NAMA : NI KADEK WINDA ARDIYANI

NIM : 1807531030

NO ABSEN : 12

MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

TUGAS 4 PERKULIAHAN ONLINE

1) Jelaskan peran system informasi dalam pengambilan keputusan!

Jawaban :
Peranan Sistem Informasi merupakan alat bantu untuk mempermudah manajemen dalam
menentukan pengambilan suatu keputusan, namun tidak menggantikannya. Karena manajemen
perusahaanlah yang menentukan hasil akhir dari sebuah keputusan itu sendiri. Informasi yang
lebih tepat menghasilkan keputusan yang lebih baik. Kualitas suatu informasi tergantung dari 3
(tiga) hal yaitu, informasi harus akurat, tepat waktu, dan relevan. Sehingga system informasi
memiliki peran dalam 3 tahapan dalam proses pengambilan keputusan yakni , pemahaman,
perancangan dan pemilihan. Dimana system informasi ini dapat memberikan dukungan dalam
pengambilan keputusan dengan menggunakan media computer ataupun non kumputer. Pada
tahap pemahaman, system informasi tersebut melakukan penyelidikan yang meliputi
pemeriksaan data baik dengan cara yang telah ditentukan ataupun dengan cara khusus.
Kemudian pada tahap perancangan (design) system informasi membuat model-model keputusan
untuk diolah berdasarkan data yang ada serta melakukan pemecahan-pemecahan alternative.
Setelah itu dilakukanlah tahap pemilihan, dimana pada tahap ini system informasi menjadi
sangat efektif jika hasil hasil perancangan disajikan dalam bentuk yang mendorong dalam
pengambilan keputusan tersebut. Pada tahap ini dilakukannya pemilihan berbagai model
keputusan melalui analisis kepekaan serta melakukan prosedur pemilihan. Nah pada dasarnya
peranan system informasi terletak pada proses pemahaman karena pada proses ini dilakukannya
penelitian terhadap lingkungan mengenai kondisi kondisi yang memerlukan keputusan atau
pengenalan suatu masalah. Sehingga ketiga tahap ini sudah dilakukan dengan baik maka
perusahaan akan bisa bisa mengambil keputusan secara akurat, tepat waktu dan keputusan yang
diambil akan bersifat relevan.
 2) Jelaskan proses pengembangan system informasi dan alternatif-alternatif yang
dapat dipilih dalam pengembangan system informasi!
Jawaban :
Sistem informasi memiliki peranan yang sangat penting, semakin berkembangnya perusahaan
maka system informasi yang dibutuhkan pun semakin besar. Sehingga utnuk mendapatkan
system informasi yang baik maka dieprlukannya pengembangan system informasi itu sendiri.
Nah pengembangan system informasi dilakukan agar dapat menjamin adanya konsistensi proses
sehingga bisa dilakukan disemua jenis proyek, kemudian untuk mengurangi kesalahan dalam
pengambilan jalan pintas dan menuntut adanya dokumentasi yang konsisten yang bermanfaat
bagi personal baru dalam tim proyek. Pengembangan system informasi sering disebut sebagai
proses pengembangan system yang artinya tahapan kegiatan yang dilakukan selama proses
pengembangan system dan merupakan proses merencanakan, mengembangkan dan
mengimplementasikan system informasi dengan menggunakan metode , alat serta teknik bantu
dalam pengembangan tersebut. Proses ini dilakukan dalam beberapa tahap yang akan
menghasilkan suatu hal yang lebih ranci dari tahap sebelumnya. Diamna dimulai dengan
mendeskripsikan kebutuhan pengguna dari sisi pendekatan sistem rencana stratejik yang bersifat
makro, diikuti dengan penjabaran rencana stratejik dan kebutuhan organisasi jangka menengah
ataupun jangka panjang. Adapun alternative-alternatif yang dapat dipilih yakni :
a. Paket (Package)
b. Metode Prototip (Prototyping)
c. Metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user devolopment)
d. Metode Outsercing

3) Sebutkan dan jelaskan pengembangan aplikasi untuk perusahaan digital!

