Disusun Oleh :
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
BAB I
PENDAHULUAN
1.3 TUJUAN
Tujuan pembuatan makalah adalah sebagai berikut :
1. Memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
2. Mengetahui sistem sebagai perubahan yang terencana.
3. Mengetahui tinjuan umum pembanguan sistem.
4. Mengetahui pendekatan alternative sistem-bangunan.
5. Mengetahui pembanguan aplikasi untuk perusahaan digital.
BAB II
PEMBAHASAN
Membangun sistem informasi baru merupakan salah satu bentuk perubahan organisasi
yang terencana. Pengenalan sistem informasi baru melibatkan lebih banyak daripada
perangkat keras dan perangkat lunak baru. Ini juga mencakup perubahan dalam pekerjaan,
keterampilan, manajemen, dan organisasi. Saat merancang sistem informasi baru, kita
mendesain ulang organisasi. Pembangun sistem harus memahami bagaimana sistem akan
mempengaruhi proses bisnis dan organisasi secara keseluruhan.
Seperti CIMB Group, yang dijelaskan dalam bab pembuka, banyak bisnis saat ini
mencoba menggunakan teknologi informasi untuk memperbaiki proses bisnis mereka.
Beberapa dari sistem ini memerlukan perubahan proses tambahan, namun yang lain
memerlukan desain ulang proses bisnis yang jauh lebih luas. Untuk mengatasi perubahan ini,
organisasi beralih ke manajemen proses bisnis. Manajemen proses bisnis menyediakan
berbagai alat dan metodologi untuk menganalisa proses yang ada, merancang proses baru,
dan mengoptimalkan proses tersebut. BPM tidak pernah disimpulkan karena perbaikan
proses memerlukan perubahan terus-menerus. Perusahaan yang menjalankan manajemen
proses bisnis melalui langkah-langkah berikut:
1. Identifikasi proses untuk perubahan: Salah satu keputusan strategis terpenting yang dapat
dibuat oleh perusahaan tidak menentukan bagaimana menggunakan komputer untuk
memperbaiki proses bisnis, namun memahami proses bisnis apa yang perlu ditingkatkan.
2. Mengidentifikasi proses yang ada: Proses bisnis yang ada harus dimodelkan dan
didokumentasikan, mencatat masukan, keluaran, sumber daya, dan urutan aktivitas. Tim
perancang proses mengidentifikasi langkah-langkah berlebihan, tugas padat kertas,
kemacetan, dan inefisiensi lainnya.
3. Design proses baru: Setelah proses yang ada dipetakan dan diukur dari segi waktu dan
biaya, tim perancang proses akan mencoba memperbaiki prosesnya dengan merancang
yang baru. Proses “to-be” yang baru disederhanakan akan didokumentasikan dan
dimodelkan untuk perbandingan dengan proses lama.
4. Masukkan proses baru: Begitu proses baru telah dimodelkan dan dianalisis secara
menyeluruh, maka harus diterjemahkan ke dalam seperangkat prosedur dan peraturan
kerja yang baru. Sistem informasi baru atau penyempurnaan sistem yang ada mungkin
harus diimplementasikan untuk mendukung proses yang dirancang ulang. Proses baru
dan sistem pendukung diluncurkan ke dalam organisasi bisnis. Seiring bisnis mulai
menggunakan proses ini, masalah ditemukan dan diatasi. Karyawan yang bekerja dengan
proses tersebut dapat merekomendasikan perbaikan.
5. Pengukuran terus menerus: Begitu proses telah diimplementasikan dan dioptimalkan,
perlu dilakukan pengukuran secara terus menerus. Mengapa? Proses dapat memburuk
seiring berjalannya waktu karena karyawan kembali menggunakan metode lama, atau
mungkin kehilangan keefektifannya jika bisnis mengalami perubahan lainnya.
Lebih dari 100 perusahaan perangkat lunak menyediakan alat untuk berbagai
aspek BPM, termasuk IBM, Oracle, dan TIBCO. Alat-alat ini membantu bisnis
mengidentifikasi dan mendokumentasikan proses yang memerlukan perbaikan,
menciptakan model proses yang lebih baik, menangkap dan menerapkan peraturan bisnis
untuk melakukan proses, dan mengintegrasikan sistem yang ada untuk mendukung proses
baru atau didesain ulang. Perangkat lunak BPM juga menyediakan analisis untuk
memverifikasi bahwa kinerja proses telah ditingkatkan dan untuk mengukur dampak
perubahan proses pada indikator kinerja bisnis utama.
