerjakan 30 sampai 50 orang
tambahan dengan keahlian khusus dalam perangkat lunak manajemen rantai
pasokan, yang dilisensikan dari vendor.
Daripada mempekerjakan pegawai baru permanen, kebanyakan
membutuhkan pelatihan ekstensif dalam paket perangkat lunak, dan kemudian
melepaskannya setelah sistem baru dibangun, lebih masuk akal, dan seringkali
lebih murah, untuk melakukan outsourcing pekerjaan ini selama 12 bulan.
periode.
13
b. Pengembangan Berbasis Komponen dan Layanan Web
Manfaat pengembangan berorientasi obyek untuk membangun sistem yang
dapat merespons lingkungan bisnis yang berubah dengan cepat, termasuk aplikasi
Web. Untuk lebih mempercepat pembuatan perangkat lunak, kelompok objek
telah dirakit untuk menyediakan komponen perangkat lunak untuk fungsi umum
seperti antarmuka pengguna grafis atau kemampuan pemesanan online yang dapat
dikombinasikan untuk membuat aplikasi bisnis berskala besar.
Pendekatan pengembangan perangkat lunak ini disebut pengembangan
berbasis komponen, dan ini memungkinkan sebuah sistem dibangun dengan
merakit dan mengintegrasikan komponen perangkat lunak yang ada.
c. Layanan Web dan Service-Oriented Computing
Selain mendukung integrasi sistem internal dan eksternal, layanan Web dapat
digunakan sebagai alat untuk membangun aplikasi sistem informasi baru atau
meningkatkan sistem yang ada. Karena layanan perangkat lunak ini menggunakan
seperangkat standar universal, mereka berjanji untuk menjadi lebih murah dan
kurang sulit untuk menenun bersama daripada komponen proprietary.
Layanan web dapat melakukan fungsi tertentu sendiri, dan mereka juga dapat
melibatkan layanan Web lainnya untuk menyelesaikan transaksi yang lebih
kompleks, seperti memeriksa kartu kredit, pengadaan, atau pemesanan produk.
Dengan membuat komponen perangkat lunak yang dapat berkomunikasi dan
berbagi data terlepas dari sistem operasi, bahasa pemrograman, atau perangkat
klien. Layanan Web dapat memberikan penghematan biaya yang signifikan dalam
membangun sistem sambil membuka peluang baru untuk kolaborasi dengan
perusahaan lain.
d. Pengembangan Aplikasi Mobile
Mengembangkan aplikasi untuk platform mobile sangat berbeda dengan
pengembangan PC dan layar mereka yang jauh lebih besar. Ukuran perangkat
mobile yang berkurang membuat penggunaan jari dan gerakan multitouch jauh
lebih mudah daripada mengetik dan menggunakan keyboard.
Aplikasi seluler perlu dioptimalkan untuk tugas spesifik yang harus mereka
lakukan, aplikasi sebaiknya tidak mencoba menjalankan terlalu banyak tugas,
14
dan harus dirancang untuk kegunaan. Pengalaman pengguna untuk interaksi
mobile berbeda secara mendasar dengan penggunaan PC desktop atau laptop.
Menyimpan sumber daya – bandwidth, ruang layar, memori, pemrosesan, entri
data, dan isyarat pengguna – adalah prioritas utama. Saat situs Web lengkap
dibuat untuk menyusut desktop seukuran layar ponsel cerdas, sulit bagi pengguna
untuk menavigasi situs. Pengguna harus terus memperbesar dan memperkecil
tampilan dan gulir untuk menemukan materi yang relevan.
15
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Membangun system informasi baru merupakan salah satu bentuk perubahan
organisasi yang terencana. Pengenalan system informasi baru melibatkan lebih banyak
dari pada perngkat keras dan perangkat keras baru. Ini juga mencakup perubahan
dalam pekerjaan, keterampilan, manajemen, dan organisasi. Membangun system
informasi baru merupakan salah satu bentuk perubahan organisasi yang terencana.
Pengenalan system informasi baru melibatkan lebih banyak dari pada perngkat keras
dan perangkat keras baru. Ini juga mencakup perubahan dalam pekerjaan,
keterampilan, manajemen, dan organisasi.
B. Saran
Sistem informasi itu penting dalam kehidupan. Sehingga setiap orang terutama
pekerja kantor harus memahami implikasi terhadap perubahan dalam teknologi
informasi sebagai ganti dari merencanakan untuk menghadapinya, dan menggunakan
perubahan tersebut sebagai suatu keunggulan kompetitif. Dan sistem informasi
manajemen harus dipergunakan sangat baik agar dapat mengatisipasi dan memahami
pekuang ekonomis sistem informasi yang menerapkan teknologi informasi baru serta
membantu menjamin kualitas keterampilan sumber daya manusia dalam
memanfaatkan sistem informasi suatu manajemen.
16