Jawaban :
Perusahaan digital merupakan perusahaan yang memiliki hubungan penting terhadap pelanggan,
pemasok dan karyawan. Perusahaan digital sangat kuat saat ini karena mereka lebih tanggap atas
lingkungannya dibandingkan dengan perusahaan tradisional. Perusahaan digital ini dibantu oleh
aplikasi aplikasi yang mendukung pada setiap kegiatan dalam perusahaan digital tersebut.
Namun aplikasi-aplikasi tersebut juga harus dilakukannya pengembangan agar apliaksi tersebut
tidak termakan jaman dan tetap up to date untuk menunjang aplikasi perusahan digital itu sendiri.
Nah pengembangan perangkat lunak sering juga disebut sebagai pengemabngan aplikasi, dimana
pengembangan apliaksi ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan klien atau bisnis tertentu,
memenuhi persepsi kebutuhan sejumlah pengguna potensial, atau memenuhi kebutuhan pribadi.
Pengembangan aplikasi tersebut dibantu dengan menggunakan alat alat yang bagus dan popular
agar aplikasi yang kita kembangkan juga mejadi up to date. Adapun alat yang digunakan yakni :
a. Eclipse merupakan salah satu alat pengembangan aplikasi yang populer di kalangan
pengembang aplikasi Android dan Java. Selain itu, tampilan antarmuka dari alat
pengembangan aplikasi ini cukup mudah digunakan untuk pemula sekalipun dan juga
dapat diperbarui sesuai kebutuhan penggunanya.
b. Microsoft visual studio merupakan alat pengembangan yang populer digunakan untuk
mengembangkan aplikasi desktop, Windows Phone, Windows, dan aplikasi serta website
sekelas perusahaan besar di Indonesia dengan teknologi ASP.NET.
c. Xcode merupakan alat pengembang aplikasi yang populer untuk mengembangkan
aplikasi di perangkat mobile berbasis iOS. Tampilan antarmuka dari Xcode ini terbilang
cukup menarik dan sangat membantu pengembang aplikasi yang masih pemula.

4) Jelaskan pentingnya project management dan sebutkan alternatif-alternatif proyek

yang terhubung dengan perencanaan bisnis!
Jawaban :
Project Management Plan atau dikenal dengan manajemen proyek berisi penjelasan bagaimana
rencana-rencana dan keputusan suatu proyek akan dijalankan. Dimana secara sederhana Project
management plan (PMP) dianggap sebagai living document, yang artinya jika terdapat perubahan
pada rencana proyek ketika proyek tersebut sedang berjalan, maka manajemen proyek juga harus
di-update atau diubah. Dalam hal ini, manajemen proyek dipandang sebagai suatu alat yang
membantu perusahaan untuk melaksanakan proyek-proyek yang ditunjuk secara efektif dan
efisien. Manajemen proyek ini dapat menjadi alat yang sangat penting dan kuat di tangan
perusahaan yang memahami penggunaannya dan memiliki kompetensi untuk menerapkannya.
Namun tentu saja penggunaan alat ini tidak secara otomatis dapat menjamin keberhasilan proyek
itu sendiri.

5) Sebutkan nilai bisnis dari system informasi!