Kegiatan yang menghasilkan solusi sistem informasi terhadap masalah atau peluang
organisasi disebut pengembangan sistem. Pengembangan sistem adalah masalah terstruktur
yang dipecahkan dengan aktivitas yang berbeda. Kegiatan ini terdiri dari analisis sistem,
perancangan sistem, pemrograman, pengujian, konversi, serta produksi dan pemeliharaan.
ANALISA SISTEM
Analisis sistem adalah analisis masalah yang coba diatasi oleh sebuah perusahaan dengan
sistem informasi. Ini terdiri dari mendefinisikan masalah, mengidentifikasi penyebabnya,
menentukan solusinya, dan mengidentifikasi persyaratan informasi yang harus dipenuhi oleh
solusi sistem. Analisis sistem juga mencakup studi kelayakan untuk menentukan apakah
solusi tersebut layak, atau dapat dicapai, dari sudut pandang keuangan, teknis, dan organisasi.
Studi kelayakan menentukan apakah sistem yang diusulkan diharapkan dapat menjadi
investasi yang baik, apakah teknologi yang dibutuhkan untuk sistem tersedia dan dapat
ditangani oleh spesialis sistem informasi perusahaan, dan apakah organisasi dapat menangani
perubahan yang diperkenalkan oleh sistem. Pada tingkat yang paling dasar, persyaratan
informasi dari sebuah sistem baru melibatkan identifikasi siapa yang membutuhkan informasi
apa, di mana, kapan, dan bagaimana caranya. Analisis kebutuhan secara hati-hati
mendefinisikan tujuan sistem yang baru atau yang dimodifikasi dan mengembangkan
deskripsi rinci tentang fungsi yang harus dilakukan sistem baru.
DESAIN SISTEM
Analisis sistem menggambarkan apa yang harus dilakukan sistem untuk memenuhi
persyaratan informasi, dan perancangan sistem menunjukkan bagaimana sistem akan
memenuhi tujuan ini. Perancangan sistem informasi adalah keseluruhan rencana atau model
untuk sistem tersebut. Seperti cetak biru bangunan atau rumah, itu terdiri dari semua
spesifikasi yang memberi sistem bentuk dan strukturnya. Perancang sistem merinci
spesifikasi sistem yang akan memberikan fungsi yang diidentifikasi selama analisis sistem.
Spesifikasi ini harus menangani semua komponen manajerial, organisasi, dan teknologi dari
solusi sistem. Persyaratan informasi pengguna mendorong keseluruhan upaya membangun
sistem. Pengguna harus memiliki kontrol yang memadai atas proses perancangan untuk
memastikan bahwa sistem tersebut mencerminkan prioritas bisnis dan kebutuhan informasi
mereka, bukan bias staf teknis.
Sistem berbeda dalam hal ukuran dan kompleksitas teknologi mereka dan dalam hal
masalah organisasi yang harus dipecahkan. Sejumlah pendekatan pembuatan sistem telah
dikembangkan untuk mengatasi perbedaan ini. Bagian ini menjelaskan metode alternatif ini:
siklus hidup sistem tradisional, prototyping, paket perangkat lunak aplikasi, pengembangan
pengguna akhir, dan outsourcing.
Siklus hidup sistem adalah metode tertua untuk membangun sistem informasi.
Metodologi siklus hidup adalah pendekatan bertahap untuk membangun sebuah sistem,
membagi pengembangan sistem menjadi tahap formal. Spesialis pengembangan sistem
memiliki pendapat yang berbeda tentang bagaimana mempartisi tahap pengembangan sistem,
namun secara kasar sesuai dengan tahapan pengembangan sistem yang baru saja kita
jelaskan.
PROTOTIPING
Prototyping terdiri dari membangun sistem eksperimental dengan cepat dan murah bagi
pengguna akhir untuk dievaluasi. Dengan berinteraksi dengan prototipe, pengguna bisa
mendapatkan gagasan yang lebih baik mengenai kebutuhan informasi mereka. Prototipe yang
didukung oleh pengguna dapat digunakan sebagai template untuk menciptakan sistem akhir.
Prototipe ini adalah versi kerja dari sistem informasi atau bagian dari sistem, namun model
ini hanya merupakan model pendahuluan. Proses membangun desain awal, mencoba keluar,
menyempurnakannya, dan mencoba lagi telah disebut proses berulang dari pengembangan
sistem karena langkah-langkah yang diperlukan untuk membangun sebuah sistem dapat
diulang berulang-ulang.
