Disusun Oleh :
NIM : 43217120010
2021
ABSTRAK
Era globalisasi saat ini adalah era dimana semua aktivitas berlangsung secara digital,
mudah, dan modern. Kecanggihan teknologi membuka banyak peluang dan kemudahan bagi
semua orang dan organisasi yang ada sehingga dapat memberi keefisienan dan keefektifan. Oleh
sebab itu, banyak perusahaan atau individu yang sudah bersiap untuk membangun sistem
informasi yang baik guna dapat bersaing dan bertahan dalam persaingan bisnis.
Dengan membuat sistem informasi yang baik, maka perusahaan telah melakukan rencana
perubahan yang semakin baik ke depannya, meliputi perubahan dalam pekerjaan, keahlian,
manajemen, dan organisasi. Dalam lingkungan perusahaan digital, organisasi perlu untuk dapat
menambah, mengubah, dan menghentikan kemampuan teknologi mereka dengan sangat cepat
Banyak perusahaan, khususnya di Indonesia, salah satunya applikasi Ruang Guru yang
telah mengembangkan sistem informasi berbasis e-commerce dan terus mengembangkan sistem
aplikasinya untuk terus berorientasi kepada pelayanan dan produktivitas. Pengembangan aplikasi
Membangun suatu sistem informasi yang baru merupakan salah satu jenis dari
perubahan organisasional yang direncanakan. Pengenalan dari suatu sistem informasi yang baru
melibatkan jauh lebih banyak daripada perangkat keras dan perangkat lunak yang baru. Ini juga
meliputi perubahan dalam pekerjaan, keahlian, manajemen, dan organisasi. Ketika kita
merancang suatu sistem informasi yang baru, maka kita akan merancang ulang organisasi.
Para pembangun sistem harus memahami bagaimana suatu sistem akan memengaruhi
Pengembangan sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan tidak terlepas dari
partisipasi para pengguna sistem informasi dalam memberikan masukan adan agar terbentuknya
sistem informasi yang lebih efisien dantim pengembang sistem. Partisipasi pengguna dalam
suksesnya sebuah sistem. Secara umum kualitas sistem dan pengguna sistem akan
menyebabkan semakin tingginya tingkat pemahaman pengguna dan pada akhirnya akan dapat
Startup merupakan perusahaan rintisan yang terus mencari model bisnis yang berulang
dan terukur. Dengan demikian, para pendiri terus berkreasi untuk mengembangkan perusahaan
digital mereka sehingga dapat terus berterima di masyarakat. Itu sebabnya di atas disebutkan
bahwa era digital telah mendorong setiap orang untuk beraktivitas dan berkreasi lebih kreatif.
Di Indonesia, telah ada empat startup yang menyandang status unicorn yaitu Go-jek,
Bukalapak, Traveloka dan Tokopedia. Berdasarkan data CBInsights, per Januari 2019 telah ada
lebih dari 300 startup Unicorn di seluruh duniadengan total valuasi sekitar USD 1.074 miliar
(detikinet; 18 Februari 2019). Hal tersebut menjadi gambaran bahwa pertumbuhan digital startup
Deskripsi yang dijelaskan di atas telah mendorong founder Ruang guru untuk
menyerupai bimbingan belajar konvensional (privat maupun di ruang kelas) untuk meningkatkan
prestasi peserta didik. Di satusisi, terobosan ini sangat membantu peserta didik yang ingin
belajar dan bertanya dengan guru sesuai jenjang pendidikan dan mata pelajaran yang dipilih.
BAB II
LITERATUR TEORI
Membangun suatu sistem informasi yang baru merupakan salah satu jenis dari perubahan
organisasional yang direncanakan. Pengenalan dari suatu sistem informasi yang baru melibatkan
jauh lebih banyak daripada perangkat keras dan perangkat lunak yang baru. Ini juga meliputi
perubahan dalam pekerjaan, keahlian, manajemen, dan organisasi. Ketika kita merancang suatu
sistem informasi yang baru, maka kita akan merancang ulang organisasi. Para pembangun sistem
harus memahami bagaimana suatu sistem akan memengaruhi proses bisnis yang spesifik dan
yang berkisar dari penambahan bertahap hingga pencapaian lebih jauh. Gambar di bawah
a. Otomatisasi (automation).