Jawaban :
Tujuan utama sistem informasi manajemen adalah memberikan informasi yang benar kepada
orang yang tepat pada waktu yang tepat. manfaat dari penggunaan sistem informasi
manajemen dalam bidang akuntansi untuk bisnis, yakni dapat memberikan nilai tambah bagi
bisnis tersebut dimana manfaatnya dapat memberikan kemudahan dan kecepatan dalam
pemrosesan kegiatan kegiatan bisnis, dimana dalam menyusun laporan juga semakin mudah
karena dilakukan secara otomatis ataupun jika terjadi kesalahan dapat teridentifikasi secara
cepat. Menghasilkan keputusan yang cepat, Sistem ini menyediakan laporan keuangan dan
prosedur pengambilan keputusan lanjutan untuk mengevaluasi manfaat atau kekurangan dari
pendekatan operasional dan strategi bisnis. Hal ini  tentunya berpengaruh untuk mengurangi
ketidakpastian yang dapat menggagalkan implementasi keputusan bisnis. Kompetensi, nilai
strategis teknologi informasi sangat penting dalam kemajuan kepuasan pelanggan dan
pertumbuhan produktivitas. Ini memungkinkan bisnis merespon secara tepat perubahan di
pasar sasaran dan tetap berada di depan pesaingnya. Dan masih banyak lagi manfaat yang
didapat dari menggunakan system informasi dalam bisnis tersebut.

6) Jelaskan risiko proyek dari implementasi system informasi dan cara mengelola
risiko tersebut!
Jawaban :

Kegunaan sistem informasi dalam mendukung proses bisnis organisasi semakin nyata dan
meluas. Sistem informasi membuat proses bisnis suatu organisasi menjadi lebih efisien dan
efektif dalam mencapai tujuan. Oleh karena banyaknya yang menggunakan system informasi
tersebut maka tidak diherankan jika banyak munculnya berbagai kasus yang terkait dengan
gagalnya sistem informasi, sehingga memberikan akibat yang sangat mempengaruhi kinerja
organisasi. Terdapat beberapa resiko yang mungkin ditimbulkan sebagai akibat dari gagalnya
pengembangan suatu sistem informasi, antara lain:

a. Sistem informasi yang dikembangkan tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi.

b. Melonjaknya biaya pengembangan sistem informasi karena adanya “scope creep” (atau
pengembangan berlebihan) yang tanpa terkendali.
 c. Sistem informasi yang dikembangkan tidak dapat meningkatkan kinerja organisas

Dimana manajemen risiko pada proyek meliputi langkah memahami dan mengidentifikasikan
masalah potensial yang mungkin terjadi, mengevaluasi, memonitoring dan menangani risiko.
Manajemen risiko yang proaktif artinya menjawab bagaimana orang seacra aktif berusaha
mengurangi risiko serta memperbaiki tingkat probabilitas keberhasilan pelaksanaan proyek.
Penangan risiko diartikan sebagai proses yang dilakukan untuk meminimalisasi tingkat risiko
yang dihadapi sampai pada batas yang dapat diterima. Secra kuantitatif, upaya meminimalisasi
risiko dilakukan dengan menerapkan langkah-langkah yang diarahkan pada turunnya angka hasil
ukur yang diperoleh dari analisis risiko. Meskipun dalam penanganan risiko dapat dilakukan
dengan satu atau lebih cara yang diaplikasikan secara bersamaan atau simultan misalnya
mengurangi risiko sekaligus mengalihkan risiko, namun secara umum, teknik yang digunakan
untuk menangani risiko dikelompokkan menjadi beberapa kategori, yaitu 1) Menghindari risiko
yakni dengan tidak melakukan aktivitas yang beresiko dan memilih melakukan kegiatan yang
tidak memiliki risiko. 2) Mitigasi/ Reduksi/ Mengurangi risiko yakni dengan melakukan tindakan
untuk mengurangi peluang terjadinya peristiwa yang tidak diharap. Misalnya dengan memilih
orang-orang yang kompeten untuk dipekerjakan di proyek. 3) Menerima risiko yakni tetap
melakukan pekerjaan yang mengandung risiko dengan tidak melakukan perubahan apapun
namun menyiapkan rencana kontingensi jika risiko terjadi. 4) Tranfer Risiko yakni dengan
mengalihkan risiko ke pihak lain misalnya dengan membeli asuransi.