Langkah-langkah dalam Prototyping menunjukkan model empat langkah dari proses
prototyping, yang terdiri dari:
Langkah 1 : Identifikasi kebutuhan dasar pengguna. Perancang sistem (biasanya spesialis
sistem informasi) bekerja dengan pengguna cukup lama untuk menangkap kebutuhan
informasi dasar pengguna.
Langkah 2 : Kembangkan prototipe awal. Perancang sistem menciptakan prototip kerja
dengan cepat, menggunakan alat untuk menghasilkan perangkat lunak dengan cepat.
Langkah 3 : Gunakan prototipe. Pengguna didorong untuk bekerja sama dengan sistem untuk
menentukan seberapa baik prototipe tersebut memenuhi kebutuhannya dan memberi saran
untuk memperbaiki prototipe.
Langkah 4: Merevisi dan meningkatkan prototipe. Pembangun sistem mencatat semua
perubahan yang diminta pengguna dan menyempurnakan prototipenya sesuai dengan itu.
Setelah prototipe telah direvisi, siklus kembali ke Langkah 3. Langkah 3 dan 4 diulang
sampai pengguna puas.
Prototyping sangat berguna bila ada beberapa ketidakpastian mengenai persyaratan atau
solusi perancangan dan sering digunakan untuk merancang antarmuka pengguna akhir sistem
informasi (bagian dari sistem yang berinteraksi dengan pengguna akhir, seperti display online
dan layar entri data, laporan, atau Halaman web).
PENGEMBANGAN END-USER
Beberapa jenis sistem informasi dapat dikembangkan oleh pengguna akhir dengan sedikit
atau tanpa bantuan formal dari spesialis teknis. Fenomena ini disebut pengembangan
pengguna akhir. Serangkaian perangkat lunak yang dikategorikan sebagai bahasa generasi
keempat membuat ini menjadi mungkin. Bahasa generasi keempat adalah perangkat lunak
yang memungkinkan pengguna akhir membuat laporan atau mengembangkan aplikasi
perangkat lunak dengan sedikit atau tanpa bantuan teknis. Beberapa alat keempat ini juga
meningkatkan produktivitas pemrogram profesional. Pengguna akhir kemungkinan besar
bekerja dengan perangkat lunak PC dan bahasa kueri. Bahasa query adalah perangkat lunak
yang memberikan jawaban langsung langsung atas permintaan informasi yang tidak
ditentukan sebelumnya, seperti “Siapa perwakilan penjualan dengan kinerja tertinggi?”
Bahasa query sering dikaitkan dengan perangkat lunak pengelolaan data dan sistem
manajemen basis data.
Perangkat lunak saat ini tidak dikembangkan secara internal namun dibeli dari sumber
eksternal. Perusahaan dapat menyewa perangkat lunak dari penyedia layanan perangkat
lunak, mereka dapat membeli paket perangkat lunak dari vendor komersial, atau mereka
dapat memiliki aplikasi khusus yang dikembangkan oleh perusahaan outsourcing luar.
Selama beberapa dekade terakhir, banyak sistem telah dibangun di atas sebuah pondasi
perangkat lunak aplikasi. Banyak aplikasi umum untuk semua organisasi bisnis – misalnya,
daftar gaji, piutang, buku besar, atau pengendalian persediaan. Untuk fungsi universal seperti
itu dengan proses standar yang tidak banyak berubah seiring berjalannya waktu, sistem
umum akan memenuhi persyaratan banyak organisasi. Jika sebuah organisasi memiliki
persyaratan unik yang tidak dialamatkan paket, banyak paket termasuk kemampuan untuk
kustomisasi. Fitur penyesuaian memungkinkan paket perangkat lunak dimodifikasi untuk
memenuhi persyaratan unik sebuah organisasi tanpa merusak integritas perangkat lunak
kemasan. Proses evaluasi paket sering didasarkan pada Permintaan Proposal (RFP), yang
merupakan daftar pertanyaan terperinci yang diajukan ke vendor perangkat lunak paket.
Jika perusahaan tidak ingin menggunakan sumber daya internalnya untuk membangun
atau mengoperasikan sistem informasi, perusahaan tersebut dapat mengalihkan pekerjaan ke
organisasi eksternal yang mengkhususkan diri dalam menyediakan layanan ini. Komputasi
awan dan penyedia SaaS, yang kami jelaskan di Bab 5, adalah salah satu bentuk outsourcing.