yang dimungkinkan dengan Tl. Penerapan yang pertama dari teknologi informasi
yang melibatkan penugasan para karyawan untuk menger1akan tugas mereka dengan
lebih efisien dan lebih efektif. Menghitung pencatatan slip gaji dan penggajian,
memberikan kasir (teller) bank akses yang lebih cepat atas catatan tabungan
konsumen, dan mengembangkan jaringan reservasi nasional bagi para agen tiket
Sebagai contoh, sistem MoneyGram untuk menangani pengiriman uang secara global
yang efektif bukan hanya karena menggunakan teknologi komputer semata, tetapi
dan operasional, seperti misalnya manajemen kualitas total (TQM) dan six sigma.
kali desain yang baru menghilangkan pekerjaan pula.) Jauh lebih ambisius daripada
Contoh yang paling banyak dikutip mengenai merancang ulang proses bisnis adalah
pemrosesan tanpa faktur pada Ford Motor Company, yang mana mengurangi jumlah
karyawan dalam organisasi North American Accounts Payable Ford yang terdiri atas
500 orang menjadi sebesar 75%. Para pegawai bagian utang terbiasa menghabiskan
sebagian besar dari waktu merek untuk menyelesaikan kesenjangan di antara order
pembelian, penerimaan dokumen, dan faktur tagihan. Ford merancang ulang proses
utangnya sehingga dapat diperiksa oleh departemen penerimaan ketika barang yang
dipesan telah sampai. Jika barang yang diterima sesuai dengan order pembelian, maka
sistem akan secara otomatis menghasilkan pemeriksaan atas jumlah utang untuk
kemudian dikirimkan kepada para pemasok. Tidak perlu bagi para pemasok untuk
teknik akan mencapai kenaikan yang mengagumkan, begitu besarnya dalam tingkat
tersebut, dan beberapa kisah kegagalan, dimasukkan dalam keseluruhan buku ini.
alat bantu dan metodologi untuk menganalisis proses yang telah ada, merancang proses yang
baru, dan mengoptimalkan proses-proses tersebut. BPM tidak pernah dimasukkan karena proses
Biaya dan waktu yang cukup besar juga dapat dikeluarkan untuk meningkatkan
proses bisnis yang memiliki dampak yang kecil terhadap keseluruhan kinerja dan
yang paling penting dan bagaimana meningkatkan proses ini akan membantu
kinerja bisnis.
2. Menganalisis proses-proses yang telah ada
Proses bisnis yang telah ada akan dibuat model dan didokumentasikan, mencatat
input, output, sumber daya, dan urutan aktivitas. Tim yang merancang proses
Ketika proses yang ada dipetakan dan diukur dalam hal waktu dan biaya, maka
tim yang merancang proses akan berusaha untuk rneningkatkan proses dengan
merancang yang baru. Proses baru yang "menjadi" lebih efisien akan
lama.
Ketika proses yang baru telah seluruhnya dimodelkan dan dianalisis, maka harus
diterjemahkan ke dalam suatu rangkaian prosedur yang baru dan aturan kerja.
Sistem informasi yang barn atau peningkatan dari sistem yang telah ada harus
Ketika suatu proses telah diimplementasikan dan dioptimalkan, maka perlu diukur
waktu seiring dengan para karyawan menerapkan metode yang lama, atau mereka
pengembangan sistem
1. Tujuan Applikasi : Pastikan tujuan aplikasi ditentukan secara jelas di awal, untuk
menentukan keperluan pengembangan aplikasi dan apa saja yang perlu disiapkan.
memutuskan teknologi apa yang akan dipakai, bergantung pada aplikasi yang
dikembangkan. Apakah aplikasi ini dirancang khusus mobile, khusus desktop, atau
keduanya? Database technology juga harus dipastikan sesuai kebutuhan dan budget,
apakah ingin menggunakan Oracle atau SQL Server? Sistem operasi bisa Windows atau
services. Pastikan menggunakan yang teknologi yang tepat guna dan dapat
memaksimalkan fungsi aplikasi perusahaan. Cari tahu lebih banyak dan diskusikan hal ini
3. Resource atau Vendor : Pemilihan developer juga salah satu hal yang penting dalam
pembangunan aplikasi, yang terbaik untuk perusahaan lain belum tentu yang terbaik
untuk perusahaan Anda. Pembangunan oleh divisi internal juga harus disertai proposal
pembuatan layaknya vendor eksternal. Walaupun lebih hemat secara anggaran biaya,
namun jangan lupa dipertimbangkan, apakah membangun aplikasi secara in-house justru
jadi kurang efisien karena menyita waktu lebih banyak dari pekerjaan reguler tim IT
perbandingan dengan cara membuat tender/pitching untuk mengetahui harga pasaran &
kualitas yang dibutuhkan. Pastikan juga untuk membuat perjanjian transparansi kerja dari
awal agar tidak tertipu oleh janji manis vendor, serta menghindari kebocoran data.