Vendor outsourcing mungkin berada di dalam negeri atau di negara lain. Pengalihan dalam
negeri terutama didorong oleh fakta bahwa perusahaan outsourcing memiliki keterampilan,
sumber daya, dan aset yang tidak dimiliki klien mereka. Dalam kasus outsourcing lepas
pantai, keputusan tersebut cenderung lebih didorong biaya. Seorang programmer terampil di
India atau Rusia menghasilkan sekitar USD $ 9.000 per tahun, dibandingkan dengan $
65.000 per tahun untuk programmer yang sebanding di Amerika Serikat.
Perangkat perangkat lunak berorientasi objek, perangkat lunak yang dapat digunakan
ulang, prototipe, dan alat bahasa generasi keempat membantu pembangun sistem membuat
sistem kerja jauh lebih cepat daripada yang dapat mereka gunakan dengan metode pembuatan
dan perangkat lunak sistem tradisional. Istilah rapid application development (RAD)
digunakan untuk menggambarkan proses pembuatan sistem kerja dalam waktu yang sangat
singkat. Terkadang sebuah teknik yang disebut joint application design (JAD) digunakan
untuk mempercepat pembangkitan kebutuhan informasi dan untuk mengembangkan desain
sistem awal. Pengembangan tangkas berfokus pada pengiriman cepat perangkat lunak kerja
dengan memecah proyek besar menjadi serangkaian subproyek kecil yang selesai dalam
waktu singkat menggunakan iterasi dan umpan balik yang berkesinambungan.
BAB III
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Pendekatan sistem adalah pendekatan terpadu yang memandang suatu objek atau masalah
yang kompleks dan bersifat interdisiplin sebagai bagian dari suatu sistem. Pendekatan sistem
mencoba menggali elemen-elemen terpenting yang memiliki kontribusi signifikan terhadap
tujuan. Pendekatan sistem dapat dihubungkan dengan analisis kondisi fisikal, dapat
dihubungkan dengan analisis biotis, dan dapat dihubungkan dengan analisis gejala sosial.
Pendekatan sistem terdiri dari tiga fase upaya yakni persiapan, defenisi dan solusi.
Siklus hidup pengembangan sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas
yang dilaksanakan oleh professional dan pemakai sistem informasi untuk mengembangkan
dan mengimplementasikan sistem informasi. Sejumlah metodologi SDLC telah mengalami
evolusi dengan siklus tradisional, Prototyping, RAD, dan pengembangan berfase.
Ketika sistem dikembangkan, proses,data dan objek akan dibuat modelnya. Alat
pemodelan yang populer ialah pembuatan diagran arus data yang menggunakan simbol-
simbol dan unsur lingkungan yang dihubungkan oleh panah untuk menunjukkan arus data.
Sebelum manajemen memberikan kata setuju untuk memulai suatu proyek sistem, manajer
biasanya meminta agar biaya proyek diestimasi.
Siklus hidup pengembangan sistem ( System Development Life Cycle / SDLC) merupakan
suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di
dalam tahapan tersebut untuk proses pengembangannya. Pada dasarnya siklus hidup
pengembangan sistem informasi terdapat 5 (lima) tahapan, yaitu : Perencanaan Sistem
( Systems Planning), Analisis Sistem (System Analysis), Perancangan Sistem (System
Design), Implementasi Sistem (System Implementation), Penggunaan sistem ( System
Utilization ).
5.2 SARAN
Sebelum kita melakukan maupun membangun sebuah perangkat lunak. Ada baiknya kita
mengetahui dulu pengembangan system informasi (SDLC) dalam menunjang pembuatan
perangkat lunak tersebut. Hal ini dilakukan agar kita dapat menghasilkan suatu perangkat
lunak yang baik dan bermanfaat bagi penggunanya.
Dengan menggunakan metode pengembangan SDLC dapat menyediakan tahapan yang
dapat digunakan sebagai pedoman mengembangkan sistem. Dengan menggunakan metode
SDLC akan memberikan hasil sistem yang lebih baik karena sistem dianalisis dan dirancang
secara keseluruhan sebelum diimplementasikan.
DAFTAR PUSTAKA
Bab 13: Pengembangan Sistem Informasi. Laudon, Kenneth C., and Jane P. Laudon. Sistem
Manajemen Informasi : Mengelola Perusahaan Digital. Jakarta: Salemba 4, 2017.