yang terlibat dalam proyek pengembangan sistem informasi. Mulai dari konsep & studi
keberlanjutan fungsi aplikasi. Berikut tahapan yang dapat diikuti dalam menjalankan
b) Grand design oleh business analyst dan desain secara mendetail oleh system and
technical analyst
g) Proses pemberian BAST (Berita Acara Serah Terima) & training untuk transfer
pengetahuan dari developer ke pengguna
1. Survei System
a) Identifikasi Sistem
Proses ini adalah untuk mengidentifikasi masalah yang dihadapi perusahaan dan sistem
yang dimilikinya. Tim kemudian akan mencari peluang apa saja yang dapat dilakukan
b) Seleksi
Tahap seleksi akan menerapkan poin-poin evaluasi pada proyek pengembangan tersebut
guna memastikan solusi yang diciptakan sesuai dengan target yang diharapkan
perusahaan.
c) Perencanaan Sistem
Langkah ini merupakan langkah pengembangan rencana formal untuk mulai mengerjakan
2. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan sistem adalah sebuah teknik memecahkan masalah dengan cara
tidak lain adalah untuk mengetahui lebih dalam tentang bagaimana cara kerja tiap
Beberapa aspek yang perlu menjadi target analisis kebutuhan dalam pengembangan
sistem informasi antara lain business users, analisis jabatan, proses bisnis, aturan yang
disepakati, masalah dan solusinya, business tools, dan rencana bisnis (business plan).
3. Perancangan
lengkap sebagai guideline bagi tim IT (terutama programmer) dalam membuat aplikasi.
Dengan demikian tim IT pun tak lagi mengambil keputusan atau bekerja dengan cara
sporadis.
4. Implementasi
5. Pengujian
Sebuah sistem perlu dilakukan pengujian untuk memastikan bahwa pengembangan yang
dilakukan telah sesuai atau belum dengan hasil yang diharapkan. Pengujian yang
pendukung. Selain aplikasi, kesiapan perangkat keras dan beberapa fasilitas terkait
lainnya juga perlu disiapkan. Adapun dalam implementasi, beberapa kegiatan yang
dilakukan antara lain migrasi data (konversi), pelatihan untuk user, dan uji coba.
penyempurnaan sistem, dan antisipasi terhadap beberapa risiko dari faktor luar sistem.
F. Pengembangan Aplikasi Untuk Perusahaan Digital
dalam waktu yang sangat singkat. RAD dapat mencakup penggunaan pemrograman
visual dan perangkat lainnyauntuk membuat antarmuka grafis bagi pengguna, pembuatan
prototipe iteratif dari elemen-elemen sistem yang terpenting, otomatisasi pembuatan kode
program dan kerja sama erat antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi.
perangkat lunak kerja yang cepat dengan membagi suatu proyek yang besar ke dalam
serangkaian subproyek yang kecil yang diselesaikan dalam suatu periode waktu yang
pendek dengan menggunakan umpan balik yang berulang dan terus-menerus. Metode
yang tertulis, mendorong orang untuk bekerja sama dan mengambil keputusan dengan
sistem perusahaan yang sudah ada, atau membuat sistem baru yang menghubungkan
sistem suatu perusahaan dengan sistem lainnya. Layanan web dapat menjalankan fungsi-
fungsi tertentu dengan cara mereka sendiri, dan mereka juga dapat mengikutsertakan
layanan web lainnya untuk menyelesaikan transaksi-transaksi yang lebih rumit, seperti
alat bantu untuk menulis, menguji, dan menyebarkan aplikasi dalam lingkungan platform
target.
BAB III
PEMBAHASAN
di bidang pendidikan nonformal yang didirikan menurut dan berdasarkan hukum yang
berlaku di Indonesia serta telah memperoleh Izin Pendirian Satuan Pendidikan Nonformal
berfokus pada layanan berbasis pendidikan. Kami telah memiliki lebih dari 22.000.000
pengguna serta mengelola 300.000 guru yang menawarkan jasa di lebih dari 100 bidang
pelajaran.
layanan kelas virtual, platform ujian online, video belajar berlangganan, marketplace les
privat, serta konten-konten pendidikan lainnya yang bisa diakses melalui web dan aplikasi
Ruangguru. Ruang guru juga telah dipercaya untuk bermitra dengan 32 (dari 34) Pemerintah
Provinsi dan 326 Pemerintah Kota dan Kabupaten di Indonesia. Ruangguru juga telah
Perusahaan ini didirikan sejak tahun 2014 oleh Belva Devara dan Iman Usman, yang
keduanya berhasil masuk dalam jajaran pengusaha sukses di bawah 30 tahun melalui Forbes
30 under 30 untuk sektor teknologi konsumen di Asia. Di tahun 2019, mereka mendapat
Ruang guru memiliki misi untuk menyediakan dan memperluas akses terhadap
pendidikan berkualitas melalui teknologi untuk semua siswa, kapan saja dan di mana
saja. Ruang guru juga bertujuan untuk meningkatkan kualitas guru dengan menciptakan
percaya, dengan meningkatnya kualitas guru, maka mutu pendidikan di Indonesia juga
Ruang guru juga percaya bahwa teknologi memudahkan siswa untuk mengakses
materi pembelajaran yang berkualitas. Di mana pun mereka berada, Ruang guru dapat
membantu proses belajar siswa tanpa batasan ruang dan waktu. meyakini bahwa
teknologi dapat membantu siswa, guru, dan orang tua untuk menjalankan aktivitasnya
1) Ruang Video Layanan yang menyediakan 1528 video belajar pembahasan materi dan
soal latihan dengan durasi kurang dari 10 menit dan dapat di akses melalui aplikasi
ruangguru, baik untuk pengguna android maupun ios. Ruang Video dikembangkan
dikategorikan sesuai dengan topik dan mata pelajaran yang diajarkan. Rangkuman dari
konten video yang ditonton dapat diunduh dalam bentuk flashcard untuk digunakan
2) Ruang Les Layanan yang memfasilitasi siswa untuk memesan guru privat mata
pelajaran apapun, kapanpun dan dimanapun. Biaya yang harus dibayarkan bervariasi
sesuai kebutuhan, setiap pelajar akan dibimbing oleh satu pengajar (1 murid : 1 guru) dan
proses belajar mengajar dapat ditentukan oleh pelajar dan modul belajar didapatkan
3) Ruang Les Online Layanan yang menyediakan guru online selama 16 jam. Sehingga
pelajar yang kesulitan dalam mengerjakan soal disuatu waktu dapat menggunakan fitur
Ruang Les Online hanya dengan chat baik dengan teks, audio, dan video.
4) Ruang Latihan Layanan yang menyediakan soal untuk para siswa di berbagai jenjang
sekolah dan kelas. Semua siswa SD, SMP, SMA bisa mengerjakan soal di Ruang
Latihan. Mata pelajaran yang tersedia untuk SD adalah Matematika, Bahasa Indonesia,
dan IPA. Sedangkan mata pelajaran yang tersedia untuk SMA adalah Matematika,
Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan IPA Terpadu dan mata pelajaran yang tersedia
untuk SMA adalah Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Kimia, Fisika,
5) Digitalbootcamp Layanan yang menyediakan ruang bimbel online dalam bentuk grup
chat belajar yang tersedia bagi kelas 6 SD hingga kelas 12 (termasuk persiapan
SBMPTN), setiap grup chat dibimbing oleh tutor (per mata pelajaran) dan konsultan
pendidikan. Pelajar dapat menanyakan pelajaran apa saja sepuasnya selama 24 jam.
Ruangguru.com juga memiliki mobile-app untuk memudahkan pelajar dalam
mengerjakan tugas untuk dapat berkomunikasi secara langsung dengan guru online yang
standby setiap hari selama 16 jam setiap harinya. Dengan memotret soal yang sulit,
upload dan chat/call dengan pengajar online melalui fasilitas yang telah disediakan.
intensif untuk para pelajar dan difasilitasi dengan guru membuat para pelajar dapat
kapan pun dan dimana pun. Ruangguru.com juga memfasilitasi akses para orang tua
yang diluncurkan pada September 2016. Dengan aplikasi Ruangguru-Orang Tua ini
orang tua dapat mengetahui jadwal privat, melihat lapor belajar, hingga memberikan
rating dan feedback kepada guru untuk mendukung proses pembelajaran yang membuat
D. Kesimpulan
2. Aplikasi rungguru banyak diminati oleh user atau pengguna khususnya pelajar karena
aplikasi ini memberikan kemudahan belajar dengan menyenangkan dan menarik dengan
sajian yang tidak hanya berupa teks tetapi terdapat konten dalam bentuk lain seperti
4. Ruangguru menawarkan fitur-fitur pembelajaran dalam satu kali klik,yaitu ruang video,
Ruang Les Layanan, Ruang Les Online, Ruang Latihan Layanan,digital boot camp
DAFTAR PUSTAKA
https://www.academia.edu/40217733/RUANGGURU_Digitalisasi_Pendidikan_Artikel
(diakses pada 18 Juni 2021).